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kintoneで全国の店舗情報を1つに

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kintone hive nagoya
ゲオホールディングス 大西氏

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kintoneで全国の店舗情報を1つに

  1. 1. 1 株式会社ゲオホールディングス 分析部 マスタ課 大西 智子 全国の店舗情報を1つに kintoneで
  2. 2. 2 自己紹介 株式会社ゲオホールディングス 大西 智子(24) 稲沢市出身 株式会社ゲオホールディングス アルバイト入社 2015.12 株式会社ゲオホールディングス 入社 2016.12 ・似顔絵 ・テーブルゲーム ・cafe巡り ・旅行 【趣味】 ・kintoneと出会う♡ ・kintoneマスターに!笑 ・kintone university スペシャリスト・デベロッパー編 修了
  3. 3. 3 事業紹介 ・会社名 ・本社 ・会社設立 ・事業内容 ・従業員 ・店舗数 ・株式上場市場 株式会社ゲオホールディングス 愛知県名古屋市中区富士見町8番8号 1989年(平成元年) 1月 東京証券取引所 第一部 3,984名(グループ全体) 1,686店(グループ全体) ・複合メディアショップ「ゲオ」運営 ・総合リユースショップ「セカンドストリート」運営 ・衣料・服飾専門リユースショップ「ジャンブルストア」運営 ・総合アミューズメント店舗運営
  4. 4. 4 店舗紹介
  5. 5. 5
  6. 6. 6 エリア紹介 九州・沖縄 全ての店舗を 7つのエリアで管理 東海 北陸・関西 北海道 関東・甲信越 東北 中国・四国
  7. 7. 7 今までの店舗情報の流れ エリアスタッフ 本部スタッフ エリア 本部 メール 受信 申請書 確認 メール 作成 メール 送信 サーバー 登録 情報 公開 申請書 入力
  8. 8. 8 問題点① 申請書の見落とし 本部エリア 登録済の申請書と未登録の申請書が 一目で分らない
  9. 9. 古 9 問題点② 新しい申請書の定着に時間がかかる 新 新 新 新 古 本部エリア 申請書のフォーマットを更新すると 定着するまでに時間がかかる
  10. 10. 10 問題点③ 情報共有に時間と労力を有する 拠店 他 他他 本部 店舗情報の公開を求められる度に 申請書を探し出しメールを送信する
  11. 11. 11 問題点まとめ クラウド管理で閲覧が自由 アプリの設定で全てのレコードに反映される プロセス管理で整理可能 ●情報共有に時間と労力を有する ●新しい申請書の定着に時間がかかる ●申請書の見落とし ⇒ ⇒ ⇒
  12. 12. 12 kintoneでアプリ作成 出店・閉店・リニューアル申請アプリ
  13. 13. 13 改善された店舗情報の流れ エリ ア 本部 サーバー 出店・閉店・ リニューアル 申請書 入力 申請 登録完了 登録 店舗マスタ ×
  14. 14. 14 ★ 店舗名で検索して 指定の申請書を呼び出せる! 12345 1111 11113東海ゾーン 東ゲオ 黒川店 黒川
  15. 15. 15 ★ ルックアップで簡単入力! コードを入れると 名称を取得できる12345 12345 11113 1111 12346 東海ゾーン 東海3地区 ジャンブルストア黒川店
  16. 16. 16 ★ 宛先の入力不要で ワンクリックで送信可能!
  17. 17. 17 ★ 自分が対応するレコードが 何店舗あるのか一目で分かる!
  18. 18. 18 ★ 対応するレコードにすぐ移動できる! 0008888 0009999
  19. 19. 19 ★ プリントクリエイターで PDFの出力も可能!
  20. 20. 20 利用ユーザーの感想 ・各店舗の進捗状況が確認しやすい ・メールを追う必要がなくなり作業時間短縮 ・遠方のスタッフとのやりとりがしやすくなった
  21. 21. 21 kintoneを利用した結果 ◆エリアスタッフ◆ 7人 業務時間 60分→50分 (1日) 10分 削減 ◆本部スタッフ◆ 3人 業務時間 60分→40分 (1日) 20分 削減 エリア エリアエリアエリアエリア エリア エリア 本部 本部本部
  22. 22. 22 本部エリア kintoneを利用した結果 200分/月 400分/月 一人あたり 一人あたり で 業務時間削減
  23. 23. 23 連携して 業務時間削減更に
  24. 24. 24 他のアプリの店舗情報も更新 エリ ア 本部 店舗設備 管理 物件管理 サーバー 新 新 新 × 出店・閉店・ リニューアル 申請書 新 入力 申請 更新 登録完了 登録 店舗マスタ 新
  25. 25. 25 今後の課題 エリ ア 本部 店舗設備 管理 物件管理 サーバー 新 新 新 出店・閉店・ リニューアル 申請書 新 入力 申請 更新 登録完了 登録 店舗マスタ 新
  26. 26. 26 ご静聴ありがとうございました。

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