BB Room Booking User Guide

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Applicativo per BlackBerry per la prenotazione delle sale riunioni

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BB Room Booking User Guide

  1. 1. Room Booking Versione 1.1 per RIM BlackBerry™ Manuale Utente Versione del 16/09/2009 DATA-WARE S. r. l. http://www.data-ware.it http://bb.data-ware.it
  2. 2. Sommario 1.1. Avvio dell’applicazione .......................................................................................................3 1.2. Primo accesso.......................................................................................................................4 1.3. Selezione della sala e del giorno da visualizzare .................................................................5 1.4. Elenco delle prenotazioni effettuate.....................................................................................6 1.5. Prenotazione di una sala.......................................................................................................7 1.6. Configurazione.....................................................................................................................9 2
  3. 3. 1.1. Avvio dell’applicazione L’applicazione viene avviata selezionando dal desktop del palmare l’icona ad essa corrispondente come illustrato in Figura 1. Figura 1 3
  4. 4. 1.2. Primo accesso La prima volta che si utilizza l’applicazione occorre specificare la URL del server. Durante il primo avvio l’applicativo automaticamente presenterà la schermata di configurazione, non riconoscendo una URL valida. Figura 2 In Figura 3 viene mostrata una possibile configurazione della “URL del server”. Una volta digitato il nome del server e selezionare Salva dal menu contestuale. Se la URL è corretta e i servizi del server sono attivi, l’applicazione e pronta all’utilizzo. Le nuove impostazioni saranno valide a partire dal prossimo riavvio. Figura 3 4
  5. 5. 1.3. Selezione della sala e del giorno da visualizzare La schermata di Figura 4 permette di scegliere la sala ed indicare il giorno di cui si vuole visualizzare l’elenco di prenotazioni. Figura 4 Sala, giorno, mese ed anno non devono essere editate ma selezionate attraverso un combo box come mostrato in Figura 5. Figura 5 5
  6. 6. Per proseguire una volta selezionato il giorno e la auletta occore selezionare la voce visualizza dal menu contestuale. In pochi istanti verrà visualizzato lo stato della prenotazione della saletta. 1.4. Elenco delle prenotazioni effettuate Scegliendo la voce Visualizza verranno mostrate le prenotazioni già effettuate. Figura 6 La schermata di Figura 6 elenca le prenotazioni relative alla sala e al giorno scelti. 6
  7. 7. Utilizzando il menu contestuale è possibile eseguire delle nuove prenotazioni che verranno notificate direttamente alla segreteria oppure spostarsi comodamente tra le aulette disponibili ( prossima saletta e precedente saletta ) per verificare eventuali disponibilità. 1.5. Prenotazione di una sala Attraverso la finestra di Prenotazione (Figura 7), è possibile inserire l’orario della prenotazione ed i dati del richiedente ( inizialmente impostati durante la configurazione ); il giorno e la saletta sono quelli della visualizzazione. Figura 7 7
  8. 8. Scorrendo la schermata delle prenotazioni, mostrata in Figura 8, si possono inserire i partecipanti esterni ed interni. Per confermare la prenotazione selezionare nel menu contestuale la voce Prenota Figura 8 verrà visualizzata la finestra di conferma Figura 9 se la sala è libera o una finestra di errore se è occupata Figura 10. Figura 9 Figura 10 8
  9. 9. 1.6. Configurazione Per visualizzare la configurazione utilizzare la voce Configura del menù contestuale, oppure nel caso di primo avvio questa verrà visualizzata automaticamente. E’ possibile inserire l’indirizzo del server applicativo e le informazioni dell’utente da utilizzare in caso di prenotazione. 9
  10. 10. Salvare le impostazioni mediante la voce Salva del menù principale (Figura 11), e quindi tornare attraverso la voce Chiudi(Close) alla schermata principale di ricerca. Figura 11 Per uscire dalla configurazione utilizzare il menu Close (Figura 11) . Se la URL è corretta e i servizi del server sono attivi, l’applicazione e pronta all’utilizzo. Le nuove impostazioni saranno valide a partire dal prossimo riavvio. 10

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