Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
10 апреля 2014 года
Личная
эффективность программиста:
как сосредоточиться на работе
и не забыть обо всем остальном
Вячесл...
О себе
 Окончил ВМиК МГУ
 8 лет работал в inhouse-разработке крупного
банка (Java)
 В компании работаю ~1,5 года (все т...
О компании
Проектирование, разработка и бережное
внедрение масштабных IT-систем >200 человек
>20 проектных группБольшинств...
План семинара
1. «Кто виноват?»: что и почему мешает
сосредоточиться на работе
2. «Что делать?»: как организовать дела так...
Кто виноват?
1 2 3 4
5/83
Обычная рабочая ситуация
Наконец-то
поработаю!!!
6/83
Состояние потока
 Полная концентрация на задаче
 Время летит незаметно
 Все получается
 Ощущение контроля над ситуацие...
Тяжело войти – легко выйти
 Вход в «поток» занимает около 20 минут
 Зато из «потока» очень легко выйти:
 От внешних раз...
Все время что-то отвлекает
9/83
Концентрация на задаче падает
сознание
подсознание
10/83
Никакого удовольствия от работы
 Постоянное переключение между
разнотипными задачами (разговоры, звонки,
почта, кодирован...
Что делать?
1 2 3 4
12/83
Два варианта:
легкий и который мы будем обсуждать
Либо полностью
блокировать входящую
информацию
Либо научиться
обрабатыва...
Методика Getting Things Done
 Дэвид Аллен (2002 год)
 Продуктивность без стресса
 Не упускать ничего
 Поставить рутину...
Основные идеи GTD
 Не держать ничего в голове
 Регулярно пересматривать записанное
 Всегда определять следующий конкрет...
Все должно быть записано!
 Завести инструменты для быстрой записи –
«корзины»
 Набор «корзин» ограничен
 «Корзины» регу...
Примеры записей
 Шеф: выступить на TechScience июль
 Телефон маме ДР заказ в «Супертелефон»
 Тренер отборочные
 26 мар...
18/83
Для каждой записи – 2 вопроса
 Что это?
 Можно ли с этим что-то сделать?
19/83
Шеф: выступить на TechScience июль
«Выступить на TechScience 6 июля 2014»
20/83
ПРОЕКТ
Естественное планирование
ПОЕЗДКА НА TECH
SCIENCE
1. ЗАЧЕМ?
2. ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ?
3. МОЗГОВОЙ ШТУРМ
4. ОРГАНИЗАЦИЯ
5. СЛЕДУ...
Билеты
Страховка
Виза
Маршрут
Проекты в GTD
Цель
Материалы
Список действий
Выступить
на TechScience
в июле 2014
Написать…
...
Следующие действия
 Можно сделать сразу
 Четко сформулированы
 Есть необходимая информация
 Всегда с собой
 Зависят о...
Тренер отборочные
«Обсудить отборочные соревнования с тренером»
24/83
Вопрос для обсуждения с человеком при встрече
Повестки (Agendas)
 Вопросы к людям
 Научный руководитель
 Тренер
 Друзья
 Родители
 ...кто угодно, с кем вы регуляр...
Телефон маме ДР заказ «Супертелефон»
«Доставят заказанный в “Супертелефон”
телефон для мамы»
26/83
Ожидаемый результат
Список ожидаемого
 Контроль поручений
 Ожидание ответа
 Проставлять дату отправки/поручения
 Ставить напоминание о про...
26 марта семинар по философии
Событие в календаре
28/83
Календарь
 События, привязанные ко времени
 События на день
 Триггеры проектов
 «Окна креативности»
29/83
Стажировка в Сингапуре через год
Немецкий язык?
Отложенные или возможные задачи и идеи
30/83
Когда-нибудь/Возможно
 Отложенные проекты
 Перспективные идеи
 Личные желания
 Прагматичные списки
 Кино
 Музыка
 К...
Пароль CUSTIS wi-fi Custis76Univer
Просто справочная информация
32/83
Справочная система
 Материалы по проектам
 Всегда под рукой
 Сопутствующие материалы для действий
 Список для прочтени...
Электронная почта
 Папка «Входящие» должна очищаться
регулярно
 2 варианта структуры папок
 Список действий
 1_Задачи
...
