Informes del catálogo 01. Descripción

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Informe del catálogo. Descripción.

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Informes del catálogo 01. Descripción

  1. 1. INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN En el módulo del catálogo podemos generar informes que sirven para presentar la información que tenemos en nuestro catálogo. Cualquier usuario de ABIES puede generar dos tipos de informe: 1. Informes completos: Presentan información y datos de todo el catálogo 2. Informes parciales: Se realizan sobre una consulta realizada en el catálogo, por lo que presentan sólo la información previamente seleccionada. En los informes debemos definir que información queremos obtener del catálogo. Los informes de ABIES no tienen toda la potencia propia de una base de datos, pues han sido simplificados. Pese a todo, podemos obtener con ellos resultados útiles para la dinamización de los fondos de la biblioteca. Antes de nada vamos a ver de dónde los informes del catálogo toman la información. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
  2. 2. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Vamos a mostrar las correspondencias entre los valores que aparecen en la celda del informe. Mostraremos: 1. El nombre que aparece en esta ventana del informe. 2. El nombre en la ficha de catalogación de ABIES. 3. La tabla de ABIES en la que se encuentra ese valor. Los campos sombreados en amarillo son códigos internos de la aplicación. Los campos sombreados en verde claro son números internos que sirven para relacionar una tabla con otra. Cuando hagamos algún informe, podemos prescindir, en principio, de incluir estos campos sombreados. INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  3. 3. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen AnoEdicion Año edición FONDOS Autor Autor AUTORES CodigoExterno Nº interno FONDOS CodigoLocal Nº interno FONDOS Edicion Edición nº FONDOS Editorial Editorial EDITORIAL Fecha1Info Año de publicación 1 FONDOS Fecha2Info Año de publicación 2 FONDOS Fondos.IdFondo No visible FONDOS IdAutor No visible FONDOS IdEditorial No visible FONDOS Datos principales 1 INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  4. 4. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen IdTipoFondo No visible FONDOS IntroInfo Nº interno FONDOS LugarEdicion Lugar publicación FONDOS NumeroSerie Número FONDOS RestoPortada Resto de portada FONDOS Serie Colección FONDOS Subtitulo Resto del título FONDOS TipoFondo Tipo de documento TIPOSFONDO Titulo Título FONDOS Transaccion Nº interno FONDOS Datos principales 2 INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  5. 5. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Datos adicionales Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen CaracteristicasFisicas Otra información FONDOS CodigoExterno Nº interno FONDOS CodigoLocal Nº interno FONDOS DepositoLegal Depósito legal FONDOS Dimensiones Dimensiones FONDOS Extension Nº páginas FONDOS Fondos.IdFondo Nº interno FONDOS Fondos.ISBN ISBN FONDOS Fondos.Notas Notas FONDOS IdLenguaInfo Lengua FONDOS IdPaisInfo País FONDOS IntroInfo Nº interno FONDOS Transaccion Nº interno FONDOS INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  6. 6. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Datos del ejemplar 1 Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen CodigoEjemplar Nº ejemplar EJEMPLARES Ejemplares.IdFondo Nº interno EJEMPLARES Ejemplares.ISBN ISBN EJEMPLARES Ejemplares.Notas Notas EJEMPLARES FechaAlta Fecha alta EJEMPLARES IdEjemplar Nº interno EJEMPLARES IdLote Nº interno EJEMPLARES IdProcedencia No visible EJEMPLARES IdTipoEjemplar No visible EJEMPLARES IdUbicacion No visible EJEMPLARES Importe Importe EJEMPLARES INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  7. 7. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Datos del ejemplar 2 Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen Moneda Moneda EJEMPLARES NumRegistro Nº registro EJEMPLARES Prestado No visible EJEMPLARES Procedencia Procedencia PROCEDENCIAS Sig1 Campo 1 Signatura EJEMPLARES Sig2 Campo 2 Signatura EJEMPLARES Sig3 Campo 3 Signatura EJEMPLARES Signatura Signatura (los 3 campos) EJEMPLARES TipoEjemplar Tipo ejemplar TIPOSEJEMPLAR Ubicacion Ubicación UBICACIONES INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  8. 8. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA Para generar un informe tendremos que decidir previamente qué información queremos incorporar. Desde otros módulos como Lectores y Préstamos podemos generar informes. Igualmente en el módulo Auxiliares podemos extraer información sobre determinados elementos del catálogo. Algunas sugerencias de informes que pueden ser útiles para la biblioteca son: 1. Fondos vinculados a un descriptor o tema. 2. Fondos vinculados a una aplicación pedagógica. 3. Fondos de un autor. 4. Fondos de una colección. Hay bastantes posibilidades que deben ser indagadas. De todas maneras cuanto más usemos esta opción y más nos familiaricemos con ella, más capaces seremos de utilizar sus potencialidades. INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
  9. 9. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

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