Como exportar en colombia

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Como exportar en colombia

  1. 1. Jaime Alberto Londoño Briceño Docente Negocios Internacionales 2012 COMO EXPORTAR EN COLOMBIA: Un paso clave hacia la Internacionalización
  2. 2. Conocer lo incentivos y herramientas de ayuda para las exportaciones Conocer los tramites y documentos necesarios para exportar bienes y/o servicios. Conocer modalidades de exportación Objetivos
  3. 3. Para que exportar Tramites y Requisitos para el proceso Modalidades de Exportaciones Paso a paso de una exportación Contenidos
  4. 4. PARA QUE EXPORTAR  Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados Asegurar la supervivencia de la empresa Aprovechar la Capacidad productiva de la empresa Alianzas Estratégicas Reducción de la hiperdependencia local Aumento de la Competitividad
  5. 5. PANORAMA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN COLOMBIANA - ACUERDOS VIGENTES TLC COLOMBIA – MEXICO CAN MERCO SUR CARICOM CUBA COLOMBIA – CHILE EL SALVADOR GUATEMALA HONDURAS COLOMBIA – CANADA COLOMBIA - ESTADOS UNIDOS Islandia, Liechtenstein, Noruega Suiza
  6. 6. PANORAMA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN COLOMBIANA Acuerdos suscritos Unión Europea Negociaciones en curso
  7. 7. PANORAMA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN COLOMBIANA Según ANIF: (Asociación nacional de Entidades Financieras) •“Que la desaceleración de la economía colombiana tocó a las pymes es un hecho. •Las ventas de las pequeñas y medianas empresas han caído 20%, mientras que los pedidos se redujeron hasta en un 30%. •Por eso, el reto para las pymes es desarrollar estrategias claras que les ayuden a mantener sus niveles de rentabilidad, ventas y empleo” Fuente: Misión Pyme  Video: Importancia de los Negocios Internacionales
  8. 8. ERRORES FRECUENTES EN EL PROCESO DE INTERNACIONALIZACIÓN  Tomar decisiones con la emoción y no con la razón. • Desconocer el mercado de exportación en términos de: condiciones de acceso, legislación comercial, normas técnicas, logística, etc. • Desconocer sus costos de exportación, incluso sus costos a nivel nacional. • Desconocer su capacidad exportadora (en términos de producción). • Desconocer los términos de negociación internacionales (INCOTERMS). • Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de exportación. •Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en exportar.  EN CONCLUSIÓN: NO ANTICIPARSE
  9. 9. ASPECTOS COMUNES DE UNA EXPORTACIÓN Y UNA IMPORTACIÓN  Al Interior de la empresa 1. Clasificación del producto en una posición arancelaria 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Definición del INCOTERM a negociar 4. Definición del Medio de Pago a Utilizar 5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que participen del proceso exportador. 6. Riesgos Logísticos
  10. 10. ASPECTOS COMUNES DE UNA EXPORTACIÓN Y UNA IMPORTACIÓN  Ante Organismos Competentes. 1. Registro de la Cámara de Comercio y posterior obtención del NIT. 2. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT. (DIAN) 3. Diligenciamiento de la Declaración de Cambio. Exportaciones colombianas
  11. 11. CLASIFICACIÓN DEL PRODUCTO EN UNA POSICIÓN ARANCELARIA  La posición arancelaria, es un código numérico de 10 dígitos el cual identifica mi producto dentro del arancel de aduanas de Colombia. Estos dígitos están distribuidos de la siguiente forma:  CDs de Audio 85.24.32.00.00 Subpartida Arancelaria Colombiana NANDINA CAN Subpartida Arancelaria ( Homologada por la OMC) Lugar que ocupa la partida al interior del capitulo # Capitulo Solicitud de clasificación arancelaria a petición de particulares. costo : 50% SMMLV
  12. 12. ESTUDIO DE INTELIGENCIA DE MERCADOS Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudios de mercado puedo conocer: • Estadísticas de Importación (compra) de mi producto en el mercado potencial. • Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho país.  La mejor investigación de mercados es la que se hace en campo.  Fuentes de Información: Bases de Datos Gerencia De Internacionalización de Negocios.
