Gemeente Midden-Drenthe
       gaat digitaal!

               Welkom!

         Beilen, di 26 mei 2009
Ronald Crombag, com...
•   Opgericht in 2004
                    •   Gevestigd in Amersfoort
                    •   12 Medewerkers
             ...
data capture
Onze klanten                                        dms

                                                    ...
Het programma van vandaag
• 10.00u opening door Ronald Crombag
• 10.15u presentatie “Digitale postkamer” door
  Christian ...
De Digitale Postkamer

     Gemeente Midden-Drenthe
 Christian Zierleyn, Consultant ECM
       Dinsdag 26 mei 2009
Denken in Verbeteringen!
Digitale Postkamer?
Van Papier naar het Digitale Werken.
Wat is hiervoor nodig?
• Scanning
• Document Management
• Workflow
De stand van zaken
• Er wordt al veel gescand
• Nog steeds veel papier
• Vaak postregistratie, maar doel meestal niet bere...
Vragen

1. Waar staan we nu?
2. Waar willen we naartoe?

                 Ambitie?
SCANNEN
• Wat ga je scannen?
• Wanneer ga je scannen?
• Verrijking met meta-data?
DOCUMENT MANAGEMENT

• Alleen Digitale Opslag
• Digitaal Archief
• Digitaal Dossier
WORKFLOW

• Postregistratie en distributie
• Workflow
• Zaakgericht werken
AmbitieModel
Naar het Digitale Werken…

                                                                         Digitaal Werken

     ...
Scanning

                                                           Zaakgericht
                                         ...
De Ambitie Jungle   Het Digitale Werken




Start
Adocum helpt met
het definiëren van
uw Ambitiemodel
• Uitbreiden van bestaande oplossingen
• Vervangen van ontoereikende oplossingen
• Pragmatisch. Doel: een trede hoger
Welke Ambitie heeft Adocum?
De Heilige Graal van de Digitale Postkamer?
Zaakgericht
  Werken
De Zaak staat Centraal



                                         Zaaksysteem

Documenten    Scannen   DMS / Workflow   Z...
Gevolgen Digitale Postkamer

• Digitalisering belangrijke voorwaarde
• Zoveel mogelijk documenten digitaal
• Alle Document...
Vragen?
Digitale Postkamer voor Gemeenten
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Digitale Postkamer voor Gemeenten

1,807 views

Published on

Presentatie van Christian Zierleyn en Ronald Crombag van Adocum over de Digitale Postkamer bij Gemeenten

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,807
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
12
Actions
Shares
0
Downloads
35
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Digitale Postkamer voor Gemeenten

  1. 1. Gemeente Midden-Drenthe gaat digitaal! Welkom! Beilen, di 26 mei 2009 Ronald Crombag, commercieel directeur Adocum
  2. 2. • Opgericht in 2004 • Gevestigd in Amersfoort • 12 Medewerkers • Werkgebied hele land - Implementatie - Advies en Project Management Full focus op - Detachering Document - Outsourcing Management - (Applicatie)beheer www.adocum.nl 3
  3. 3. data capture Onze klanten dms workflow • Meer dan 50 klanten in de segmenten: Onderwijs en Overheid (DZH, Gem. A'dam, Gem. Midden-Drente, ROC Noorderpoortcollege, RIAGG Amersfoort, Ministerie van Defensie, RipeNCC) Handel & Industrie (Schuitema, De Heus Brokking Koudijs, Lehnkering, Forbo, Royal Canin) Finance & Zakelijke Dienstverlening (Crystal Marbles, Univé, Atradius, Interpolis) Utilities, Bouw & Engineering (Eneco, Essent) www.adocum.nl
  4. 4. Het programma van vandaag • 10.00u opening door Ronald Crombag • 10.15u presentatie “Digitale postkamer” door Christian Zierleyn • 10.45u koffie/thee • 11.00u presentatie “Gemeente Midden- Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal” door Jan Schrotenboer • 12.00u lunch • 12.00u-13.30u demonstratie Scannen door Fred de Bruin • 13.30u gelegenheid tot napraten www.adocum.nl
  5. 5. De Digitale Postkamer Gemeente Midden-Drenthe Christian Zierleyn, Consultant ECM Dinsdag 26 mei 2009
  6. 6. Denken in Verbeteringen!
  7. 7. Digitale Postkamer? Van Papier naar het Digitale Werken.
  8. 8. Wat is hiervoor nodig? • Scanning • Document Management • Workflow
  9. 9. De stand van zaken • Er wordt al veel gescand • Nog steeds veel papier • Vaak postregistratie, maar doel meestal niet bereikt • Vaste Workflow • Lastige implementatie en onderhoud
  10. 10. Vragen 1. Waar staan we nu? 2. Waar willen we naartoe? Ambitie?
  11. 11. SCANNEN • Wat ga je scannen? • Wanneer ga je scannen? • Verrijking met meta-data?
  12. 12. DOCUMENT MANAGEMENT • Alleen Digitale Opslag • Digitaal Archief • Digitaal Dossier
  13. 13. WORKFLOW • Postregistratie en distributie • Workflow • Zaakgericht werken
  14. 14. AmbitieModel
  15. 15. Naar het Digitale Werken… Digitaal Werken • Ketenintegratie Digitale Flow • Kennismgt • Portals • Digitale routering Digitaal Dossier met digitaal archief en digitaal dossier • Vooraf scannen Digitaal Archief • Digitaal ‘geboren’ • Digitale Opslag documenten Basis • Scannen Achteraf
  16. 16. Scanning Zaakgericht Scannen Automatische Herkenning Meta-Data Vooraf Scannen Achteraf Scannen Geen Scanning
  17. 17. De Ambitie Jungle Het Digitale Werken Start
  18. 18. Adocum helpt met het definiëren van uw Ambitiemodel
  19. 19. • Uitbreiden van bestaande oplossingen • Vervangen van ontoereikende oplossingen • Pragmatisch. Doel: een trede hoger
  20. 20. Welke Ambitie heeft Adocum?
  21. 21. De Heilige Graal van de Digitale Postkamer?
  22. 22. Zaakgericht Werken
  23. 23. De Zaak staat Centraal Zaaksysteem Documenten Scannen DMS / Workflow Zaaksysteem Zaak
  24. 24. Gevolgen Digitale Postkamer • Digitalisering belangrijke voorwaarde • Zoveel mogelijk documenten digitaal • Alle Documenten gekoppeld aan een zaak • Minder Batchklassen, Meer Meta-Data • Nadruk op integratie (Scanning/DMS/Workflow/Zaaksysteem) • Totaaloplossing
  25. 25. Vragen?

×