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30                    política editorial     4. Anexo n.º 4
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U externado depto. de publicaciones

  1. 1. FACULTAD DE FINANZAS,GOBIERNO Y RELACIONESINTERNACIONALESpolítica editorialPROGRAMA DE PREGRADO EN FINANZASY RELACIONES INTERNACIONALESINFORME DE AUTOEVALUACIÓNCON FINES DE RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓNDIRIGIDO AL CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACIÓNBOGOTÁ D. C., JULIO DE 2010
  2. 2. política editorialElaboró Carolina Esguerra Roa Jorge E. Sánchez Oviedo Funcionarios del Departamento de Publicaciones de la Universidad Externado de Colombia
  3. 3. política editorial 3 CONTENIDOA. GENERALIDADES 4B. INSTANCIAS QUE ORIENTAN LA POLÍTICA EDITORIAL Y VELAN POR SU CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN 5 1. Comité Editorial 5 2. Comité de Publicaciones 6 3. Departamento de Publicaciones 7 a. Impresión de libros y revistas 8 b. Impresión de material gráfico distinto de libros y revistas 8 c. Participación en ferias del libro, nacionales e internacionales 9 d. Proyección del Departamento de Publicaciones 9 e. Impacto del Departamento de Publicaciones en las actividades de docencia, investigación y proyección social 10 f. Adquisición de libros por Internet 10 g. E-books 11 h. Portal de revistas 11C. procedimiento de edición de libros 12 1. Procedimiento 12 2. Política de precios 15 3. Procedimiento de “Circulación restringida” 15 4. Tirajes de impresión 17 5. Distribución de los títulos editados 18D. procedimiento de edición de revistas 19 1. Procedimiento 19 2. Indexación nacional e internacional 19 3. Estrategias para consolidar los procesos de indexación 19 a. Cumplimiento de periodicidad 20 b. Evaluación por pares externos y exogamia institucional 20 c. Recepción y jerarquización de documentos 21 d. Visibilidad y distribución 21E. derechos de autor 22F. impresión por demanda, pod 23F. migración a libro electrónico, e-book 24F. manual de estilo 25i. anexoS 26 1. Anexo n.º 1 26 2. Anexo n.º 2 27 3. Anexo n.º 3 28 4. Anexo n.º 4 30
  4. 4. 4 política editorial A. GENERALIDADES La Editorial de la Universidad Externado de Co- petencia investigativa y la generación de una cul- lombia, que actualmente cuenta con cerca de tura científica. 1.900 títulos publicados, es una de las más im- portantes, prestigiosas, antiguas y reconocidas Importa resaltar que por medio de su labor edi- en Colombia en el ámbito universitario y profe- torial el Departamento de Publicaciones con- sional. tribuye, de manera notable, a que se divulguen los esfuerzos de investigación realizados por los En la actualidad, la editorial de la Universidad docentes y alumnos de la Universidad, lo cual Externado de Colombia tiene un promedio de constituye un especial estímulo profesional. edición de 136 nuevos títulos al año, entre libros y revistas. La mayoría de los libros y revistas editados por el Departamento de Publicaciones se agrupan en las El Externado publica textos y obras de consulta colecciones auspiciadas por las distintas faculta- en distintas ramas del saber, principalmente en des de la Universidad. Así, la Facultad de Derecho Ciencias Sociales, cuyos autores, en su mayoría, cuenta con las series del Centro de Investigación en son profesores e investigadores de la misma Uni- Filosofía del Derecho y Teoría Jurídica, con las mo- versidad. Además, realiza coediciones con pres- nografías de Derecho Penal, y con las series de De- tigiosas instituciones nacionales e internaciona- recho Administrativo, Derecho Público, Derecho les como centros de educación superior y otras Penal, Derecho Fiscal, Derecho Laboral y Derecho editoriales. También publica traducciones al cas- Urbanístico; a su vez, la Facultad de Finanzas, Go- tellano de obras de editoriales internacionales de bierno y Relaciones Internacionales publica la co- primera línea que le otorgan derechos exclusivos lección Pretextos; la Facultad de Administración de dado su prestigio, sin que el costo de las versio- Empresas Turísticas y Hoteleras, la serie de Tiempo nes, generalmente elevado, haga parte del precio Libre y Turismo; la Facultad de Economía, la serie de venta del libro. Todo lo anterior, teniendo en de Estudios de Caso en Políticas Públicas; la Fa- cuenta que la función principal de la labor edito- cultad de Administración de Empresas, los Casos rial de la Universidad es divulgar el conocimien- Empresariales; la Facultad de Ciencias Sociales, los to a través de la publicación de títulos, ya sean Cuadernos del CIDS; y la Decanatura Cultural, la libros o revistas. serie “Un libro por centavos”, entre otros. Cabe destacar, adicionalmente, el apoyo y estí- De otra parte, numerosas publicaciones consti- mulo que se da a la difusión de los mejores tra- tuyen libros de investigación y libros de texto en bajos de tesis, tanto de pregrado como de pos- las diversas materias que componen los progra- grado, una vez han pasado el examen cuidadoso mas académicos. Algunos títulos corresponden, del Comité Editorial. Las publicaciones, virtuales incluso, a autores extranjeros de renombre, que y en papel, son consideradas en la Universidad son puestos a disposición de la comunidad aca- como una estrategia para el desarrollo de la com- démica a precios razonables.
  5. 5. política editorial 5 B. INSTANCIAS QUE ORIENTAN LA POLÍTICA EDITORIAL Y VELAN POR SU CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓNLa política editorial de la Universidad Externado a. Formular y revisar periódicamente la po-de Colombia es trazada y controlada por dos ins- lítica editorial de la Universidadtancias, así: b. Velar por la calidad de las publicaciones a. Comité Editorial auspiciadas por la Universidad b. Comité de Publicaciones c. Autorizar la realización de convenios yEn general, les corresponde a los comités Edi- proyectos de coedición con editoriales ytorial y de Publicaciones estar atentos a la ge- empresas nacionales o extranjerasneración, seguimiento y correcta aplicación delas políticas institucionales relacionadas con el d. Evaluar, aprobar e improbar las solicitu-proceso editorial de la Universidad, que básica- des de publicaciones provenientes de lasmente está dirigido, en materia de producción de instancias autorizadas de la Universidadlibros y revistas, a darle visibilidad a la produc- para presentarlas a su consideraciónción científica de sus docentes e investigadores,así como a poner dicha producción bibliográfica e. Designar personas provenientes de laa disposición de toda la comunidad académica comunidad académica, nacionales o ex-en el país y en el exterior, ya sea en medio físico, tranjeros, de la Universidad o fuera dePDF, o mediante el denominado libro electróni- ella, para evaluar la calidad y pertinenciaco, e-book. de los libros de investigación que serán publicadosEn lo que se refiere a la producción de todo aquelotro material impreso que requieren las distintas f. Autorizar la traducción al castellano deáreas de la Universidad para divulgar sus activi- libros extranjeros de especial interés paradades, el Comité de Publicaciones tiene la fun- las labores académicas de la Universidadción prioritaria de dictar una serie de directrices y el desarrollo de la cultura nacionalencaminadas a mantener una uniformidad en elmanejo de la imagen institucional, para, de esa g. Autorizar la celebración de conveniosmanera, lograr una fácil recordación de la Uni- para la distribución, edición o impresiónversidad Externado de Colombia como Casa de en el exterior de libros publicados por laEstudios de primer orden. UniversidadLa instancia encargada de ejecutar esta política h. Evaluar proyectos en los cuales participeeditorial es el Departamento de Publicaciones de la Universidad, relacionados con su polí-la Universidad, el cual, para efectos prácticos, tica editorialfunge como la Editorial universitaria. i. Estudiar la oportunidad, calidad y efica-1. Comité Editorial cia de las revistas especializadas de la UniversidadLas principales funciones del Comité Editorial,como instancia decisoria, son: Este Comité se reúne una vez al mes.
