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サイボウズLive → サイボウズ Office 乗り換え提案資料

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サイボウズLive → サイボウズ Office 乗り換え提案資料

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サイボウズLive → サイボウズ Office 乗り換え提案資料

  1. 1. Copyright Cybozu サイボウズ株式会社 Copyright © Cybozu,Inc. サイボウズ株式会社 サイボウズLiveユーザー様向け ご紹介
  2. 2. Copyright Cybozu 2 はじめに • サイボウズLiveは、2019年4月15日をもってサービス終了いたします。 • 本資料では、現在サイボウズLiveをご利用のお客様に、乗り換え先とし てのサイボウズ Officeをご紹介いたします。 ※本資料は、クラウド版「サイボウズ Office」のみを取り扱います。
  3. 3. Copyright Cybozu 「サイボウズ Office」製品概要 3
  4. 4. Copyright Cybozu サイボウズ Officeとは サイボウズ Officeは 57,000社以上でご利用いただいている、 国産のグループウェアです。 中小企業を主なターゲットとしつつ、 NPO法人や大学の研究室などでも ご利用いただいています。 スケジュールや掲示板、メッセージなど、 組織で情報を共有できる 便利な機能が揃っています。 20年間、国産のグループウェアとして 日本人のスタイルに寄り添い、磨いてきた 使いやすいインターフェースが特長です。 「サイボウズ Office」製品概要 4
  5. 5. Copyright Cybozu 「サイボウズ Office」の歴史 / 導入社数 1997年販売から20年。 57,000社以上のお客様にご利用いただいております。 導入社数積み上げグラフ ※1 サイボウズのグループウェア(サイボウズ Office、ガルーン)は、ノークリサー チ社「2017年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」 グループウェア部門において11年連続シェアNo.1を獲得いたしました。 11年連続の受賞 ※1 「サイボウズ Office」製品概要 5
  6. 6. Copyright Cybozu こんな使い方に向いています ◎1つの組織内での情報共有・コミュニケーション 企業をはじめ、1つの組織における 情報共有・コミュニケーションに最適な製品です。 △ 少数の顧客や取引先・協力会社との 情報共有・コミュニケーション 複数の組織にまたがる場合でも、組織が少数であれば、 アクセス権の設定などを活用することで、運用が可能な場合があります。 × 多数の顧客や取引先・協力会社との 情報共有・コミュニケーション 組織が多数に及ぶ場合、適切に運用するには管理が煩雑になる 可能性が高いため、おすすめいたしません。 *「kintone」も併せてご検討ください。 「サイボウズ Office」製品概要 6 A社 A社 B社 A社 B社 C社 D社
  7. 7. Copyright Cybozu 7 導入実績例 「サイボウズ Office」製品概要 製造業 製造・販売業 サービス業 宿泊業 士業 テーマパーク 株式会社 ミキハウストレード 様 かけはし法律事務所 様 株式会社 和多屋別荘 様 飲食業 株式会社 一蘭 様 株式会社 武蔵野 様 運輸業 イーグルバス株式会社 様 教育団体 東海バネ工業 様 立命館大学学友会 様 保険代理店業 株式会社 dii様 株式会社 カンドゥージャパン 様 NPO 研究室 認定NPO法人 フローレンス 様 早稲田大学 理工学部 山名研究室 様 ※一部、中堅・大企業向けグループウェア「Garoon」に乗り換え済のユーザー様を含みます
  8. 8. Copyright Cybozu サイボウズLiveからの 機能乗り換え例 8
  9. 9. Copyright Cybozu 9 サイボウズ Officeには、15個の機能が搭載されています。シーンに合った 適切な機能で、スムーズな情報共有を実現できます。 サイボウズLive サイボウズ Office 掲示板 ToDo 共有フォルダイベント マイカレンダーチャット グループ内機能 個人機能 スケジュール アドレス帳 掲示板施設予約 電話メモ メール プロジェクトタイムカード ToDoリスト報告書 ユーザー名簿ファイル管理 メッセージ カスタムアプリ ワークフロー サイボウズ Officeの機能概観 サイボウズLiveからの機能乗り換え例
  10. 10. Copyright Cybozu サイボウズLiveの各機能の利用ケースを、サイボウズ Officeではどう実現 できるか、ご紹介します。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 イベント • 個人のスケジュール管理 • 組織のスケジュール共有 • 施設・設備の予約 スケジュール 掲示板 • 連絡・議論 • 議事録・報告書 施設予約 掲示板 メッセージ 報告書 • 公開連絡に向いた掲示板 • 非公開のやり取りに適したメッセージ • 議事録・報告に特化した報告書 チャット ToDo • 個人のタスク管理 • チームのタスク管理 ToDoリスト カスタムアプリ • 個人のタスク管理に特化したToDoリスト • チームでのタスク管理も 実現可能なカスタムアプリ 共有フォルダ • ファイルの共有 ファイル管理 • ツリー構造でアクセス制限もできる ファイル管理 マイカレンダー • 個人や社内の予定を管理できるスケジュール • 会議室や社用車の利用を管理できる施設予約 10