  13. 13. COTIZACIÓN Y CONSECUCIÓN DE OPERADORES LOGISTICOS  La Teoría: Cuando realizo una exportación mayor a USD$10.000, la ley exige que el exportador contrate a un Agente para que sea su representante – previo otorgamiento de un poder ó mandato escrito – ante la DIAN y realice todos los trámites aduaneros inherentes a un proceso de exportación.  La Realidad: Muchos transportadores internacionales, incluso nacionales sólo hablan con personas jurídicas.  A pesar de que sus exportaciones valgan menos de USD $10.000 las personas naturales se ven obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.
  14. 14. COTIZACIÓN Y CONSECUCIÓN DE TRANSPORTE  Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotización de los siguientes transportes:  Local: Camión pequeño que transporte mi producto desde mi fábrica, bodega ó local, hasta el aeropuerto ó patio de carga del transportador nacional.  Nacional: Camión que transporte mi producto hasta un puerto marítimo en Colombia ó un puerto seco en frontera.  Internacional: Flete aéreo, marítimo ó terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido. Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente: Producto: Descripción de la carga. Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos. Valor FOB, origen y destino de la Mercancía: Indicar la ciudad hasta donde quiere cotizar. Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo que sea mayor entre la relación peso - volumen
  15. 15. RIESGOS Y RESPONSABILIDADES EN LA DFI  ¿Empaqué bien mi producto?  ¿Escogí el embalaje adecuado?  ¿Tuve en cuenta el tiempo que tomará en llegar la mercancía a mi cliente?  ¿Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al que se someterá mi producto?  ¿Escogí la modalidad de transporte adecuada?  ¿Puedo hacerle seguimiento a mi mercancía?  ¿Qué pasa si la mercancía se avería en el camino?  Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la mercancía a su transportador de confianza
  16. 16. RIESGOS EN EL TRANSPORTE MARÍTIMO  El transporte marítimo es la modalidad más utilizada por exportadores e importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercancía. Sin embargo, también está sujeto a riesgos:  ¿Quién paga en el caso de un siniestro marítimo?  ¿El Capitán?  ¿El Dueño del barco?  ¿La Naviera?  ¿La ola que tumbó el contenedor?  En un siniestro marítimo los dueños de la carga pagan solidariamente por la mercancía que se dañó. Ante esto, es recomendable que siempre asegure su mercancía, no sólo el trayecto marítimo o aéreo sino en los trayectos internos.
  17. 17. TRÁMITES PARA EXPORTAR BIENES EN COLOMBIA  Al Interior de la empresa 1. Clasificación del producto en una posición arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Definición del INCOTERM a negociar, (Bienes) y/o Definición del Modo de Prestación del Servicio. 4. Consecución de clientes y envío de la cotización internacional. 5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que participen del proceso exportador. (Bienes) 6. Preparación del producto para exportar. 7. Despacho de la mercancía de acuerdo a condiciones negociadas y / o prestación del Servicio. 8. Recepción del pago.
  18. 18. TRÁMITES PARA EXPORTAR BIENES EN COLOMBIA  Ante Organismos Competentes 1. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT. (DIAN) 2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica). 3. Diligenciamiento del Certificado de Origen, (Formulario 02). 4. Elaboración de la Declaración de Exportación. 5. Diligenciamiento de la Declaración de cambio
  19. 19. CONSECUCIÓN DE CLIENTES Y ENVÍO DE LA COTIZACIÓN INTERNACIONAL  Existen varias formas de conseguir clientes: • Mediante una página web institucional. • Mediante catálogos, folletos, material POP, etc. • Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, misiones exploratorias y ruedas de negocios. • Consultando la Internet. • Consultando bases de datos de posibles compradores. • Por referidos. Antes de enviar una cotización internacional debo tener clara mi lista de precios de exportación, mi capacidad exportadora y el tiempo y los recursos que me tomará cumplir un posible pedido.