  6. 6. 6 política editorial 2. Comité de Publicaciones tamento de Publicaciones cumplan de manera estricta con el procedimiento de Las principales funciones del Comité de Publica- solicitud, elaboración, producción, uso y ciones, en su calidad de instancia asesora, son: publicación de libros, revistas y cualquier otro tipo de material impreso a. Revisar periódicamente el cumplimiento de la política de publicaciones de libros, i. Asesorar a las distintas áreas de la Univer- revistas y cualquier otro tipo de material sidad en materias relacionadas con la pro- impreso auspiciado por la Universidad ducción o publicación de libros, revistas o cualquier otro tipo de material impreso b. Velar por la calidad de las publicaciones que edita la Universidad j. Diseñar, implementar, revisar y controlar los modelos de fijación de costos estándar c. Velar por la adecuada ejecución, tanto de de los precios de venta, PVP, o de salida la política editorial trazada por el Comité de los libros, revistas y de cualquier otro Editorial, como de la política de publica- tipo de material impreso que lleve a cabo ciones de la Universidad directamente o contrate la Universidad d. Dictar las normas, y velar por su adecua- k. Definir el valor de los diversos estándares do cumplimiento, relacionadas con la es- que se aplican en los procesos de edición tandarización de la imagen institucional (corrección de estilo, diseño, diagrama- de la Universidad, reflejada en la publi- ción e impresión) de libros, revistas y de cación de libros, revistas y cualquier otro cualquier otro tipo de material impreso tipo de material impreso l. Procurar que la Universidad no incre- e. Divulgar entre los decanos y directores mente su inventario de libros y revistas de departamento de la Facultad de De- recho las políticas editorial y de publica- m. Velar por el adecuado manejo y conser- ciones de la Universidad, con el fin de vación del inventario de publicaciones lograr de cada uno de ellos tanto su cabal de la Universidad entendimiento como el compromiso en su estricto cumplimiento n. Presentar ante el Comité de Contratos de la Universidad la solicitud de autori- f. Determinar, de acuerdo con el respectivo zación para la celebración de aquellos decano o director de departamento, el nú- convenios que se consideren necesarios mero de ejemplares de cada libro o revista para la correcta ejecución de la política para ser impreso en cada tiraje, ya se trate de publicaciones de la Universidad. de nuevas ediciones o de reimpresiones o. Autorizar la presentación al señor Rec- g. Velar por que todas las publicaciones y tor o a la instancia pertinente de gasto, demás material impreso que requiere la de proyectos de destrucción y castigo de Universidad sean canalizadas a través del inventarios de libros, revistas o cualquier Departamento de Publicaciones otro tipo de material impreso h. Velar por que tanto las distintas áreas de p. Autorizar la participación de la Universi- la Universidad como el mismo Depar- dad en las distintas ferias del libro que se
  7. 7. política editorial 7 celebren en el ámbito nacional e interna- caciones, particularmente de las revistas cional que se editan por las distintas facultades q. Autorizar la organización y celebración x. Recomendar la conversión de aquellos de ferias por parte de las direcciones Ad- títulos de interés general a libros electró- ministrativa y de Publicaciones de la Uni- nicos o e-books versidad para la venta de libros y revistas, para lo cual podrá fijarse precios especia- y. Recibir, de manera periódica, los infor- les de venta mes de gestión y resultados por parte del distribuidor Siglo del Hombre, y dar reco- r. Evaluar el informe de resultados de la mendaciones sobre el proceso de comer- participación de la Universidad en las cialización distintas ferias del libro nacionales e in- ternacionales z. Velar por el estricto y oportuno cumpli- miento de la obligación del depósito le- s. Determinar cada año si debe incremen- gal de cada uno de los títulos publicados tarse, y en cuánto, los precios de venta por la Universidad, así como por la co- de los títulos publicados por la Universi- rrecta normalización y catalogación de dad y presentar las recomendaciones per- los mismos tinentes a consideración de la instancia respectiva Este Comité se reúne una vez a la semana. t. Definir los mecanismos de distribución y comercialización, a nivel nacional e in- A su vez, la política editorial de la Universidad es ternacional, que se consideren más ade- ejecutada básicamente por el Departamento de cuados para la venta de los títulos edita- Publicaciones dos por la Universidad u. Evaluar periódicamente, con base en los 3. Departamento de Publicaciones informes que presenten las direcciones Ad- ministrativa y de Publicaciones de la Uni- El Departamento de Publicaciones es un área de versidad y el distribuidor, Siglo del Hombre, servicio y apoyo a todas las demás instancias de el comportamiento y la evolución de las la Universidad, tanto de carácter docente como ventas y “salidas” de los títulos publicados administrativo. por la Universidad, de manera que sea po- sible tomar los correctivos que se conside- Las funciones principales del Departamento de ren necesarios de manera oportuna Publicaciones, en su labor de ejecución de la po- lítica editorial de la Universidad, son la edición v. Velar por el adecuado y oportuno funcio- de libros y revistas, así como la producción de namiento de los procesos de reconoci- todo aquel otro material impreso (folletos, afi- miento y pago de los derechos de autor ches, volantes, cuadernos, pancartas, etc.) que que adeude la Universidad requiere la Universidad para la adecuada divul- gación de sus actividades. w. Velar por que la Universidad, a través de su Biblioteca, lleve a cabo y mantenga un Para el cumplimiento de los anteriores propósitos, adecuado servicio de “canje” de sus publi- el Departamento de Publicaciones cuenta con
  8. 8. 8 política editorial una planta de personal propia de ocho funcio- - Trámite operativo en el Departamento de narios, así: director, administrador, coordinador, Publicaciones asistente, corrector de textos, diseñador gráfico,  Procesos de corrección de estilo y dia- secretaria del director y mensajero. gramación  Diseño y autorización de la carátula El Departamento ejecuta absolutamente todas  Contenidos de la contracarátula (reseña) sus labores de producción mediante la contrata- y las solapas ción externa con distintos proveedores.  Obtención del ISBN (libros) o ISSN (re- vistas) Las labores del corrector de estilo y del diagrama-  Obtención de la catalogación en la dor, quienes pertenecen al Departamento, están fuente por parte de la Dirección Gene- limitadas a los procesos de revisión de “cierre” ral de la Biblioteca de la Universidad tanto de los libros y revistas como de los textos - Elaboración de contratos de derechos de contenidos en el resto del material impreso. autor - Proceso de impresión Es de anotar que el Externado tiene un convenio - Definición del precio de venta, tiraje ini- con una editorial argentina ubicada en Buenos cial y comercialización del libro, a través Aires, lo cual le permite que algunos de sus li- del Comité de Publicaciones bros sean publicados y comercializados en dicho  Modelo estándar de costos país. El proceso, en líneas generales, funciona de  “Circulación restringida” o “Comerciali- la siguiente manera: el editor argentino seleccio- zación externa” na aquellos títulos que por su temática pueden - Procesos de pos impresión ser interesantes en Argentina; el Departamento  Anuncio en la página Web remite, vía correo electrónico, el PDF al editor,  Entrega de libros para depósito legal, re- quien procede con la impresión por demanda galías y bibliotecas (por ejemplo, 30 ejemplares); el precio de venta  Informes a decanos o