  11. 11. Copyright Cybozu 11 「マイカレンダー」「イベント」で管理している予定① サイボウズ Officeでは「スケジュール」で管理できます。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 スケジュールマイカレンダー イベント 組織内で共有する公開予定 と、参加者だけで共有する 非公開予定をまとめて管理 できます
  12. 12. Copyright Cybozu 12 「マイカレンダー」「イベント」で管理している予定② サイボウズ Officeでは「スケジュール」で管理できます。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 スケジュールマイカレンダー イベント アンケートやリアクション(い いね!等)の設定が可能です 類似のデザイン 施設予約も可能
  13. 13. Copyright Cybozu 13 「掲示板」で行っている連絡・議論 サイボウズ Officeでは「掲示板」で同等の利用が可能です。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 掲示板 類似のデザイン 宛先を指定してコメ ントできます 掲示板
  14. 14. Copyright Cybozu 14 「チャット」で行っている連絡・議論 サイボウズ Officeでは「メッセージ」で同等の利用が可能です。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 デザインは異なりま すが、同等の機能を 多く備えています メッセージチャット
  15. 15. Copyright Cybozu 15 「掲示板」に蓄積している議事録・報告書 サイボウズ Officeでは「報告書」で特化した活用が可能です。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 掲示板 スケジュールに入力された 予定との関連付け、会議の 参加者とユーザーの関連付 け、往訪先とアドレス帳の 関連付けが可能です 報告書 ひな形は管理者が自由に 作成・編集できます
  16. 16. Copyright Cybozu 16 「ToDo」で管理している個人のタスク サイボウズ Officeでは「ToDoリスト」で個人のタスクを管理できます。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 ToDo 自身のタスクだけを非公 開で管理できる機能です ToDoリスト カテゴリや重要度、締切 日を設定できます
  17. 17. Copyright Cybozu 17 「ToDo」で管理しているチームのタスク サイボウズ Officeでは「カスタムアプリ」で類似の機能を実現できます。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 ToDo 各タスクで入力する 項目は自由に設定で きます カスタムアプリ 担当者別のタスク数がわかるの で、チーム内でのタスク調整の 参考にできます
  18. 18. Copyright Cybozu 18 「共有フォルダ」で管理している各種ファイル サイボウズ Officeでは「ファイル管理」でファイルの管理・共有が可能です。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 共有フォルダ 部署ごとにアクセス 制限ができます ファイル管理 階層構造が可能 なフォルダ
  19. 19. Copyright Cybozu 機能比較 • サイボウズLiveにしかできないこと 19
  20. 20. Copyright Cybozu イベント / マイカレンダー ⇔ スケジュール • メモ欄で書式を編集する • 今日の予定をメールで1日1回配信する(マイカレンダー) • サイボウズ Officeではスマートフォン用アプリ「サイボウズ Office 新着通知」で、簡 単に直近の予定を確認できます • 毎年の繰り返し予定を登録する • 登録者以外のCC参加者を入力する(マイカレンダー) • 登録者以外の予定の変更を禁止する(マイカレンダー) 機能比較 〜Liveにしかできないこと〜 20 ▲書式編集モードに設定したメモ欄 ▲今日の予定 メール配信例 ▲「サイボウズ Office 新着通 知」アプリ ▲CC参加者 入力欄
  21. 21. Copyright Cybozu 掲示板 ⇔ 掲示板 • 本文を通知せずに更新する • 書き込みをメール通知する(緊急連絡) • アンケートを設置する サイボウズ Officeはメッセージ・スケジュールで設置できます • 本文の変更履歴を残す • 本文の編集権限を掲示登録者のみに制限する サイボウズ Officeは「掲示登録者と管理者に編集を許可」か 「全員の編集を禁止」のいずれかを管理者が一律で設定します 機能比較 〜Liveにしかできないこと〜 21 ToDo ⇔ カスタムアプリ • タスクの担当者として複数人を割り当てる • カスタムアプリでは、担当者は1フィールドあたり1人しか設定できません • 担当者フィールドを複数設置するなどで、運用でカバーできる可能性があります (詳細は末尾の「よくあるご質問」へ) ▲アンケート作成ボタン、共同編集チェックボックス、 緊急連絡チェックボックス カスタムアプリを 使うと実現できま す。詳しくは「よ くあるご質問」へ
