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De una actitud reactiva a una actitud proactiva

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Mi camino en estos 2 años de implementación de GTD

De una actitud reactiva a una actitud proactiva

  1. 1. Motivación para el uso de GTD Como pasar de una actitud reactiva a una proactiva
  2. 2. Yo, antes del efecto Get Things Done Que me lleva a implantar un método
  3. 3. Configurando mi actitud• Sin planificación y previsión. Yo no conduzco mi actividad, ella me conduce a mí• Frente los problemas surge la queja, no la reflexión• Mi actividad no avanza, el tiempo se me escapa• Sin una visión de futuro definida• El conformismo se convierte en mi actitud vital
  4. 4. El efecto transformador Las claves del cambio GTD
  5. 5. Mecanismos y hábitos clave• Vaciar la mente, conseguir tranquilidad• Organizar nuestro trabajo, obtener una imagen de la realidad a través de nuestras listas• Confianza en el sistema, seguridad en uno mismo• Aprender a renegociar nuestros compromisos• Horizontes de perspectiva, focalizar el esfuerzo para obtener grandes resultados
  6. 6. Recuperando el control La puesta en marcha del sistema
  7. 7. 4 reglas para no descarrilar• Dominar las bases de GTD. Acción y proyecto.• La importancia de registrarlo todo y el uso del INBOX• Engrasar la mecánica. Desarrollar rutinas propias• La ortodoxia mejor que la creatividad
  8. 8. Reflexión y Revisión Introducir el análisi a nuestra rutina
  9. 9. Revisar – Razonar - Anticipar• Dedicar tiempo a pensar en mis asuntos• Seguimiento. No olvidar ninguno de mis compromisos• Aprender a depurar mi actividad• Organizar de forma racional el trabajo para la próxima semana• El sentido crítico como factor de mejora
  10. 10. La siguiente acción Y los retos que se desprenden de ella
  11. 11. Como me mantengo en la zona• Una acción para cada momento• Proyectos. El hábito de definir la siguiente acción• Procastinar. Cuando no haces lo que debes• Focalizar. Gestionar imprevistos e interrupciones• El placer de ‘Hacer’. Resolver y cerrar mis asuntos
  12. 12. Enfocar nuestro trabajo a un propósito Áreas de responsabilidad y objetivos
  13. 13. Como focalizo el esfuerzo• Los objetivos SMART. Convirtiendo una ilusión en algo material• Definir una línea de trabajo hacia el objetivo• Los microproyectos. Simplificando nuestra actividad.• La importancia de administrar áreas de responsabilidad• ¿Es algo realmente relevante?
  14. 14. Gestionar lo personal y lo profesional La falsa línea entre ambos mundos
  15. 15. En que consiste una visión global•Mantener todos los asuntos en mi campo de visión.•Registrar mi actividad personal y profesional. Llevar laproactividad de casa a la oficina.•Revisión semanal para ambos ámbitos. Reflexionasobre todos tus asuntos.•Planificar lo personal como lo profesional.Marcándome objetivos en ambas áreas•Crear un estilo de vida. Integra la visión profesional ypersonal
  16. 16. PROACTIVIDAD Consiguiendo el cambio de actitud
  17. 17. Cuales son las bases del cambio• No esperar a que ocurra, hacer que ocurra• Serenidad y flexibilidad ante el cambio• Distinguir que es lo urgente y que es importante• Capacidad para planificar, hacer y terminar• Empezar a componer una visión de futuro
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