Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

18 Phím tắt Powerpoint giúp bạn làm báo cáo nhanh chóng mặt

615 views

Published on

18 phím tắt powerpoint giup ban lam bao cao nhanh chóng mặt

Published in: Software
  • Login to see the comments

18 Phím tắt Powerpoint giúp bạn làm báo cáo nhanh chóng mặt

  1. 1. www.damtaicap.net 18 phím tắt Powerpoint giúp bạn làm báo cáo nhanh chóng mặt Đi làm văn phòng rồi mới biết Powerpoint là một ứng dụng thường xuyên phải đụng đến. Nào là làm bài thuyết trình, nào là làm báo cáo. Dạo gần đây, vì vào cuối năm, các công ty hay chuẩn bị bản kế hoạch cho năm mới, Powerpoint lại được dịp lên ngôi, qua mặt mấy anh Word với Excel. Hôm nay, mình sẽ giới thiệu đến các bạn 18 phím tắt hữu hiệu nhất để bạn tiết kiệm thật nhiều thời gian khi làm bài trên Powerpoint. Chứ mà cứ làm một chút lại đụng đến chuột thì phiền gì đâu.
  2. 2. www.damtaicap.net Tạo slide mới trong chớp mắt Trước khi mình biết mẹo dưới đây, để tạo slide mới, mình thường bấm chuột phải rồi chọn “New Slide”, rất là mất công. Từ khi biết bí kíp này, mình không bao giờ đụng đến chuột khi làm thao tác này nữa.  Ctrl + M: Tạo slide mới  Ctrl + D: Copy slide sẵn có (duplicate) thành slide mới Tránh gây xao nhãng khi thuyết trình Khi thuyết trình, có đôi khi bạn muốn người nghe chỉ chú ý nhìn mình, thay vì nhìn slide trên powerpoint.Để tránhgây xao nhãng chongười nghe trongtình huốngnày, bạn hãy dùng những phím tắt sau khi đang trình chiếu:  Phím B: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu đen  Phím W: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắng Viết vẽ lên màn hình trình chiếu Nhiều khi bạn muốn trực tiếptương tác lênslide thuyết trình của mình bằng cáchkhoanh tròn những con số quan trọng chẳng hạn, bạn thường hay clickchuột phải vô màn hình và chọn “Pointer Option” rồi chọn “Pen” đúng không. Lâu lắm, thử làm những phím tắt sau nhé:  Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình chiếu  Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét vừa vẽ Bật màn hình trình chiếu À quên nữa, nãy giờ chỉ cho bạn những phím tắt khi bạn đã bật màn hình chiếu lên rồi, mà không biết là bạn đã biếtcách dùng phím tắt cho việc này hay chưa. Nút trìnhchiếucósẵn trên
  3. 3. www.damtaicap.net màn hình rồi, nhưng ở góc phải, nhỏ xíu, bạn phải mất công tìm vào rồi clickđúngchỗ nó mới lên. Thử những phím sau nhé:  F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay từ đầu  Shift F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay slide đang mở hiện tại Di chuyển slide một cách nhanh chóng Mình để ý sau khi xong bài thuyết trình, đến phần hỏi đáp, khán giả thường hỏi ở những slide nào đó bất kỳ. Thế là bạn phải thoát màn hình trình chiếura, rồi rê chuột đếnslide đó, và mở lên lại. Bạn thử làm cách chuyên nghiệp hơn sau đây thử xem nhé:  1 + Enter: Trở lại slide mở đầu  Số thứ tự slide + Enter: Trở lại slide với số thứ tự tương ứng (với điều kiện bạn phải nhớ slide là slide số bao nhiêu) Cân chỉnh các ký tự nhanh hơn Nhiều khi bạn đã chọn kích cỡ chữ (font size) rồi, sau đó mới type ra thì thấy sao mà nhỏ/to quá. Vậy là bạn phải bỏ bàn phím ra, chụp lấy conchuột để chỉnh cỡ chữ trên thanh công cụ. Hay là nhiều khi bạn chọn type loại chữ viết thường hết, viết xong rồi mới thấy chữ in hoa hết thì đẹp hơn. Vậy là bạn phải xóa hết, xong ấn phím Caps Lock và viết lại từ đầu. Đừng phí thời gian như vậy nữa. Hãy thực hiện những thao tác sau nhé:  Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữ  Ctrl + Shift + <: Giảm kích cỡ chữ  Shift + F3: Chuyển chữ thường thành chữ in hoa
  4. 4. www.damtaicap.net Canh lề trái phải trong một nốt nhạc Giờ đây bạn không cần phải rê chuột lên thanh công cụ và chọn cách canh lề phù hợp nữa. Hãy thử những tổ hợp phím sau để tiết kiệm thời gian nhé:  Ctrl + E: Canh giữa  Ctrl + L: Canh trái  Ctrl + R: Canh phải  Ctrl + J: Canh đều Phím redo huyền thoại Đó giờ mình chỉ biết mỗi phím Ctrl + Z (undo) để quay ngược lại thao tác trước đó đã làm thôi. Xong nhiều khi undo lại rồi mới biết hóa racái mới cònđẹp hơn cái cũ. Vậy là mình phải rê chuộtlênthanh côngcụvà tìm phím redo.Bạn sẽkhông cần phải làm như vậy nữa với phím tắt sau đây:  Ctrl + Z: Undo  Ctrl + Y: Redo Với những phím tắt sau đây, mình hy vọng bạn sẽ trở thành “anh hùng bàn phím” trongvăn phòng nhé. — Theo HR Insider / VietnamWorks —

×