PRAKTISK STYREARBEIDInnledning for styrekurs til Oslo og Omegn Boligforvaltning (OBF)                               0
9+1Tips og utfordringerdu bør planlegge for…          1
Hvordan få valgtet godt styre? Ogsenere, hvordanta vare på godetillitsvalgte?            2
SO-LE-MISosialt – Levere - Minimere• Alle organisasjoner og folk blir mer  krevende og sofistikerte. Men noe  blir aldri u...
ETABLER EN FELLES PLATTFORMStyrearbeid er kollegialt• Gå igjennom forpliktelsene• Klargjør ønskene og interessene• Kartleg...
PRIORITER OG PLANLEGG• Årsberetningen avsluttes gjerne med  utfordringer…• Årsmøtet / generalforsamlingen har gjerne gjort...
6
Egne saker forborettslaget / sameiet            7
Desember                                              JanuarYtre krav og                                  Februar         ...
GRENSER OG MULIGHETERRetningslinjer for profesjonell opptreden – Muligheter for å lede, ta initiativ osv.• Har borettslage...
VÅG Å BRUKE (EKSTERN)KOMPETANSEDet er ingen skam å innse sin begrensning• Styret forvalter store verdier og  noe av det me...
FÅ ORDEN PÅ AVTALER             11
12
KOMMUNIKASJONØkte krav og forventninger på alle områder• Den uvirkelige virkeligheten• Det fjerne blir det nære• Å forvalt...
KOMMUNIKASJON INTERNT      14
KOMMUNIKASJON INTERNT             15
KOMMUNIKASJON EKSTERNT         16
RÅD OM KONTAKT MED MEDIAVelg den offensive måten å komme i kontakt med media på, ved selv å sørge forat media er kjent med...
NYHETSKRITERIER1. Aktualitet: Dette er uten tvil det viktigste nyhetskriteriet. En nyhet er noe som er nytt.2. Dramatikk: ...
SKAFF FORANKRINGEngasjere er ikke enkelt – men egen bolig pleier engasjere• Gi andelseiere og beboere en god  grunn og en ...
Samtale, ikkeNår bør alle                    debatt.inviteres?            Å vinne støtte,Hvor er den ikke sable ned.beste ...
TA AVGJØRELSERFå systematisert og analysert – men husk også å avgjøre• Lag systemer for både innmelding  og håndtering av ...
GJØR DET HYGGELIG!             22
TUSEN TAKK FOROPPMERKSOMHETEN!• David Hansen• Twitter: @dhansentwitt• Mobil: +47 90523113• E-post: david@gambit.no        ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Praktisk styrearbeid

981 views

Published on

This is a deck that assisted my presentation on practical advise for board members in housing cooperatives. / Denne presentasjonen har jeg benyttet som del av mine innledninger på kurs for styremedlemmer i borettslag og boligsameier.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
981
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Disposisjon for advokat Paal Haugaards foredrag:Styrets oppgaverStyrets kompetanseStyrets arbeidsformStyreansvarGårdeieransvar
  • http://e24.no/eiendom/hipt-og-billig-ble-gjeldsfelle/2369416 http://www.dn.no/privatokonomi/article1043596.ece
  • Praktisk styrearbeid

