Share point2013

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Share point2013

  1. 1. Soluciones de negocio con SharePoint 2013DAVID SÁNCHEZ AGUILARCONSULTORDAVIDSANCHEZAGUILAR@HOTMAIL.COMHTTP://DAVIDSANCHEZAGUILAR.WORDPRESS.COM
  2. 2. La plataforma de colaboración empresarialEl objetivo principal es la colaboración entre grupos de trabajos en una organización, sinimportar el tamaño, con el fin de administrar la información de forma centralizada.
  3. 3. Estadísticas Interesantes◦ 6 de cada 10 Intranets corporativas a nivelmundial están hechas en SharePoint.◦ 75% de las compañías que pertenecen a Fortune 100utilizan algunas de las capacidades de SharePoint.◦ SharePoint es el producto de servidores de mayorcrecimiento en la historia de Microsoft.
  4. 4. Capacidades de SharePoint 2013SharePoint provee el uso para diferentes tipos de sitios en la organización:◦ Sitios personales (Blogs o perfil organizacional).◦ Sitios para departamentos (Contabilidad, Recursos Humanos, etc).◦ Sitios para toda la organización (Información en común para todos los colaboradores) .◦ Sitios para Extranet (Brindar acceso a clientes, proveedores o socios).◦ Sitios para Internet (Portales empresariales públicos).
  5. 5. ProductividadSharePoint permite compartir información y evitar ambientes de trabajo aislados.
  6. 6. La nueva interfaz de SharePoint2013
  7. 7. Gestión DocumentalSharePoint es más que un repositorio de archivos. La plataforma cuenta con el potencialpara cumplir casi cualquier requisito de su organización con respecto al manejo documental: ◦ Captura de documentos. ◦ Clasificación. ◦ Compresor de archivos de una misma categoría ◦ Seguridad de acceso y permisos. ◦ Registros de entrada y salida. ◦ Auditoria. ◦ Versionamiento. ◦ Edición de documentos desde el navegador. ◦ Alertas y notificaciones. ◦ Integraciones (Office, Project, SkyDrive, etc). ◦ Búsqueda por archivos y por contenido. ◦ Flujos de trabajo para aprobación o denegación.
  8. 8. Limites de almacenamientoDependiendo de la infraestructura tecnología en la que SharePoint esta implementada,es posible soportar hasta:◦ 60 millones de documentos por cada base de datos de contenido.◦ 30 millones de archivos por cada biblioteca o lista.◦ 10,000 colecciones de sitios por cada base de datos de contenido.◦ 4 Terabytes por cada base de datos de contenido.◦ 500 bases de datos de contenido por cada granja de servidores de SharePoint.◦ Archivos con un tamaño máximo de 2 Gigabytes (Limite de transferencia del protocolo HTTP).Existen soluciones como Remote Blob Storage para almacenar documentos enSharePoint pero fuera de las bases de datos de contenido para no afectar los limites dealmacenamiento.
  9. 9. Manejo de contenido (ECM)SharePoint le permite administrar el contenido de sus portales web de la misma formacomo si estuviera editando un archivo de Word, brindando la facilidad a los usuariospara poder usar SharePoint con el mismo conocimiento y experiencia de Office.
  10. 10. Diseño de los PortalesSharePoint 2013 cuenta con varias herramientas para poder personalizar la aparienciagrafica de los sitios construidos con HTML5, CSS3 & JavaScript. Entre estasherramientas tenemos plantillas propias de SharePoint, Temas y también SharePointDesigner.
  11. 11. Comunidades en SharePoint 2013Podemos tener áreas y espacios de trabajo para uso interno de cada departamento o para toda laorganización, con el objetivo que los colaboradores pueden compartir la información.
  12. 12. Social IntranetSharePoint permite a las organizaciones tener una red social empresarial para lacolaboración de sus grupos de trabajo. Entre las características principales podemosencontrar las siguientes:◦ My Sites (Perfil con la información del colaborador).◦ Etiquetas en artículos o comentarios.◦ Actividades de interés.◦ Calificación de artículos con puntuaciones.◦ Documentos por cada perfil (Personales o compartidos).◦ Cumpleaños de los colaboradores.◦ Seguir a las personas (suscripción a un perfil o un blog).◦ Estructura organizacional por perfil (compañeros de trabajo, personal a cargo, jefe,etc).
  13. 13. Dispositivos MóvilesSharePoint ofrece una vista optimizada de los sitios para dispositivos móvilessoportados (iPad, Phone, Android y Windows Phone) con el fin de aumentar ladisponibilidad aún cuando no se trabaja desde una computadora.
  14. 14. Servicios de Conectividad (BCS)SharePoint 2013 brinda un servicio para conexión de datos para otras plataformas eintegración con otros sistemas con el fin de llevar a sus portales corporativosinformación que ya se encuentra disponible en los sistemas de su organización.Algunos ejemplos para hacer uso de este servicio:◦ Sistemas de soporte de tiquetes (Help Desk).◦ Inventarios de activos de su organización.◦ Desplegar en sus sitios tablas dinámicas de ventas.
  15. 15. Inteligencia de Negocios (BI)Información robusta para toma de decisiones.
  16. 16. Listas de SharePointSharePoint ofrece a los usuarios la creación de listas para almacenar información.Entre las plantillas podemos encontrar:◦ Contactos◦ Tareas◦ Encuestas◦ Manejo de proyectos◦ Seguimiento a casos◦ Hipervínculos de interés◦ Foros de discusión◦ Listas personalizadas, nos permite crear nuestras propias columnas para almacenar la información que nosotros consideramos relevante, por ejemplo, cuentas de contabilidad, inventarios, etc).
  17. 17. Flujos de trabajo (Workflow)SharePoint brinda un servicio para desarrollar flujos de trabajo con el objetivo de poderllevar a cabo automatización de procesos empresariales.Herramientas para desarrollar los Workflows:◦ SharePoint Designer 2013◦ Visio Professional 2013◦ Visual Studio 2012
  18. 18. Integraciones de SharePointSharePoint brinda integraciones de forma nativa con varias plataformas de tecnologíasMicrosoft. Como por ejemplo:◦ Active Directory.◦ Exchange Server.◦ Lync Server.
  19. 19. Búsquedas en SharePointSharePoint cuenta con servicios de búsqueda para la plataforma, esto le permite llevara cabo diferentes tipos de configuraciones.
  20. 20. SharePoint: Plataforma deDesarrolloSharePoint ofrece una plataforma para que los desarrolladores puedan personalizar lossitios y extender la funcionalidad de los componentes existentes.
  21. 21. Tienda de Aplicaciones(Marketplace)
  22. 22. Demostración https://demospcr.sharepoint.com
  23. 23. Gracias por su atenciónhttp://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/introduccion-a-sharepoint-server-2013

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