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  1. 1. lefttopInstituto Guatemalteco Americano<br />TIC’s<br />Google Apps<br />Josselyn Colindres<br />Clave: 4<br />5to. Bachillerato<br />Guatemala 19 de Mayo del 2011<br />Introducción<br /> <br />Google Apps es uno de los ya variados servicios que el gigante Google nos ofrece. Por supuesto, como la mayoría de sus aplicaciones, completamente gratis; aunque también existe una versión de pago especialmente diseñada para clientes empresariales y grandes organizaciones multinacionales.<br />Google Apps ofrece herramientas eficaces para la manipulación, gestión y personalización de utilidades para dominios o nombres de Internet. Es decir, Google Apps te permite gestionar el correo electrónico de tu dominio (a través de Gmail), mensajería instantánea entre miembros de tu organización o red (Google Talk), calendario en línea (Google Calendar), edición de Documentos también en línea (Google Docs) y creación de sitios web HYPERLINK "http://www.paraisogeek.com/que-es-google-apps/" profesionales (Google Sites).<br />Google Apps<br />Es un conjunto de aplicaciones y servicios de comunicación, productividad, colaboración y seguridad para empresas, entidades educativas y organizaciones de todos los tamaños. Es desarrollado por Google, la empresa líder en Internet y reconocida por los altos niveles de innovación, seguridad y calidad de sus servicios.Google Apps es el paquete de aplicaciones ‘en la nube’ (basado en la Web) más popular en el mundo. Más de un millón de organizaciones –desde empresas unipersonales hasta grandes multinacionales y centros educativos con miles de estudiantes– se comunican y trabajan en equipo a través de sus herramientas, de una manera fácil y segura para todos sus usuarios. <br />Al tener todas sus aplicaciones en Internet, Google Apps ahorra a las organizaciones importantes recursos que de otra forma deberían destinar a inversiones de hardware y de software, así como en personal técnico especializado.<br />Google Apps ofrece tres planes distintos de servicio, enfocados precisamente a tres principales tipos de clientes. Asímismo, dentro de cada plan se ofrecen diferentes escalas del servicio:<br /> HYPERLINK "http://www.paraisogeek.com/que-es-google-apps/" Empresas y empleados. Estándar (Gratuita) y Premier ( de Pago).<br />Centros Docentes y Estudiantes. Estándar (Gratuita), Premier (de Pago) y Educación (Sólo para instituciones estudiantiles sin ánimo de lucro).<br />Organizaciones y Miembros. Mismos planes que la Edción de Centros Docentes y Estudiantiles.<br />Desde el Blog de Alianzo, podemos encontrar una lista de HYPERLINK "http://blogs.alianzo.com/redessociales/2007/09/13/diez-razones-para-usar-google-apps/" 10 razones para usar Google Apps con tu dominio, y es que hasta el famoso (y económico) sitio de registro de dominios, NAME.COM, ofrece de manera gratuita el servicio de Google Apps preconfigurado e instalado en tu dominio.<br />Una de las mejoras que se han integrado recientemente a Google Apps, son las novedosas herramientas de Seguridad de Postini, empresa que Google adquirió en el año 2007. Esta tecnología incluye una gestión centralizada de la política de los mensajes salientes y entrantes, así como para los filtros anti-spam; bloqueo de correos electrónicos que intenten enviar o difundir información sensible de tu empresa u organización; así como un novedoso y potente anti-virus web completamente personalizable según el grado de tus necesidades.<br />Algunas ventajas (si, más) de Google Apps:<br />Capacidad de hasta 7 GB para correo electrónico, y sigue creciendo (similar a Gmail).<br />Interfaz web personalizable.<br />POP3 para descargar e-mail hacia Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbirdo cualquier gestor de correo electrónico.<br />A partirde este año, totalmente en español.<br />Cuenta catch all, o cuenta que recibe todo el correo perdido enviado a su dominio<br />Acceso IMAP para sincronización del correo desde diferentes dispositivos móviles.<br />Una ventaja adicional de Google Apps es la disponibilidad de la información desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet e incluso teléfonos móviles.Google Apps se ofrece en dos versiones: Estándar gratuita para los primeros 50 usuarios y Premier para organizaciones de gran tamaño. Incluye los siguientes servicios y aplicaciones:<br />Gmail: es el servicio de correo electrónico mejor calificado y más innovador del mundo. Ofrece cuentas de correo con capacidad de 7,2 o 25 GB, con dirección personalizada  (usuario@empresa.com) y con servicios de chat, audio y videoconferencia integrados.<br />Google Talk: es la aplicación de mensajería instantánea de Google, que permite hacer llamadas de voz, video y texto a todo el mundo.<br />Google Calendar: es un servicio de calendario, que coordina las actividades y reuniones de cada usuario de la organización. <br /> <br />Google Docs: es el paquete de oficina más popular de Internet. Permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios compatibles con Microsoft Office. Además, al ser una aplicación en línea, permite que varios usuarios colaboren sobre los documentos en tiempo real.<br />Google Sites: es un servicio de publicación de sitios web, wikis e intranets que permite a los miembros de una organización compartir y publicar información de manera fácil y eficiente. Aplicación para creación de páginas web, grupos de trabajo, presentaciones públicas, etc. Canal de vídeos propios, sin necesidad de conocer programación. Ahora podrá tener su propia página web y compartirla con quien desee sin necesidad de tener un editor HTML o saber programación.<br />2293153101995<br />Conclusión<br />Google Apps es un conjunto de servicios esenciales para comunicarse y colaborar de manera más eficaz entre los colegiados. Además, es una completa solución de movilidad ya que permite consultar los correos desde cualquier teléfono o dispositivo del mercado. <br />Al ser un paquete de aplicaciones en línea, no requiere la instalación de software en los equipos de cómputo ni la compra de costosas licencias, pues todas las aplicaciones funcionan desde el navegador web. Tampoco exige servidores o equipos de almacenamiento, pues Google brinda todo el alojamiento de las aplicaciones y los archivos, con alta seguridad. <br />Glosario<br />POP3: En informática se utiliza el Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina de correo) en clientes locales de correo para obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto.<br />WEB: la World Wide Web (también conocida como «la Web»), el sistema de documentos (o páginas web) interconectados por enlaces de hipertexto, disponibles en Internet.<br />IMAP: Internet Message Access Protocol, o su acrónimo IMAP, es un protocolo de red de acceso a mensajes electrónicos almacenados en un servidor.<br />Bibliografía<br />"Update on Google Wave". The Google Wave Blog. Google. 4 August 2010. http://googleblog.blogspot.com/2010/08/update-on-google-wave.html.<br />Conner, Nancy (2008). Google Apps: The Missing Manual. Sebastopol: Pogue Press. ISBN 9780596515799.<br />Beswick, James (2009). Getting Productive With Google Apps. San Francisco, CA: 415 Systems. ISBN 9781440486760.<br />Anexos<br /> <br />

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