 Информация в системе устаревает
 Доверие к системе падает
 Система воспринимается как бесполезная
нагрузка
«Ничто не в...
Обзор системы
 Проводится на регулярной основе
 Разбор входящих
 Обзор выполненного и произошедшего
 Актуализация спис...
Из чего состоит обзор
 Расчистка всех корзинок
 Календарь и выполненные задачи
за прошедшую неделю
 Обзор проектов
 Сл...
Уровни обзора
Взлетная полоса
текущие дела/рутина
10 000
текущие проекты
20 000
области фокуса
30 000
цели на 1–2 года
40 ...
Схема обработки информации по GTD
39/83
И еще раз про артефакты системы
 Списки
 Проекты
 Следующие действия
 Ожидающие
 Когда-нибудь/Возможно
 …любой друго...
Для кого все это?
 В чистом виде GTD больше применима
для руководящих работников
 Для творческих работников необходимы
и...
Стоит ли результат усилий?
42/83
Два пути внедрения GTD
 Большая разборка: собрать все
и организовать
 Список того, что вертится в голове
 Окружающие ве...
Адаптации GTD
 ZenToDone (Leo Babauta)
 Минималистский подход к GTD
 Целевая аудитория: творческие личности
 Постепенн...
Перерыв
 10 минут
 Чай
 Кофе
 Поговорим
45/83
Как хоть что-то сделать?
1 2 3 4
46/83
Это не лень, это прокрастинация
 От лат. procrastinatus: pro- (вместо,
впереди) и crastinus (завтрашний)
 Причины:
 Сам...
В итоге получается так
48/83
Слишком большой список задач
 Задачи выполняются выборочно
 «Лягушки» долго живут в списке
49/83
Автофокус
 Автор: Марк Форстер
 Несколько версий: 1–4 и Final Version (FV)
 Рассчитана на работу с большим списком
зада...
Автофокус: алгоритм работы
 Проверить почту
 Составить таблицу расходов
 Прочитать первую главу Domain Driven Design
 ...
Автофокус: алгоритм работы
 Составить таблицу расходов
 Прочитать 1 главу Domain Driven Design
 Позвонить маме
 Сделат...
Нет ограничений – нет стимула
 В GTD нет мотивации на выполнение задач
 В итоге: рутина на потоке, а результатов нет
 В...
Agile Results
 Нацеленность на результат
 3 результата на неделю в понедельник
 3 результата на каждый день
(созвучных ...
И все равно отвлекаешься
 Не пришла ли новая почта?
 А что там интересного в Facebook/Twitter?
 Нет ли свежих новостей ...
 Работа над задачами долгими интервалами
(«помидорами») с перерывами на отдых
 Мотивация – вознаграждение в виде полнопр...
Полезные привычки
 Составлять план дня
 3 наиболее важные задачи на день
 Нет проверке почты/Facebook/Twitter утром
 С...
План дня
 Отличный «якорь» для начала работы
 Помогает сохранять фокус в течение дня
 Интегрирует информацию из различн...
План дня (Excel): в начале дня
59/83
План дня (Excel): в конце дня
60/83
План дня на бумаге:
Emergent task planner
61/83
Чем делать?
1 2 3 4
62/83
Инструментарий
 Лучший инструментарий – тот, что есть
под рукой
 Процесс выбора очень затягивает
 Простота использовани...
Grab your gear, corporal Upham!
64/83
 Блокнот и ручка
 Диктофон
 «Входящие» в почте
 Фотографии в телефоне
 Лоток для бумаг
Инструменты для «корзин»
65/83
Обычные списки задач
Wunderlist
Google tasksApple iCloud Reminders
66/83
Конструктор RTM
67/83
Конструктор Toodledo
68/83
Еще списки задач
 Outliners
 Workflowy
 Todoist
 MyLifeOrganized
 Реализация GTD
 Apple: Things, OmniFocus, 2Do
 Th...
Справочные системы
 Хранение данных
 Evernote
 Microsoft OneNote
 Springpad
 Google Drive (Google Keep)
 Обычная фле...