  22. 22. Copyright Cybozu 共有フォルダ ⇔ ファイル管理 • 機能を横断して、添付ファイルを一 覧表示する(添付ファイルフォルダ) 機能比較 〜Liveにしかできないこと〜 22 チャット ⇔ メッセージ • 新着コメントをリアルタイムに通知 • 1つのチャット内で添付ファイルを一覧表示 ▲添付ファイルフォルダ ▲「新着コメントあり」の表示 ▲添付ファイル 一覧画面
  23. 23. Copyright Cybozu 機能比較 • サイボウズ Officeにしかできないこと 23
  24. 24. Copyright Cybozu スケジュール ⇔ イベント / マイカレンダー • 個人週表示で予定を時間軸に沿って表示する • 予定の日時をドラッグ&ドロップで変更する • 予定メニューに色を設定する • 予定の登録時に参加者の空き時間を確認する • アンケートを設置する 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜 24 時間軸に沿った 予定表示 色が設定された 予定メニュー ドラッグ& ドロップで 予定の日時 を変更 アンケートを 設置できる 参加者の空き時 間を見やすく確 認できる
  25. 25. Copyright Cybozu 掲示板 ⇔ 掲示板 • 掲示やカテゴリごとに通知の有無を設定する • カテゴリごとにアクセス権を設定する • 掲示期間を設定する • コメントでメンション(宛先指定)する 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜 25 ▲更新通知の設定 / 解除メニュー ▲カテゴリのアクセス権設定画面 ▲掲示期間の設定
  26. 26. Copyright Cybozu メッセージ ⇔ チャット • アンケートを設置する • 閲覧確認を取る 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜 26 1クリックで回答できる アンケート メッセージの閲覧状 況を確認できます
  27. 27. Copyright Cybozu ファイル管理 ⇔ 共有フォルダ • フォルダの階層を作る • フォルダごとにアクセス権を設定する • 10世代までバージョン管理する • ロック機能を使う • ファイルの更新などの作業中に、ほかのユーザーが編集できないよう、一時的に編集 権限をファイルの編集者のみに制限する機能です。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜 27 一括ダウンロードボタン アクセス権が設定されたフォ ルダ(鍵アイコンが表示) 階層を作れるフォルダ
  28. 28. Copyright Cybozu 28 報告書 会議の議事録や商談、勉強会の報告書などを共有できます。 スケジュールに紐づいた報告書も簡単に作成できます 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  29. 29. Copyright Cybozu 電話メモ(在席確認) 外出中・離席中の人への電話の伝言を残せます。 自分宛に登録された伝言は、携帯電話やスマートフォンに転送・通知できます。 伝言を決められたフォーマットに入力 登録された内容は自動的にメール転送 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  30. 30. Copyright Cybozu 30 メール ブラウザー上で動作するので、「サイボウズ Office」にアクセスできる環境で あれば、いつでもどこでも快適に利用できます。 メッセージ機能と連携ができるので、 届いたメールについてシームレスに 社内で相談することも可能です。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  31. 31. Copyright Cybozu 31 ワークフロー 「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・処理を電子化できます。 申請する内容に合わせてフォームを選択 フォームの項目も自由に追加・編集 「路線検索機能」を利用すると、路線検索結果の 経路や費用を簡単に申請フォームに反映できます。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  32. 32. Copyright Cybozu 32 プロジェクト チームのタスク・進捗を一箇所に集約して管理できます。 プロジェクト単位でタスクや進捗を管理 タスクが予定より遅れると、 自動で「状況」欄に表示されます。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  33. 33. Copyright Cybozu 33 アドレス帳 企業や個人の連絡先を一元管理できます。 スケジュールや報告書で、関連する連絡先を結びつけて、 スケジュール・報告書 ⇔ アドレス帳で相互に参照できます。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  34. 34. Copyright Cybozu34 「サイボウズ Office」上で使えるアプリを、開発の知識がなくても、 自社の業務に合わせてかんたんに作れる機能です。 