Successfully reported this slideshow.
Your SlideShare is downloading. ×

法律事務所×kintone 紙からの脱却

More Related Content

More from Cybozucommunity

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

法律事務所×kintone 紙からの脱却

  1. 1. 法律事務所×kintone 紙管理からの脱却
  2. 2. 弁護⼠法⼈シーライト藤沢法律事務所について 2015年 代表弁護⼠ 阿部 貴之 が藤沢に独⽴開業 (当初はスタッフゼロ) 2020年 弁護⼠4名 スタッフ8名(派遣含む) 注⼒分野:交通事故・労働災害・相続・中⼩企業法務 「依頼者の良き伴⾛者となる」
  3. 3. ⾃⼰紹介 19XX年 団塊ジュニア世代として⽣まれる 2016年 シーライト藤沢法律事務所にパートとして⼊所
  4. 4. 構築期 より便利化期 紙をめくる回数を減らしたい! とうとう外部連携期請求書の情報ミスを無くしたい! ついにオリジナルカスタマイズ期訴状の情報ミスを無くしたい! まさかのコロナ期 まとめ・これからのシーライト藤沢法律事務所 印刷でのミスを無くしたい! 在宅でも⼀致団結したい! お客様のために 便利にしたい!
  5. 5. 構築期1. kintoneって知ってる?あ、知らない? でも⼤丈夫でしょう、よろしくお願いし ますね。 kintone? ⼤丈夫かな・・・? まあ、なんとかなるか! ところが・・・ 代表私 紙をめくる回数を減らしたい!
  6. 6. 業務の流れを知っている⼈が作る まずは業務の流れを把握しよう
  7. 7. ➀ 電話メモが紙! ビックリ ③ 郵便物も多い!!!まじかぁ… ビックリ ② 情報もすべて紙!!案件の記録も⼿書き!! ビックリ
  8. 8. まずは全員が頻繁に使う 電話メモから!
  9. 9. はい、 〇〇様の件ですね、 少々お待ちください。 あいうえお順 ⾛れ!ファイル探し! はい、 〇〇様の件ですね、 〇〇〇の件は…
  10. 10. 個⼈顧客情報アプリ 案件管理アプリ
  11. 11. 紙 印刷
  12. 12. より便利化期2. 印刷でのミスを無くしたい! ・・・
  13. 13.   2. kintoneと エクセルで 常に情報の 統⼀が必要 kintone上の 顧客情報を 利⽤すればミス が無くなる 逃がさないよ
  14. 14. 案件管理アプリの中に お客様情報を⾃動で取得した 印刷⽤エリアを設ける
  15. 15. 案件管理アプリの中に お客様情報を⾃動で取得した 印刷⽤エリアを設ける
  16. 16. 200案件とすると… 190時間の削減
  17. 17. 1案件につき 200案件とすると… 平均 57分20秒 の削減 190時間の削減
  18. 18. とうとう外部連携期3. 請求書の情報ミスを無くしたい! 以前の請求書
  19. 19. 案件管理アプリ画面 案件管理アプリの中に 請求書アプリへのアクションボタ ン設置 とうとう外部連携期3. 請求書の情報ミスを無くしたい!
  20. 20. ついにオリジナルカスタマイズ期4. 訴状の情報ミスを無くしたい! 原告と被告の名前… Excelで計算した⾦額… 固有名詞… 漢数字とアラビア数字が混在… 弁
  21. 21. Exelのデータ吸い上げボタン 3倍のスピードアップ!
  22. 22. Exelのデータ吸い上げボタン 3倍のスピードアップ!
  23. 23. まさかのコロナ期5. オンラインでの朝礼 インターネットFAXの利⽤ クラウドサーバーの利⽤ 携帯電話の内線化 WEBレターでの郵便発送 在宅でも⼀致団結したい! プリントクリエイターで印鑑の切り替え +
  24. 24. まさかのコロナ期5. 在宅でも⼀致団結したい! + コメント欄での指⽰
  25. 25. まとめ・これからのシーライト藤沢法律事務所6. お客様のために便利にしたい! × その他 ツール 「だいたい何でもできる」 連 携 = 便 利
  26. 26. ご清聴ありがとうございました。

×