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カスタムアプリ活用事例
2018年4月11日
株式会社GEクリエイティブ
範囲
18pt
事業:アプリケーション開発やロボット制御開発を行っている
*例えば、生産管理システムやWebコンテンツの開発
自動車系の機械制御まで幅広い実績
実績例:
生産管理・トレーサビリティシステム
万博 企業パビリオン内遊戯機器開発
文書管理システム/入退館管理システム
スマホ用ゲームアプリ開発・半導体製造
姓名判断・AIシステム
GEクリエイティブ|
はじめに
1.弊社の課題・解決事例
2.カスタムアプリ作成のコツ
3.誰も教えてくれない小技
はじめに
1.弊社の課題・解決事例
2.カスタムアプリ作成のコツ
3.誰も教えてくれない小技
拠点1 拠点2
本社
1.弊社の課題・解決事例
東京神戸
名古屋
(本社)
1.弊社の課題・解決事例
請求書の発行お願いします
スレッド56まで完了しました
請求書の確認お願いします
1.弊社の課題・解決事例
請求書の発行お願いします
スレッド56まで完了しました
請求書の確認お願いします
Hg
1.弊社の課題・解決事例
請求書の発行お願いします
スレッド56まで完了しました
請求書の確認お願いします
1.弊社の課題・解決事例
請求書の発行お願いします
スレッド56まで完了しました
請求書の発行お願いします
金額を間違えていました!
請求内容を誤ってませんか?
請求書まだつくってないの?請求書まだつくってないの?
請求内容を誤っていませんか?
金額を間違えていました
1.弊社の課題・解決事例
弊社の課題
×各拠点の案件を管理できていなかった(未請求案件)
×メンバーのタスクの管理ができていなかった(期日後発覚)
×請求金額を人の手で計算していた(金額相違)
請求処理に10日以上かかっていました
20180411GEcreativeCustomappSlide
1.弊社の課題・解決事例
WF承認印刷 捺印
郵便物管理
案件管理:カスタムアプリ
捺印前文書
書類の
電子化
捺印後文書
(電子化文書)
読取
注文データ取込
発注書作成請求・見積作成
1.弊社の課題・解決事例
引合
受発注処理
請求処理
売上集計
入金消込み
振込処理
郵送処理
1.弊社の課題・解決事例
引合
受発注処理
請求処理
請求パターンに応じて
請求金額を自動計算しています
※ERPシステムと共用
売上集計
売上見込みをグラフ表示して見える化
入金消込み
振込処理
郵送処理
日報アプリ
電子ファイル化して共有しています
まだ手動で消込しています(><.)
全銀変換
案件アプリ
郵便アプリ
1.弊社の課題・解決事例
データ管理 計算機能 グラフ化
ステータス管理機能
各種ルックアップ
リッチテキスト
コメント機能
ファイル管理
条件書式
区切り文字機能
絞り込み
ドロップダウン
1.弊社の課題・解決事例
×各拠点の案件を管理できていなかった
→〇案件管理アプリを作って情報共有
×タスクの管理ができていなかった
→〇ステータスと処理者を設定してタスクの見える化
×請求金額を人の手で計算していた
→〇数式を利用して請求金額を自動計算
10日→3日に短縮
1.弊社の課題・解決事例
その他効果
☐ 契約条件管理
☐ 発注の管理
☐ 捺印フロー(kintone)への連携
☐ 郵便物管理
☐ 下請け法ケア
☐ 売上集計(見える化)
1.弊社の課題・解決事例
その他効果
☐ 契約条件管理
☐ 発注の管理
☐ 捺印フロー(kintone)への連携
☐ 郵便物管理
☐ 下請け法ケア
☐ 売上集計(見える化)
はじめに
1.弊社の課題・解決事例
2.カスタムアプリ作成のコツ
3.誰も教えてくれない小技
2.カスタムアプリ作成のコツ
カスタムアプリ・・・
どうやって活用したの?・・・
2.カスタムアプリ作成のコツ
カスタムアプリ・・・
どうやって活用したの?・・・
①社内の共通情報を分類!
②ステータスの単位はタスク単位に!
③小さく作って課題を整理!
この3つで活用しました
①社内の共通情報を分類!
会社名
例えば取引先マスタ
会社名を入力する必要がなくなり
検索をする時にも統一された会社名になるので
→検索ミスが減ります(重要)
2.カスタムアプリ作成のコツ
ルックアップ
会社名
社内の共通情報とは?