directores sobre la del libro se fija teniendo en cuenta que se cubran evolución de las ventas de los libros los costos de impresión, las comisiones del editor  Seguimiento de la comercialización in- y librero argentino y los derechos de autor. terna y externa Un proceso similar al de Argentina se proyecta b. IMPRESIÓN DE MATERIAL GRÁFICO DISTIN- ejecutar, en el corto plazo, en México y España. TO DE LIBROS Y REVISTAS A continuación se presenta una breve descrip- PROCESOS ción de las dos funciones principales que lleva a cabo el Departamento de Publicaciones. - Este proceso se inicia mediante la solicitud que hace el usuario por medio del diligen- a. IMPRESIÓN DE LIBROS Y REVISTAS ciamiento de un formato especial en el que plasma su requerimiento y justificación, y PROCESOS lo remite a Publicaciones vía correo elec- trónico. - Recepción de la solicitud por parte del se- - Una vez se cumple todo el proceso de coor- ñor Rector, los decanos y directores de las dinación, análisis, revisión, alistamiento y unidades académicas. diseño del material impreso por parte del - Presentación y autorización de las solicitu- Departamento de Publicaciones y del Co- des por parte de Comité Editorial mité de Diseño, así como del proveedor
  9. 9. política editorial 9 externo, se procede con la contratación de - Feria internacional del libro de GUADALA- la impresión externa del respectivo mate- JARA. FIL rial según las necesidades y características - Feria internacional del libro de BUENOS particulares de cada caso (número de pie- AIRES zas, cotizaciones, selección del proveedor, - Feria internacional itinerante del libro de plazos, contabilizaciones de acuerdo con CENTROAMÉRICA el costo estándar, etc.). - Feria internacional del libro de ALAGOAS. - Una vez el material es remitido al provee- Brasil dor para su producción, se realiza un per- - Feria internacional del libro de MIAMI. manente seguimiento al proceso para ase- Miami book fair international, USA gurar que se satisfagan las condiciones de - Feria del libro de la American Library Asso- calidad y oportunidad exigidas. ciation, ALA. New Orleans, USA - Un tercer paso, complementario y even- - Feria del libro en Español, LeaLA. LOS ÁN- tualmente marginal a la actividad que lleva GELES, USA a cabo el Departamento, consiste en la im- presión de los diplomas de grado, así como d. PROYECCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PU- de algunos otros materiales para los even- BLICACIONES tos académicos. A mediano plazo se estima que el Departamentoc. PARTICIPACIÓN EN FERIAS DEL LIBRO, NA- debe mantener la misma estructura organizacio-CIONALES E INTERNACIONALES nal actual.El Departamento de Publicaciones es el encarga- Sin embargo, desde un punto de vista meramen-do de coordinar la participación de la Universi- te funcional, se considera que el Departamentodad Externado de Colombia en las ferias del libro debe emprender, estructurar y consolidar trestanto nacionales como internacionales. procesos principales, así: i) Mejoramiento de la intervención y seguimiento en la comercializa-A nivel nacional, el evento más importante es ción de los libros, con la colaboración del distri-la Feria Internacional del Libro de Bogotá. Sin buidor “Siglo del Hombre”; ii) Funcionamientoembargo, por conducto de Siglo del Hombre y de editores en Latinoamérica y en España, parala Asociación de Editoriales Universitarias de replicar la situación de Buenos Aires antes expli-Colombia, ASEUC, el Externado participa en la cada; iii) Acompañamiento a las áreas académi-mayoría de las ferias del libro que se organizan ca, de servicios y administrativa en sus procesosa nivel local y regional, la mayoría de ellas por de indexación de revistas y visibilidad interna-editoriales universitarias, como Rosario, Javeria- cional de su producción científica.na, Nacional, Antioquia, Valle (Pacífico), Caldas,Norte, entre otras. Para el primero de los procesos mencionados se requiere trabajar de manera coordinada con elA nivel internacional, la Universidad participa, distribuidor “Siglo del Hombre” con el propósitopor conducto de Siglo del Hombre en las más de implementar medidas más agresivas de co-importantes ferias del libro, como son: mercialización. - Feria internacional del libro LIBER. Madrid- En el segundo proceso se está en la búsqueda Barcelona  de editoriales en México y Lima con el propó- - Feria internacional del libro de FRANKFURT. sito de replicar el proceso de Buenos Aires. Se Frankfurter Buchmesse  espera, a mediano plazo, continuar con países
  10. 10. 10 política editorial como España, Costa Rica, Panamá, Chile, Ecua- Para facilitar los procesos de edición, los libros se dor y Brasil. clasifican, además de su temática, en las siguien- tes categorías: libros de investigación, libros de De otra parte, el Departamento de Publicaciones texto y libros de divulgación. Se entiende por li- trabaja también en el desarrollo y ejecución de dos bro de investigación aquel que presenta resulta- proyectos que le permitirán, en un mediano plazo, dos de investigación significativos en su área de ampliar, de manera importante, la visibilidad y co- conocimiento y cuenta con procesos de retroali- mercialización de su producción bibliográfica: el mentación académica. El libro de texto es aquel ofrecimiento de sus libros de manera electrónica cuya función principal es apoyar los procesos (e-book) y la impresión por demanda, POD. de aprendizaje y actualización en las diferentes áreas temáticas. Por último, se consideran como e. IMPACTO DEL DEPARTAMENTO DE PUBLI- libros de divulgación los estudios de caso, los li- CACIONES EN LAS ACTIVIDADES DE DOCEN- bros institucionales, los avances preliminares de CIA, INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL investigación u otro tipo de textos que buscan comunicar información pertinente para la comu- Con la edición y publicación de libros y revistas, nidad académica. el Departamento contribuye de manera muy im- portante a la divulgación de la labor investigati- Finalmente, vale la pena destacar que el Depar- va de los docentes de la Universidad, lo cual se tamento de Publicaciones, en cumplimiento de constituye en un especial estímulo profesional. su labor de ejecución de la política editorial de la Universidad, también ha implementado los si- En efecto, y como ya se dijo, la gran mayoría de guientes procesos: los libros y revistas editados corresponde a títu- los cuyos autores son docentes o investigadores f. ADQUISICIÓN DE LIBROS POR INTERNET de la Universidad. Ejemplos importantes de estas publicaciones son las distintas colecciones que Cualquier libro publicado por la Universidad existen, particularmente en la Facultad de Dere- puede ser adquirido mediante el ingreso a una cho: serie del Centro de Investigación en Filosofía de las siguientes páginas Web: del Derecho; serie de Teoría Jurídica y Filosofía del Derecho; series de Derecho Administrativo, www.siglodelhombre.com Derecho Público, Derecho Penal, Derecho Fiscal www.lalibreriadelau.com y Derecho Laboral. En este sistema, el precio de venta de los libros es Además, muchas de las publicaciones correspon- el mismo precio al que se adquieren en cualquier den a libros de investigación y de texto para las dis- librería. tintas áreas temáticas que integran los programas académicos de pregrado, posgrado y educación Los libros pueden ser pedidos desde cualquier continua. También se cuenta con títulos de autores parte del mundo, y allá serán remitidos, con el extranjeros de especial renombre en lengua caste- único recargo del valor del porte. llana y textos traducidos. Como política institucio- nal, se destaca que estas publicaciones, propias o Los libros en la Librería de la Universidad tienen en coedición, son puestas a disposición de la co- un descuento del 20%. munidad académica a precios muy razonables.