Excelや名刺、メモ帳にある情報を「カスタムアプリ」に集約することで、 いつでもどこでも、データの閲覧や編集ができるようになります。 社内での共有も簡単にできます。 カスタムアプリ 「カスタムアプリ」 バラバラの情報… 様々なデータを集約! 顧客管理 アプリ 案件管理 アプリ 売上情報 アプリ どこでも いつでも リアルタイムに情報を管理・共有できます。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  35. 35. Copyright Cybozu 35 案件管理から売上情報まで網羅 在庫の管理から出荷のタイミングまで管理 商品の入出荷数の情報や、 仕入れ先の管理などを行うことができます。 アプリやメールを使って、 指定日時での通知も可能 です。 登録されたデータを集計し、 自動でグラフ表示も。 案件ごとに担当者や進捗状況(ステータス)、 売上情報を管理・共有できます。 カスタムアプリ利用例 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  36. 36. Copyright Cybozu 36 書きっぱなしで終わらない日報管理 個人情報も柔軟なアクセス権で安全管理 手軽さと安全を両立しつつ、個人情報を管 理できます。 コメント・いいね機能で 双方向のコミュニケーションが 実現できます。 日別、報告者別などに表示方法を変えて、 見やすく日報を管理できます。 柔軟なアクセス権の設定機能で 「本人と人事部のみ閲覧可能」 といった運用も簡単にできます。 カスタムアプリ利用例 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  37. 37. Copyright Cybozu 37 日報 予算管理 新卒向け説明会管理 共有タスク管理 工数管理 入金消込 顧客台帳 メニュー管理 社内図書館 商談進捗管理 休暇申請 勉強会管理 クレーム管理 お弁当注文アプリ 目安箱 売上情報 発送依頼アプリ 新人IT研修 社内Q&A 年賀状管理 QSCチェックリスト 費用申請・承認 社宅管理 保険代理店パック 社員名簿 メール配信管理 製造業パック 在庫管理 店舗日報 弁護士事務所パック 勤怠管理 イベント精算管理 障がい福祉パック 個人情報管理 共通パスワード管理 社労士事務所パック シフト管理 契約書管理 不動産取扱業パック 新卒向け説明会管理 社員教育進捗管理 商談進捗パック お中元/お歳暮管理 仮払い申請 勤怠管理パック ISO管理 顧客要望管理 見積りパック その他、全100種類以上! クリックだけで使い始められる無料のサンプルアプリを配布しております。 カスタムアプリ利用例 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  38. 38. Copyright Cybozu 新着情報をデスクトップでお知らせする公式ツール「Cybozu Desktop」を 配布しています。作業中でも、会議や新着情報を見逃す心配がありません。 1:予定のリマインドを受け取れる ■「Cybozu Desktop」ダウンロード https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ ポップアップで 新着情報を表示! 2:新着通知を受け取れる 3:ブラウザーの起動なしで通知を受け取れる 4:アップデート時は自動更新 ■4 つの特長 38 デスクトップ通知(Windows / Mac) 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  39. 39. Copyright Cybozu iPhone, Android向けアプリ「サイボウズ Office 新着通知」「サイボウズ KUNAI」で、様々な通知の受信やオフライン利用ができます。 39 スマートフォン向け通知確認アプリ、オフライン用アプリ 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜 スマートフォン専用アプリ 「サイボウズ KUNAI」 「シンク」機能でネット環境がなくて も情報が確認できます。 ■使用できる「サイボウズ Office」の機能 スケジュール / メール / メッセージ / 掲示板 ワークフロー / 通知一覧 / カスタムアプリ スマートフォン専用アプリ 「サイボウズ Office 新着通知」 情報がリアルタイムに通知されるので、 確認漏れを防ぎます。 ■アプリで確認できる通知一覧 未読通知 / 既読通知 / リアクション通知 ■今日、明日の予定のプッシュ通知 予め設定した時間に、今日、明日の予定概要をプッシュ通知 ■予定開始前のプッシュ通知 予定の開始時間前に概要をプッシュ通知 ■アプリで受信できるプッシュ通知 スケジュールの新規登録 / メッセージの受信 / 電話メモの受信 / ワークフローの受信 / カスタムアプリの更新通知 / 自分宛のコメント
