Formas de presentar la información

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Formas de presentar la información

  1. 1. Presentación de la información Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  2. 2. Finalizada la recolección de datos, su clasificación, tabulación, procesamiento y análisis. Estamos ante el dilema de: Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  3. 3. ¿Cómo presentar la información ? Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  4. 4. El análisis de los datos se facilita si tiene una adecuada presentación Se requiere compartir los datos con otras personas Importancia Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  5. 5. No es un proceso fácil Es de suma importancia el juicio del investigador No existen reglas fijas y exactas Consideraciones Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  6. 6. Tabular Gráfica Textual Semitabular Formas básicas de presentación de la información Son de uso restringido y específico Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  7. 7. Requisitos básicos a considerar para la presentación de la información Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  8. 8. Presentación textual Es útil cuando se tiene poca información Es muy utilizado en las revistas o los periódicos Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  9. 9. Consiste en introducir dentro del texto los datos que se consideran importantes o sobre los que se quiera llamar la atención del lector ¿En qué consiste? Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  10. 10. Presentación Textual ________________________________ ______________texto______________ ______DATOS_______________________________ ______________________Datos_____ ______________texto______________ Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  11. 11. Presentación textual <ul><li>Ventajas </li></ul><ul><li>Se puede resaltar cifras individuales </li></ul><ul><li>Se puede explicar mejor ciertos aspectos </li></ul><ul><li>Desventajas </li></ul><ul><li>No se puede incluir mucha información </li></ul><ul><li>Se requiere una lectura total para entender lo que se quiere explicar </li></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  12. 12. Presentación Semitabular Es útil cuando se tienen pocos datos clasificados en forma simple _______________________________ ___________texto________________ DATOS _____________________________ ______________texto____________ Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  13. 13. Consiste en introducir separado del texto aquellos datos que se consideran importantes o sobre los que se quiera llamar la atención del lector ¿En qué consiste? Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  14. 14. Se hace una explicación o se introduce una idea y cuando el lector está listo para comprenderla se le presentan los datos que la respaldan o fortalecen y se vuelve a reafirmar el concepto o idea comentando los datos ¿En qué consiste? Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  15. 15. Presentación Semitabular <ul><li>Ventajas </li></ul><ul><li>Se puede resaltar cifras individuales </li></ul><ul><li>Se puede explicar mejor ciertos aspectos </li></ul><ul><li>Permite dar mayor importancia a las cifras </li></ul><ul><li>Desventajas </li></ul><ul><li>No se puede incluir mucha información </li></ul><ul><li>Se requiere una lectura total para entender lo que se quiere explicar </li></ul><ul><li>El número de cifras que pueden presentarse es menor que en el textual </li></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  16. 16. Presentación Tabular Esta es la más utilizada por los investigadores para comunicar los datos o la información de los estudios realizados y lo hacen mediante el uso de cuadros . Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  17. 17. ” una ordenación sistemática de datos en filas y columnas, de acuerdo al criterio o criterios de clasificación que interesen y, en forma tal, que pueden ser interpretados rápidamente, extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones” (Gómez Miguel/ 1 ) ¿Qué es un cuadro? / 1 Elementos de Estadística Descriptiva.EUNED 1998, página147 Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  18. 