 Apple iCloud Calendar
 Google Calendar
 Outlook.com
 Групповые встречи: Doodle
Календари
71/83
Пример проекта
 Выступление на научной конференции
 Используем DoIt.IM
72/83
Интерфейс DoIt.IM и входящие
73/83
Получился новый проект
74/83
Переходим от плана к конкретным
действиям
75/83
Список задач по контекстам
76/83
Список задач по проектам
77/83
Появились новые шаги по проекту
78/83
Обзор проекта
стимулирует новые идеи
 Регулярный обзор стимулирует идеи
по проектам
 Почему бы немного не задержаться
и ...
Все, финиш!
80/83
Книги
 Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
 Дэвид Аллен «Как привести дела
в порядок» (Getting Things Done)
 Михай Чиксентм...
Ресурсы
 www.gtdtimes.com – сайт компании Аллена и блог о GTD
 www.improvement.ru – сайт компании Глеба Архангельского
...
Спасибо!
Вопросы?
Вячеслав Муравлев
vmuravlev@gmail.com
83/83
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Личная эффективность программиста: как сосредоточиться на работе и не забыть обо всем остальном

1,449 views

Published on

Открытый семинар для студентов в компании CUSTIS (10 апреля 2014 года).

Лектор: Вячеслав Муравлев, ведущий Java-разработчик.

Аннотация: Перед разработчиком часто встает непростая задача — полностью сосредоточиться на работе, — но жизнь не стоит на месте: звонки, письма, вопросы коллег тормозят и прерывают рабочий процесс. На этом семинаре мы рассмотрим способы организации поступающей информации и ее эффективного использования (методика GTD), а также методы концентрации на выполняемых задачах, борьбы с прокрастинацией и достижения «состояния потока» (методики AutoFocus, Agile Results). В завершение встречи мы поговорим о необходимом инструментарии и попрактикуемся в применении нескольких из предложенных методов.

Видеозапись семинара: https://vimeo.com/92140248.

Published in: Self Improvement
  • Be the first to comment

Личная эффективность программиста: как сосредоточиться на работе и не забыть обо всем остальном

  1. 1. 10 апреля 2014 года Личная эффективность программиста: как сосредоточиться на работе и не забыть обо всем остальном Вячеслав Муравлев Ведущий Java-разработчик
  2. 2. О себе  Окончил ВМиК МГУ  8 лет работал в inhouse-разработке крупного банка (Java)  В компании работаю ~1,5 года (все та же Java)  Женат, двое детей  Хобби  Музыка  Спорт  Саморазвитие  Приусадебное хозяйство 2/83
  3. 3. О компании Проектирование, разработка и бережное внедрение масштабных IT-систем >200 человек >20 проектных группБольшинство использует SCRUM PL/SQL, C#, Java 3/83
  4. 4. План семинара 1. «Кто виноват?»: что и почему мешает сосредоточиться на работе 2. «Что делать?»: как организовать дела так, чтобы позволить себе о них не думать 3. «Как хоть что-то сделать?»: как преодолеть и мотивировать себя 4. «Чем делать?»: чем пользоваться и что читать 18:30 – 20:30 Перерыв будетЗадавайте вопросы! 4/83
  5. 5. Кто виноват? 1 2 3 4 5/83
  6. 6. Обычная рабочая ситуация Наконец-то поработаю!!! 6/83
  7. 7. Состояние потока  Полная концентрация на задаче  Время летит незаметно  Все получается  Ощущение контроля над ситуацией 7/83
  8. 8. Тяжело войти – легко выйти  Вход в «поток» занимает около 20 минут  Зато из «потока» очень легко выйти:  От внешних раздражителей  Из-за всплывающего из подсознания 8/83
  9. 9. Все время что-то отвлекает 9/83
  10. 10. Концентрация на задаче падает сознание подсознание 10/83
  11. 11. Никакого удовольствия от работы  Постоянное переключение между разнотипными задачами (разговоры, звонки, почта, кодирование, поиск в Интернете)  Постоянное ощущение незавершенности, потерянного зря времени  Чувство вины за проваленные задачи  Усталость в конце дня 11/83
