Rebeca 04. Fusión fondos - Ibermarc

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Procedimiento para fusionar varios archivos descargados de REBECA. De esta manera importamos al depósito auxiliar un único archivo.

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Rebeca 04. Fusión fondos - Ibermarc

  1. 1. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS Hemos realizado una búsqueda de los fondos de Borges. 1.INTERNET En la casilla Autor, tecleamos Borges y pulsamos en Buscar. IBERMARC
  2. 2. 1.INTERNET REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (30 de diciembre de 2010) que en su base de datos se encuentran 725 documentos. En esta pantalla vemos los 50 primeros (1 – 50). CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  3. 3. 1.INTERNET Vamos al final de la página y pulsamos en Descargar todos. Hemos descargado sólo la primera de las 15 páginas con fondos de Borges. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  4. 4. En la ventana emergente, pulsamos Guardar. Como nombre pondremos borges_1 no el que crea REBECA. En Internet Explorer nos preguntará el lugar donde queremos guardar el archivo y buscaremos la carpeta ABIES descargas tal y como sugerimos en el tutorial Catalogación con internet. En Firefox tendremos que configurar esa ubicación por defecto. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  5. 5. Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar. Tenemos que seguir realizando ahora el resto de las descargas y vamos a llamarlas borges_1, borges_2, etc. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  6. 6. Iremos avanzando en las páginas y repetiremos los mismos pasos en todas. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  7. 7. Llegamos a la última pantalla. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  8. 8. Descargamos el último archivo. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  9. 9. En ABIES descargas tenemos los 15 archivos. Ahora vamos a fusionar estos quince archivos en uno solo, para así integrar solo un archivo con toda la información y no tener que repetir 15 veces el mismo paso en ABIES. Lo que es inevitable es tener que descargar los 15 archivos. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  10. 10. Vamos a descargar el programa que nos fusionará los quince archivos. En el navegador ponemos esta dirección: http://dl.dropbox.com/u/15057741/abies/fusion.mdb Pulsamos Aceptar 2.DEPÓSITOAUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  11. 11. Pulsamos en Guardar y lo guardamos en la carpeta Abies 2. 2.DEPÓSITOAUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  12. 12. Esta aplicación ha sido creada por Víctor González Fernández, antiguo asesor de Tecnología del CFIE de Valladolid, buen compañero y mejor persona. Necesitamos tener instalado Microsoft Access 2003. Vamos a la carpeta Abies 2 y ejecutamos el archivo fusion.mdb (sic) [puede ser que no vean la extensión mdb]. 2.DEPÓSITOAUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  13. 13. Confirmamos que queremos abrir el archivo En la advertencia de seguridad, confirmamos Abrir. 2.DEPÓSITOAUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  14. 14. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Hacemos doble clic en el Módulo 1. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  15. 15. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En este módulo lo único que tenemos que cambiar está contenido en las primeras líneas. El resto NO hay que tocar nada. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  16. 16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Buscamos el lugar del ordenador donde hemos descargados los archivos de REBECA. Copiamos (pulsamos en el botón derecho del ratón) la dirección en la que se encuentran que en este caso es D:ABIES descargas. Cuanto más sencilla sea la ruta mejor. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  17. 17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En la primera línea ponemos la dirección donde están los archivos respetando las comillas: “D:ABIES descargas nombre del archivo. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  18. 18. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Lo tenemos que dejar como muestra la imagen. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  19. 19. 2.DEPÓSITOAUXILIAR La primera línea tiene el sitio donde están los archivos y la primera parte del nombre de todos esos archivos “borges_”; el resto del nombre es el número que omitimos. Por eso es importante que a todos lo archivos los llamemos igual y sólo cambie el número de la parte final. La segunda línea indica el número de archivos que vamos a fusionar: 15 La tercera línea tiene el sitio donde vamos a crear el archivo nuevo y el nombre de ese archivo. Este nombre puede ser el que queramos. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  20. 20. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Pulsamos sobre el icono de Play y se iniciará la fusión. Si no sale ningún mensaje de error es que todo ha salido bien. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  21. 21. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Vamos a la carpeta ABIES descargas y allí veremos que sí que está el nuevo archivo con un tamaño mayor que el resto, pues contiene la información de todos los demás. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  22. 22. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. Una vez descargados los quince archivos y fusionados en uno solo, seguimos el paso de importación al Depósito auxiliar de manera normal. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  23. 23. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  24. 24. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  25. 25. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  26. 26. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia la importación y se va informando de su proceso. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  27. 27. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera este mensaje, tenemos dos opciones. OPCIÓN 1: OPCIÓN 2: Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros “distintos”. Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar NO quiere decir aquí parar el procesos de integración. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  28. 28. 2.DEPÓSITOAUXILIAR El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (27) y segundos (06). Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  29. 29. 2.DEPÓSITOAUXILIAR A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de advertencia. Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  30. 30. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Si queremos saber ese número del lote, nada más pulsar en Finalizar, vamos a Archivo y elegimos Importar al Depósito, donde seleccionamos la tercera opción: El número del lote es el que aparece en primer lugar. NO pulsamos en Borrar lote, sino en Cancelar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  31. 31. 3.ABIES–CATALOGACIÓN El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. No vamos a repetir aquí el proceso otra vez. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
  32. 32. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

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