  11. 11. política editorial 11g. E-BOOKS denominados e-readers. Estos títulos también se pueden adquirir en medio impreso. h. PORTAL DE REVISTAS Las revistas de la Universidad se pueden consul- tar a través del portal de revistas:La Universidad cuenta, a enero de 2012, con 72libros electrónicos, e-books, que se pueden ad- http://revistas.uexternado.edu.co/quirir a través de la página Web: www.lalibreria-delau.com. Desde allí se accede a la página web de cada una donde se pueden descargar los artículos en textoLa versión electrónica está diseñada para leerse en completo.dispositivos especiales para la lectura de e-books,
  12. 12. 12 política editorial C. procedimiento de edición de libros 1. Procedimiento derechos de autor, de coedición o de tra- ducción. En el caso de las compilaciones Sólo las siguientes instancias de la Universidad el editor debe adjuntar las autorizaciones pueden presentar solicitudes de publicación de escritas de los diferentes autores libros al Comité Editorial para su aprobación final: m. Sugerencia del número de ejemplares que serán impresos en el primer tiraje a. Decanos de facultad n. Texto por publicar, tanto en papel, impre- b. Directores de departamento de la Facultad so a espacio y medio, como en medio di- de Derecho gital c. Rector d. Miembros del Comité Editorial Toda la información se debe consignar en el for- mato de presentación de textos (ver Anexo n.º De otra parte, y sin excepción, toda solicitud de 1). Para los libros de investigación es necesario publicación debe cumplir con los siguientes re- identificar el proyecto y la línea de investigación quisitos: a la que pertenece, e incluir los antecedentes del libro en términos de otros productos derivados de a. Justificación detallada de la publicación la investigación. b. Campo o rama del saber a la que pertenece la publicación La oficina solicitante debe garantizar que el texto c. Propuesta del título de la publicación que se presenta está completo y listo para iniciar d. Autor (es), compilador (es), director (es) su proceso de edición, es decir, corresponde a e. ¿Se trata de una nueva edición? O, ¿es una su versión definitiva, especialmente si se trata de reedición o una reimpresión corregida? obras colectivas. Por ningún motivo se aceptan f. ¿El libro pertenece a una colección en trabajos incompletos o adiciones de última hora particular? ¿Cuál? a los textos originales. En los casos en que el tex- g. ¿A qué grupo y línea de investigación per- to ya tenga alguna evaluación de pares externos, tenece la obra? realizada durante el proceso de ejecución del h. Si es libro de investigación, detallar la in- proyecto de investigación, el decano o director formación del proyecto de departamento de la Facultad de Derecho de- i. ¿Se trata de una coedición? En caso berá indicarlo en la justificación y, si es preciso, afirmativo, justificarla de manera adicional adjuntar los comentarios. j. ¿Se trata de una traducción? En caso afirmativo, justificarla de manera adicional. Importa tener en cuenta que la recepción de un ¿Se tienen las autorizaciones correspon- texto no implica el compromiso de su publica- dientes para su publicación en castellano? ción, sino sólo el de su evaluación y concepto k. ¿Se trata de una tesis de pregrado o según la política editorial vigente. posgrado? En caso afirmativo, acompañar la recomendación de publicación del Corresponde de manera exclusiva al Comité Edi- respectivo jurado y del respectivo Consejo torial de la Universidad evaluar las solicitudes de Directivo de la Facultad publicación de libros, cuyas justificaciones son l. Garantía de que se cuenta con los plenos presentadas, en cada sesión, por parte del direc-
  13. 13. política editorial 13tor del Departamento de Publicaciones quien es contenido, índices, reseña del autor, reseña delel secretario de la Corporación, encargado de libro, esquema de citación y bibliografía, archi-elaborar y mantener las actas respectivas. vos originales de tablas, gráficos, cuadros, e infor- mación completa de las fuentes de las imágenes,El Comité Editorial, dependiendo de la clase de cuadros, gráficos, etc.) y clasifica los documentosobra que se ponga a su consideración, para el en una de las siguientes categorías: libro de texto,caso de libros de texto o que son el resultado de libro de investigación, libro de divulgación o librouna investigación, sugiere los pares evaluadores, institucional (ver Anexo n.º 3).quienes pueden pertenecer o no a la Universidady ser colombianos o extranjeros. La evaluación El libro de texto es aquel cuya función principalse realiza utilizando el sistema de doble ciego, y es apoyar los procesos de aprendizaje y actualiza-tiene un plazo de dos meses aproximadamente. ción en las diferentes áreas temáticas. El ComitéLos evaluadores emiten un concepto que luego Editorial clasificará como libros de texto aquelloses analizado por el Comité Editorial, que toma la que hayan sido identificados como tales por undecisión final de publicación. evaluador externo y uno interno a la institución.La evaluación de los pares está dividida en cinco El libro de investigación es aquel que presentapartes (ver Anexo n.º 2). En la primera se consig- resultados de investigación significativos en sunan los datos del evaluador con su afiliación insti- área de conocimiento y cuenta con procesos detucional, correo electrónico y último título acadé- retroalimentación académica. El Comité Editorialmico. En la segunda se califican en alto, medio o clasificará como libros de investigación aquellosbajo los siguientes criterios: importancia del tema, que hayan sido identificados como tales por dosclaridad de los objetivos y del marco teórico, nivel evaluadores externos a la institución.de análisis, metodología, uso de la documentacióny claridad de estilo y organización. En la tercera En la evaluación y proceso de edición de losse clasifica el documento como: libro de texto, li- libros correspondientes a capítulos de investi-bro de investigación o libro de divulgación. En la gación se seguirán los mismos procedimientoscuarta se realizan las siguientes recomendaciones: antes mencionados. Cada capítulo deberá contarpublicar sin modificaciones, publicar con modi- con la evaluación de dos pares externos.ficaciones o no publicar. Por último, se deja unespacio para comentarios generales a discreción El libro de divulgación es aquel que pretende pre-del evaluador. sentar los avances preliminares de investigación u otro tipo de discusiones, cuyo fin es comunicarEl Comité Editorial revisará los resultados de las información pertinente para la comunidad acadé-evaluaciones y, si es del caso, pedirá a los auto- mica. El Comité Editorial clasificará como librosres las correcciones, adiciones o modificaciones de divulgación aquellos que hayan sido identifi-correspondientes. Los autores tendrán un plazo cados como tales por dos evaluadores internos ade máximo dos meses para presentar la versión la institución.final del texto. Los libros institucionales son aquellos que revis-Para emitir el concepto de publicación, el Comité ten un interés particular para la Universidad yEditorial evalúa la información consignada en los no requieren necesariamente la evaluación poranexos n.º 1 y n.º 2, y hace una de las siguientes pares académicos.recomendaciones: publicar sin modificaciones,publicar con modificaciones o no publicar. Ade- Si la Corporación decide no enviar el texto amás, verifica las condiciones editoriales (tabla de evaluación por parte de un par académico, ella
  14. 14. 14 política editorial misma evalúa la solicitud y resuelve acerca de su Una vez entregada la primera revisión por parte pertinencia o no para ser publicado. del corrector de estilo, el texto, siempre en papel, es remitido al autor quien, a mano, acepta o no De esta manera, el Comité Editorial aprueba, im- acepta o sugiere cambios sobre cada una de las prueba o recomienda cambios a las solicitudes correcciones. Posteriormente el texto, en papel, de publicación que se someten a su considera- con las observaciones del autor, es devuelto al ción. Si una solicitud es negada o se sugieren corrector de estilo quien realiza la inserción de cambios por parte de la Corporación, esta deci- las correcciones sobre el archivo digital en Word sión es comunicada al área respectiva por parte y deja el texto “limpio”, listo para el proceso de del director de Publicaciones. Si la solicitud de diagramación por parte de un proveedor-diagra- publicación es aprobada, esta decisión también mador, también externo y debidamente inscrito. se comunica al área respectiva y se inicia el co- rrespondiente proceso de edición. El texto diagramado, en papel, es enviado al co- rrector de estilo para su revisión y, si se requiere, El proceso final de edición comprende las si- devuelto nuevamente al diagramador para la in- guientes etapas: serción de las correcciones que se estimen perti- nentes. a. Corrección de estilo b. Diagramación Una vez el corrector de estilo da su visto bueno c. Revisión de cierre final al texto diagramado, éste es enviado al au- d. Obtención del ISBN tor, en papel, para su visto bueno final, previo a e. Elaboración de carátula, reseña y solapas la impresión. f. Elaboración de la catalogación en la fuente g. Elaboración y suscripción del Contrato de Importa tener en cuenta que la Universidad tie- Edición para derechos de autor ne establecido como política que el visto bueno h. Impresión final de un libro debe darlo el autor. Posterior a i. Fijación del precio de venta, PVP, con base este visto bueno, el corrector de estilo y el dia- en el modelo de costos estándar gramador del Departamento de Publicaciones, j. Anuncio en la página Web de la Universidad ambos de planta, proceden a realizar el denomi- k. Cumplimiento del trámite del depósito le- nado proceso de cierre del libro que incluye la gal elaboración de la página legal, la catalogación l. Envío de cuatro ejemplares a la Biblioteca en la fuente y el colofón; la revisión de la cará- de la Universidad tula, su reseña y solapas, de los índices y de la m. Entrega de las regalías en ejemplares al autor bibliografía; y, en general, un examen general y n. Distribución para comercialización a la Li- somero del texto definitivo. brería de la Universidad y a Siglo del Hombre También es muy importante anotar que la relación Los procesos de corrección de estilo y diagra- entre el autor, el corrector de estilo y el diagra- mación son contratados por el Departamento de mador, siempre se lleva a cabo por conducto del Publicaciones con proveedores externos debida- Departamento de Publicaciones. Esto implica que, mente inscritos ante la Universidad. como política, todas las entregas intermedias de los textos, ya sea impresos o digitales, por parte del La corrección de estilo puede ser realizada sobre el corrector de estilo, del diagramador o del autor, se texto en papel, o sobre el archivo digital en Word realiza en el Departamento de Publicaciones y, por mediante el sistema de “control de cambios”. ningún motivo, de manera directa entre ellos.
