“Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”E...
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FUNCIONES DE LOS SUBDIRECTORES 2013

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FUNCIONES DE LOS SUBDIRECTORES 2013

  1. 1. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 1 de 8(EXTRAIDO DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA I.E.)SON FUNCIONES DE LOS SUB-DIRECTORES4.3.1 Son funciones del Sub-Director de FormaciónGeneral (e):a) Cumple la jornada laboral de 8 horas cronológicasdiarias (40 horas cronológicas semanales), ejerce elcargo a dedicación exclusiva, depende del Director.Orienta el trabajo de los jefes de Laboratorio yDocentes a su cargo brindándoles el asesoramientocorrespondiente y haciéndoles conocer las disposicionesoficiales. Organiza en coordinación con los jefes deLaboratorios Tutores y Auxiliares los comités dePadres de Familia de cada una de las Aulas ylaboratorios (Comités de Laboratorios).b) Participa en la formulación, coordinación, ejecución yevaluación del PLAN DE TRABAJO ANUAL., asícomo elaborar proyectos de R.D., D.D., y Directivas yotros del nivel.c) Programa y realiza jornadas de actualización paralos docentes.
  2. 2. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 2 de 8d) Establece en coordinación con los otros Subdirectores yla comisión respectiva los horarios y turnos de trabajodel personal a su cargo.e) Establece los roles de exámenes bimestrales o trimestralsegún sea el caso.f) Organiza a los profesores a su cargo en equipos detrabajo por asignaturas cumpliendo con un cronogramade reuniones a lo largo de todo el año escolar. Seencarga de las actividades de Orientación y Bienestardel Educando. Preside el Comité de Tutoría.g) Controla la asistencia y puntualidad del personal a sucargo y dispone el reemplazo de los ausentes con losdocentes disponibles, supervisa, evalúa y controla laasistencia y la permanencia del personal docente a sucargo remitiendo el consolidado de asistencia de losdocentes a la sud-dirección administrativa para sudescuento de acuerdo a Ley y disponiendo el reemplazode los ausentes por los auxiliares disponibles (deacuerdo a la función de auxiliares).h) Informa periódicamente al Director, a los profesores,alumnos y padres de familia sobre el desarrollo delproceso del aprendizaje.i) Organiza las actividades de recuperación del educandoa lo largo del año lectivo y del período vacacional.
  3. 3. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 3 de 8j) Informa periódicamente al Director sobre la situacióndel área a su cargo.k) Por delegación de la Dirección, preside las actividadespermanentes de la I.E.l) Elabora los cuadros estadísticos del rendimientobimestral y al finalizar el año escolar por grados ysecciones.m)Elabora y ejecuta su Plan de Trabajo Anual.n) Coordina y supervisa el uso racional de los equipos ydemás materiales de la biblioteca, laboratorios con elpersonal responsable.o) Horario de permanencia compartida.4.3.3 Son funciones de la Sub-Director de EducaciónPrimariaa) Cumple la jornada laboral de 8 horas cronológicasdiarias (40 horas cronológicas semanales) ejerce el cargoa dedicación exclusiva distribuyendo sus horasequitativamente en los períodos de funcionamiento de laInstitución Educativa.b) Depende del Director del colegio, a quien le informa delas actividades programadas y ejecutadas.c) Participa en la formulación, coordinación, ejecución yevaluación del PLAN DE TRABAJO ANUAL con la
  4. 4. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 4 de 8participación del personal docente y la colaboración dela APAFA.d) Vela por el cumplimiento de los objetivos del nivel ypor el buen trato a los alumnos dentro y fuera de laInstitución Educativa.e) Organiza y dirige el servicio de supervisión educativa.f) Preside las reuniones técnico – pedagógica yadministrativas y otras relacionadas con los fines delnivel por delegación de la Dirección.g) Organiza el proceso de matrícula, autoriza el trasladode matrícula y exoneración de asignaturas así como laaplicación de las pruebas de ubicación.h) Matricula de oficio al menor abandonado o en peligromoral, y pone el caso en conocimiento de lasautoridades pertinentes a través de la Dirección.i) Autoriza la rectificación de nombres y apellidos de loseducandos en los documentos pedagógicos oficiales, deacuerdo con las normas específicas.j) Expide los certificados de estudios.k) Estimula o sanciona según sea el caso a los alumnos delnivel de acuerdo a lo normado en el presentereglamento.l) Dirige, coordina, asesora, supervisa y evalúa la labordel personal a su cargo.