18. <ul><li>son la forma más completa y clara de presentar datos numéricos cuando se tiene un conjunto grande de datos </li></ul><ul><li>sirven para dar énfasis a ciertas cifras, hacer comparaciones y facilitar el análisis de los datos </li></ul>Los cuadros: Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  19. 19. Requisitos de un cuadro bien elaborado <ul><li>Comunicar claramente la información </li></ul><ul><li>Explicarse solo sin necesitar texto adicional </li></ul><ul><li>Facilitar la interpretación de los datos </li></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  20. 20. Tipos de cuadro <ul><li>1 . Generales o de referencia: </li></ul><ul><ul><li>Se utilizan para presentar resultados de censos, encuestas y otros con el mayor detalle. Son cuadros primarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Abarcan toda la información disponible y se utilizan para análisis posteriores </li></ul></ul><ul><ul><li>General (abarcan toda la información disponible)/referencia (fuente para análisis posteriores) </li></ul></ul><ul><ul><li>Usa mucho el ordenamiento alfabético y usual para facilitar la consulta </li></ul></ul><ul><li>2 . De Resumen </li></ul><ul><ul><li>Son pequeños y hechos de forma que se resalten los datos con la mayor intensidad posible. Son cuadros secundarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Su propósito es facilitar el análisis de los datos </li></ul></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  21. 21. Partes de un cuadro <ul><li>Nota introductoria </li></ul><ul><li>Nota (s) al pie </li></ul><ul><li>Fuente </li></ul><ul><li>Número </li></ul><ul><li>Titulo </li></ul><ul><li>Encabezado </li></ul><ul><li>Columna Matriz </li></ul><ul><li>Cuerpo </li></ul>Obligatorio Cuando corresponda Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  22. 22. Esquema de un cuadro Profesora: Miriam León Solís (UCR) Columna Matriz Encabezados de columna Cuerpo del cuadro (nota introductoria o preliminar ) T I T U L O Cifras totales C T i o f t r a a l s e s Nota al pie FUENTE: Número de cuadro
  23. 23. Reglas generales para la construcción de cuadros <ul><li>Los datos deben organizarse en forma lógica y atraer la atención hacia cifras específicas y no sobre la configuración </li></ul><ul><li>Las dimensiones deben ser proporcionales entre la fila y la columna </li></ul><ul><li>Las cifras en el cuerpo del cuadro deben ser legibles y las categorías de las variables deben distinguirse claramente </li></ul><ul><li>Las líneas dentro del cuadro deben ser verticales excepto las del encabezado y la columna matriz. No se debe cerrar el cuadro a los lados </li></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  24. 24. Reglas generales para la construcción de cuadros <ul><li>Entre la nota preliminar y el encabezado debe existir el mismo espacio que entre le final del cuadro y las notas al pie o la fuente (2-3 espacios simples) </li></ul><ul><li>Las comparaciones son más efectivas colocando las cifras en columnas contiguas </li></ul><ul><li>Los totales de columnas y filas pueden colocarse en la parte inferior o superior, o bien, en la primera columna a la izquierda o la última columna a la derecha </li></ul><ul><li>Para facilitar análisis pueden incluirse índices, porcentajes y promedios </li></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  25. 25. Ejemplo SERVICIO TOTAL 2000 2001 Medicina 8248 4014 4234 Cirugia 25419 12547 12872 Ginecologia 5024 2256 2768 Obstetricia 19212 9718 9494 Neonatología/Pediatria 2041 1122* 919 TOTAL 59944 29657 30287 FUENTE: Caja Costarricense de Seguro Social AÑO CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL: EGRESOS HOSPITALARIOS POR SERVICIO Y AÑO, 2000-2001 Profesora: Miriam León Solís (UCR) * Incluye sólo 11 meses CUADRO 1 (solo incluye hospitalización)
  26. 26. Número Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Misión : identificar el cuadro </li></ul><ul><li>Puede formar parte del título o ir separado </li></ul><ul><li>Puede ubicarse a la izquierda o sobre el título </li></ul><ul><li>Debe omitirse el símbolo ( No.) porque es innecesario </li></ul>
