Successfully reported this slideshow.

SEO Written Evaluation: SAMPLE


Published on

DanyaShea Digital Marketing provides complete search engine optimization (SEO)/search engine marketing (SEM)/web design and web development services. A thorough written analysis of your current site and a clear written plan of action is included in these services.

This is a SAMPLE overview of services offered.

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

SEO Written Evaluation: SAMPLE

  1. 1. DanyaShea Digital Marketing ©                                               SEO Evaluation for Oddo Development                                     
  2. 2. DanyaShea Digital Marketing ©   OVERVIEW   Website  Summary Oddo Development offers comprehensive land and building development and management services in the Greater Kansas City area.  Oddo Development specializes in commercial building development and offers space for sale and lease.  They also specialize in multi‐family housing developments and own and manage 3 luxury apartment communities in Overland Park.  In addition, Oddo Development is currently in process of developing Siena of Leawood, a master planned community of single family homes in the most prestigious neighborhood in Johnson County.  Story Frank L. Oddo founded Oddo Development in 1959 after graduating from the University of Missouri and serving in the United States Air Force.  Through hard work, proven integrity and a commitment to his core values Frank built Oddo Development into the strong, family‐led business it is today.  In 1966 the company developed its first commercial space and moved into residential development in 1974.  By 1981 Oddo Development saw the completion of its first apartment community and in 2006 completed a fantastic retail shopping area.  Whether you need full development services, general contracting, land integration consultation or property management services Oddo Development stands ready to serve your vision with their exemplary team.         
  3. 3. DanyaShea Digital Marketing ©      KEYWORD RESEARCH  *NOTE:  The following list is based off of revised content for the entire site.  The existing  home page content is in Appendix A.  The current site could not be found in the SERPs  for any keywords besides “Oddo Development” and “Oddo”.  The site is very content poor,  giving the search engines little to nothing to index and no keywords to associate the site  with.  With the revised content, the following keyword list will prove beneficial in driving  highly qualified search traffic to the site to lead to a high conversion rate. **ALSO:  Geo‐ Modifiers will be used on the broader search terms towards the upper half of the list.        Overall Daily Keyword  Google  Yahoo  MSN  Estimates property management  1725  495  215  2434 property management companies  694  199  87  979 commercial real estate  694  199  87  979 commercial property for sale  525  151  66  741 commercial property  306  88  38  432 johnson county kansas  255  73  32  360 property management services  220  63  27  310 commercial property management  191  55  24  270 land development  88  25  11  123 land developer  51  15  6  72 land developers  33  9  4  46 kansas city apartments  21  6  3  30 kansas city property management  8  2  1  11 apartments for rent in overland park, ks  8  2  1  11 apartments for rent kansas city  8  2  1  11 oddo  8  2  1  11 commercial development kansas city  6  2  1  9 commercial real estate developers  5  1  1  7 real estate johnson county kansas  4  1  0  5 oddo development  0  0  0  0               
  4. 4. DanyaShea Digital Marketing ©        Based on these keywords’ daily performance, the recommended keyword  breakdown for the main pages of the site is below (also note that these pages  are also revisions to the original site):   Page  Primary Keyword  Secondary Keywords Home  Property Management  Property Management Companies  Land Developers  Oddo Development Our Services  Kansas City Property Management  Property Management Services  Commercial Property Management  Commercial Real Estate Developers Our Portfolio  Land Development  Commercial Real Estate  Commercial Development Kansas City  Commercial Property For Sale/Rent  Kansas City Apartments  Commercial Property For Sale  Apartments for Rent in Overland  Park, KS    Apartments for Rent Kansas City The Oddo Difference  Johnson County Kansas  Real Estate Johnson County Kansas  Land Developer  Oddo                     
  5. 5. DanyaShea Digital Marketing ©    WEBSITE GRADER RESULTS  HubSpot’s Website Grader Tool gave this site a grade of 45/100.  That means that out of the millions of website’s they have graded, this site scores better than 45% of them in terms of marketing effectiveness.  *NOTE:  This is based on the site’s current pages and content, and does not include the revised pages and content the keyword suggestions are based off of.  Based on the HubSpot detailed report, I recommend the following changes to the site.  Revise Site Content  • Current: Ranked at a graduate reading level and not optimized for  search engine ranking/keyword marketing  • Recommendation:  Revise all site content, use headers and bulleted  lists, increase and enrich text/photo/video tour content  Why?  Written content needs to be at an elementary reading level even when speaking to highly educated users.  The web is a place for scanning and retrieving information quickly and efficiently and simplifying sentence structure and using headers/bulleted lists can make this easy for users to find what they are looking for on your site and increase conversion rates.  Revise Page Titles  • Current:  The Page Title is 92 characters and the same for all pages on  the site.  • Recommendation:  Reorganize content under new pages suggested  above, and give each page a unique title under 70 characters.  Why?  Page Titles are part of the metadata of the site and help to tell search engines what each page is about.  Each page should offer the user a different set of content and therefore should have unique page titles for that content.  The current title is not well‐optimized for searches because it uses primarily keywords that have low‐to‐no performance.  With an accurate, descriptive, 
