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Guida all’utilizzo
 di PowerPoint
   A cura di Daniele Cogo
Obiettivi della guida

    Al termine di queste slide avremo tutte le
    informazioni necessarie per realizzare delle
   ...
Indice dei capitoli


•   Le misure di una slide PowerPoint
•   Inserimento delle immagini nelle slide
•   Compatibilità d...
Le misure di
una slide PowerPoint
Le misure di una slide PowerPoint


Quando andate a creare una presentazione
PowerPoint essa ha una dimensione in cm
prede...
Le misure di una slide PowerPoint
19,05 cm                25,4 cm
Le misure di una slide PowerPoint


Data una misura predefinita di stampa
(ad es. 25,4x19,05 cm), più la grandezza
dell’imm...
Le misure di una slide PowerPoint



Nel caso la presentazione vada solo
proiettata, la scelta migliore è 1024x768 px.
Nel...
Le misure di una slide PowerPoint
19,05 cm = 1200 px*            25,4 cm = 1600 px*




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Inserimento delle immagini
   nelle slide PowerPoint
Cosa occorre?
Per poter realizzare una buona presentazione in
PowerPoint occorre un buon programma che
gestisca le immagin...
Copia e Incolla? No grazie!



Se volete una presentazione in PowerPoint
che pesi poco, scordatevi i Copia e Incolla

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Ottimizzare le immagini

   Per ottimizzare al meglio un’immagine
   occorre:
1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements
2...
1. Aprire l’immagine
        in Photoshop Elements




Andiamo su File>Apri e scegliamo l’immagine
2. Ridimensionare l’immagine


Abbiamo detto che una slide PowerPoint adatta
ad essere anche stampata deve misurare
1600x1...
Ipotizziamo debba occupare circa metà della nostra
 slide in larghezza. La nostra immagine dovrà perciò
 essere larga 800 ...
Immagine troppo piccola!
Andiamo su Immagine>Dimensione immagine




Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è inferiore...
Immagine troppo grande!
Andiamo su Immagine>Dimensione immagine




Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è superiore ...
Immagine troppo grande!




Controlliamo che Ricampiona immagine sia selezionato,
inseriamo il valore di larghezza che vog...
I formati di salvataggio delle immagini
Esistono principalmente 3 formati di file per le immagini,
utili per le presentazio...
Salvataggio in formato JPG
Andiamo su File>Salva con nome
Scegliamo come formato JPG e clicchiamo su Salva
Comparirà una fi...
Organizzazione dei file

Teniamo bene organizzati un una Cartella tutti i file del
nostro progetto e chiamiamo i file con dei...
Inserimento dell’immagine in PowerPoint
Per inserire correttamente un’immagine in PowerPoint e
fare in modo che pesi poco,...
Compatibilità dei font
Introduzione ai font



PowerPoint non incorpora i font utilizzati e
questa è una grossa limitazione del programma.
Questo...
Font standard

Occorre perciò utilizzare dei font che siano
presenti sulla maggior parte dei computer e in
particolare:
• ...
Font OpenType


Per ampliare la gamma dei caratteri disponibili si
può ricorrere alle font di tipo OpenType,
pienamente co...
Dimensione minima font


Facciamo in modo che i testi nelle slide siano il
più grande possibile. La dimensione corretta va...
Sfondi e schema diapositiva
Cambiare sfondo a una diapositiva
Ecco come cambiare lo sfondo alle slide:
Tasto destro>Sfondo diapositiva
Effetti di riem...
oppure...
Usando lo schema diapositiva:
Schema>Schema diapositiva


Inseriamo nello
schema la grafica
che ci interessa.
Aut...
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Guida all'utilizzo di PowerPoint

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Guida pratica all'uso di PowerPoint. Ecco come ottenere presentazioni che pesino poco e di ottima qualità!