  12. 12. Что делать? 1 2 3 4 12/83
  13. 13. Два варианта: легкий и который мы будем обсуждать Либо полностью блокировать входящую информацию Либо научиться обрабатывать ее так, чтобы она не мешала работе 13/83
  14. 14. Методика Getting Things Done  Дэвид Аллен (2002 год)  Продуктивность без стресса  Не упускать ничего  Поставить рутину на поток  Освободить голову для креатива 14/83
  15. 15. Основные идеи GTD  Не держать ничего в голове  Регулярно пересматривать записанное  Всегда определять следующий конкретный шаг 15/83
  16. 16. Все должно быть записано!  Завести инструменты для быстрой записи – «корзины»  Набор «корзин» ограничен  «Корзины» регулярно опустошаются  Не оставлять ничего  Не возвращать в корзину 16/83
  17. 17. Примеры записей  Шеф: выступить на TechScience июль  Телефон маме ДР заказ в «Супертелефон»  Тренер отборочные  26 марта семинар по философии  Стажировка в Сингапуре через год  Немецкий язык?  Пароль CUSTIS wi-fi Custis76Univer 17/83
  18. 18. 18/83
  19. 19. Для каждой записи – 2 вопроса  Что это?  Можно ли с этим что-то сделать? 19/83
  20. 20. Шеф: выступить на TechScience июль «Выступить на TechScience 6 июля 2014» 20/83 ПРОЕКТ
  21. 21. Естественное планирование ПОЕЗДКА НА TECH SCIENCE 1. ЗАЧЕМ? 2. ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ? 3. МОЗГОВОЙ ШТУРМ 4. ОРГАНИЗАЦИЯ 5. СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ 21/83
  22. 22. Билеты Страховка Виза Маршрут Проекты в GTD Цель Материалы Список действий Выступить на TechScience в июле 2014 Написать… Позвонить… Найти… Встретиться… ПРОЕКТЫ ПРОЕКТ 22/83
  23. 23. Следующие действия  Можно сделать сразу  Четко сформулированы  Есть необходимая информация  Всегда с собой  Зависят от контекста  Дома  Когда поеду в…  Когда встречу…  Если ничего не хочется 23/83
  24. 24. Тренер отборочные «Обсудить отборочные соревнования с тренером» 24/83 Вопрос для обсуждения с человеком при встрече
  25. 25. Повестки (Agendas)  Вопросы к людям  Научный руководитель  Тренер  Друзья  Родители  ...кто угодно, с кем вы регулярно решаете какие-то вопросы  Повестка совещаний/встреч 25/83
  26. 26. Телефон маме ДР заказ «Супертелефон» «Доставят заказанный в “Супертелефон” телефон для мамы» 26/83 Ожидаемый результат
  27. 27. Список ожидаемого  Контроль поручений  Ожидание ответа  Проставлять дату отправки/поручения  Ставить напоминание о проверке 27/83
  28. 28. 26 марта семинар по философии Событие в календаре 28/83
  29. 29. Календарь  События, привязанные ко времени  События на день  Триггеры проектов  «Окна креативности» 29/83
  30. 30. Стажировка в Сингапуре через год Немецкий язык? Отложенные или возможные задачи и идеи 30/83
  31. 31. Когда-нибудь/Возможно  Отложенные проекты  Перспективные идеи  Личные желания  Прагматичные списки  Кино  Музыка  Книги  Куда поехать 31/83
  32. 32. Пароль CUSTIS wi-fi Custis76Univer Просто справочная информация 32/83
  33. 33. Справочная система  Материалы по проектам  Всегда под рукой  Сопутствующие материалы для действий  Список для прочтения  Просто справочные материалы  Удобная система хранения  Папки в шкафу  Онлайн-хранилища 33/83
  34. 34. Электронная почта  Папка «Входящие» должна очищаться регулярно  2 варианта структуры папок  Список действий  1_Задачи  2_Ожидающие  Список материалов  1_Для_задач  2_Для_ожидающих 34/83
  35. 35.  Информация в системе устаревает  Доверие к системе падает  Система воспринимается как бесполезная нагрузка «Ничто не вечно под луной» 35/83
  36. 36. Обзор системы  Проводится на регулярной основе  Разбор входящих  Обзор выполненного и произошедшего  Актуализация списков  Взгляд в будущее 36/83
