Cómo hacer un inventario

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Cómo hacer un inventario

  1. 1. ¿Cómo hacer un inventario?24 ABRIL 2012 / CONSEJOS/ 5 COMENTARIOS
Sin lugar a dudas hacer inventario es una de esas tareas tediosas que más perezadan a todo emprendedor. Por desconocimiento o por no ser una actividad digamos,divertida, muchas veces no se hace con la suficiente continuidad y se posponedemasiado. Los emprendedores dedicados a servicios y no a la venta de productostambién deben hacerlo ya que de está manera saben cuánto patrimonio tieneninvertido. 

A continuación os damos unos consejos para enfrentarse al temido inventario y losbeneficios que conlleva el control de los bienes.

1. ¿Cuándo hago el inventario?

Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del ejercicioeconómico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la actividadeconómica, por este motivo el emprendedor puede optar por un inventario cíclico a lolargo del año, de esta manera con el fin del año ya tendrá todos sus datos.Consejo: haz inventario de una manera más sistemática y periódica. 

2. ¿Cómo empezar?Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Paraempezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina,bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para que sea unproceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormentetambién codificar su ubicación en el almacén.El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil dehacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metódicos coneste procedimiento para no tener luego sorpresas desagradables.3. ¿Qué herramientas utilizar?
  2. 2. El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso delinventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenandolas existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los archivos decontrol. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se debe realizaruna regularización.4. ¿Qué ventajas o información útil ofrece el inventario?La información es poder y con el inventario se consigue mucha y además valiosa parael emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Conesta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se puedendescontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es necesario que conozcamoscuál es el material exacto con el que contamos, y no pensar que tenemos algo que notenemos. Otra de las ventajas es saber qué productos son los más demandados,poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas,entre otras ventajas.En definitiva, el inventario es una herramienta útil y necesaria que es aconsejablerealizarla de forma periódica y escalonada y así al final del ejercicio contable anual nose nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado.Elaboración y pasos para hacer un inventarioEnviado por erickaruizlemuzAnuncios GoogleControl de InventariosRGIS Especilistas en Inventarios Reportes, soporte, control www.rgis.comSistema de LogísticaSistema computarizado para negocios que manejan y almacenan carga. www.logisuite.comSoftware de contabilidadConozca la solución integral para gestión financiera de suempresa www.LegisSoft.com/SoftwareContable 1. Introducción 2. Inventario 3. ¿Por qué se hace un inventario? 4. BibliografíaEste trabajo trata sobre como hacer un Inventario y para que nos sirve y que Cuentas entran enel inventario.Que pasos seguir para poder hacer un inventario y porque se hace un inventario.Introducción
  3. 3. Este trabajo trata sobre la base de toda l empresa comercial es la compra venta de vieneso serviciosde aquí es la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.Este manejo contable permitirá ala empresa mantener el control oportunamente asi comotambién conocer al final el periodo contable un estadoconfiable de la situacióneconomicamente de la empresa .El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta es decirtodo aquella mercancía que posee una empresa en el almacénInventarioPor inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes auna persona o comunidad, hecho con orden y precisión.Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptanlos sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar suposible volumen de producción y ventasComprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración deinventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijanel punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debetener la informaciónpertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debedar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventarioregistra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto deinventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadasinternamente al proceso productivo como materiasprimas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambioparamantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QUÉ SIRVEEn términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudasque una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similara tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a losbienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades,automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.En el ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto ylos libros parroquiales.Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso ypesado. La elaboración y correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzopara la protección del patrimonio, además de constituirse en un aliado a la hora de contrataruna póliza de seguros.Además de las funciones de conocimiento y preservación del patrimonio o de buenaherramienta para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador delaumento o disminución de la riqueza al comparar cuál era la situación (bienes másderechos menos deudas) al principio del año con la situación al final: si aumentó será más rico,si disminuyó, más pobre. El ejemplo, aunque simplificado y sin consideracionestécnicas, esaplicable también a la situación patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal,respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos coleccionables, de nuestro