  40. 40. Copyright Cybozu 40 強固なセキュリティ ビジネス利用に対応できる強固なセキュリティ設定・データ消失対策をご用意しております。 ①不正アクセス対策 第三者がログイン画面に アクセスできないようにします。 ②不正ログイン対策 第三者がログイン画面にアクセスでき てしまった場合でも、不正にログイン させない設定が可能です。 ③脆弱性対策 セキュリティ上の欠陥を突いた攻 撃を未然に防ぐための体制を作り 上げています。 ④データ消失対策 何重もの対策で、お客様のデータ 保護を最優先に運用しています。 ⑤災害対策 データセンターで災害が発生しても、 サービスを使い続けていただけるような 対策を強化しております。 ⑥自動障害検知・復旧 サーバー同士が相互に監視し、障害を自 動検知。復旧は自動で速やかに行われ、 通常は5分以内で完了します。 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
  41. 41. Copyright Cybozu サイボウズLiveはメールでのサポートのみですが、 サイボウズ Officeでは メールに加えて電話でのサポートも承っております。 <受付時間> 月~金 9:00~12:00、13:00~17:30(祝日・年末年始は除く) 41 安心の電話サポート 機能比較 〜Officeにしかできないこと〜 セミナー・ワークショップが充実 ユーザー様向けのセミナー・ワークショップを定期的に開催して おります。遠方の方向けに動画セミナーもご用意しております。 詳しくはこちら https://products.cybozu.co.jp/office/seminar/index.html#user
  42. 42. Copyright Cybozu42 サイボウズLiveの データ読み込みについて
  43. 43. Copyright Cybozu 43 サイボウズLiveのデータ読み込みについて サイボウズLiveの一部のデータを読み込みできます サイボウズLiveでは順次データエクスポート機能を提供してまいります。 サイボウズ Officeでは、そのデータをいくつかの方法で読み込むことができます。 注意 • すべてのデータを読み込むことはできません。 • 添付ファイルもアップロードできますが、掲示板の投稿等とのリンクはでき ません。 • 方法によっては、乗り換え例で挙げたものとは別の機能への読み込みになり ます。
  44. 44. Copyright Cybozu 44 ①サイボウズLiveからデータを書き出す サイボウズLiveのデータエクスポート機能でデータを書き出します。 詳しくはこちら。 https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/cybozulive/Deta il.aspx?id=2335 サイボウズLiveのデータ読み込みについて データ書き出しから読み込みまでの主な流れ ②サイボウズ Officeでデータを読み込む まずはメンバー名簿のデータを、cybozu.comのユーザーとして読 み込みます。その後、機能ごとに読み込みを行います。 1つのサイボウズLiveの機能に対して、サイボウズ Officeではデー タを読み込む方法がいくつかあります。読み込み先別のメリット・ デメリットを、次のページから紹介します。 具体的な読み込み手順はこちらでご案内しております。 https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/cybozulive/D etail.aspx?id=2339
  45. 45. Copyright Cybozu 読み込み先 コメント 読み込み 検索 過去データからの 引き続き利用 備考 × ○ ○ 参加者を手動で 再設定する必要があります ○ × × ○ ○ × 45 「イベント」読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて スケジュール ファイル管理 カスタムアプリ おすすめ
  46. 46. Copyright Cybozu 46 ①「スケジュール」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「イベント」読み込み結果のイメージ ▲「スケジュール」機能で閲覧できます ▲「参加者」や「コメント」は読み込めません
  47. 47. Copyright Cybozu 47 ②「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「イベント」読み込み結果のイメージ ▲エクスポートしたcsvファイルをそのままアップロードします ▲Excel等でファイルを開いて、データを参照できます サイボウズ Office上では、データの参照・検索はできません
  48. 48. Copyright Cybozu 48 ③「カスタムアプリ」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「イベント」読み込み結果のイメージ ▲カレンダー形式での閲覧が可能です ▲サイボウズLiveと似たデザインでの参照ができますアプリサンプル配信中 「イベント(サイボウズLive乗換用)」というカスタムアプ リのサンプルを配信しています。アプリの設定作業を最小限 にして、データ読み込みを行えます。
  49. 49. Copyright Cybozu 読み込み先 コメント、CC参加 者、設備の読み込み 検索 過去データからの 引き続き利用 備考 × ○ ○ 1回の読み込みにつき入力できる 予定は1人分です ○ × × ○ ○ × 49 「マイカレンダー」読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて スケジュール ファイル管理 カスタムアプリ おすすめ