  15. 15. política editorial 15De forma paralela a los procesos de corrección realiza mediante la aplicación de un modelo dede estilo y diagramación, el Departamento de costos estándar, el cual tiene en cuenta los si-Publicaciones trabaja en la elaboración de la re- guientes factores:seña y de los textos de las solapas que se inclui-rán en la carátula y contracarátula del libro, todo a. Costo de corrección de estilo, por páginaesto en colaboración con el autor. corregida en el archivo Word original a es- pacio y medio. Costo estándarUna vez el libro está diagramado, el Departamen- b. Costo de la diagramación, por página dia-to de Publicaciones procede a obtener el respec- gramada definitiva. Costo estándar depen-tivo ISBN ante la Cámara Colombiana del Libro. diendo del tamaño del libroPor su parte, de manera simultánea, la Dirección c. Costo de la obtención del ISBNdel Departamento elabora el respectivo Contra- d. Costo de elaboración de la carátula. Costoto de Edición y procede con su suscripción por estándarambas partes, Universidad y autor. El texto del e. Costo de la impresión, por página. CostoContrato de Edición se incluye en el Anexo n.º 4. estándar dependiendo del tamaño del libro f. Costo de las comisiones del librero (35%) yAdicionalmente, como procesos complementa- del distribuidor (20%)rios, previos a la comercialización de los libros, g. Costo de los derechos de autor (10%)se encuentran los de cumplimiento del trámi-te del depósito legal consistente en el envío de De esta manera, el precio de venta de un libroejemplares a las bibliotecas Nacional, del Con- editado por la Universidad Externado de Colom-greso y de la Universidad Nacional; la entrega bia depende, fundamentalmente, del número dede cuatro ejemplares a la Biblioteca de la Uni- páginas de su texto definitivo y de su tamaño.versidad Externado; el anuncio de la publicación Conocidos estos factores, el PVP se obtiene dedel libro en la página Web de la Universidad; y la aplicación de un modelo estándar de costosla entrega de las regalías en ejemplares al autor previamente establecido.equivalentes al 3% del tiraje, tal como se disponeen el Contrato de Edición. Importa destacar que, como política editorial, la Universidad ha establecido que no obtiene utili-Finalmente, viene el proceso de entrega de los dad alguna de la publicación de sus libros y, másejemplares para su comercialización, ya sea a bien, por el contrario, subsidia su producción,la Librería de la Universidad o al distribuidor, la pues, como puede observarse, el modelo de cos-editorial Siglo del Hombre. tos estándar no incluye los costos directos de fun- cionamiento del Departamento de Publicaciones.Como política, la Universidad ha establecido quetodo este proceso de edición de sus libros debe 3. Procedimiento de “Circulación restringida”tomar un máximo de tres meses, contados desdeel momento de su autorización por parte del Co- Como parte de su política editorial, y en la bús-mité Editorial. En algunos casos, dependiendo de queda de un modelo que permitiera fijar un pre-algunos factores, este término puede reducirse a cio de venta razonable para los títulos que pu-dos o ampliarse a cuatro meses. blica, en el cual no se generara utilidad alguna pero se procurara a la vez la recuperación de2. Política de precios los costos de producción, la Universidad diseñó e implementó, a través de su Comité de Publi-La Universidad ha establecido como política que caciones, un procedimiento conocido como dela fijación del precio de venta de sus libros se “Circulación restringida”.
  16. 16. 16 política editorial Este procedimiento de “Circulación restringida” en la Librería de la Universidad o por conducto contempla la impresión de un primer tiraje de 250 de sus programas de posgrado, como para aque- ejemplares, de los cuales se entregan para comer- llos ejemplares que se impriman y comercialicen cialización externa al distribuidor, Siglo del Hom- posteriormente, en exceso de ese primer tiraje, por bre, únicamente 90 ejemplares. Los restantes 160 conducto de las distintas librerías del distribuidor ejemplares se consumen de manera interna dentro Siglo de Hombre. de la misma Universidad, contando las ventas por conducto de su Librería y la “salida” o pedidos La primera premisa de la anterior metodología es que se hacen por parte de sus propios programas que la Universidad no percibe ninguna utilidad de posgrado para entregar a los estudiantes. sobre los títulos que vende pero sí debe procu- rar recuperar al menos el costo de edición de los El costo total de producción de estos 250 ejem- mismos. plares sólo incluye los costos iniciales de edi- ción, esto es, los procesos de corrección de esti- Además, sólo hay dos posibilidades: a. O el libro lo, diagramación, diseño de carátula, obtención se comercializa, desde un comienzo, de manera del ISBN e impresión y derechos de autor, dado externa, en su totalidad, por conducto del distri- que al consumirse internamente 160 de ellos no buidor Siglo del Hombre; b. O el primer tiraje se se causa el valor de las comisiones del distribui- distribuye así: se comercializa parcialmente de dor (20%) y del librero (35%). manera externa (90 ejemplares), y los 160 ejem- plares restantes se consumen de manera exclusi- Con el consumo interno de estos 160 ejemplares, va dentro de la Universidad. cuyo costo total de producción es asumido, o por el comprador en la Librería, o por el respectivo a. Para determinar el precio de venta de un programa de posgrado, se amortizan completa- título que se desea comercializar desde mente, tanto los costos iniciales de producción un comienzo por fuera de la Universidad, del título ya mencionados (corrección de estilo, se deben tener en cuenta las cuatro clases diagramación, diseño de carátula, obtención del de costos, esto es, se deben sumar 1. Los ISBN e impresión y derechos de autor), como los costos fijos iniciales: corrección de estilo, costos de los 90 ejemplares del primer tiraje en- diagramación, diseño de la carátula y ob- tregados al distribuidor para su comercialización tención del ISBN; 2. Los costos fijos fina- externa. les de comercialización: comisiones del distribuidor (20%) y del librero (35%); 3. De tal modo, el costo total de producción de pos- Los derechos de autor (10%); más 4. Los teriores reimpresiones del mismo título no tiene costos de impresión respectivos que contemplar la asunción de estos costos ini- b. Pero, si el título se consume internamen- ciales pues ellos ya están completamente amorti- te, así sea de manera parcial (160 ejem- zados, y, entonces, solo deberán prever tanto los plares de los 250 del primer tiraje) sólo costos de las comisiones del distribuidor (20%) y dentro de la Universidad, ya sea porque del librero (35%) como los de impresión y dere- se vende en la Librería o porque es re- chos de autor. querido por los programas de posgrado, el precio de venta se calcula teniendo en Todo lo anterior permite fijar un mismo precio de cuenta solamente los valores correspon- venta al público, PVP, tanto para los ejemplares dientes a los costos fijos iniciales (1.), los correspondientes a ese primer tiraje de 250 ejem- derechos de autor (3.), más los costos de plares del que se consumen al menos 160 ejem- impresión respectivos (4.) plares de manera interna, esto es, sólo por ventas