  20. 20. PREPARACIÓN DEL PRODUCTO PARA EXPORTAR  Etiquetas Envases  Empaques Embalajes
  21. 21. DESPACHO DE LA MERCANCÍA DE ACUERDO A LAS CONDICIONES NEGOCIADAS  Una vez se recibe el pago total ó parcial, ya sea por giro directo, Crédito Documentario, u otro medio de pago internacional, se procede a solicitar la autorización de embarque para que la mercancía sea despachada en el modo de transporte convenido.
  22. 22. RECEPCIÓN DEL PAGO Y REINTEGRO DE DIVISAS  En Colombia, el Banco de la República es la entidad encargada de regular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que desee hacer la conversión de dólares (u otra moneda) a pesos, deberá registrarlo ante el BR, a través de uno de los intermediarios del mercado cambiario, siendo estos: • Bancos Comerciales. •Corporaciones Financieras. •Casas de Cambio. •Sociedades Comisionistas de bolsa.  Debe solicitarse el Formulario 02 del BR “Declaración de Cambio para Exportación de Bienes” ante el intermediario cambiario, y este se encarga de hacerlo llegar al BR.
  23. 23. ORGANISMOS INVOLUCRADOS EN UN PROCESO DE EXPORTACIÓN Agentes Aduaneros
  24. 24. MODALIDADES DE EXPORTACIÓN 1. Exportación definitiva. 2. Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo. 3. Exportación temporal para reimportación en el mismo Estado. 4. Reexportación. 5. Reembarque. 6. Exportación por tráfico postal y envíos urgentes. 7. Exportación de muestras sin valor comercial. 8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros. 9. Exportación de menajes. 10. Programas especiales de exportación – PEX Modalidades de exportación
  25. 25. EXPORTACIÓN DEFINITIVA  Se considera Exportación Definitiva a toda aquella transacción comercial en la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro país u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en el marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad de exportación más común. Se soporta con los siguientes documentos: • Factura Comercial. • Lista de Empaque • Poder o mandato al Agente Aduanero. • Carta de responsabilidad ante Antinarcóticos. • DEX. • Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte) Fuente: ARAUJO IBARRA CONSULTORES
  26. 26. EXPORTACIÓN TEMPORAL PARA REIMPORTANCIÓN EN EL MISMO ESTADO  “Permite la salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero colombiano al exterior, para atender una finalidad específica en un plazo determinado, fijado por el declarante, sin que exceda de un (1) año.”  “Antes del vencimiento del término autorizado, la mercancía debe reimportarse sin haber sufrido modificaciones en el extranjero, con excepción del deterioro normal por su uso.”  Fuente: ARAUJO IBARRA CONSULTORES
  27. 27. EXPORTACIÓN DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL  Se pueden exportar mercancías nacionales en calidad de muestras sin valor comercial, cuyo valor anual no exceda de diez mil dólares (US$10.000) de los Estados Unidos de Norteamérica. • Esta modalidad no es reembolsable. • Documentos: - Declaración Simplificada de Exportación - - Vistos Buenos - - Documento de Transporte  Bajo esta modalidad no puede exportarse:  •Café  •Esmeraldas  •Artículos manufacturados de metales preciosos  •Oro y platino  •Plasma humano, órganos, entre otros.  Fuente: ARAUJO IBARRA CONSULTORES
  28. 28. DOCUMENTOS SOPORTES DE UNA EXPORTACIÓN Contrato de Compra Factura Comercial y venta Internacional Lista de Empaque Documento de Transporte Carta de Responsabilidad o Embarque Antinarcóticos Mandato o poder

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