  50. 50. Copyright Cybozu 50 ①「スケジュール」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「マイカレンダー」読み込み結果のイメージ ▲「スケジュール」機能で閲覧できます ▲「設備」や「コメント」、「CC参加者」は読み込めません
  51. 51. Copyright Cybozu 51 ②「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「マイカレンダー」読み込み結果のイメージ ▲エクスポートしたcsvファイルをそのままアップロードします ▲Excel等でファイルを開いて、データを参照できます サイボウズ Office上では、データの参照・検索はできません
  52. 52. Copyright Cybozu 52 ③「カスタムアプリ」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「マイカレンダー」読み込み結果のイメージ ▲カレンダー形式での閲覧が可能です ▲サイボウズLiveと似たデザインでの参照ができますアプリサンプル配信中 「マイカレンダー(サイボウズLive乗換用)」というカスタ ムアプリのサンプルを配信しています。アプリの設定作業を 最小限にして、データ読み込みを行えます。
  53. 53. Copyright Cybozu 読み込み先 コメント 読み込み 検索 過去データからの 引き続き利用 備考 × ○ ○ ○ ○ ○ 手動でコピー&ペースト する必要があります ○ × × ○ ○ × 53 「掲示板」読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて ファイル管理 カスタムアプリ おすすめ 掲示板 (CSVファイル読み込み) 掲示板 (テキストファイルの 添付とコピー&ペースト)
  54. 54. Copyright Cybozu 54 ①「掲示板」に読み込む (CSVファイルの場合) サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「掲示板」読み込み結果のイメージ ▲「掲示板」機能で閲覧できます ▲「コメント」は読み込めません
  55. 55. Copyright Cybozu 55 ②「掲示板」に読み込む (テキストファイルの添付とコピー&ペーストの場合) サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「掲示板」読み込み結果のイメージ ▲「掲示板」機能で閲覧できます ▲ファイル添付やコピー&ペーストなど、手動の操 作が多い読み込み方法です
  56. 56. Copyright Cybozu 56 ③「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて ▲エクスポートしたcsvファイルをそのままアップロードします ▲Excel等でファイルを開いて、データを参照できます サイボウズ Office上では、データの参照・検索はできません 「掲示板」読み込み結果のイメージ
  57. 57. Copyright Cybozu アプリサンプル配信中 57 ④「カスタムアプリ」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「掲示板」読み込み結果のイメージ ▲一覧画面 ▲コメントを含むデータを、サイボウズLiveと似たデザインで参照 できます 「掲示板(サイボウズLive乗換用)」というカスタムアプリ のサンプルを配信しています。アプリの設定作業を最小限に して、データ読み込みを行えます。
  58. 58. Copyright Cybozu 読み込み先 コメント 読み込み 検索 過去データからの 引き続き利用 備考 × ○ ○ • 担当者を参加者として再設定刷 る必要があります • ステータス管理はできません ○ × × ○ ○ × 58 「ToDoリスト」読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて スケジュール ファイル管理 カスタムアプリ おすすめ
  59. 59. Copyright Cybozu 59 ①「スケジュール」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「ToDoリスト」読み込み結果のイメージ ▲終日予定として読み込まれます ▲担当者を「参加者」として再設定する必要 があります
  60. 60. Copyright Cybozu 60 ②「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「ToDoリスト」読み込み結果のイメージ ▲エクスポートしたcsvファイルをそのままアップロードします ▲Excel等でファイルを開いて、データを参照できます サイボウズ Office上では、データの参照・検索はできません
  61. 61. Copyright Cybozu アプリサンプル配信中 「ToDoリスト(サイボウズLive乗換用)」というカスタムア プリのサンプルを配信しています。アプリの設定作業を最小 限にして、データ読み込みを行えます。 61 ③「カスタムアプリ」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「ToDoリスト」読み込み結果のイメージ ▲サイボウズLiveとよく似たデザインになります ▲コメントも参照できます