  17. 17. política editorial 17La principal bondad del modelo de “Circulación De esa manera también se garantiza un adecuadorestringida” reside en que el consumo interno de proceso de divulgación de las obras mediante lalos 160 ejemplares del tiraje inicial permite hacer fijación de razonables precios de venta, al mismouna reimpresión del libro para ser vendido, esta tiempo que se evita la acumulación de inventarios.vez todo a través del distribuidor de la Universi-dad, Siglo del Hombre, al mismo PVP con el que Si no existiera este procedimiento de “Circu-se consumió aquella parte del tiraje inicial. lación restringida” y se quisieran recuperar los costos de edición, la única manera de lograr unY lo anterior se logra, se repite, por cuanto con razonable precio de venta para un libro seríael consumo de los 160 ejemplares del primer ti- imprimiendo muchos ejemplares, por ejemplo,raje se amortizaron los aquí denominados cos- 1.000. Sin embargo, la aplicación de esta perver-tos fijos iniciales, de tal manera que en los tirajes sa política lleva a acumular ingentes e inconve-sucesivos, los cuales se distribuyen fuera de la nientes inventarios de libros.Universidad, estos costos iniciales ya no tienenincidencia y sólo deben asumirse los costos fijos En conclusión, la única alternativa viable parafinales de comercialización, los de impresión y conciliar los aspectos de lograr un precio razo-los de derechos de autor. nable de venta, divulgar oportunamente el cono- cimiento, y no acumular inventarios indeseablesEl modelo se diseñó e implementó por cuanto si es: primero, imprimir tirajes iniciales pequeños, y,se trata de fijar un precio de venta que amortice, segundo, no cargar, simultáneamente, los costosal mismo tiempo, los costos fijos iniciales y los fijos iniciales (diagramación, corrección de estilo,finales de comercialización, opción a., el libro se carátula, ISBN) y los costos fijos finales (comisio-hace invendible dado su alto costo y, por ende, nes del distribuidor: 20%, y del librero: 35%).su correspondiente elevado precio de venta. Todo lo anterior explica y justifica la política edi-A título de ejemplo tenemos: torial de la Universidad Externado de Colombia para adoptar el procedimiento de “CirculaciónPara un libro de 400 páginas, con un tiraje de restringida” en la comercialización de sus títulos.250 ejemplares, 4. Tirajes de impresión - Si todo el tiraje sale, desde el comienzo, para ser distribuido de manera externa, su Una de las políticas editoriales más exigentes de la precio de venta sería de $90.000 ($225/ Universidad Externado de Colombia es la no ge- página) neración de indeseables niveles de inventario de - Si el primer tiraje lo distribuimos en 90 ejemplares de libros o revistas. En efecto, como di- para comercialización externa y 160 para rectiva se ha establecido que siempre deben “salir” consumo interno, esto es, “Circulación res- más libros que los que “entran”, esto es, las ventas tringida”, su precio de venta es de $60.000 siempre deben ser mayores que la producción. ($150/página) En cumplimiento del anterior propósito, la Uni-Este procedimiento de “Circulación restringida” versidad ha migrado del sistema tradicional dese aplica actualmente para la mayoría de los li- impresión offset, el cual, para ser eficiente en cos-bros que edita la Universidad en tirajes iniciales tos, exige la impresión de un mínimo de 500 ode 250 ejemplares, utilizando el proceso de im- 1.000 ejemplares, al sistema de impresión digitalpresión “digital” a través del cual se logran me- que permite imprimir 100, 200, 250 o incluso 50nores costos de impresión. ejemplares a un costo y plazo muy razonables.
  18. 18. 18 política editorial Importa tener en cuenta que desde el punto de los libros que contiene: autor, ISBN/ISSN, año, vista de calidad, el sistema digital se acerca mu- características, reseña, precio y carátula. Los tí- cho a la ofrecida por el sistema offset. Además, tulos se pueden consultar por temas, por autor dada la exigencia de la Universidad en sus pro- y por área de conocimiento. Allí también se en- cesos de calidad y presentación editorial de sus cuentra disponible el vínculo a los libros electró- títulos, la impresión de las carátulas de sus libros nicos y a los canales comerciales de distribución. y revistas se realiza en el sistema de impresión El canal comercial es la firma editorial colombia- offset con solapas, con lo cual se logran niveles na Siglo del Hombre, la cual cuenta con una ex- excelentes de calidad y presentación. celente red de librerías asociadas tanto nacional como internacionalmente, en especial en Améri- De esta manera, actualmente el primer tiraje de la ca Latina y España. mayoría de los títulos que publica la Universidad es de 200, 250 o máximo 300 ejemplares y se realiza Con la llegada de las ventas por Internet, la Uni- utilizando el sistema de impresión digital, el cual, versidad aceptó que sus títulos fueran ofrecidos, cada vez más, es ofrecido en nuestro país por una además del canal electrónico de su distribuidor amplia y variada gama de excelentes impresores. Siglo del Hombre, www.siglodelhombre.com, por conducto de la sociedad LalibreriadelaU en Como política se ha establecido entonces que es su página electrónica www.lalibreriadelau.com. preferible realizar unos primeros tirajes peque- ños, de 200, 250 o 300 ejemplares, y, si es ne- Importa tener en cuenta que a través de estas cesario, dado el nivel de comercialización del tí- dos páginas es posible adquirir cualquier título tulo, realizar reimpresiones adicionales también publicado por la Universidad Externado de Co- de 200 o 300 ejemplares. Este procedimiento, sin lombia en cualquier lugar del mundo, en medio duda, permite satisfacer la política de no acumu- físico o papel, con el recargo solo del costo del lar indeseables inventarios. flete. Además, si el libro es ofrecido en formato de libro electrónico, también es posible su adqui- Ejemplo del cumplimiento de la anterior política sición a nivel internacional por conducto de las editorial es el resultado de la producción edito- librerías autorizadas por LalibreriadelaU y/o la rial de la Universidad en 2011 cuando se edita- firma española PUBLIDISA para dicho propósito. ron 140 títulos nuevos y se reimprimieron 261. Además, se divulga la información del catálogo 5. Distribución de los títulos editados en la Biblioteca de la Universidad, las bibliote- cas del Depósito Legal y las institucionales con De tiempo atrás, como parte de su política edito- las que se establecen canjes y donaciones. Las rial, la Universidad estableció que la distribución novedades editoriales se divulgan también en las de sus títulos, libros o revistas, se haría por dos bases de datos de bibliotecas especializadas, en canales, uno institucional y uno comercial. Google Books y en redes de editoriales naciona- les e internacionales para incentivar la compra El canal institucional de distribución de sus títu- en línea, utilizando los vínculos a los distribuido- los es la Librería de la Universidad ubicada en su res autorizados. campus, en la cual aquellos se ofrecen a la co- munidad externadista con un descuento del 20% En un futuro, y como parte de su política editorial, sobre su precio de lista. la Universidad espera que sus libros en físico, y obvio, sus libros electrónicos, sean comercializa- Además, en la página web del Departamento de dos a través de un canal masivo como Amazon. Publicaciones se ofrece un catálogo completo de
