Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

kintoneで実践した「見える化」と「見せる化」

44 views

Published on

kintone hive fukuoka vol.4
ユーザー事例
有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション 永尾様

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

kintoneで実践した「見える化」と「見せる化」

  1. 1. kintoneで実践した 「見える化」と「見せる化」 有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション 永尾好美
  2. 2. 最初に自己紹介をさせてください 長崎県佐世保市在住 ・高2♂・中3♀・すみれ組(年長)♂3人の母 ・11年間小・中学校のPTA本部役員続行中 会社でのわたし ・電話当番 ・笑顔と笑声のサポート担当 ・なんでも屋さん_おもしろいこと限定 SK向上委員会 『仕事の見える化』絶賛推進中 SK-i corporation
  3. 3. 会社のこと (有)エスケイ・アイ・コーポレーション SK-i corporation 創業70周年(2019年4月) 従業員数 30名前後 佐世保市はハウステンボスや九十九島で有名です
  4. 4. kintoneを知ったきっかけ 今から、7年前の出来事です SK-i corporation PTA活動内でサイボウズLiveを知る。 2012年2月 4月から本部役員で このサービス使えないかな? 携帯からも使えるし。 情報共有が学校に行かなくて も出来るのは便利ですね。 調べてみます。 良さげなサービスを 教えてもらったんだけど SKに役立たないかな? 簡単そうで更に維持費が安い! あ、サイボウズLiveの会社やん。 お得意先様からkintoneを教えてもらう。 2012年6月 当時の PTA会長 お得意先の 臥牛窯 現社長 7年前の私 7年前の私
  5. 5. kintone導入に向けて SK-i corporation まず、とりかかったことは..決裁をもらうための稟議書作成 これだけじゃ導入まで持っていけないかもしれないので.. 3枚複写の紙に書いて 白は現場、ピンクは受注簿転記用 黄色は営業保管用 手書きの 作業伝票 手書きで 転記! 受注簿
  6. 6. kintone導入に向けて • 作業伝票の発行 SK-i corporation 手書き • 受注簿 手書きで転記 • 納期スケジュール 営業の頭の中 • 印刷スケジュール 制作室の壁 • 紙在庫管理 工場の棚 改善できそうなことたちをたくさん盛り込んでみました いろいろ盛り込んだ結果、稟議も通り、kintoneを試してみることに! ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・
  7. 7. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 工場スタッフが 入庫時・使用時に 枚数を書き込んでくれる 工場の 紙在庫アプリ 実際の棚を見に行かなくても 在庫がわかるようになった!
  8. 8. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation やりとりは コメントで残す 誰でも 入金の有無が わかるようになった 経理に確認しないとわからなかった 入金の有無を誰でも確認できる! 編集部の 得意先アプリ&受注表アプリ
  9. 9. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました 問題だった 作業伝票をアプリ化
  10. 10. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました 文字の小さか。 書きたい項目が ないとけど。 いろんな部署から意見をもらって 改変しつづけること7年(笑) 問題だった 作業伝票をアプリ化
  11. 11. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation アプリを改変したら、スペース内で告知。
  12. 12. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 印 刷 スケジュール googleカレンダーなども活用 社内予定や営業の予定等も googleカレンダーで共有中
  13. 13. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 見てもらえないから やめるのではなく つづけることが大事。 継続はチカラなり。 ポータル画面で 情報共有
  14. 14. kintoneでアプリをつくりまくる前に SK-i corporation こういうふうなことをしたいと思って、はじめました 何も考えずに作りはじめるより こういうふうなことをしたい!と 構想してから作るのが良い。
  15. 15. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation 当初考えていたものよりもたくさんのアプリができあがりました • 得意先 • 受注表 • 紙在庫管理 • 備品管理 • 車両管理 • 仕入外注管理 • 問い合わせ管理 • 発注書 • 見積書 • 研修記録 • ホームページ更新管理 • パソコン管理 • 郵便物記録 • 会議議事録 • 営業日報 • 休暇管理 • 原紙管理 などなど。 そして、波及効果も。
  16. 16. kintoneでアプリをつくりまくった結果 •作業伝票の発行 SK-i corporation およそ半分へ短縮 •受注簿転記 0分!! 1ヵ月30時間以上の時間と人件費を削減!! すぐに見えた効果 →空いた時間を営業活動などに充てられるようになった!
  17. 17. kintoneでアプリをつくりまくった結果 • 紙在庫管理 SK-i corporation 在庫がkintone内でわかり 眠っていた価値を現金化 無駄な在庫が減った • 受注表 売掛金の回収漏れが減った いつ誰がどのような行動をしたか kintoneを見ればわかるようになった 1~2年で見えはじめた効果 →キャッシュフローがよくなった!
  18. 18. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation 会社が綺麗になりました(*´艸`*) • 外壁を塗り直して綺麗になった • 事務所の床や壁が綺麗になった • 応接室が綺麗になった • 応接室がひとつ増えた • 総務メンバーが制服になった(笑) いろんなことを考える余裕ができた
  19. 19. kintoneでアプリをつくりまくった結果 • 急に会社を休まなければいけなくなったとき 会社にいる他のメンバーが対応してくれた! 自宅で資料を見ながら、お客様とやりとりができた! SK-i corporation 個人的に助かったことも → 3人目が誕生しても仕事が続けられた
  20. 20. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation メンバーからもいろんな案が出てくるようになりました こういうふうなこと できないかな? あー、それができたら 便利ですね! 調べてみます。 いま、エクセルでこういうこ とをしてるんだけど、これっ てkintoneにできるかな? できますよー。 やってみましょうー! こういうグラフってできる? 外注スタッフの管理は? タイムカードは? これ、ルックアップで 仕様書別にしたら?
  21. 21. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation データという財産も!! 過去◯年間の 仕入れと使用頻度を調べて ~をしたい 過去◯年間の得意先種別や 商品種別を調べたい 探す時間をものすごく短縮できた!! データが蓄積されて、簡単に分析を行えるようになった。 いま自分の売上どのくらいかな? 過去の売上と比較して 上がってるかな?
  22. 22. kintoneをもっともっと活用したい SK-i corporation • プロジェクト管理でゲストアカウントを発行し、 お客様と一緒にkintoneを使うことも。 こういう連絡がありましたが 確認してもらえますか? 了解しましたー。 kintone上で やりとり プロジェクトによっては 数百件の会社情報をやりとりしながら何かを作るという作業を おこなったりするので、超便利。
  23. 23. kintoneをもっともっと活用したい SK-i corporation 私のこれからの目標は 佐世保・長崎にkintoneを広げること

×