  62. 62. Copyright Cybozu 読み込み先 コメント 読み込み 検索 過去データからの 引き続き利用 備考 ○ ○ ○ • 1つのテーマチャット / ダイレ クトチャットごとに、手動でコ ピー&ペーストが必要です ○ × × 62 「チャット」読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて メッセージ ファイル管理
  63. 63. Copyright Cybozu 63 「メッセージ」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「チャット」読み込み結果のイメージ ▲メッセージの1つとして読み込めます ▲やり取りの内容は、1つのテーマチャット / ダイレクトチャット ごとに、手動でコピー&ペーストします
  64. 64. Copyright Cybozu 64 「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「チャット」読み込み結果のイメージ ▲エクスポートしたtxtファイルをそのままアップロードします ▲サイボウズ Office上で内容を閲覧できます
  65. 65. Copyright Cybozu 読み込み先 コメント 読み込み 検索 過去データからの 引き続き利用 備考 ○ × × 65 「タイムライン」読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて ファイル管理
  66. 66. Copyright Cybozu 66 「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「タイムライン」読み込み結果のイメージ ▲エクスポートしたtxtファイルをそのままアップロードします ▲サイボウズ Office上で内容を閲覧できます
  67. 67. Copyright Cybozu 読み込み先 67 「共有フォルダ」 / チャット内ファイル 読み込み方法 サイボウズLiveのデータ読み込みについて ファイル管理
  68. 68. Copyright Cybozu 68 「ファイル管理」に読み込む サイボウズLiveのデータ読み込みについて 「共有フォルダ」 / チャット内ファイル 読み込み結果のイメージ ▲サイボウズLive内のファイルがまとまったZipファイルを、解凍した上でまとめてアップロードできます
  69. 69. Copyright Cybozu69 サイボウズLive → サイボウズ Office事例
  70. 70. Copyright Cybozu 70 複数のLiveグループに分かれていたやり取りをOfficeで統合 ――スポーツとカルチャーの複合施設を運営 野原興産株式会社様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 • Liveでは、施設ごとにグループを作成 • グループによって共有されている情報と共有されていない情報に差 ⇓ • アクセス権の設定を活用、Officeではよりスムーズな情報共有が実現 • 「掲示板」の掲載終了日時を設定できる機能、メッセージの閲覧状況を 確認できる機能などで、さらに円滑な連絡・情報有が可能に
  71. 71. Copyright Cybozu 71 複数のLiveグループに分かれていたやり取りをOfficeで統合 ――スポーツとカルチャーの複合施設を運営 野原興産株式会社様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 ▲組織とアクセス権の設定を活用することで、適切な範囲でのみ情報共有しつつ、 社内の全チームの掲示を一覧できる場所ができました
  72. 72. Copyright Cybozu 72 複数のLiveグループに分かれていたやり取りをOfficeで統合 ――スポーツとカルチャーの複合施設を運営 野原興産株式会社様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 ▲部署やチームのメンバーの予定を横断的に閲覧できるようになりました
  73. 73. Copyright Cybozu 73 営業情報をLiveからOfficeカスタムアプリへ、契約件数が3倍に ―― 訪問美容サービス 株式会社un様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 • Liveでは、全社グループ、アルバイト社員グループ、売上報告用(正社員限定)グ ループを作成 • 同じ予定を複数のグループに入力することが多く、入力や確認の手間が多かった ⇓ • Officeへ乗り換え、それまで三重管理になっていた情報共有がスムーズに → 1人当たり20時間/月の残業削減に成功 • 売上報告や営業活動の共有にカスタムアプリを活用、営業の契約件数が2倍〜6倍に
  74. 74. Copyright Cybozu 74 営業情報をLiveからOfficeカスタムアプリへ、契約件数が3倍に ―― 訪問美容サービス 株式会社un様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 ▲社員用、アルバイト用などで複数に分かれていたLiveグループが、Officeでは1つの環境に集約 アクセス権を設定して、アルバイトメンバーには売上などの数値を見せない運用も
  75. 75. Copyright Cybozu 75 営業情報をLiveからOfficeカスタムアプリへ、契約件数が3倍に ―― 訪問美容サービス 株式会社un様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 ▲イベント機能のメモ欄に入力していた売上情報を、カスタムアプリでの管理へ 月の売上の推移や、担当者別の売上など、最新の情報ですぐに集計でき、経営に役立てやすくなりました