  19. 19. política editorial 19 D. procedimiento de edición de revistas1. Procedimiento prioridad a la publicación de artículos de investi- gación inéditos. No obstante, también se puedenEn general, el procedimiento de edición de una incluir artículos cortos, reseñas, reportes de casorevista es muy similar al de un libro, con la excep- y traducciones, entre otros. En el criterio de cadación de que por tratarse de títulos de circulación editor está seleccionar el tipo y la cantidad deperiódica sus números no requieren de autoriza- documentos que se incluyen en cada número.ción previa por parte del Comité Editorial al quesimplemente se le informa de su publicación. El La calidad editorial evalúa, por una parte, laseditor de cada revista es quien se encarga de cum- características básicas de las revistas científicasplir con los estándares de indexación de las revis- como: estar certificada según normas internacio-tas académicas, para lo cual se exige la evaluación nales, ISSN; tener periodicidad declarada y respe-por pares de cada uno de los artículos publicados. tada; atender a comunidades especializadas que transcienden los límites institucionales y naciona-Sin embargo, el proceso de edición de una revis- les; y estar abierta a comunidades de especialistasta cumple con todas las etapas de corrección de de todo el mundo. Por otra parte, revisa la estruc-estilo, diagramación, revisión de cierre, obten- tura administrativa de las revistas, evaluando lación en este caso del ISSN e impresión, descritas composición de los comités (editorial, científicoen el proceso de edición de libros. y de árbitros) y personas encargadas de la revista.2. Indexación nacional e internacional La estabilidad de una revista científica está asocia- da a su antigüedad y al cumplimiento estricto deComo política editorial, la Universidad propende las fechas de publicación según su periodicidad.por que sus revistas o títulos de circulación perió-dica satisfagan los requisitos mínimos que se de- Por último, la visibilidad se refiere a los nivelesben cumplir para lograr su indexación por parte de circulación y de accesibilidad de la revista;de COLCIENCIAS y otros índices internacionales. las formas y niveles de distribución, y la integra- ción en las bases bibliográficas. En particular, alPor la razón anterior, en el proceso de edición de número de canjes con otras revistas nacionalescada una de las revistas publicadas por la Uni- e internacionales, el número de donaciones, elversidad se procura que se satisfagan tales requi- reconocimiento en el área, y las consultas a lasitos, sea que la publicación esté o no acreditada, página web. Lo anterior se complementa con elya que el propósito final de la política es que to- cumplimiento del depósito legal y la existenciadas ellas lo estén. de colecciones completas en las principales bi- bliotecas nacionales e internacionales, según elEn términos generales, los criterios de evaluación área de especialidad.tienen en cuenta cuatro aspectos: calidad cien-tífica; calidad editorial; estabilidad, y reconoci- 3. Estrategias para consolidar los procesos de in-miento nacional e internacional. dexaciónLa calidad científica se evalúa según los tipos de Aunque algunas revistas están más adelantadasdocumentos que publique la revista. Se debe dar en el proceso de indexación que otras, la políti-
  20. 20. 20 política editorial ca editorial de la Universidad propende por que Es preciso diseñar un proceso de evaluación que todas adopten los criterios para el mejoramiento garantice el doble ciego, es decir, el anonimato editorial y científico de la publicación, teniendo tanto del evaluador como del autor, para facili- en cuenta las particularidades de cada disciplina tar la transparencia de la evaluación. Para ello, el y respetando el alcance que cada editor determi- procedimiento es el siguiente: ne en su política editorial.  Enviar al evaluador el artículo sin el nom- Para fortalecer los procesos editoriales se han es- bre del autor ni notas al pie que lo identi- tablecido cuatro estrategias: fiquen  Solicitar al árbitro su hoja de vida completa a. Cumplimiento de la periodicidad; b. Eva- con publicaciones y títulos académicos luación por parte de pares y exogamia; c. Je-  Ofrecerle al árbitro ejemplares gratuitos rarquización de documentos; d. Visibilidad y por su colaboración distribución  Indicarle la fecha límite para el envío de comentarios a. Cumplimiento de periodicidad  Si la evaluación es positiva, se solicita al autor realizar ajustes según su criterio y se Para garantizar el cumplimiento de la periodici- indica la fecha límite para entregar el do- dad se debe revisar en cada caso si es posible cumento arreglado. Se registra la fecha de mantenerla en el futuro, o si es pertinente mo- modificación. dificarla. Por ejemplo, pasar de cuatrimestral a semestral, y de semestral a anual. Los cambios Se hace explícito que luego de esta primera eva- de periodicidad se deben registrar ante al ISSN luación el comité editorial de la revista emitirá la (ICFES), y a partir de la fecha del cambio se debe decisión final sobre la publicación del texto. cumplir sin falta la nueva periodicidad. Luego de la reunión del comité editorial de la Para garantizar la periodicidad es preciso entre- revista se le comunica al autor que su texto fue gar el material al Departamento de Publicaciones aprobado y en qué número será publicado. Se por lo menos dos meses antes del mes estipulado registra la fecha de aceptación. Si la evaluación para salir de imprenta. Ello implica reorganizar fue negativa (y el editor está de acuerdo), se le in- el proceso administrativo de la revista y cumplir dica al autor que el texto no cumple con el perfil con los cronogramas de entrega tanto de los au- de la revista. tores y árbitros como de los editores. Para que exista diversidad institucional en el co- b. Evaluación por pares externos y exo- mité editorial de la revista, el comité de árbitros y gamia institucional los autores que publican en la revista, COLCIEN- CIAS exige los siguientes criterios: Las revistas académicas deben contar con un comité de árbitros externos que ayude a revisar  50% de los miembros del comité editorial y evaluar los artículos antes de su publicación. de la revista debe tener título de doctora- Para ello, se deben convocar académicos afines do, y 50% debe ser externo a la institución al perfil y la temática de la revista, los cuales emi- editora tirán conceptos sobre los artículos propuestos, y  60% del grupo de árbitros debe ser externo ayudarán a seleccionar los textos que finalmente y diferente a los miembros del comité edito- se publicarán. rial de la revista
  21. 21. política editorial 21  30% del grupo de árbitros debe tener maes- ses datos. Esto permite que los centros de docu- tría mentación tengan acceso al archivo histórico de  60% de los autores debe ser diferente al co- la revista. Los ejemplares del depósito legal son mité editorial de la revista y árbitros enviados por el Departamento de Publicaciones  30% de los autores debe ser externo a la ins- a su destino. titución Cada facultad o departamento de la Facultad deLo anterior implica recomponer estratégicamente Derecho se encarga de gestionar las suscripcio-los comités y vincular continuamente personali- nes y de enviar las donaciones. Por su parte, ladades influyentes en el área. Dirección de la Biblioteca de la Universidad se encarga de centralizar los canjes de todas las re-c. Recepción y jerarquización de docu- vistas.mentos Además de la distribución en medio físico, esSegún la jerarquización de documentos, las re- preciso que cada revista tenga su sitio web, don-vistas científicas deben dar prioridad a los artícu- de se ofrezca información general de la revista,los de investigación, y se deben publicar por lo se dé acceso a los artículos en texto completo, ymenos doce artículos al año. se facilite la búsqueda de artículos por medio de índices de autores y de temas.El procedimiento al momento de recibir las pro-puestas de publicación es el siguiente: Cada vez que se edite un nuevo número se entre- gará al web master de la Universidad la siguiente  Indicar al autor que el texto será enviado a información: un árbitro para evaluación.  Registrar la fecha de recepción del docu-  Los artículos en PDF de cada artículo mento.  Las indicaciones para los autores en espa-  Solicitar resumen en español e inglés, con ñol e inglés con los últimos ajustes palabras clave  El índice de autores  Solicitar al autor su hoja de vida con infor-  El índice temático mación detallada de publicaciones recien- tes y títulos académicos Además, se deben enviar los archivos a las bases  Confirmar que el documento es inédito y de datos nacionales e internacionales, y cumplir no ha sido publicado en otra revista con los compromisos adquiridos con cada uno de ellos.d. Visibilidad y distribución El Departamento de Publicaciones se encargaLuego de la diagramación e impresión, cada de actualizar los repositorios y de sugerir nuevasnúmero se debe enviar a: el depósito legal, las plataformas para la ampliar la divulgación de lassuscripciones y donaciones, los canjes y las ba- revistas.
