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kintone說明資料

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日商才望子股份有限公司

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kintone說明資料

  1. 1. kintone 產品說明資料 日商才望子股份有限公司 Cybozu台灣 1
  2. 2. kintone 是什麼 2
  3. 3. kintone 是一種 雲端服務,它可以迅速製作,供團隊使用的業務系統。 通常的系統開發 價格高 花費時間 需要專業知識 月額550元/人 就可以使用 最短3分鐘 業務擔當 通過滑鼠操作 就能簡單製作 3
  4. 4. kintone 是什麼 營業部 案件管理 日報 報價單 企業間 人事總務部 廣告代理店A公司 化妝品廠商B公司 資訊系統部 客戶名單 會議記錄管理 員工名單 交通費申請 租賃設備管理 社內系統諮詢視窗 備品庫存管理 合同管理 照片資料管理 ToDo 物品購買申請 營業部、人事總務部、資訊系統部、 客服部、跨部門和跨企業的項目…… 可實現各團隊工作的效率化。 4
  5. 5. kintone 的基本功能 它是這樣一種機制,團隊一起齊心協力推進工作 管理・共用 必要的資訊 合適的Process進行 處理 迅速且密切的 指示・商談 交流資料庫 Process管理 5
  6. 6. kintone 的基本功能 6 資料庫 過程管理 交流 通常的業務系 統 Excel 各工具的比較 〇 ×〇 〇 〇 〇 〇 以郵件方式進行 ×以郵件方式進行 ×以郵件方式進行 kintone 是最適合團隊工作的一種服務
  7. 7. 功能的詳細介紹 7
  8. 8. kintone 的基本功能 業務APP的製 作 資料共用 流程管理 交流 功能擴大 8
  9. 9. kintone 的基本功能 業務APP的製 作 資料共有 流程管理 交流 功能擴大 9
  10. 10. 我們team想要這樣 的APP…… 如果想要這樣的APP ①將Excel 檔直接APP化 可以通過customize讓您馬上開始使用,且方便使用! 業務APP的製作 10 ②僅通過滑鼠操作就能 自由製作
  11. 11. ①將Excel 檔直接APP化 通過導入現在使用的 Excel 文件就能在 kintone 上做成APP Click ! 通過讀取檔就能自動 進行資料的導入・輸入form的生成。 11
  12. 12. ②通過滑鼠操作做就能自由製作APP 通過拖動&下拉移動工具,就可以製作入 力畫面。 從APP STORE中選擇的APP和、由Excel 文件製作的APP,都可以 用同樣的方法進行customize。 選定需要的工具,通過拖動&下拉就能簡單製作。 即便是開始使用以後覺得「還是想改成這樣」,也能馬上修改Form。 12
  13. 13. kintone 的基本功能 業務APP的製 作 資料共用 流程管理 交流 功能擴大 13
  14. 14. 資料共用 通過在kintone 上進行資料管理,可以解決 「不知道哪個是最新資訊」「不知道哪裡更新了」 「從公司外部無法訪問,不方便」「後期搜索不便」 等煩惱 最新版的文件 是哪個?? 這個檔哪裡被 更新了?? 從公司外部無法 訪問,十分不便… 外出也能通過 智慧手機確認! ♪ ♪ ♪ 無論何時訪問都可 以查看最新資訊! 原來如此。 更新了的是這個 呀 14
  15. 15. 資料共用 能夠迅速確認最新資訊 在kintone上是通過 Web 共用・更新資料,因此可以即時反映,全員可以隨時確認 最新的資料。 更新過的地方一目了然 如果資料被更新的話,更新履歷會自動保存。 「什麼時候」「誰」「哪裡」變更過都可以知道 過去的來龍去脈容易確認。 可以回到之前的版本,因此即使輸入錯誤也能安心。 15
  16. 16. 資料共用 隨時隨地可以訪問 kintone 的話,智能手機・平板都能對應,因此在公司外部也能順暢使用。 我們也準備了可以免費使用的 iPhone・Android 用APP。 可免費下載 ※操作環境請確認以下連結 https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html#q07 在外就可以報告 ・確認商談結果 對現場進展拍照, 立刻實現共用 16