  27. 27. Título Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Misión : dar en forma corta y clara una idea del tipo de información que contiene el cuadro </li></ul><ul><li>Si lleva más de un renglón lo más adecuado y usual es utilizar la forma de pirámide invertida </li></ul><ul><li>Se puede poner un título corto y llamativo, seguido de un título más detallado </li></ul><ul><li>Se debe prescindir de palabras innecesarias </li></ul>
  28. 28. Un título bien elaborado debe responder las siguientes preguntas: Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>¿QUÉ son los datos, a qué se refieren ? </li></ul><ul><ul><ul><li>(estudiantes de Nutrición) </li></ul></ul></ul><ul><li>¿DÓNDE se recogieron los datos, a qué lugar corresponden ? </li></ul><ul><ul><ul><li>(Universidad de Costa Rica) </li></ul></ul></ul><ul><li>¿CUÁNDO y CÓMO ocurrieron los hechos a que se refieren los datos? </li></ul><ul><ul><ul><li>(2007) </li></ul></ul></ul><ul><li>CLASIFICACIÓN (ES) utilizadas(s) para organizar los datos/ bajo qué criterios se clasificaron los datos </li></ul><ul><ul><ul><li>(lugar de residencia del estudiante y sexo) </li></ul></ul></ul>
  29. 29. Nota preliminar Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Misión : dar información referente a todo o gran parte del cuadro : (no incluye centros regionales) </li></ul><ul><li>Señalar las unidades con que se trabaja </li></ul><ul><li>(valores en millones de colones) </li></ul><ul><li>Dar más claridad al título </li></ul><ul><li>(no incluye mes de enero) </li></ul><ul><li>Advertir al lector sobre algún aspecto que debe tener en cuenta al hacer las interpretaciones </li></ul><ul><ul><li>(según la definición de la OMS) </li></ul></ul><ul><li>Establecer la base de comparación de datos </li></ul><ul><ul><li>(2007=100) </li></ul></ul>Se usa para
  30. 30. Ejemplos Profesora: Miriam León Solís (UCR) CUADRO 2 (solo incluye hospitalización) CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL: EGRESOS HOSPITALARIOS POR AÑO Y SERVICIO, 2000-2001 CUADRO 1 (no incluye centros regionales) UNIVERSIDAD DE COSTA RICA: MATRICULA TOTAL EN NUTRICIÓN POR PROVINCIA DE RESIDENCIA DEL ESTUDIANTE Y SEXO; VALORES ABSOLUTOS Y RELATIVOS- 2007
  31. 31. Columna Matriz Profesora: Miriam León Solís (UCR) Es la primera columna del cuadro y en ella aparece la clasificación principal
  32. 32. Encabezados Profesora: Miriam León Solís (UCR) Responden a la (as) clasificación (es) secundaria (as) Pueden haber dos o más clasificaciones combinadas
  33. 33. Ejemplos Profesora: Miriam León Solís (UCR)     Una clasificación Dos clasificaciones Columna Matriz Columna Matriz encabezados encabezados
  34. 34. ¿Cómo deben ordenarse las categorías en la columna matriz y los encabezados? Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  35. 35. Ordenamiento de categorías Profesora: Miriam León Solís (UCR) Depende del tipo de clasificación y del propósito que se persiga
  36. 36. Formas de ordenar las categorías Profesora: Miriam León Solís (UCR) Alfabético Usual Magnitud Progresivo Cronológico Numérico Geográfico
  37. 37. Alfabético Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Se usa en los cuadros generales para facilitar la localización de los datos </li></ul><ul><li>Es inadecuado en un cuadro resumen </li></ul><ul><li>Sólo se puede usar con series geográficas o cualitativas </li></ul>
  38. 38. Magnitud Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Consiste en ordenar las categorías de acuerdo al tamaño o magnitud, de mayor a menor o viceversa </li></ul><ul><li>Se usa en los cuadros resumen </li></ul><ul><li>Es inadecuado en un cuadro general </li></ul>
  39. 39. Cronológico Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Es exclusivo para series cronológicas o de tiempo </li></ul><ul><li>Se recomienda empezar por el año más lejano para facilitar el análisis ya que se puede seguir la tendencia del fenómeno </li></ul>
  40. 40. Geográfico Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Es exclusivo para series de tipo geográfico </li></ul><ul><li>Se ordena la serie siguiendo la continuidad geográfica </li></ul><ul><li>También puede ordenarse por magnitud o alfabético </li></ul>