  6. 6. DanyaShea Digital Marketing ©  and keyword rich Page Title search engines can better rank your page for highly qualified users.  Revise Meta Description for Each Page  • Current:  Each page has the same meta description and it has the same  information as the Page Title, only in sentence structure.  • Recommendation:  Make meta description different for each page, and  use words other than those used in the Page Title.  Why?  Just as search engines use Page Titles to help them know what the page is about, so, too, do they use the meta description to further support those findings.  The meta description should be keyword rich, accurate, and succinct.  It should also be true to the content and keywords represented on the page.  Eliminate the Extra H1 Tag on the Home Page There should only be one primary heading on each page, and secondary headings (H2 Tags) can be used in place of multiple H1 Tags.  Add Meaningful Images With Appropriate ALT Text Images should be considered carefully and used to enrich the content of the site for users.  Every image should have keyword rich, useful ALT text for users who can’t view the image, and for SERP that include image results for searches.  Renew Domain for 3+ Years At A Time Search engines are leery of sites whose domain will expire in less than a year.  It gives a sense of temporary availability, which could make users angry with search engines that return old or expired sites.  Make A Link Building Plan Inbound links to your site tell search engines “Hey!  This site is authoritative on this subject!” and dramatically improves your rankings with the SERPs.  Add a 301 Redirect 
  7. 7. DanyaShea Digital Marketing ©  Many users don’t feel they need to enter www before a web url anymore.  Without a 301 Redirect in place, these users will not make it to your site without first entering www before   REVISED HOME PAGE CONTENT                   2      1                       3      See notes on revisions on the following page.        
  8. 8. DanyaShea Digital Marketing ©       1. Use the following Home Page revised copy to provide better  content for users, enrich the keyword saturation, and increase  relevancy to search engines (underlined words denote internal  links):   Oddo Development 8460 Nieman Road Lenexa, Kansas 66214  (913) 894‐6336  Our local property management and real estate development firm is built on solid family values, integrity, and success for our clients for over fifty years in the Kansas City metro area.  Discover the best property management and development solutions for your investment  Property Management Solutions Commercial Development Services Residential Development Services  Our award‐winning team is ready to serve you with experience, expertise and commitment!  Rent or Buy your next home or business space Apartment Communities New Homes Commercial Properties  We look forward to a beautiful future together!  Featured Investment Properties for Sale: <images>  Why We’re Different  2. Use relevant images and keyword rich, descriptive ALT Text for  each  3. Change the Pages tabs to the following:  
  9. 9. DanyaShea Digital Marketing ©  Home Our Services Our Portfolio For Sale/Rent The Oddo Difference LOCAL SEARCH ENGINE OPTIMIZATION       This shows the site’s local listing status with the major local search engines.  As you can see, NONE of them know the company exists.  I recommend registering Oddo Development with each site (aka Claim Your Listing) as well as pursuing the following citation opportunities to increase the site’s ranking in the organic local search results.  5 Citations I would seek out for Oddo Development:  1. Addition to the infoUSA directory  2. Claim the business on InsiderPages 
  10. 10. DanyaShea Digital Marketing ©   3. Build a Business Page on  4. Get listed on Localeze and enhance the listing  5. Get cited on Apartment Association of Kansas City web stie and Lenexa  Chamber of Commerce web site (or most applicable chamber) if they are  members APPENDIX A:  EXISTING HOME PAGE CONTENT  Welcome To Oddo Development  Oddo Development is locally owned, solidly established, well organized and has the specially trained personnel to guarantee you the type of service that will keep you satisfied. It’s our people who make the difference. Ours is a vigorous young company convinced that if you have a vision, share it with your employees, and provide the tools to be successful, then we will be successful. We also strongly believe in our core values that have become a part of our ongoing learning environment.  Premier Developers Integrating Land • Construction • Property Management  Home  About Oddo  Portfolio Employment  Contact Us