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INFORME DE OCUPACIÓN - ANA ISABEL DE LA ARADA

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INFORME DE OCUPACION - AUXILIAR ADTVO DE RRHH

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INFORME DE OCUPACIÓN - ANA ISABEL DE LA ARADA

  1. 1. ANA ISABEL DE LA ARADA BALTUILLE Página 1 CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: ADGD0308 ACTIVIDADES DE GESTION ADMINISTRATIVA FAMILIA PROFESIONAL: ADMINISTRACION Y GESTION CUALIFICACIÓN DE REFERENCIA: ADG308_2 Actividades de gestión administrativa OCUPACIONES: 4112.1012 Empleado/as administrativo de servicios de personal. 4112.1012 Auxiliar administrativo del departamento de Recursos Humanos. 1- DESCRIPCION GENERAL:  Competencias:Realizar las operaciones de la gestión administrativa de personal, previa obtención y procesamiento y archivo de la información necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respeto a la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos por la organización.  Funciones:  Actualizar la información y la documentación derivada de los procesos y actividades del área de recursos humanos -selección, comunicación interna, formación, desarrollo y compensación y beneficios-, atendiendo a los procedimientos previamente establecidos por la organización, para contribuir a la consecución de los objetivos del área de recursos humanos.  Preparar los documentos, materiales y otros elementos necesarios en la selección y formación de los recursos humanos, atendiendo a los procedimientos internos de la organización, para contribuir a su gestión eficaz.  Tramitar la documentación derivada del proceso de contratación, finalización y demás variaciones de la situación profesional del personal, aplicando la normativa vigente, los criterios de confidencialidad y seguridad y utilizando las aplicaciones informáticas para mantener vigente la información a los empleados, departamentos y organismos correspondientes.  Realizar las operaciones y gestiones administrativas para la confección y formalización del pago de retribuciones, compensaciones y beneficios sociales, utilizando aplicaciones informáticas de gestión retributiva, y siguiendo las instrucciones
  2. 2. ANA ISABEL DE LA ARADA BALTUILLE Página 2 previamente establecidas para cumplir con las obligaciones comprometidas en la relación laboral con el personal.  Elaborar informes a partir de los datos obtenidos en los procedimientos internos de control de asistencia, absentismo y otras incidencias, relativas al desarrollo de la actividad laboral de los empleados, con el fin de dar soporte en la toma de decisiones del responsable del área de recursos humanos.  Introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.  Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.  Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación. 2- ENTORNO Y REQUISITOS PROFESIONALES:  Nivel formativo recomendable:  Conocimientos equivalentes a la Enseñanza Secundaria Obligatoria o Ciclo formativo de grado medio.  Grado Medio o Superior del Área de Administración  Conocimientos necesarios requeridos: Ofimática/Centralita - telefónica informatizada/ Control de archivo/Correspondencia/Mecanografía/Administración / Atención al público/Elaboración de informes/ Manejo de TIC / Inglés.  Ámbito profesional:  Este profesional ejerce su actividad en el área de recursos humanos, de cualquier empresa, tanto pública como privada, realizando las funciones a instancias de un responsable superior quien, dependiendo del grado de desarrollo de la misma, puede ser una única persona o el responsable del departamento de Recursos Humanos, o aquellas personas en las que éstos deleguen. También podrá desarrollar su actividad en asesorías laborales, gestorías y/o empresas consultoras o de servicios.  Sectores productivos:  Está presente en todos los sectores productivos, así como en la Administración Pública, destacando por su alto grado de transectorialidad.
  3. 3. ANA ISABEL DE LA ARADA BALTUILLE Página 3 3- EMPLEO Y GRADO DE PROMOCIÓN DE LA OCUPACIÓN:  Contratación por sexo: es un puesto mayoritariamente ocupado por mujeres (un 73,5% frente a un 26,5% de hombres. Datos de la provincia de Ourense a 31 de marzo 2015 . Fuente Instituto Galego das Cualificacións).  Principal fuente de reclutamiento: anuncios de prensa, ETT, redes sociales de empleo, etc).  Tipologías de contratación más frecuentes: contratación indefinida y contratación temporal por estacionalidad. 4- PERSPECTIVAS PROFESIONALES: Los técnicos en RR.HH. tienen tres grandes sectores a los que dirigirse: Departamentos de recursos humanos de empresas públicas y privadas Consultoras de recursos humanos Empresas de trabajo temporal Durante los últimos años, el boom del trabajo temporal ha supuesto un fuerte impulso a las contrataciones de técnicos en RR.HH., especialmente de psicólogos para procesos de selección. Al mismo tiempo, las dificultades de muchas empresas para encontrar profesionales cualificados han facilitado que la gestión de personal empezara a consolidarse en España como un factor clave para la competitividad de las empresas. Esto ha provocado el crecimiento de las consultoras especializadas y un mayor desarrollo de los departamentos de recursos humanos. En las empresas privadas se observan dos tendencias: Por un lado, la externalización de las tareas administrativas a empresas de servicios y de la selección y formación a consultoras especializadas. Por el otro, un proceso quizá más importante: algunas grandes compañías están facultando a sus jefes de departamento para que gestionen el día a día de sus equipos también en el área de recursos humanos: planificación de días de vacaciones, política de salarios, nuevas contrataciones...
  4. 4. ANA ISABEL DE LA ARADA BALTUILLE Página 4 Todo esto ocurre en un momento en que el número de personas que buscan empleo en este sector y que tienen la formación adecuada para trabajar en él es mayor que nunca. Y no parece que en el futuro inmediato vaya a haber oferta suficiente de puestos para absorber tanta demanda. El mercado, en una palabra, está llegando a saturarse. De todos modos, es cierto que el sector de recursos humanos es un ámbito profesional en el que la empresa española tiene aún mucho por hacer. (Fuente Laboris)

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