  41. 41. Usual Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Responde a la costumbre o tradición </li></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: provincias de Costa Rica </li></ul></ul></ul>
  42. 42. Progresivo Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Los datos se ordenan según las etapas de un proceso </li></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: Primaria, Secundaria, Universidad </li></ul></ul></ul>
  43. 43. Numérico Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Se usa con casos que han sido identificados con números. </li></ul><ul><li>No debe confundirse con el de magnitud </li></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: Distrito I, Distrito II, etc. </li></ul></ul></ul>
  44. 44. Cuerpo del cuadro Profesora: Miriam León Solís (UCR) Esta constituido por los datos que completan las casillas definidas por el cruce entre las filas de la columna matriz y las columnas
  45. 45. Nota al pie Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Misión : hacer aclaraciones, observaciones o advertencias, cuando corresponda, de cierta cifra o clasificación </li></ul><ul><li>Debe colocarse antes de la fuente </li></ul><ul><li>Pueden usarse tantas como sea necesario </li></ul><ul><li>Procedimiento a seguir: </li></ul><ul><li>letras en números/números en letras </li></ul>
  46. 46. Fuente Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Debe indicar el origen de los datos cuando no son obtenidos por quien elabora el cuadro </li></ul><ul><li>Debe cumplir los requisitos básicos de una cita: autor, nombre de la publicación, editorial, fecha. </li></ul><ul><li>Cuando corresponda debe indicar que son datos aun no publicados </li></ul><ul><li>Cuando de incluyen datos citados por otros debe incluirse ambas citas </li></ul><ul><li>El autor debe incluir fuente si usa sus datos en una segunda investigación o publicación </li></ul>
  47. 47. Ejemplo Profesora: Miriam León Solís (UCR) FUENTE: Mata Andrés, “ Determinantes de la Desnutrición en la Población Adulta Mayor Costarricense”. Universidad de Costa Rica, Escuela de Nutrición, 2005.Cuadro 11, pagina 100 FUENTE: XXXX según se cita en ZZZ
  48. 48. Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Dimensiones del cuadro </li></ul><ul><li>Destacar datos </li></ul><ul><li>Facilitar comparaciones </li></ul><ul><li>Rayado </li></ul><ul><li>Indicación de ceros y datos faltantes </li></ul>
  49. 49. Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Dimensiones del cuadro </li></ul><ul><li>No muy ancho y corto </li></ul><ul><li>No muy largo y angosto </li></ul><ul><ul><li>Relación 1 a 1.5 </li></ul></ul><ul><li>Valorar la clasificación (dar vuelta o valorar otra clasificación) </li></ul><ul><li>Dividir la información en dos cuadros </li></ul><ul><li>Utilizar un cuadro dividido </li></ul>
  50. 50. Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Comparaciones </li></ul><ul><li>Los datos a comparar deben estar lo más cerca posible (a la par) </li></ul><ul><li>Usar columnas adyacentes </li></ul><ul><li>Utilizar cifras relativas (porcentajes, tasas, índices) </li></ul>
  51. 51. Ejemplo Profesora: Miriam León Solís (UCR) Comparaciones
  52. 52. Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Ceros o datos faltantes </li></ul><ul><li>No deben dejarse casillas vacías </li></ul><ul><li>Cuando un dato es cero o no se pudo obtener hay que indicarlo claramente </li></ul>
  53. 53. Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Rayado </li></ul><ul><li>Mucho depende del gusto del investigador (rayados en los encabezados) </li></ul><ul><li>No debe cerrarse el cuad r o a los lados </li></ul><ul><li>No deben colocarse rayas horizontales en el cuerpo, solo para separar partes con naturalezas diferentes </li></ul><ul><li>Rayas verticales pueden atravesar el cuerpo </li></ul><ul><li>Rayas horizontales no deben atravesar la columna matriz </li></ul><ul><li>Puede usarse subrayado para destacar datos en el cuadro </li></ul>
  54. 54. Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) <ul><li>Destacar datos : </li></ul><ul><li>Total: esquina superior izquierda sino al final </li></ul><ul><li>separarlo del resto de datos </li></ul><ul><li>utilizar letra de otro tipo </li></ul><ul><ul><ul><li>subrayarlo </li></ul></ul></ul>