  17. 17. 資料共用 Kintone上登錄過的所有資料為物件,都可以通過關鍵字進行搜索。 包括添加的檔內容也可以搜索,因此方便資料和合約的管理。 另外,指定條件的篩選,也可以通過Click簡單進行操作。 關鍵字搜索的結果 指定條件的篩選 必要的資料能迅速找到 17
  18. 18. 資料共用 即使有資料共用的體制,總結・統合工作也夠嗆。 但是kintone 的話,登錄資料的圖表化也能簡單製作, 可以大幅縮短製作報告所花費的時間。 將檔合併、統合,不管有 多少時間都不夠用 … ♪ 報告 報告 報告 報告 在kintone 上就能簡單做到 統合這一步, 變得十分輕鬆! 報告 報告 報告 報告 18
  19. 19. 資料共用 可簡單圖表化 通過讀取在kintone上登錄的數據, 推薦圖表就會自動生成。 想要指定詳細條件的情況下,也可以通過幾次Click就能完成設定。 通常十分麻煩的資料統計作業變得十分輕鬆。 點擊某個圖表,就會顯示只符合 該圖表的資料 19
  20. 20. kintone 的基本功能 業務APP的製 作 資料共有 流程管理 交流 功能擴大 20
  21. 21. 流程管理 申請人 申請 想要購買PC 知道了 批准 那就準備咯 課長 資訊系統部 公司內部決策書和任務的處理等,可以作為workflow使用。 「申請到誰為止」「到了哪一步」等都可以明確知道, 而且可以根據業務內容自由設計。 21
  22. 22. kintone 的基本功能 業務APP的製 作 資料共有 流程管理 交流 功能擴大 22
  23. 23. 交流 把交流內容集約,一掃堆積成山的郵件 ― 評論欄 可以和一個資料捆綁寫下評論,因此疑問・商談・指示等和業務相關的交流可以 全部集約在 kintone 上。 資料和與它相關的交流可以在整理在一個畫面上,因此事後確認及任務的交接都 能更順利進行。 例如,上司看過日報內容後給出建議、 和相關人員一邊討論一邊決定合同內容等這樣一些使用方法 23
  24. 24. 交流 和公司外部的人也能安心使用 ― guest空間 和有生意往來的公司・合作公司・顧客等公司外部的人,也能進行資訊共用, Kintone擁有這樣便利的功能。 作為Guest被招待的用戶,可以查看Guest空間內的資訊。通過與公司內部環境的分 離,可以實現機密資訊不被洩漏,同時又能進行安全而且高效率的資訊共用。 公司內部環境 和A公司的guset空間 和B公司的guest空間 只能訪問自己所參加的 guest空間內的資訊 guest guest 只能訪問自己所參加的 guest空間內的資訊 24
  25. 25. kintone 的基本功能 業務APP的製 作 資料共有 流程管理 交流 功能擴大 25
  26. 26. 功能擴大 REST API 「kintone」和其它系統的資料連攜是可實現的。 其它系統上的資料在「kintone」上讀取,或者「 kintone」上累積的資料轉嫁至其它系統等都是可以 實現的。 JavaScript / CSS customize 「kintone」的畫面通過customize,可以使用非標準 轉載的一些功能。 除基本功能以外,還可以通過customize, 開發符合客戶個別需求的系統 26
  27. 27. 功能擴大 kintone 外掛程式 這是一種將JavaScript和CSS檔作為元件,可以適用的追加專案。 通過讀取一個外掛程式,就可以適用於複數的JavaScript 和CSS 。 通過使用外掛程式,可以更簡單實現「kintone」的功能擴大,以及,和其它雲服 務的連攜。 除基本功能以外,還可以通過customize, 開發符合客戶個別需求的系統 →可使用的外掛程式一覽在 https://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.html 中公開 27
  28. 28. JavaScript customize的實例 ● 用Gantt charts表示to do → API資料夾・JavaScript sample專案在面向開發人員的論壇 「cybozu.com developer network」中進行公開 https://cybozudev.zendesk.com/hc/ja ● 根據條件相應地改變字體顏色 ● 從位址開始表示為地圖 28

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