Information age 2010.oracle e business s

1,127 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,127
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Information age 2010.oracle e business s

  1. 1. Oracle E-Business Suite R12 Studija slučaja: Implementacija EBS-a u HZMO-u Jelena Giljanović, voditelj projekta Nenad Vuković, funkcionalni arhitekt sustava Zagreb, 13.4.2010.
  2. 2. Plan Kratko predstavljanje: IN2 Grupa IN2 projekti implementacije EBS-a Studija slučaja: Oracle EBS R12 u HZMO-u Temeljni ciljevi projekta Rezultati projekta Trenutni status projekta Specifičnosti i rješenja Za kraj … pitanja 2
  3. 3. Grupa 18 godina poslovanja 10 tvrtki u grupi, u 5 država Zaposlenici 330 zaposlenih u grupi, 280 u Hrvatskoj Preko 1500 inženjer godina iskustva Više od 90 certificiranih stručnjaka Snažna tehnološka partnerstva Najveći Oracle poslovni partner u regiji u segmentu tehnoloških rješenja i poslovnih aplikacija Višestruki Microsoft Gold partner Vodeća softverska grupacija u Hrvatskoj i jugoistočnoj Evropi 3
  4. 4. Glavna poslovna područja Vertikalna poslovna rješenja Integracija aplikativnih sustava Sustavi za podršku temeljnih (core) procesa poslovanja upotrebom vlastitih proizvoda ili standardnih rješenja Podrška standardnim poslovnim procesima Savjetovanje i implementacija standardnih IT rješenja: ERP (Financije, Kontroling, Logistika), HRM, BI, EPM Razvoj softvera Razvoj i prilagodba softvera po zahtjevu korisnika, evaluacija i dizajn poslovnih procesa, savjetovanje, edukacija Tehnička i sistemska podrška Podrška za operativne sustave, baze podataka, Internet, upravljanje IT sustavima, tehničko savjetovanje, IT strategija Integrirana sigurnost Integrirana IT i fizička sigurnost, rješenja za neprekinutost poslovanja, računalna forenzika, biometrija 4
  5. 5. projekti implementacije Oracle EBS-a (1) 5
  6. 6. projekti implementacije Oracle EBS-a (2) 2001. - sudjelovanje na BAR projektu (Trezor BiH) 2003. - Plinacro Financije, Nabava i skladište, Projekti (investicije), IN2 Kadrovi i plaće 2004. - Asco Joucomatic, Francuska razvoj nadogradnji EBS-a 2005. - Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje EBS Upravljanje ljudskim potencijalima i IN2 plaće 2006. - Dalekovod IN2 je dio Oracle tima; implementira EBS Financije, Nabavu i HR te IN2 plaće 6
  7. 7. projekti implementacije Oracle EBS-a (3) 2007 - Hrvatska Lutrija EBS Financije i Logistika IN2 Kadrovi i plaće, Upravljanje dokumentima Integracija s Prodajom koju je razvio HL 2007. - Narodna banka Srbije EBS Financije, integracija s aplikacijama banke 2008. - Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (u tijeku) EBS Financije (R12) 2008. - Vodovod i kanalizacija Split (u tijeku) EBS Financije, Logistika, Projekti IN2 aplikacija za obračun i naplatu komunalnih usluga 7
  8. 8. Projekt: HZMO ERP1 (1) Početak projekta: srpanj 2008. Implementacija planirana u dvije faze I. faza (u tijeku): Planiranje i analiza (u dijelu izrade i praćenja proračuna kroz glavnu knjigu) Glavna knjiga Obveze Financije (Plaćanja i upravljanje platnim prometom) Podizanje postojećeg Oracle EBS HR modula (povezanog s Plaćama) s verzije 11.5.10 (11i) na verziju 12.0.5 (R12) 8
  9. 9. Projekt: HZMO ERP1 (2) Procesi planirani za II. fazu (zasebni projekt): Potraživanja Upravljanje narudžbama dobavljača Materijalno poslovanje Osnovna sredstva i upravljanje imovinom Upravljanje nekretninama Planiranje 9