2.カスタムアプリ作成のコツ
共通な情報を分類しておくと、
二重入力を低減できるだけでなく、
社内の認識のそごが減ります
例)・会社コード・会社名・住所
・営業ステータス(見積・受注・請求)
・契約状況(定期購入・単品購入)
・顧客区分(プラチナ・ゴールド・シルバー)
・売上区分(毎月・3か月毎・半年毎)
・メニュー(文字列)
・チェックボックス
・更新頻度が少ない
・選択数が少ない
例)営業ステータス
天気
ルックアップ
・更新頻度が高い
・選択数が多い
例)顧客コード
会社住所
文字列(数値)
・補足情報を利用して
文字又は数字として入力
・数式利用する場合に効果的
例)購買頻度
売上×4(3か月毎)×売上=
共通情報は以下の形に落とし込むことができます
2.カスタムアプリ作成のコツ
GEクリエイティブでは
2.カスタムアプリ作成のコツ
日報アプリ
案件アプリ
郵便アプリ
得意先マスタアプリ
仕入先マスタアプリ
取引先マスタ(得意先+仕入先)
従業員マスタアプリ
2.カスタムアプリ作成のコツ
日報アプリ
案件アプリ
郵便アプリ
得意先マスタアプリ
仕入先マスタアプリ
取引先マスタ(得意先+仕入先)
従業員マスタアプリ
ワークフロー
編集・登録
閲覧のみ 閲覧・編集
閲覧・編集
登録変更申請
②ステータスの単位はタスク単位に!
ステータスと処理者でタスク管理
2.カスタムアプリ作成のコツ
引合
見積
成約
Aさん
Aさん
Bさん
一般的な利用イメージ
状況 担当者
2.カスタムアプリ作成のコツ
引合
見積
成約
Aさん
Aさん
Bさん
一般的な利用イメージ
状況 担当者
電話をして
欲しい
資料発送を
お願い
連絡完了
発送完了
Aさん
Aさん
Bさん
Cさん
処理者
通知機能
ステータスと処理者でタスク管理
タスク毎で管理するイメージ
状況
ステータスと処理者でタスク管理
2.カスタムアプリ作成のコツ
電話をして
欲しい
資料発送を
お願い
連絡完了
発送完了
Aさん
Aさん
Bさん
Cさん
状況 処理者
通知機能
見積引合 成約
③小さく作って課題を整理!
GEクリエイティブの案件アプリは
170以上の
フィールドと計算式で構成されています
(サイボウズカスタムアプリ史上前代未聞らしい!?)
2.カスタムアプリ作成のコツ
170以上のフィー
ルドの計算式!
2.カスタムアプリ作成のコツ
・小さく作って
・運用して
・評価して
・修正する
①課題の
細分化
②ちょっと
作ってみる
③運用/評価
してみる
④ちょっと
修正!
でも最初は・・・
たった15フィールドから
運用を開始しています
PDCAサイクル
はじめに
1.弊社の課題・解決事例
2.カスタムアプリ作成のコツ
3.誰も教えてくれない小技
マスタを有効活用
ルックアップ機能
ルックアップは複数のアプリからでも呼び出す事ができ、
関連情報も合わせてコピーすることができます
3.誰も教えてくれない小技
会社名
会社
コード
住所
ルックアップ
会社名
会社名
ルックアップは複数のアプリからでも呼び出す事ができ、
関連情報も合わせてコピーすることができます
3.誰も教えてくれない小技
会社名
会社
コード
住所
会社名
会社
コード
住所
ルックアップ
検索ルックアップを使うときは、欲しい情報をすぐに見たい…
3.誰も教えてくれない小技
見比べたい対象の情報が右隅へ…
3.誰も教えてくれない小技
検索ルックアップの検索結果は表示順を変えられます!
表示順は
連動!
会社名会社名
会社
コード
住所を変更
反映されません!
検索(手動)ルックアップ機能で登録した情報は
元のアプリの情報が変わっても変更されない…
3.誰も教えてくれない小技
住所住所
こんなときに便利な機能が一括編集機能です
3.誰も教えてくれない小技
一括編集機能は絞り込みを行ってから!
3.誰も教えてくれない小技
住所 〇〇〇〇〇 □□□□□
検索にて絞込表示を
している時には
検索結果対象に
対して編集されます
注意) 「おにぎり」を「サンドイッチ」に変えたい
------------------------------------
おにぎり → サンドイッチ
おにぎり(梅) → サンドイッチ(梅)
→※先に詳細検索から絞り込みを行う!
例)
3.誰も教えてくれない小技
会社
コード
会社名 住所
会社
コード
住所 会社
コード
手動(検索)
ルックアップ
住所
会社名
手動(検索)ルックアップ機能で、
住所はあえて取得せず、会社コー
ドだけを取得して…
会社名
手動(検索)ルックアップしたデータは自動では変更されないから…
会社名
3.誰も教えてくれない小技
会社
コード
会社名 住所
会社
コード
住所 会社
コード
会社名
自動
ルックアップ
取得したレコードを自動ルックアップのキーにする!
→マスタの住所を変更すると自動反映される!
会社コード
自動ルックアップと手動(検索)ルックアップ機能の多重利用!
手動(検索)
ルックアップ
会社名会社名 住所
はじめに
1.弊社の課題・解決事例
2.カスタムアプリ作成のコツ
3.誰も教えてくれない小技
もう一回!
さいごにまとめ
①社内の共通情報を分類!
②ステータスの単位はタスク単位に!
③小さく作って課題を整理!
まとめ
箱の中には可能性が
詰まっています
さいごに

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