chia sẻ với bạn 10 bước thực hiện để ứng dụng Microsoft Project vào dự án thực tế. Với 10 bước căn bản này sẽ giúp bạn sử dụng ms project đơn giản hơn, hiệu quả hơn.

1. ĐÀM TÀI CAP
Project Management & Microsoft Project

2. BƯỚC 1: Thiết lập thông số cho MS Project
(Option, Change working time)

3. BƯỚC 2: Lập danh sách công việc theo
WBS, thời gian thực hiện công việc tương
ứng

4. BƯỚC 3: Thiết lập thông tin từng công việc
và các mối liên hệ giữa các công việc

5. BƯỚC 4: Thiết lập danh sách tài nguyên sử
dụng cho dự án, gán tài nguyên cho các
công việc (phân bổ lại nguồn lực nếu có).

6. BƯỚC 5: Xác định đường găng, xem xét
sự phân bổ tài nguyên. Hiệu chỉnh tiến độ
sao cho phù hợp.

7. BƯỚC 6: Lưu tiến độ thành bản kế hoạch
dự án (Base line) (In ấn tiến độ kế hoạch)

8. BƯỚC 7: Theo dõi và cập nhật tiến độ hoàn thành
của dự án theo % hoàn thành thực tế, thời gian hoàn
thành, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. (Lặp đi lặp lại)

9. BƯỚC 8: Định kỳ đánh giá dự án, so sánh tình trạng dự
án hiện tại với kế hoạch (Base line) đã lưu trước đó. Đề
xuất phương án điều chỉnh thời gian thực hiện các công
việc còn lại cho phù hợp. (Lặp đi lặp lại)

10. BƯỚC 9: Kế hoạch thay đổi nhiều so với hiện tại, ta
lấy bản tiến độ sau khi đã điều chỉnh thời gian các
công việc còn lại phù hợp lưu lại thành bản kế hoạch
mới (base line 1)

11. BƯỚC 10: Báo cáo định kỳ.