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  1. 1. BASES DE DATOS ACCES 2010 DARWIN LUGO RIVILLAS JUAN CAMILO LADINO COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTÁ 2015
  2. 2. 2 BASES DE DATOS ACCES 2010 DARWIN LUGO RIVILLAS JUAN CAMILO LADINO Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Misc. Tic aplicadas a la educación COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTÁ 2015
  3. 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.
  4. 4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org
  5. 5. 5 AGRADECIMIENTOS
  6. 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN 13 2. OBJETIVOS 13 2.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined. 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined. 3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined. 4. MARCO TEÓRICO 17 5.1 MATERIALES 22 5.2 METODOLOGÍA 22 6 DESARROLLO DEL PROYECTO 23 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 23 6.2 CRONOGRAMA 23 CONCLUSIONES 24 RECOMENDACIONES 25 BIBLIOGRAFÍA 26
  7. 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  8. 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  9. 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  10. 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  11. 11. 11 GLOSARIO Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en una tabla. Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo. Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad. Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Consulta: Forma de buscar y recopilar información. Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.
  12. 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
  13. 13. 13 1. INTRODUCCIÓN Una base de datos es un banco de información que contiene datos correspondientes a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en un grupo. Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla de una manera organizada para tener más seguridad de uso. Clases De Bases De Datos Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las siguientes: - Bases de datos jerárquicas - Base de datos de red - Bases de datos transaccionales - Bases de datos relacionales - Bases de datos multidimensionales - Bases de datos orientadas a objetos - Bases de datos documentales - Bases de datos deductivas 2. OBJETIVOS
  14. 14. 14 2.1 OBJETIVO GENERAL Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores. 2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios. 3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas 4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de nuestra empresa. 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
  15. 15. 15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre parte o la totalidad de esos datos. 3.2 JUSTIFICACIÓN Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran. Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles en cualquier momento. Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente, nos ha permitido tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales insertándolas a un razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que además dentro de nuestro trabajo.
  16. 16. 16 Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la de "Base de Datos. Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.
  17. 17. 17 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de datos relacionales y se organizan en tablas. 4.1.1 Tablas de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente, nombre de cliente, dirección, etc… Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si todos los campos de un cliente forman un registro. 4.1.1.1 Diseño de tablas de datos CLIENTES Ilustración 1
  18. 18. 18 EMPLEADOS Ilustración 2 PRODUCTO Ilustración 3 FACTURA Ilustración 4 4.1.2 Bases de datos relacionales Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas. Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí proviene su nombre “Datos relacionales”.
  19. 19. 19 4.1.2.1 Tipos de datos relacionales -Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común. Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un único registro de la primera. -Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y viceversa. No es muy usada. -Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.
  20. 20. 20 4.1.3 Consultas de Access Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Consultas 1 Consultas 2 Consultas 3
  21. 21. 21 Consultas 4
  22. 22. 22 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
  23. 23. 23 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  24. 24. 24 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  25. 25. 25 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
  26. 26. 26 BIBLIOGRAFÍA Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos Qué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/ Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm Consultas: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas _o_consultas/1.do

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