Ejercicios de organización y planificación

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Aprende a organizarte para sacar el máximo partido de todo tu tiempo, planifícate para ser más eficiente.

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Ejercicios de organización y planificación

  1. 1. 1 EJEMPLO: DESCOMPONER EL OBJETIVO EN TAREAS ESPAÑA EN BICICLETA • Objetivo: Para divertirse, desde la costa Norte de Francia hasta España en bicicleta y vuelta en ferry, el próximo octubre (supongamos que estamos en abril). • Tareas: • Llamar al médico para hacerme una revisión: mañana. • Seguir un programa de fitness, ir al gimnasio y pedir consejo: sábado. • Comprar buenos mapas de Francia y del Norte de España: sábado. • Pedir el horario del ferry en la agencia de viajes: sábado. • Empezar un programa de fitness de bicicleta: domingo. • Targets: • mayo: recorrer 20 kilómetros • junio: recorrer 40 kilómetros • julio: recorrer 55 kilómetros • agosto: recorrer 75 kilómetros • septiembre: recorrer 100 kilómetro • Pedir a un amigo que me enseñe a hacer el mantenimiento de la bicicleta: mayo. • Calcular el tiempo necesario, incluidos los días de descanso; reservar transportes, reservar ferries: mayo. • Empezar el programa de fitness en el gimnasio: finales de mayo. • Planear la ruta; pedir información de pequeños hoteles de Francia y de España: junio. • Decidir qué equipo tengo que llevar; comprar equipo: junio. • Revisar la bicicleta; comprar recambios: septiembre. • ¡Viajar!: octubre.
  2. 2. 2 ACTIVIDAD: PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS PERSONALES Te invitamos a reflexionar sobre tus objetivos personales a seis meses, un año y dos años plazo. ¿Qué te gustaría estar haciendo en seis meses más, en un año más y en dos años más? Puedes plantearte algo así como: “A mí lo que me gusta es…”, o “yo siempre he soñado hacer…”, “he tratado de… pero hasta ahora no he podido”. “Me propongo…”, “me veo haciendo…” Puedes ampliar las preguntas que te haces a ti mismo en distintos espacios personales. Por ejemplo en el ámbito familiar, en el de estudios, en el de los recursos económicos, en el del tiempo libre, en el de los amigos, en el del trabajo. Para registrar tus metas puedes utilizar este formato.
  3. 3. 3 Para llevar a cabo el proyecto que has ideado. Deberás preguntarte qué acciones se realizarán para que el proyecto comience a funcionar. Por ejemplo, si hubieses decidido crear tu propia empresa, los pasos serían: conseguir un local, habilitarlo, obtener permisos, elaborar un presupuesto, distribuir responsabilidades, contratar personas, determinar los horarios en que se ofrecerá el producto o servicio, realizar compras, obtener una línea telefónica, imprimir publicidad u otros materiales, etc. Para que el conjunto de estas acciones no se complique demasiado, te recomendamos ordenarlas. Para ello, organiza el listado de actividades, según el ejemplo que se muestra a continuación. Nota que, de cada actividad, se señala la relación con otra, si la tiene; y el tiempo de duración. Ejemplo de secuencia de tiempo y duración de cada actividad. Ahora presentamos un ejemplo de diagrama de Gantt, de un proyecto imaginario, que no es otra cosa que un cuadro de doble entrada: en las filas se ubican las actividades por realizar; y en las columnas, los intervalos de tiempo del plan de acción. En las celdas correspondientes se indican los plazos considerados para la realización de cada actividad. Por ejemplo, si se está programando el segundo mes de operación de este proyecto, podría hacerse el siguiente cuadro:
  4. 4. 4 PLANTILLA EN BLANCO
  5. 5. 5 Fuente: Cuaderno de Trabajo del Participante. TALLER “JÓVENES PRODUCTIVOS”. Programa de Competencias para el Trabajo de la Fundación Chile.

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