Funciones del auxiliar contable daniela

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Funciones del auxiliar contable daniela

  1. 1. Funciones del auxiliar contableMucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema de gran interés para los miles de estudiantes de contaduría y otras personas que se dedican a ello. Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas.Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable. Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras funciones que no necesariamente estén relacionadas con al contabilidad, lo cual se ha convertido en el común denominador en las empresas medianas y pequeñas. De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir tareas administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta deben trabajar como mensajeros ycobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos de los administradores del negocio, esto debido a que no hay nada que regule que puede hacer el auxiliar y que no. ásicamente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato de trabajo, y cada empresa fijará en “común acuerdo” con el auxiliar contratado, cuáles serán las actividades a desarrollar, de modo que todo se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo contrato.
  2. 2. • las funciones del auxiliar contable están relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], el manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada. Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras funciones que no necesariamente estén relacionadas con al contabilidad. Funciones del contador Las funciones del Contador son:
  3. 3. • 1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados. 2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios. 3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación. 4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado. 5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. 6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno. 7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas. 8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente,
  4. 4. • AUXILIAR DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADA• OBJETIVO: Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de auxiliar contable. ALCANCE: Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a realizar por el auxiliar contable.DEPENDENCIA:El cargo de auxiliar contable de acuerdo al organigrama de la empresa, depende de maneradirecta de la gerencia. Estado civil: No aplica Tener Mínimo 6 meses de experiencia en el manejo de programas contables. Grado de escolaridad: Bachiller  Conocimientos básicos de: Sistemas y contabilidad  Conocimientos especiales en: Manejo de paquetes contables Liquidaciones de retención en la fuente, iva, aportes a la seguridad social y fondos de pensiones Conciliaciones Bancarias Disponibilidad de tiempo: El requerido por el cargo. Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental. Recomendaciones especiales: Debe ser una persona honesta, responsable ycumplidora de las labores asignadas. Demostrar habilidades en el manejo de software y calculadoras electrónicas
  5. 5. • DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES: Elaboración de ingresos por concepto de pago de créditos. Elaboración de descuentos y envió de los mismos a Empresas convenios Copia de seguridad diaria y mensual Pago de seguros de vida, cartera, aportes y demás seguros obligatorios Envío de reportes de seguros de vida Elaboración de ingresos por recaudos de Nómina ±Empresas convenios- Elaboración de conciliaciones Bancarias. Elaboración y pago de retefuente Orientación y entrega de extractos de descuentos detallados a los asociados Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera Entrega de descuentos detallados a los asociados (colillas de descuentos). Notas de ajustes generales. Cuadre de módulos de cartera con contabilidad Envió en medios magnéticos a dian. Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador  Reglamos de seguros antes ante las entidades aseguradoras Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad. Recibir visita de Teleinformática, seguimiento al Software y actualización del mismo Recibir visita de Revisoría FiscalConciliación con proveedores Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los Bancos. Elaboración de certificados retefuente Orientación al cliente sobre los servicios que presta la empresa. Diligenciamiento y pago contribución de reteica- reteiva- tasa bomberil ± cámara de comercio Elaboración de pago a proveedores de servicios y bienes Pago y reembolsos de caja menor  Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones Informes preliminares de Balances Informe de la cartera al comité de Evaluación de Cartera.

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