Visado electronico formacion_modificado

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Visado electronico formacion_modificado

  1. 1. Visado electrónico Visión general
  2. 2. Objetivos <ul><li>Formación de los colegiados en el uso del visado electrónico </li></ul><ul><li>Entrega del software necesario para la puesta en marcha inmediata </li></ul>
  3. 3. Visión general <ul><li>Papel --> Ficheros PDF </li></ul><ul><li>Transporte de carpetas --> EMAIL </li></ul><ul><li>Firma convencional --> firma digital </li></ul><ul><li>Sello de caucho --> sello electrónico </li></ul><ul><li>Archivo de papel --> archivo electrónico </li></ul>
  4. 4. Restricciones <ul><li>Muchos clientes y ayuntamientos no admitirán documentos electrónicos </li></ul><ul><li>Otros profesionales colaboradores no disponen de firma digital </li></ul><ul><li>Algunos planos necesitan el papel para su uso correcto </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Sustituir el papel por operaciones electrónicas entre el COLEGIO y el COLEGIADO </li></ul><ul><li>Permitir continuar con el uso del papel y la firma tradicional en comunicaciones con terceros: clientes, ayuntamientos, etc. </li></ul>Objetivo del colegio
  6. 6. La firma digital <ul><li>Son dos claves alfanuméricas que sólo encajan entre si </li></ul><ul><ul><li>Clave pública : disponible para todo el mundo </li></ul></ul><ul><ul><li>Clave privada : solo utilizable por el propietario </li></ul></ul><ul><li>El fichero que contiene la clave privada es el llamado “ CERTIFICADO DIGITAL ” </li></ul>
  7. 7. La firma digital permite hoy... <ul><li>Hacer la declaración de hacienda </li></ul><ul><li>Presentar los seguros sociales </li></ul><ul><li>Realizar múltiples trámites ante cada vez más administraciones </li></ul><ul><li>Presentar proyectos, informes, certificados, etc. al COLEGIO </li></ul>
  8. 8. La firma digital en el futuro próximo... <ul><li>Irá incluida en el DNI </li></ul><ul><li>Sustituirá a la firma convencional en contratos y tramitaciones ante entidades públicas y privadas, de manera presencial o a través de internet </li></ul>
  9. 9. Garantía de la firma digital <ul><li>Siempre tenemos que fiarnos de alguien. </li></ul><ul><li>Entidades Certificadoras : </li></ul><ul><ul><li>Delegaciones y administraciones AEAT (Hacienda) </li></ul></ul><ul><ul><li>Delegaciones Seguridad Social </li></ul></ul>
  10. 10. Visado electrónico Obtención Certificado Digital
  11. 11. Certificado Digital <ul><li>¿Cómo solicitarlo? </li></ul><ul><ul><li>Desde la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. </li></ul></ul><ul><ul><li>http://www.cert.fnmt.es </li></ul></ul>
  12. 12. Certificado Digital
  13. 13. Certificado Digital <ul><li>Pasos para la obtención </li></ul><ul><ul><li>1.- Solicitud vía internet del certificado </li></ul></ul><ul><ul><li>2.- Acreditación en una oficina de registro </li></ul></ul><ul><ul><li>3.- Descarga de su certificado de usuario </li></ul></ul><ul><ul><li>4.- Copia de seguridad </li></ul></ul>
  14. 14. Consideraciones Importantes <ul><li>No cambiar de ordenador entre la petición y la descarga </li></ul><ul><li>No realizar formateos de disco duro, o borrado de ficheros desconocidos </li></ul><ul><li>Realizar la exportación de la firma a un disquette (copia de seguridad) </li></ul>
  15. 15. Visado electrónico El programa Hoja de Reseña
  16. 16. Instalación del programa <ul><li>Un único archivo </li></ul><ul><li>Atención en momento de realizar la instalación, debe ser Alicante,no Valencia. </li></ul>
  17. 17. Configuración datos básicos <ul><li>Arquitectos - IMPRESCINDIBLE </li></ul><ul><li>Poblaciones (si es necesario). </li></ul><ul><li>NO MODIFICAR LAS POBLACIONES EXISTENTES </li></ul>
  18. 18. Introducción y gestión datos <ul><li>¿Cómo se rellena esta hoja de reseña electrónica? </li></ul><ul><li>Vemos ejemplo práctico </li></ul>
  19. 19. Organización directorios <ul><li>Recomendaciones </li></ul><ul><ul><li>Un directorio por proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Un subdirectorio por fase </li></ul></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><ul><li>No hay mezcla de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilidad para encontrar planos </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso rápido a la información </li></ul></ul>
  20. 20. El programa firmador <ul><li>¿Por qué realizar la firma? </li></ul><ul><ul><li>Firmar para identificarnos </li></ul></ul><ul><li>¿Objetivo del visado? </li></ul><ul><ul><li>Reconocimiento de firma </li></ul></ul>
  21. 21. Firma de los documentos
  22. 22. ¿Qué le envío al colegio? <ul><li>Los planos generados en PDF firmados </li></ul><ul><li>El documento .hr generado por el programa de hoja de reseña. (sólo ese) </li></ul><ul><li>Todo incluido en un único archivo .zip </li></ul>
  23. 23. ¿Cómo se lo envío? <ul><li>E-mail visanet @ ctaa . net </li></ul><ul><li>CD por correo </li></ul><ul><li>FTP (no puesto en marcha) </li></ul>
  24. 24. Visado electrónico Recuperación de los documentos
  25. 25. ¿dónde está mi proyecto? <ul><li>Zona reservada página web Colegio. </li></ul><ul><li>Identificación por colegiado. </li></ul><ul><li>Visión de toda la información del expediente </li></ul>
  26. 26. Consulta expedientes <ul><li>* Desde Oficina Virtual en la web del Colegio http:// www . ctaa . net </li></ul>
  27. 27. ¿Qué aspecto tiene la O.V.?
  28. 28. Detalle de una fase
  29. 29. ¿Cómo lo descargo? (1) <ul><li>Búsqueda en documentos asociados a la fase </li></ul>
  30. 30. ¿Cómo lo descargo? (2) <ul><li>Conformidad a la carga de las tasas correspondientes </li></ul>
  31. 31. ¿Cómo lo descargo? (y 3) <ul><li>Descarga de ficheros ya visados </li></ul>
  32. 32. Excepción a la descarga <ul><li>Envío por CD (demasiado grande el proyecto) </li></ul>
  33. 33. ¿y ahora qué? <ul><li>Presentación en CD en aquellos lugares preparados para ello (ayuntamientos, promotores, consellerias, etc) . </li></ul><ul><li>Impresión de las copias necesarias en los casos que no se pueda presentar en formato electrónico. </li></ul>
  34. 34. ¿Cómo queda el sello? <ul><li>En la parte inferior derecha del documento (sea cual sea el tamaño) </li></ul><ul><li>Texto fijo </li></ul>

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