  76. 76. Copyright Cybozu 76 営業情報をLiveからOfficeカスタムアプリへ、契約件数が3倍に ―― 訪問美容サービス 株式会社un様 サイボウズLive → サイボウズ Office事例 ▲ファイルで共有していたが、閲覧・編集のハードルが高かった営業リストを、Officeではカスタムアプリへ 簡単に利用できるようになり、契約件数が3倍になりました
  77. 77. Copyright Cybozu77 価格とお試し方法
  78. 78. Copyright Cybozu 78 月額 年額 スタンダードコース ¥500 / 1ユーザー ¥5,880 / 1ユーザー プレミアムコース ¥800 / 1ユーザー ¥9,405 / 1ユーザー  プレミアムコースではカスタムアプリがご利用できます。  6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。300ユーザーまでの利用を推奨しております。  ユーザー数×5GB分のディスク容量をご利用いただける他、ドメインごとに10GB ¥1,000/月で追加できます。  バージョンアップやバックアップなどの運用管理はサイボウズが行います。また、IPアドレス制限やBASIC認証 などの強固なセキュリティ設定もあるので、社内からも社外からも簡単・安全にご利用いただけます。 ※全て税抜 初期費用 ¥0 契約期間 1ヶ月~ 契約ユーザー数 5名~ 価格とお試し方法 30日間、全ての機能をお試しいただけます。 ▼お試し申し込みページ https://office.cybozu.co.jp/trial/cloud/office/ かんたん無料お試し
  79. 79. Copyright Cybozu79 ご購入方法
  80. 80. Copyright Cybozu 80 ご購入方法 サイボウズから購入 サイボウズ オフィシャルパート ナーから購入 ご購入方法についてはサイボウズ オフィ シャルパートナーへお問い合わせください。 ▼セールス / SIパートナー(検索) https://cybozu.co.jp/products/partner/ ▼クラウドパートナー https://products.cybozu.co.jp/office/ve r10/price/cloud/asp/ お試し環境 の作成 https://office.cybozu.co.jp/trial/cl oud/office/ お試し環境の作成後、 「サイボウズドットコム ストア」 より購入が出来ます。
  81. 81. Copyright Cybozu81 よくあるご質問
  82. 82. Copyright Cybozu • サイボウズ Officeではどのようなメール通知を受け取れますか? サイボウズ Officeでは、下記のタイミングでメール通知を受け取れます。 • ユーザーが参加している予定の登録・変更 • ユーザーへの電話メモの登録 • ユーザーが承認・確認の担当に設定されているワークフローの申請 • カスタムアプリのレコード登録・更新、指定日時 さらに通知を受け取りたい場合は、「Cybozu Desktop」や 「サイボウズ Office 新着通知」のご利用をご検討ください。 よくあるご質問 82
  83. 83. Copyright Cybozu • サイボウズLiveのグループのイベントのように、社内の組織ごとに予定を入 力することはできませんか? サイボウズ Officeでは、ユーザーだけでなく組織に対しての予定の入力が可 能です。 • サイボウズ Officeでは、カスタムアプリを使っても、複数の担当者が割り当 てられたタスクを管理する方法はありませんか? サイボウズLiveのように、単一の「担当者」(処理者)フィールドに複数の ユーザーを入力することはできませんが、複数のフィールドを設置すること で、複数の担当者を入力・管理することはできます。 また「プロジェクト」機能で扱うタスクについては、複数の担当者を割り当 てることが可能です。詳しくはマニュアルをご覧ください。 ▼プロジェクト | サイボウズ Office マニュアル https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/pj/ よくあるご質問 83
  84. 84. Copyright Cybozu • サイボウズLiveの「掲示板」の「緊急連絡」機能を、サイボウズ Officeで実 現できませんか? カスタムアプリを使うと可能です。すぐに使えるカスタムアプリのサンプル としても配信しています。ご利用ください。(配信アプリ名:緊急連絡) よくあるご質問 84 掲示板 カスタムアプリ
  85. 85. Copyright Cybozu85 お問い合わせ
  86. 86. Copyright Cybozu 86 お問い合わせ 導入相談・購入に関するお問い合わせ 03-4306-0800 * 月~金 9:00~12:00、13:00~17:30 (祝日・年末年始は除く) よくある質問と答え(FAQ) ▼こちらをご覧ください https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Search.aspx

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