  4. 4. guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que hacemos el inventario de la bibliotecaa fin del año. Si estuvo bien hecho debería mostrarnos que libros tenemos, dónde estánguardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en que estado están y si son más omenos que los que había al principio del año, esto último si tuvimos la precaución de practicarel inventario con cierta periodicidad.Otra razón es que nos permite determinar en que casos es necesaria la licencia de la Santa Sedepara proceder a la enajenación de bienes.En los ejemplos anteriores hablábamos del inventario de los bienes propios, ya sean de unapersona o de una empresa. En el ámbito eclesial, en cualquiera de sus estratos (diócesis,parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aquíuno de los primeros y más importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero nopor eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuyapropiedad es de otros.InventarioEs el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo devolverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados enotro tipo de bienes y vendidos como tales.Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función yla que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informaciónresumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentasprincipales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemosnombrar las siguientes: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final)El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de formageneral, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.Fundamentalmente sedivide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital.El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero.El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.Por ejemplo, unordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer eltrabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero.Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lodebemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y
  5. 5. todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa deforma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmentetiene.¿Por qué se hace un inventario?El inventario se realiza con el fin de ver los bienes de la empresa los inmuebles y todo lo quevenga relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para ver que producto queda alfin del mes con cuanto inicio y con cuanto culmino el mes presente.BibliografíaEste trabajo lo saque de la siguiente pagina:www.google .com.gtDe la pagina monografías.com XXI.1 Generalidades La contabilización de los inventarios desempeña un papel importante en lossistemas de contabilidad de las comercializadoras, ya que por lo general son elactivo circulante mayor en su balance general y el gasto de inventario es el gastomayor en el estado de resultados.Control de Inventarios RGIS Especilistas en Inventarios Reportes, soporte, controlwww.rgis.comEnlaces patrocinados Es imprescindible mantener alejados de los registros contables a quienesmanejan los inventarios. Un empleado que tenga acceso a ambas cosas puederobar mercancías y hacer un asiento para esconder el robo. Por ejemplo, pudieraaumentar el importe de una rebaja en el valor de los inventarios para hacerparecer que las mercancías disminuyen en valor, cuando en realidad fueronrobadas XXI.2 Método del costo promedio Se basa en el costo promedio del inventario durante el período - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad deunidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad deunidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la ventamediante la suma de las resultados anteriores (CT)
  6. 6. - Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT) - Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT - Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costopromedio de las mercancías por el inventario final XXI.3 Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas(PEPS) Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuandoaumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da comoresultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor. Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos quesalen al costo de las mercancías vendidas. - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad deunidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad deunidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la ventamediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por lascantidades que componen el inventario final (Ci) - Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entreel costo total (CT) y el del inventario final (Ci) Se venden primero las mercancías con más antigüedad en el inventario. XXI.4 Método de las Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo másactual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce elcosto de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando elimpuesto sobre la venta. Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos quesalen al costo de las mercancías vendidas
  7. 7. - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad deunidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad deunidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la ventamediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por lascantidades que componen el inventario final (Ci) - Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entreel costo total (CT) y el del inventario final (Ci) Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario. XVIII.5 Comparación de los métodos de inventario UEPS y PEPS - UEPS es el que mejor compara el valor actual del costo de lasmercancías vendidas con el ingreso actual, al asignar a este gasto los costos másrecientes de los inventarios - UEPS da como resultado pagos más bajos del impuesto sobre la venta - PEPS presenta en el balance general los costos de los inventarios másactuales - Se critica al PEPS que durante los períodos de inflación exagera lautilidad por la llamada utilidad de inventarios (diferencia entre el margen brutocalculado sobre la base PEPS y la UEPS) - Se critica al UEPS porque permite a los gerentes manipular la utilidadneta, ya que si los precios están subiendo, los gerentes pueden comprar grancantidad de mercancía al acercarse el final del año y estos altos costos deinventario se convierten de inmediato en un gasto, como costo de las mercancíasvendidas y conduce a una utilidad neta menor. A la inversa si el ingreso estateniendo un año malo, quizás desee aumentar la utilidad declarada y puedendiferir una gran compra de mercancías de alto costo. XXI.6 Método del Costo Unitario Específico o Método de identificaciónespecífica o de costo de factura específica Para artículos que se pueden identificar en forma individual, ejemplo: autos.
