Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

"Goed genoeg is ruim voldoende"

Opgemaakt, samengevat en ingeklopt: notariële akten in Brabant 1743-1935

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

"Goed genoeg is ruim voldoende"

  1. 1. “Goed genoeg is ruim voldoende” Opgemaakt, samengevat en ingeklopt: notariële akten in Brabant 1743-1935 Christian van der Ven, digitale archivaris BHIC Bijeenkomst RHC’s DTR WP3 toegankelijkheid, Den Haag, 24 september 2015
  2. 2. Goed idee! Zullen we onze schepenprotocollen en notarisakten scannen en ze daarna op de best mogelijke manier toegankelijk laten maken?!
  3. 3. Beste index van ooit!
  4. 4. Resultaat De beste index van ooit? Nee, na 10 jaar hard werken door een groep vrijwilligers was ongeveer 1% van het totale aantal akten gedaan… …en het project werd gestopt
  5. 5. Ondertussen online…
  6. 6. Gebruikers zoeken namen van personen en plaatsen
  7. 7. Gebruikers zetten indexen online
  8. 8. Soort akte Bronvermelding Samenvatting Datum
  9. 9. Samenvatting Datum, soort akte en bronvermelding Zoeken Koppeling naar onze scans…
  10. 10. …of foto’s van gebruikers!
  11. 11. Overige weetjes • Conversie van platte tekst op websites, Word- documenten, boekjes via OCR etc. • Beheer in MAIS-Flexis • Gekoppeld aan de toegang (inv.nr.) en doorzoekbaar via aparte ingang • Scans/foto’s gekoppeld per akte
  12. 12. Resultaten • Binnen 2 jaar meer dan 270.000 schepen-, notaris- en andere akten toegankelijk gemaakt • Community zorgt voor gestage stroom nieuwe indexen en foto’s • Na de genealogische database de meest populaire zoekingang
  13. 13. Doel notarisproject Met als motto “goed genoeg is ruim voldoende” Zo snel mogelijk een van onze belangrijkste en populairste, maar ook een van de omvangrijkste archieven digitaal toegankelijk maken
  14. 14. Repertoria Eigentijdse nadere toegangen op akten: • Aktenummer • Datum • Soort akte • Omschrijving namen, plaatsen en goederen • (Datum registratie en betaalde rechten)
  15. 15. Repertoria • Toegankelijk maken op basis van repertoria • Voordelen: – Belangrijkste gegevens al samengevat, vergt dus minder ervaring en tijd – Informatie over aanwezigheid akten beschikbaar (brevet/originali, minuut), ook van niet aanwezige akten dus toch informatie – Sluit aan bij bestaande praktijken gebruikers
  16. 16. Repertoria • Nadelen: – Handschrift soms lastiger te lezen – Informatie niet altijd even uitgebreid (bijvoorbeeld alleen voorletters vermeld of slechts hele korte samenvatting) – Nabewerking nodig voor specifieke zoekopties (bijvoorbeeld alleen zoeken op achternaam)
  17. 17. VeleHanden • www.velehanden.nl • Crowdsourcing / vrijwilligerswerk nieuwe stijl • Iedereen kan online helpen • Waar, wanneer en hoeveel je wilt (onze topcontroleur woont in Nieuw-Zeeland) • Hulp via forum, e-mail, chat etc. van andere deelnemers en archiefmedewerkers
  18. 18. VeleHanden Invoervelden: • Aktenummer • Datum • Brevet/originali, minuut of soort akte (normalisatie achteraf voor filtering) • Omschrijving
  19. 19. VeleHanden Kwaliteitscontrole: • Enkele invoer en controle • Goede instructies, praktische voorbeelden • Voorkeur opgeven voor plaats en periode • Tekst markeren bij twijfel • Ervaren controleurs • Actieve communicatie met de community
  20. 20. VeleHanden Tussentijdse resultaten: • Looptijd: vanaf april 2015 • Totaal aantal scans: 32.300 • Aantal scans gereed: +/- 6.300 (bijna 20%) • Aantal aktes ontsloten: +/- 55.000 • Kwaliteit invoer: goed • Kwaliteit toegang: goed genoeg :-)
  21. 21. Vervolgacties • Gedurende project gebruikersindex aanvullen • Scannen en koppelen akten: DTR • Samenvattingen verbeteren en verrijken, op basis van (fout)meldingen gebruikers • Geautomatiseerd overzetten (persoons)- namen naar specifieke velden: Catch/MISS (danwel deze namen ‘taggen’, zodat ze specifiek doorzoekbaar zijn)
  22. 22. Da’ was’t

×