  37. 37. Из чего состоит обзор  Расчистка всех корзинок  Календарь и выполненные задачи за прошедшую неделю  Обзор проектов  Следующие шаги  Ожидаемые результаты  Материалы по проектам  Календарь на будущую неделю  Список Когда-нибудь/Возможно 37/83
  38. 38. Уровни обзора Взлетная полоса текущие дела/рутина 10 000 текущие проекты 20 000 области фокуса 30 000 цели на 1–2 года 40 000 цели на 3–5 лет 50 000 ценности/принципы 38/83
  39. 39. Схема обработки информации по GTD 39/83
  40. 40. И еще раз про артефакты системы  Списки  Проекты  Следующие действия  Ожидающие  Когда-нибудь/Возможно  …любой другой полезный список  Справочные материалы  Материалы по проекту  Просто справочные материалы  Календарь  Привязанные к дате (и времени) события  Триггеры проектов 40/83
  41. 41. Для кого все это?  В чистом виде GTD больше применима для руководящих работников  Для творческих работников необходимы изменения и расширения 41/83
  42. 42. Стоит ли результат усилий? 42/83
  43. 43. Два пути внедрения GTD  Большая разборка: собрать все и организовать  Список того, что вертится в голове  Окружающие вещи  Список подсказок  …и распределить все это по корзинам  Постепенное внедрение  GTD – серия привычек  По привычке в месяц  Собирать  Обрабатывать  3 задачи на день и т. д. 43/83
  44. 44. Адаптации GTD  ZenToDone (Leo Babauta)  Минималистский подход к GTD  Целевая аудитория: творческие личности  Постепенное внедрение привычек  Enabled или «Верхом на корове» (Василий Кислый)  Конкретная реализация GTD  Целевая аудитория: руководящий состав  Конвейер обработки и управления информацией 44/83
  45. 45. Перерыв  10 минут  Чай  Кофе  Поговорим 45/83
  46. 46. Как хоть что-то сделать? 1 2 3 4 46/83
  47. 47. Это не лень, это прокрастинация  От лат. procrastinatus: pro- (вместо, впереди) и crastinus (завтрашний)  Причины:  Самообман  Отсутствие информации  Страх  Негативное отношение 47/83
  48. 48. В итоге получается так 48/83
  49. 49. Слишком большой список задач  Задачи выполняются выборочно  «Лягушки» долго живут в списке 49/83
  50. 50. Автофокус  Автор: Марк Форстер  Несколько версий: 1–4 и Final Version (FV)  Рассчитана на работу с большим списком задач  Соблюдает баланс между необходимыми и желаемыми задачами  Дополняет GTD – обработка списка следующих действий 50/83
  51. 51. Автофокус: алгоритм работы  Проверить почту  Составить таблицу расходов  Прочитать первую главу Domain Driven Design  Доработать страницу входа на сайт  Позвонить маме  Записаться к врачу  Сделать бэкап  Выбрать самокат  Заказать билеты на концерт 51/83
  52. 52. Автофокус: алгоритм работы  Составить таблицу расходов  Прочитать 1 главу Domain Driven Design  Позвонить маме  Сделать бэкап  Выбрать самокат  Заказать билеты на концерт  Договориться с начальником об отгуле  Сделать окно для смены пароля  Проверить почту Новые задачи 52/83
  53. 53. Нет ограничений – нет стимула  В GTD нет мотивации на выполнение задач  В итоге: рутина на потоке, а результатов нет  Выход: установление временных рамок 53/83
  54. 54. Agile Results  Нацеленность на результат  3 результата на неделю в понедельник  3 результата на каждый день (созвучных результатам недели)  Рефлексия  Пятничный обзор  Что надо улучшить  Что было хорошо  Карта сфер влияния (hot spots) 54/83
  55. 55. И все равно отвлекаешься  Не пришла ли новая почта?  А что там интересного в Facebook/Twitter?  Нет ли свежих новостей из…?  Надо рассказать соседу про новый фильм! 55/83