Published in: Technology

Guida all'utilizzo di PowerPoint

  1. 1. Guida all’utilizzo di PowerPoint A cura di Daniele Cogo
  2. 2. Obiettivi della guida Al termine di queste slide avremo tutte le informazioni necessarie per realizzare delle presentazioni in PowerPoint che siano: • di peso ridotto; • di qualità sufficiente per la stampa su foglio A4 con una stampante digitale; • compatibili tra diversi computer con differenti sistemi operativi (PC e Mac)
  3. 3. Indice dei capitoli • Le misure di una slide PowerPoint • Inserimento delle immagini nelle slide • Compatibilità dei font • Sfondi e schema diapositiva
  4. 4. Le misure di una slide PowerPoint
  5. 5. Le misure di una slide PowerPoint Quando andate a creare una presentazione PowerPoint essa ha una dimensione in cm predeterminata: 25,4x19,05 cm Se create una presentazione, la riempite di nero e la stampate, potete verificare di persona.
  6. 6. Le misure di una slide PowerPoint 19,05 cm 25,4 cm
  7. 7. Le misure di una slide PowerPoint Data una misura predefinita di stampa (ad es. 25,4x19,05 cm), più la grandezza dell’immagine in pixel* è alta, maggiore sarà la qualità di stampa. * I pixel sono il numero di punti che compongono un’immagine.
  8. 8. Le misure di una slide PowerPoint Nel caso la presentazione vada solo proiettata, la scelta migliore è 1024x768 px. Nel caso la presentazione vada anche stampata, meglio scegliere 1600x1200 px.
  9. 9. Le misure di una slide PowerPoint 19,05 cm = 1200 px* 25,4 cm = 1600 px* * Con una risoluzione di 160 DPI
  10. 10. Inserimento delle immagini nelle slide PowerPoint
  11. 11. Cosa occorre? Per poter realizzare una buona presentazione in PowerPoint occorre un buon programma che gestisca le immagini. A oggi il miglior compromesso tra funzioni e costo (99€) è Photoshop Elements: www.adobe.com/products/photoshopelwin
  12. 12. Copia e Incolla? No grazie! Se volete una presentazione in PowerPoint che pesi poco, scordatevi i Copia e Incolla Una presentazione realizzata a furia di Copia e Incolla pesa ALMENO il doppio rispetto a una presentazione in cui le immagini sono correttamente salvate e inserite nelle slide.
  13. 13. Ottimizzare le immagini Per ottimizzare al meglio un’immagine occorre: 1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements 2. Ridimensionarla (se necessario) nelle corrette dimensioni 3. Salvarla nel corretto formato ( JPG - GIF - PNG24 ) 4. Inserirla in PowerPoint
  14. 14. 1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements Andiamo su File>Apri e scegliamo l’immagine
  15. 15. 2. Ridimensionare l’immagine Abbiamo detto che una slide PowerPoint adatta ad essere anche stampata deve misurare 1600x1200 px. La nostra immagine quanto spazio deve occupare in questa slide grande 1600x1200 px? Facciamo una breve stima e poi impostiamo le dimensioni in base allo spazio occupato.
  16. 16. Ipotizziamo debba occupare circa metà della nostra slide in larghezza. La nostra immagine dovrà perciò essere larga 800 px. 800 px 1200 px
  17. 17. Immagine troppo piccola! Andiamo su Immagine>Dimensione immagine Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è inferiore a quella che abbiamo definito, l’immagine in PowerPoint dovrà essere più piccola rispetto a come la volevamo. Clicchiamo su Annulla. Cerchiamo un’altra immagine oppure ci accontentiamo.
  18. 18. Immagine troppo grande! Andiamo su Immagine>Dimensione immagine Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è superiore a quella che abbiamo definito dobbiamo ridurla per farla pesare meno.
  19. 19. Immagine troppo grande! Controlliamo che Ricampiona immagine sia selezionato, inseriamo il valore di larghezza che vogliamo (nel nostro esempio 800 px) e come Risoluzione sempre 160. Clicchiamo su OK.
  20. 20. I formati di salvataggio delle immagini Esistono principalmente 3 formati di file per le immagini, utili per le presentazioni PowerPoint e gli utilizzi Office e web: • JPG: per le fotografie e gli utilizzi generici • GIF: per disegni e animazioni • PNG24: per immagini con fondo trasparente Noi consideriamo solo il JPG. Il PNG24 è molto utile soprattutto, per i loghi, ma occorre una persona esperta per realizzarlo.
  21. 21. Salvataggio in formato JPG Andiamo su File>Salva con nome Scegliamo come formato JPG e clicchiamo su Salva Comparirà una finestra. Come qualità impostiamo Alta e clicchiamo su OK.
  22. 22. Organizzazione dei file Teniamo bene organizzati un una Cartella tutti i file del nostro progetto e chiamiamo i file con dei nomi che ci facciano capire subito di cosa si tratta. Teniamo inoltre le varie versioni del nostro file, salvandolo ogni volta che effettuiamo una modifica importante con un numero progressivo. Ad esempio: Azienda PPT_1, Azienda PPT_2, Azienda PPT_3, ecc... Facciamo questa cosa anche quando lavoriamo su un file di qualcun altro. Apriamolo e salviamolo subito con il numero progressivo successivo.
  23. 23. Inserimento dell’immagine in PowerPoint Per inserire correttamente un’immagine in PowerPoint e fare in modo che pesi poco, occorre andare su Immagine>Inserisci immagine>Da File e selezionare il file che vogliamo inserire.
  24. 24. Compatibilità dei font
  25. 25. Introduzione ai font PowerPoint non incorpora i font utilizzati e questa è una grossa limitazione del programma. Questo significa che chi visualizza una presentazione deve avere installato sul proprio computer i font presenti nel PPT.
  26. 26. Font standard Occorre perciò utilizzare dei font che siano presenti sulla maggior parte dei computer e in particolare: • Arial • Times New Roman • Verdana Questi font possono comunque presentare incongruenze quando si cambia sistema operativo, ad esempio tra Windows e Mac OSX. Con l’ultima release di Mac OSX 10.5 Leopard, il carattere Arial dovrebbe essere pienamente compatibile.
  27. 27. Font OpenType Per ampliare la gamma dei caratteri disponibili si può ricorrere alle font di tipo OpenType, pienamente compatibili tra Windows e Mac OSX. Occorre però che chiunque veda la presentazione installi le font sul proprio computer.
  28. 28. Dimensione minima font Facciamo in modo che i testi nelle slide siano il più grande possibile. La dimensione corretta varia in base alla dimensione di proiezione e alla distanza del pubblico. La dimensione di questo carattere è 42 punti.
  29. 29. Sfondi e schema diapositiva
  30. 30. Cambiare sfondo a una diapositiva Ecco come cambiare lo sfondo alle slide: Tasto destro>Sfondo diapositiva Effetti di riempimento>Immagine>Seleziona immagine
  31. 31. oppure... Usando lo schema diapositiva: Schema>Schema diapositiva Inseriamo nello schema la grafica che ci interessa. Automaticamente verrà ripetuta in tutte le slide della presentazione.
  32. 32. Fine Made on a Mac. Powered by Keynote.

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