  55. 55. Profesora: Miriam León Solís (UCR) Ejercicio Construya el cuadro para el siguiente título: POBLACIÓN DE COSTA RICA POR SEXO SEGÚN ESCOLARIDAD, 2007
  56. 56. Profesora: Miriam León Solís (UCR) Solución
  57. 57. Elaboración de gráficos Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  58. 58. Presentación Gráfica Esta es una de las más utilizada por los investigadores para comunicar los datos o la información de los estudios realizados. En esta presentación se utilizan curvas, figuras y dibujos, para mostrar los datos y sus relaciones Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  59. 59. Los gráficos llaman la atención acerca de ciertas variaciones y similitudes en los datos numéricos y permiten apreciarlas mejor para obtener mejores conclusiones Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  60. 60. <ul><li>En un mismo gráfico solo se puede analizar una cantidad pequeña de datos </li></ul><ul><li>Un gráfico no da cifras exactas, solo permite una visión clara, rápida, agradable y completa de las variaciones y secuencias </li></ul><ul><li>La naturaleza de los datos obliga a seguir ciertas reglas para asegurar que el gráfico sea adecuado al tipo de datos o serie que se quiere analizar. </li></ul>Es importante tener en cuenta que : Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  61. 61. <ul><ul><li>Título </li></ul></ul><ul><ul><li>Escalas </li></ul></ul><ul><ul><li>Fuente </li></ul></ul><ul><ul><li>Número </li></ul></ul><ul><ul><li>Simbología </li></ul></ul><ul><ul><li>Notas explicativas </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagrama </li></ul></ul>Partes indispensables de un gráfico Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  62. 62. Gráfico No. Título Componentes de un gráfico Diagrama Escala Horizontal FUENTE: E s c a l a V e r t i c a l Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  63. 63. <ul><li>1. Barras </li></ul><ul><li>simples ( compara magnitudes ) </li></ul><ul><li>comparativas ( compara magnitud de diferentes categorías) </li></ul><ul><li>compuestas (permite comparar totales) </li></ul><ul><li>dos direcciones </li></ul>Tipos de gráfico Horizontales : se utilizan con series cualitativas y geográficas Verticales: se utilizan con series cronológicas o cuantitativa discreta Nota: las barras se ordenan de mayor a menor Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  64. 64. <ul><li>Gráfico circular </li></ul><ul><ul><li>Sirve para representar gráficamente la composición relativa o porcentual de una serie en lugar de utilizar los valores absolutos </li></ul></ul>Tipos de gráfico Cuando se tiene muchas categorías no es apropiado Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  65. 65. <ul><li>Gráfico Barra 100% </li></ul><ul><ul><li>Da la composición porcentual de la serie al igual que el gráfico circular </li></ul></ul>Tipos de gráfico Cuando se tiene muchas categorías no es apropiado Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  66. 66. <ul><li>Gráfico Lineal </li></ul><ul><li>Aritmético (series de tiempo) </li></ul><ul><li>Semi logarítmico (series en diferente magnitud) </li></ul><ul><li>Logarítmico (series en diferente unidad de medida) </li></ul>Tipos de gráfico <ul><li>Se usan para representar series de tiempo. </li></ul><ul><li>Muestran la evolución del fenómeno de interés . </li></ul><ul><li>En un mismo gráfico pueden aparecer varias curvas </li></ul>Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  67. 67. <ul><ul><li>Bastones Horizontales </li></ul></ul><ul><ul><li>Bastones Verticales </li></ul></ul><ul><ul><li>Histogramas </li></ul></ul><ul><ul><li>Polígono de frecuencias </li></ul></ul>Tipos de gráfico Profesora: Miriam León Solís (UCR)
  68. 68. <ul><ul><li>Proporciones adecuadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe explicarse por sí mismo </li></ul></ul><ul><ul><li>No debe incluir muchas series de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe ser sencillo, cómodo de interpretar y adecuado al tipo de información disponible </li></ul></ul>Características deseables de un gráfico Profesora: Miriam León Solís (UCR)

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