  8. 8. Consultor de Inventario de la Red - ¿Qué hay dentro? Inventario de software y hardwareUn inventario exhaustivo es más sencillo con nuestra solución libre de agente.Consultor de Inventario de la Red genera informes flexibles para un inventarioefectivo de hardware y software de redes que incluyen Windows, Mac, Linux yotros dispositivos independientes. Nuestro software de auditoría de ordenadorescanea perfectamente las redes de cualquier tamaño informando de todo elsoftware y hardware. Todos los datos recogidos están almacenados en un lugarcentralizado y pueden ser compartidos, exportados o transferidos fácilmente.Inventario integral de la red¡Todos sus informes de inventario de PC ahora en un solo lugar! Consultor deInventario de la Red ofrece varios tipos de escaneo para garantizar un inventariode ordenador rápido y fiable: escaneo libre de agentes utilizando WMI,herramienta de agente especial e integración de secuencias de comandos deinicio de sesión. Nuestro software de inventario de PC utiliza técnicas únicas dedescubrimiento de red para encontrar automáticamente todos los nodos deWindows, Mac, máquinas de Linux y dispositivos de red IP (SNMP v1/v2csoportados). Con cada exploración su red es analizada y el resultado se resumeen un informe detallado con estadísticas sobre el sistema operativo, dispositivos,almacenamiento, etc. Consultor de Inventario de la Red es la herramientaintegrada perfecta para la configuración, contabilidad informática y gestión de laseguridad de redes. Auditoría de Licencias de SoftwareRecoja automáticamente y haga un seguimiento de las licencias de software y suscompras. Consultor de Inventario de la Red escanea y encuentra los números deserie y códigos de licencia para todos los productos de Autodesk, la mayoría deproductos de MS Office, Corel, Symantec, Adobe y otros programas. Todos loscódigos de licencia recogidos se manejan en un informe flexible que le ayuda aasegurarse de que está usted protegido de toda posible infracción de los derechosde autor. Consultor de Inventario de la Red es una herramienta perfecta para lasauditorías de licencias utilizada tanto por las compañías que compran el softwarecomo por editores de software que buscan materiales de auditoría profesionales yprecisos de sus clientes.Inventario de nodos personalizadosAñada fácilmente incluso los activos no TI al inventario. Con nuestro software deinventario de PC puede realizar un seguimiento e informar sobre los activos
  9. 9. independientes, como ordenadores sin conexión, impresoras, teclados,dispositivos de sonido, incluso el mobiliario de oficina. La posibilidad de crearnodos manualmente es una función inestimable que le ayuda mantener toda labase de datos de equipo de su compañía en un lugar accesible que permitebúsquedas. Estos nodos no se cuentan en su licencia, por lo que puede tener unnúmero ilimitado de ellos. Inventario de múltiples redesDesde la versión 4, Consultor de Inventario de la red ya no es una solución parauna única red. Puede crear y gestionar múltiples redes según su lista de clientes, ycambiar entre ellas con un solo clic. Es tan cómodo que usted, como proveedor deservicios de TI, nunca buscará un software adicional para realizar sus proyectosde inventario de la red. ¿Obtuvo un nuevo cliente? Cree una red separada yejecute el escaneo. ¿Necesita volver a otra compañía? Elija su red en la lista,actualice su resumen de red e imprime los reportes actualizados.Gestión avanzada de redPuede mover, agrupar, reagrupar y desagrupar, reasignar y editar múltiples nodosal mismo tiempo. Sólo seleccione dos o más ordenadores o dispositivos de red enConsultor de Inventario de la Red después de la exploración, y se le presentará lalista de acciones disponibles. Un clic y está hecho. Encontrar y filtrar su árbol de lared rápidamente para reducir la búsqueda al nodo que esta buscando, también esuna tarea fácil. Gestión del cambio y controlConsultor de Inventario de Red realiza un seguimiento de los cambios dehardware y software cada vez que usted ejecuta un análisis nuevo. También leofrece un conjunto de alertas de la red extremadamente potente y flexible.¡Gracias a ellas usted siempre se le notificará cuando algo se elimina, se instala ose reemplaza en cualquier parte de la red! Con un solo clic se puede generar uninforme sobre todos los cambios que han ocurrido desde la última exploración.Cientos de compañías en todo el mundo utilizan Consultor de Inventario de Redcomo su software principal para la gestión de la infraestructura y del cambio deequipos. ¡Es sencillo, flexible y conveniente!El software de inventario de la red gratisSi, Consultor de Inventario de Red es completamente gratis para los usuariosdomésticos que tienen hasta 10 nodos para inventariar. Numerosas característicasa nivel de experto de nuestro software de inventario de PC también estánincluidas: detección fiable del software de seguridad (basada en algoritmospersonalizados); exportación flexible de informes de cualquier nodo o red en CSV
  10. 10. (para Excel), SQL (para MS Access, MS SQL, MySQL u otros motores de base dedatos), HTML, PDF, XML o formato interno; escaneo inteligente; el centro decredenciales con múltiples logins; 30 tipos de dispositivos predefinidos; camposdefinidos por el usuario y una increíblemente sencilla integración en la helpdeskexistente o en la base de datos de administración de configuración (CMDB).

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