    1. 1. PRAKTISK STYREARBEIDInnledning for styrekurs til Oslo og Omegn Boligforvaltning (OBF) 0
    2. 2. 9+1Tips og utfordringerdu bør planlegge for… 1
    3. 3. Hvordan få valgtet godt styre? Ogsenere, hvordanta vare på godetillitsvalgte? 2
    4. 4. SO-LE-MISosialt – Levere - Minimere• Alle organisasjoner og folk blir mer krevende og sofistikerte. Men noe blir aldri utdatert: –Empati –Relevans –Tilgjengelighet 3
    5. 5. ETABLER EN FELLES PLATTFORMStyrearbeid er kollegialt• Gå igjennom forpliktelsene• Klargjør ønskene og interessene• Kartlegg kompetansen• Få definert en varig – evt. avgrenset oppgavedeling – Styreleder + nestleder – Teknisk ansvarlig og vaktmesterkontakt – Informasjon – Økonomi / jus / avtaler 4
    6. 6. PRIORITER OG PLANLEGG• Årsberetningen avsluttes gjerne med utfordringer…• Årsmøtet / generalforsamlingen har gjerne gjort vedtak, eller diskusjonen har avdekket ønsker, frustrasjoner osv.• Budsjettet er et planleggings og styringsverktøy.Noen andre verktøy:• Arbeidsplan – Årshjul – Styreplan• Saksliste og underlag til møter• Valgkomité 5
    7. 7. 6
    8. 8. Egne saker forborettslaget / sameiet 7
    9. 9. Desember JanuarYtre krav og Februar • Nytt år - nye planer?hendelser • Erfaringer kan snart leses fra et tilbakelagt driftsår Årsavslutning • Starte forberedelsene / (innrapportering) oppløp mot generalforsamling Nytt budsjettår Høst Sørg for at vinteren er Vår betyr dugnadstid, forberedt… generalforsamling / årsmøtetid og derfor ofte September Hvordan ligger man an i valg av nye Mars Oktober forhold til økonomiplan, styremedlemmer, årsbudsjett m.m.? April November rapportering overfor Sørge for budsjett om andelseiere og beboere Mai ikke dette alt er vedtatt m.m. på årsmøte. Sommer Tid for å gjøre unna større arbeid på eiendommen? Juni Juli August 8
    10. 10. GRENSER OG MULIGHETERRetningslinjer for profesjonell opptreden – Muligheter for å lede, ta initiativ osv.• Har borettslaget eller sameiet laget styreinstruks, gjennomgått vedtektene eller husordensreglement?• Borettslagsloven og andre lover og forskrifter• Vedtekter og GF-vedtak• Budsjett• Styrevedtak 9
    11. 11. VÅG Å BRUKE (EKSTERN)KOMPETANSEDet er ingen skam å innse sin begrensning• Styret forvalter store verdier og noe av det mest intime folk har: Boligen. 10
    12. 12. FÅ ORDEN PÅ AVTALER 11
    13. 13. 12
    14. 14. KOMMUNIKASJONØkte krav og forventninger på alle områder• Den uvirkelige virkeligheten• Det fjerne blir det nære• Å forvalte omdømme betyr også et ansvar for reelle økonomiske verdier 13
    15. 15. KOMMUNIKASJON INTERNT 14
    16. 16. KOMMUNIKASJON INTERNT 15
    17. 17. KOMMUNIKASJON EKSTERNT 16
    18. 18. RÅD OM KONTAKT MED MEDIAVelg den offensive måten å komme i kontakt med media på, ved selv å sørge forat media er kjent med ditt budskap.Ta deg tid til å orientere den eller de aktuelle journalistene i forkant – helst viatelefon eller samtale ansikt til ansikt evt. via e-post. Bruk gjerne begge deler, allden tid mange journalister har det travelt og setter pris på å få ting skriftlig.Tenk grunnleggende nyhetskriterier (se egen liste) før du snakker med media.Test om du er innenfor, men ikke bli for selvkritisk. Husk at lokale virksomhetersom tar initiativ ofte tilhører sjeldenheten…Dersom situasjonen er omvendt: Du blir kontaktet av media, så vit at du ikkebehøver prate før du er rede. Avtal en tid, om så er bare 5 eller 15 min. etterhenvendelsen, så du får tid til å komme «ovenpå» situasjonen.Be alltid om sitatsjekk. Selv om du kjenner journalisten og stemningen er «god»så gjør det til en regel at du alltid ber om å få lese sitatene. Vit at når du har bedtom dette må du også svare når sitatene kommer.
    19. 19. NYHETSKRITERIER1. Aktualitet: Dette er uten tvil det viktigste nyhetskriteriet. En nyhet er noe som er nytt.2. Dramatikk: Det plutselige og uventede med usikre og mulig vidtrekkende konsekvenser.3. Eksklusivitet: Redaksjoner som får være alene om en sak, er ofte mer ivrige.4. Geografi: Jo nærmere hendelsen befinner seg redaksjonens nedslagsområde, jo viktigere.5. Illustrasjoner: Saker med gode bilder/illustrasjoner stiller sterkere.6. Kjendiser: Er kilden eller den berørte kjent? Info fra en som er velkjent har større sjanse.7. Klarhet: Enkel og tydelig presentasjon vekker lettere redaksjonens interesse.8. Konflikter: Konflikter og motsetninger garanterer interesse i nyhetsmediene.9. Konsekvenser: Virkning saken har økonomisk, politisk, og ift antall pers. øker viktigheten.10. Nytte: Informasjon som kan være til nytte for mange er godt stoff.11. Oppfølging: Redaksjoner siterer gjerne seg selv, særlig hvis de har hatt eksklusiv sak.12. Personer: Redaksjonene jakter alltid på historier om "menneskene bak nyhetene".13. Uvanlighet: Jo større avvik fra det "normale" og forventede, jo større nyhetsinteresse.
    20. 20. SKAFF FORANKRINGEngasjere er ikke enkelt – men egen bolig pleier engasjere• Gi andelseiere og beboere en god grunn og en enkel måte å engasjere seg, og høst gevinstene…• Husk at avgrensede og tydelige oppgaver gjør det enklere å få ja. 19
    21. 21. Samtale, ikkeNår bør alle debatt.inviteres? Å vinne støtte,Hvor er den ikke sable ned.beste plassen åmøtes? 20
    22. 22. TA AVGJØRELSERFå systematisert og analysert – men husk også å avgjøre• Lag systemer for både innmelding og håndtering av saker• Tenk nøye igjennom hva som er styrerelevant (hver gang)• Sørg for styring med faste tjenesteleverandører• Vurder styrets og GF’ens kompetanse 21
    23. 23. GJØR DET HYGGELIG! 22
    24. 24. TUSEN TAKK FOROPPMERKSOMHETEN!• David Hansen• Twitter: @dhansentwitt• Mobil: +47 90523113• E-post: david@gambit.no 23

    ×