  56. 56.  Работа над задачами долгими интервалами («помидорами») с перерывами на отдых  Мотивация – вознаграждение в виде полноправного отдыха  Физическая активность  Интернет/соцсети  Почта/разговоры и т. п.  Все входящие «сигналы» моментально фиксируются без отрыва от работы  Отличное средство для поддержания состояния потока  Инструмент: Focus Booster Pomodoro Technique: don’t stop me now!! 56/83
  57. 57. Полезные привычки  Составлять план дня  3 наиболее важные задачи на день  Нет проверке почты/Facebook/Twitter утром  Сократить отвлечения:  Мы можем поговорить об этом через полчаса?  Ни одно письмо не требует немедленного ответа – отключите уведомления  Моментальная фиксация входящих идей, событий и т. п.  Hardcore: Ограничение доступа в Интернет и к другим программам 57/83
  58. 58. План дня  Отличный «якорь» для начала работы  Помогает сохранять фокус в течение дня  Интегрирует информацию из различных инструментов  Должен быть красивым  58/83
  59. 59. План дня (Excel): в начале дня 59/83
  60. 60. План дня (Excel): в конце дня 60/83
  61. 61. План дня на бумаге: Emergent task planner 61/83
  62. 62. Чем делать? 1 2 3 4 62/83
  63. 63. Инструментарий  Лучший инструментарий – тот, что есть под рукой  Процесс выбора очень затягивает  Простота использования лучше богатой функциональности  Доступен в любой момент  Должен нравиться  63/83
  64. 64. Grab your gear, corporal Upham! 64/83
  65. 65.  Блокнот и ручка  Диктофон  «Входящие» в почте  Фотографии в телефоне  Лоток для бумаг Инструменты для «корзин» 65/83
  66. 66. Обычные списки задач Wunderlist Google tasksApple iCloud Reminders 66/83
  67. 67. Конструктор RTM 67/83
  68. 68. Конструктор Toodledo 68/83
  69. 69. Еще списки задач  Outliners  Workflowy  Todoist  MyLifeOrganized  Реализация GTD  Apple: Things, OmniFocus, 2Do  ThinkingRock (Java, cross-platform)  Онлайн-сервисы: DoIt.IM, Nozbe, NirvanaHQ  Канбаноподобные  Trello 69/83
  70. 70. Справочные системы  Хранение данных  Evernote  Microsoft OneNote  Springpad  Google Drive (Google Keep)  Обычная флешка  Списки для чтения  ReadItLater  Instapaper  Apple: Safari Reading List 70/83
  71. 71.  Apple iCloud Calendar  Google Calendar  Outlook.com  Групповые встречи: Doodle Календари 71/83
  72. 72. Пример проекта  Выступление на научной конференции  Используем DoIt.IM 72/83
  73. 73. Интерфейс DoIt.IM и входящие 73/83
  74. 74. Получился новый проект 74/83
  75. 75. Переходим от плана к конкретным действиям 75/83
  76. 76. Список задач по контекстам 76/83
  77. 77. Список задач по проектам 77/83
  78. 78. Появились новые шаги по проекту 78/83
  79. 79. Обзор проекта стимулирует новые идеи  Регулярный обзор стимулирует идеи по проектам  Почему бы немного не задержаться и посмотреть город?...  Идеи трансформируются в новые конкретные шаги  Составить список «куда сходить»  Обменять билеты  Найти гостиницу подешевле  … 79/83
  80. 80. Все, финиш! 80/83
  81. 81. Книги  Глеб Архангельский «Тайм-драйв»  Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done)  Михай Чиксентмихайи «Поток»  J.D. Meier Getting Results the Agile Way  Monica Ramirez Basco The Procrastinator Guide to Getting Things Done 81/83
  82. 82. Ресурсы  www.gtdtimes.com – сайт компании Аллена и блог о GTD  www.improvement.ru – сайт компании Глеба Архангельского  www.betteri.ru – сайт о методиках личной эффективности  www.petrosian.ru – очень интересный блогер Армен Петросян (журнал «Жить интересно»)  www.zenhabits.net – блог Leo Babauta о ZTD (упрощенной версии GTD)  www.time-mngmnt.narod.ru – статьи В. Кислого о тайм-менеджменте  www.davidseah.com – шаблоны для бумажных планировщиков 82/83
  83. 83. Спасибо! Вопросы? Вячеслав Муравлев vmuravlev@gmail.com 83/83

×