L of C 03. Varios fondos español

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Catalogación de varios fondos de L of C. F

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L of C 03. Varios fondos español

  1. 1. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando la opción de descargar a un archivo. Accedemos al catálogo en línea. Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en la Library of Congress hasta el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el tutorial general de Catalogación con internet. ESPAÑOL
  2. 2. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Accedemos a la consulta avanzada pulsando sobre el área marcada. ESPAÑOL
  3. 3. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS En el campo de búsqueda ponemos Pulsamos sobre Add Limits para precisar la búsqueda. McCarthy, Cormac ESPAÑOL
  4. 4. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Fijamos como Place of publication: Spain; Type of Material: Book; Language: Spanish. En Records per page: 100. Pulsamos Search. ESPAÑOL
  5. 5. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Nos devuelve el resultado de la búsqueda. ESPAÑOL
  6. 6. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Marcamos los fondos que queremos descargar. En este caso los 30 primeros (es un ejercicio). Si quisiéramos seleccionar los 100 que nos muestra, tendríamos que marcar Select all. Una vez marcados, pulsamos en Save. ESPAÑOL
  7. 7. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Nos pregunta el formato de descarga. Dejamos seleccionado Marc (Unicode/UTF 8). Pulsamos Save para iniciar la descarga. ESPAÑOL
  8. 8. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Nos descarga un archivo. Por defecto lo encontraremos en la carpeta Descargas o Downloads de nuestro equipo. ESPAÑOL
  9. 9. En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  10. 10. Si nos preguntara en la ventana emergente, pulsamos Guardar. En Internet Explorer nos preguntará el lugar donde queremos guardar el archivo y buscaremos la carpeta ABIES descargas tal y como sugerimos en el tutorial Catalogación con Internet. En Firefox y Chrome tendremos que configurar esa ubicación por defecto. Datos LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  11. 11. Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior, hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar. Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos descargando de Internet. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  12. 12. Nos preguntarían cómo abrir el archivo, marcamos la segunda opción… Y le decimos que queremos abrir el archivo con el Bloc de notas. Marcamos que siempre abra estos archivos con ese programa. Si el Bloc de notas no está en la lista lo buscamos pulsando en Examinar. Al acabar, pulsamos Aceptar. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  13. 13. El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad! LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  14. 14. El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc. ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la letra ñ. Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en ABIES. El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que es el que se utilizaba REBECA. La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo hizo en 2013. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  15. 15. Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores. Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar, pero… eso es harina de otro costal. Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente. Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después correctamente los registros que descargamos. Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  16. 16. En la carpeta donde hemos descargado el archivo localizamos el archivo “Records”, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir con. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  17. 17. Confirmamos que queremos Abrir el archivo. Elegimos abrirlo con el Bloc de notas, editor de texto plano. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  18. 18. Volvemos a confirmar que queremos abrirlo y he aquí el archivo. No nos asustemos por no entender lo que nos muestra, esa labor tan pedestre debe hacerla una máquina menos inteligente: el ordenador. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  19. 19. Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar los problemas de codificación. Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en mayúsculas. Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas. Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  20. 20. En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  21. 21. En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la a minúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  22. 22. En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  23. 23. En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  24. 24. En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  25. 25. En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  26. 26. Ahora las mayúsculas. En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  27. 27. En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  28. 28. En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  29. 29. En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  30. 30. En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con la tilde al lado y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  31. 31. Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  32. 32. Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra N mayúscula. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  33. 33. Cuando acabamos pulsamos Cancelar, para cerrar la ventana Reemplazar.. En el menú Archivo, elegimos Guardar como. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL1.INTERNET
  34. 34. Ya está todo preparado para seguir con las otras dos fases de la catalogación. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL En codificación desplegamos las opciones y elegimos ANSI. 1.INTERNET
  35. 35. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. Pasamos a la segunda fase del proceso. Abrimos ABIES. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
  36. 36. Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  37. 37. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente. ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  38. 38. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Tenemos que indicar al ordenador dónde está la carpeta donde hemos descargado el archivo: Documentos. Seleccionamos el archivo y pulsamos Siguiente. ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  39. 39. Se inicia la importación y se va informando de su proceso. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  40. 40. Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es porque ABIES comprueba los ISBN y, si están repetidos, nos advierte de que ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación apareciera este mensaje, tenemos dos opciones. OPCIÓN 1: OPCIÓN 2: Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros “distintos”. Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar NO quiere decir aquí parar el procesos de integración. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  41. 41. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2015), mes (03), día (05), hora (23), minutos (44) y segundos (48). Pulsamos en Finalizar. ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  42. 42. A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de advertencia. Pulsamos en Finalizar. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  43. 43. Si queremos saber el número de ese lote, nada más pulsar en Finalizar, vamos a Archivo y elegimos Importar al Depósito, donde seleccionamos la tercera opción. El número del lote es el que aparece en primer lugar (esto es un ejemplo, por lo que el número que vemos no el actual). NO pulsamos en Borrar lote, sino en Cancelar. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL2.DEPÓSITOAUXILIAR
  44. 44. El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un ejemplo. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL3.ABIES–CATALOGACIÓN
  45. 45. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS En la ventana de consulta ponemos este autor: Pulsamos Aceptar. [En las búsquedas es conveniente poner solo una palabra significativa.] Broncano, Manuel ESPAÑOL3.ABIES–CATALOGACIÓN
  46. 46. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña información de él. Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro. ESPAÑOL3.ABIES–CATALOGACIÓN
  47. 47. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es aplicable a todos los ejemplares. Datos principales Primera pestaña Ficha bibliográfica Datos adicionales Segunda pestaña Ficha de clasificación ESPAÑOL3.ABIES–CATALOGACIÓN
  48. 48. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS Datos del ejemplar Tercera pestaña Ficha del ejemplar En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar. En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN. En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos simplificarla o cambiarla: Signatura. ESPAÑOL3.ABIES–CATALOGACIÓN
  49. 49. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado. ESPAÑOL3.ABIES–CATALOGACIÓN
  50. 50. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS0.LICENCIACC Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8) ESPAÑOL

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