Este documento describe los diferentes tipos y características de los formularios en Microsoft Access. Explica que los formularios permiten definir pantallas para editar registros de tablas o consultas y que pueden crearse automáticamente a partir de una tabla, consulta o informe, o diseñarse manualmente. También cubre el asistente para formularios, la navegación, y las pestañas y herramientas de diseño y formato de formularios.

1. FORMULARIOS EN
ACCESS
Nombre:David Llumiquinga

2. Los Formularios
 Los formularios sirven para definir pantallas
generalmente para editar los registros de una
tabla o consulta.

3. Los Formularios
 Formulario: consiste en crear
automáticamente un nuevo formulario que
contiene todos los datos de la tabla, consulta
o informe seleccionado en el Panel de
Navegación.
 Diseño del formulario: abre un formulario en
blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que
queremos aparezcan en él.

4. Los Formularios
 Formulario en blanco: consiste en crear un
nuevo formulario sin contenido, pero en vez
de abrirse en Vista Diseño como la anterior
opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta
vista ofrece ventajas, como poder incorporar
datos simplemente arrastrando el objeto
(consulta, informe, tabla...) desde el Panel de
Navegación.

5. Los Formularios
 Asistente para formularios: utiliza un
asistente que nos va guiando paso por paso
en la creación del formulario.

6. Los Formularios
 Navegación: te permite crear un formulario
dedicado a la navegación, que simula la
estructura típica de menús de una página web.
Podrás elegir entre seis diseños distintos.

7. ¿Cómo crear un formulario con el asistente
para formularios?
 Clic en asistente para formularios
 Seleccionar la tabla sobre la cual se quiere
hacer el formulario e introducir los campos.

8. ¿Cómo crear un formulario con el asistente
para formularios?
 Se escoge la distribución que se desea para el
formulario.
 Por defecto viene señalado el campo columna

9. ¿Cómo crear un formulario con el asistente
para formularios?
 Damos un título al formulario y seleccionamos
entre las dos opciones disponibles:
 Abrir formulario para ver o introducir
información.
 Modificar el diseño del formulario

10. ¿Cómo crear un formulario con el asistente
para formularios?
 Abrir el formulario nos lleva al formulario en sí
y modificar el diseño nos permite realizarle
cambios como el tema entre otros.

11. Pestaña de diseño de
Formulario
 En ver de la pestaña de diseño podemos
cambiar entre la vista de diseño y la vista
formulario.
 En el grupo Temas encontrarás herramientas
para dar un estilo homogéneo al formulario.

12. Pestaña de diseño de
Formulario
 En la parte central puedes ver el grupo
Controles en el que aparecen todos los tipos
de controles para que sea más cómodo
añadirlos en el área de diseño.

13. Pestaña de diseño de
Formulario
 En encabezado y pie están las herramientas
de logo que permite insertar una imagen en
la cabecera del formulario, Titulo que nos
permite colocarle un titulo al formulario y fecha
y hora que son dos campos que nos muestran
la fecha y la hora actual del formulario.

14. Pestaña de diseño de
Formulario
 En el grupo Herramientas podrás encontrar el
botón Agregar campos existentes entre otros,
que hace aparecer y desaparecer el cuadro
Lista de campos en el que aparecen todos los
campos del origen de datos para que sea más
cómodo añadirlos en el área de diseño como
veremos más adelante.

15. Pestaña de formato de
Formulario
 En esta pestaña encontramos todas las
herramientas de formato del formulario, de las
cuales solo vamos a utilizar por ahora las
herramientas de imagen de fondo y relleno de
forma

16. Pestaña de formato de
Formulario
 Imagen de fondo sirve como su nombre lo
indica para colocar una imagen de fondo al
formulario.
 Y la herramienta relleno de formato para
colocarle un color de fondo al formulario.