  10. 10. Temeljni ciljevi projekta Implementacija standardnih funkcionalnosti ERP-a u poslovne procese HZMO-a gdje god je to moguće Optimizacija poslovnih procesa HZMO-a i smanjenje ručnog rada Značajan porast kvalitete i pouzdanosti poslovnih procesa HZMO-a Unaprjeñenje kompleksnog sustava plaćanja HZMO-a (SDR, FINA, komercijalne banke, HPB) Transparentnije izvještavanje menadžmenta HZMO-a Smanjenje troškova sveukupnog funkcioniranja sustava 10
  11. 11. Rezultati projekta (1) Autorizacija obveza kroz EBS ušteda vremena i papira, uvijek poznat status obveze i odgovorna osoba Automatsko formiranje Zahtjeva za plaćanje za unos u SDR s kontrolom raspoloživosti sredstava u Državnom proračunu Proces plaćanja bitno unaprijeñen i ubrzan kroz korištenje elektroničkog plaćanja za sve vrste plaćanja: direktno s JRDR-a preko podračuna (631, 632, HPB) plaćanja u inozemstvo - Nalog 14 11
  12. 12. Rezultati projekta (2) Automatizirana obrada izvoda Točnost i pravovremenost u izvještavanju po svih 6 proračunskih klasifikacija organizacijska, ekonomska, lokacijska, programska i funkcijska te izvori financiranja Mogućnost izrade financijskih izvještaja korištenjem Generatora financijskih izvještaja koji je sastavni dio modula GK Standardiziranje šifarnika dobavljača (vjerovnika) (objedinjavanje iz više različitih aplikacija izvan ERP-a) 12
  13. 13. HZMO ERP1: Status I. faze Oracle AIM je neznatno modificiran za primjenu na ovom projektu obzirom na višegodišnje iskustvo IN2 s prethodnih projekata i na činjenicu da već postoji jedan implementirani modul EBS-a u HZMO-u te specifičnim zahtjevima ovog projekta. Definicija Analiza Izgradnja Testiranje Tranzicija Produkcija i dizajn Arhitektura poslovnih procesa Definicija poslovnih zahtjeva Mapiranje poslovnih zahtjeva Aplikacijska i tehnička arhitektura Dizajn i izgradnja modula Konverzija podataka Dokumentacija Testiranje poslovnog sustava Testiranje performansi sustava Obuka Prelazak u produkciju Planirani datum produkcije: 1.5.2010. 13
  14. 14. Specifičnosti i rješenja (1) Proračunsko računovodstvo SLA Proračunske klasifikacije Crveni storno Metoda automatskog izravnanja (Automatic Offset) Modificirano načelo nastanka dogañaja Paralelna knjiženja (SI, OS, AR) Korištenje drugih naziva (kratice, OP brojevi, aliasi) Ograničenje pristupa podacima u PS mape i sigurnosna pravila 14
  15. 15. Specifičnosti i rješenja (2) Provoñenje svih plaćanja kroz EBS (AP IBY) Standardne i nestandardne tuzemne i inozemne obveze Plaće zaposlenika Zavoda Mirovine Dječji doplatak u ime MOBMS Načini plaćanja: Direktno s JRDR Zahtjev za plaćanje (pojedinačni) Dvofazno plaćanje Zahtjev za Plaćanje (zbirni) HUB1/EFT Nestandardne obveze (zajednički troškovi s drugim korisnicima Državnog proračuna) Nalog za preknjiženje Plaćanje u inozemstvo Nalog 14 Udruženi račun (Pooled Account) atribut konta žiro računa Izvještaji (Dnevnik, Bruto bilanca, Izvršenje proračuna) 15
  16. 16. Prilog 1: Proračunske klasifikacije 16
  17. 17. Prilog 2: Crveni storno 17
  18. 18. Prilog 3: Automatsko izravnanje (1) 18
  19. 19. Prilog 3: Automatsko izravnanje (2) 19
  20. 20. Prilog 4: Paralelna knjiženja SI 20
  21. 21. Prilog 5: Ograničenje pristupa podacima 21
  22. 22. Prilog 6: Zahtjev za plaćanje 22
  23. 23. Prilog 7: HUB1 23
  24. 24. Prilog 8: Nalog za preknjiženje (1) 24
  25. 25. Prilog 8: Nalog za preknjiženje (2) 25
  26. 26. Prilog 9: Nalog 14 26
  27. 27. Prilog 10: Udruženi račun 27
  28. 28. Prilog 11: Dnevnik 28
  29. 29. Prilog 12: Probna bilanca 29
  30. 30. Prilog 13: Izvršenje proračuna – novčani tijek 30
  31. 31. IN2 d.o.o. Marohnićeva 1/1 10000 Zagreb, HR tel: +385 1 6386 800 www.in2.hr

×