  22. 22. 22 política editorial E. derechos de autor La Universidad Externado de Colombia es es- b. Número de ediciones o reimpresiones pecialmente rigurosa y cuidadosa en el cumpli- autorizadas miento de sus compromisos relacionados con los derechos de autor. c. Cantidad de ejemplares del primer tiraje de la edición respectiva Esta rigurosidad contempla dos aspectos: el pri- mero, relacionado con la garantía de que cual- d. Honorarios, estipendios o regalías quier texto que sea publicado por la Universidad En todos los casos se establece un pago cuente con todas las autorizaciones pertinentes del 10% sobre el valor de las ventas en por parte de su autor o poseedor de los derechos el país o en el extranjero, ya sea del libro de publicación. El segundo, la relación contrac- físico, del PDF o del libro electrónico, e- tual que se origina entre la Universidad, en su book calidad de editora de la obra que se publica, y el autor, compilador o director de la misma. e. Lugar, fechas y formas de pago Se establecen pagos semestrales, en los En el caso de traducciones, la Universidad es muy meses de febrero y agosto, correspon- cuidadosa de contar con la respectiva autoriza- dientes al semestre anterior, mediante el ción de la instancia correspondiente para la pu- proceso de transferencia electrónica a blicación de la obra en idioma castellano. En la cuentas preestablecidas mayoría de los casos este proceso implica la firma de un convenio previo en el cual se plasman las f. Plazo y condiciones en que debe ser en- obligaciones y derechos de las partes, la instancia tregado el texto original cedente o que autoriza, y la Universidad. g. Plazo y condiciones de la venta de cada También, para el caso de coediciones, general- edición o reimpresión mente se celebra un convenio entre las entida- des que realizan la coedición; en este se plasman h. Cantidad de ejemplares gratuitos para el las obligaciones y derechos de cada uno de los autor coeditores. En todos los casos se establece la entre- ga de un tres por ciento (3%) del número En cuanto hace a la relación con los autores, de ejemplares de cada edición, si aquél compiladores o directores de las obras que pu- fuere inferior a 1.000, o 50 ejemplares, blica la Universidad, siempre se celebra un Con- si dicho número fuere igual o superior a trato de Edición en el cual, además de los datos 1.000. generales del autor y del título por publicar, se establecen, entre otros, los siguientes aspectos: El Anexo n.º 4 incluye el modelo de este Contrato de Edición. a. Plazo o término del contrato
  23. 23. política editorial 23 F. impresión por demanda, podEl sistema de impresión por demanda (POD, por La Universidad no ha sido ajena a esta novedad,sus siglas en inglés –print on demand–) es aquel y aprovechando la conversión de algunos de susque permite la impresión de uno o muy pocos títulos al formato de libro electrónico o e-book,ejemplares de un título determinado, ya sea este fundamentalmente aquellos de interés general olibro o revista, a un costo relativamente razona- traducciones, también ha convertido tales textosble. para que sean objeto de una eventual impresión por demanda remota, en países como España,Este sistema de impresión utiliza el método di- México y Argentina.gital y se ha popularizado principalmente por laventaja de tener, de manera local, impreso, casi En este proyecto, al igual que en el del libro elec-de inmediato, un título publicado en cualquier trónico que se presenta en el acápite siguiente, lalugar del mundo, a un precio relativamente razo- Universidad se ha asociado con la firma españolanable. Máxime cuando se compara dicho precio PUBLIDISA, Publicaciones digitales S.A. que encon el del mismo libro importado. Colombia es representada por la sociedad Lali- breriadelaU.
  24. 24. 24 política editorial G. migración a libro electrónico, e-book La Universidad es consciente de la evolución, conversión del mayor número de títulos posibles cada vez más vertiginosa, al mundo del libro al formato ePub, un paso adelante del PDF. En la electrónico, ya sea este simplemente el PDF o su medida que más personas lean en tabletas, lecto- versión más sofisticada de e-book. res, smartphones (cuestión cada vez más común) será más importante el ePub, que se convierte Por esta razón, como parte de su política edito- hoy en día en un importante estándar internacio- rial, la Universidad, de tiempo atrás, aprovechan- nal. do las ventajas del procedimiento de Impresión por Demanda, POD, ha venido convirtiendo Complementario a este proceso de conversión, simultáneamente sus textos de interés general, la Universidad, en conjunto con su distribuidor como son aquellos que componen la serie de Siglo del Hombre y la sociedad LalibreriadelaU Teoría Jurídica y Filosofía del Derecho, así como y su representado PUBLIDISA de España, conti- sus libros traducidos del inglés, alemán, francés e nuará explorando distintos canales de comercia- italiano, al formato de libro electrónico. lización de este tipo de libro electrónico con el propósito fundamental de aumentar su visibili- De otra parte, se trabaja de manera intensa en la dad y, obvio, su comercialización.
  25. 25. política editorial 25 H. manual de estiloLa Universidad posee, desde 2003, el denomina- sidad se encuentra en el proceso de elaboracióndo Manual de estilo de la Universidad Externado de un nuevo manual de estilo que hará parte dede Colombia, elaborado por Antonio Milla, ante- la política editorial de la Institución.rior director del Departamento de Publicaciones,el cual compila y pone en práctica una serie de Dicho manual, entre otros muchos aspectos quenormas y reglas para lograr la uniformidad en la abarca, unifica los criterios de edición y citaciónpresentación de los textos que publica la Univer- de las publicaciones de la Universidad, e identifi-sidad. ca las particularidades de cada colección.Sin embargo, y en desarrollo de un proceso de Se espera contar con este nuevo manual actuali-actualización y mejora, actualmente la Univer- zado para diciembre de 2012.
  26. 26. 26 política editorial i. anexos     1. Anexo n.º 1 ANEXO 1 1. Propuesta de publicación Dependencia que sugiere la publicación: Fecha de presentación del libro: Título del libro: Autor, compilador o editor: 2. Información del libro a. Justificación detallada de la publicación b. Campo o rama del saber a la que pertenece la publicación c. Nueva edición, reedición o reimpresión d. Colección a la que pertenece el libro e. Grupo y línea de investigación a la que pertenece el texto f. Si es libro de investigación, detallar información del proyecto g. Si es coedición, justificar h. Si es traducción, justificar su publicación y mencionar si cuenta con las autorizaciones correspondientes para su publicación i. Garantía de que se cuenta con los plenos derechos de autor, de coedición o de traducción j. Sugerencia del número de ejemplares que serán impresos en el primer tiraje k. Adjuntar el texto impreso a espacio y medio, y en medio digital
  27. 27. política editorial 27  2. Anexo n.º 2 FORMATO DE EVALUACIÓN DE LIBROS EVALUACIÓN POR PARES Título del libro: Fecha de evaluación: 1. Datos del evaluador: Nombres y apellidos: Afiliación institucional: País: Correo electrónico: Último título académico obtenido: 2. Evaluación Alto Medio Bajo a. Importancia del tema b. Objetivos claramente enunciados c. Calidad del marco teórico d. Nivel de análisis e. Metodología adecuada f. Uso de documentación g. Claridad de estilo y organización 3. Clasificación El texto podría clasificarse como: Libro de texto: Libro de investigación: Libro de divulgación: 4. Recomendaciones Publicar sin modificaciones: Publicar con modificaciones: No publicar 5. Comentarios generales
  28. 28. 28 política editorial     3. Anexo n.º 3 FORMATO DE EVALUACIÓN DE LIBROS CONCEPTO COMITÉ EDITORIAL 1. Propuesta de publicación Dependencia que sugiere la publicación: Fecha de presentación del libro: Fecha de concepto Comité Editorial: Título del libro: Autor, compilador o editor: 2. Información del libro a. Justificación detallada de la publicación b. Campo o rama del saber a la que pertenece la publicación c. Nueva edición, reedición o reimpresión d. Colección a la que pertenece el libro e. Grupo y línea de investigación a la que pertenece el texto f. Si es libro de investigación, detallar información del proyecto g. Si es coedición, justificar h. Si es traducción, justificar su publicación y mencionar si cuenta con las autorizaciones correspondientes para su publicación i. Garantía de que se cuenta con los plenos derechos de autor, de coedición o de traducción j. Sugerencia del número de ejemplares que serán impresos en el primer tiraje k. Adjuntar el texto impreso a espacio y medio, y en medio digital
  29. 29. política editorial   29   3. Proceso de evaluación a. Fecha de envío de las evaluaciones: b. Fecha límite de recepción de las evaluaciones: c. Concepto del primer evaluador Publicar sin modificaciones Publicar con modificaciones: No publicar d. Concepto del segundo evaluador Publicar sin modificaciones Publicar con modificaciones: No publicar 4. Condiciones editoriales Tabla de contenido Índices Reseña del autor Reseña de libro Esquema de citación y bibliografía según manual de estilo Archivos originales de tablas, gráficos, cuadros, etc. Información completa de las fuentes de las imágenes, cuadros, gráficos, etc. 5. Clasificación Libro de texto Libro de investigación Libro de divulgación Libros institucionales 6. Recomendaciones del Comité Editorial Publicar sin modificaciones Publicar con modificaciones: No publicar 7. Comentarios generales
  30. 30. 30 política editorial 4. Anexo n.º 4
  31. 31. política editorial 31
  32. 32. 32 política editorial
  33. 33. política editorial 33

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