  5. 5. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 5 de 8m)Participa en la comisión especial de evaluación deselección de docentes para contrato en función de lasplazas que le corresponde a la Institución Educativa.n) Estimula al personal a su cargo por accionesextraordinarias tanto en el cumplimiento de susfunciones como en otras que redunden en beneficio deleducando en coordinación con la Dirección de laInstitución Educativa.o) En caso de ausencia de un docente los subdirectores, seharán cargo del aula si estuviese dentro de supermanencia.p) Elabora el horario de su personal.q) Horario de permanencia compartida.r) Programar y realizar jornadas de actualizacióndocente.s) Establecer los roles de exámenes por actividades.t) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a sucargo.u) Informar mensualmente a la Dirección del Plantel sobrelas horas efectivas cumplidas por el personal docente, asu cargo.v) Informar periódicamente al Director, Subdirección,PPFF sobre el desarrollo del proceso de aprendizaje.
  6. 6. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 6 de 8w) Por la delegación de la Dirección preside las actividadespermanentes.4.3.4Son funciones del Sub-Directora del ÁreaAdministrativa:a) Cumple la jornada laboral de 8 horas cronológicasdiarias (40 horas cronológicas semanales), ejerce elcargo a dedicación exclusiva distribuyendo sus horasequitativamente en los períodos de funcionamiento delcolegio. Depende del Director.b) Participa en la elaboración, ejecución y evaluación delPlan de Trabajo Anual de la Institución Educativa(PAT).c) Programa, organiza y controla el potencial humano ylos recursos materiales y económicos, las modificacionesy ampliaciones de la infraestructura física del plantel,en coordinación con la comisión de infraestructura y laDirección del Colegio.d) Mantiene actualizado el Escalafón de la I.E. y lo manejaen forma reservada.e) Efectúa el control de asistencia, puntualidad ypermanencia del personal de la Institución Educativaelaborando el Consolidado Mensual, elevándolo a laDirección y publicándolo en un lugar visible. Tendrá en
  7. 7. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 7 de 8exhibición los horarios del Personal y que en cadaambiente figure el horario de refrigerio.f) Programa el cronograma de vacaciones del personaladministrativo de acuerdo a las necesidades de laInstitución Educativa.g) Programa, organiza, desarrolla, implementa y controlalas labores de secretaría, trámite documentario,contabilidad y archivo de la Institución Educativa.h) Programa, organiza y supervisa el trabajo de losservidores administrativos y de servicios en función alas necesidades de la I.E. Publicando en Administraciónel cronograma de funciones del personal de servicios ycuidando que en cada zona figuren los nombres delpersonal responsable de su limpieza por turnos.i) Realiza las publicaciones correspondientes a laadministración de la Institución Educativa.j) Organiza y administra la matrícula así como ladocumentación relacionada con la misma, con laevaluación y certificación de los educandos.k) Por delegación de la Dirección preside las actividadespermanentes de la I.E.l) Ambienta las áreas de trabajo y dota de mediosindispensables al personal en coordinación con laDirección.
  8. 8. “Año de la Inversión para el Desarrollo Ruraly la Seguridad Alimentaria”INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº5026“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”Email: gloriaparraga_33@hotmail.comPágina 8 de 8m)Elabora los proyectos de Resoluciones, DecretosDirectorales, Directivas, Plan de Trabajo Anual de laI.E., Cuadro de Asignación de Personal, Cuadro deDistribución de Horas, Presupuesto de la I.E.correspondiente a su área.n) Es responsable de la buena presentación de laInstitución Educativa.o) Es el encargado de resolver y elevar a la dirección de laI.E. en coordinación con la Junta Calificadora las altasy bajas de los bienes de la Institución Educativa.p) Organiza, actualiza y mantiene codificados los bienes yenseres de la Institución Educativa.q) Organiza la Comisión para declarar las Altas y Bajas(bienes de la I.E.).r) Organiza cursos de capacitación para el personal a sucargo.s) Realiza gestiones para la implementación del área a sucargo.…………………………………………VºBº DIRECCION…………………………………………VºBº SUB-DIRECCIONProf. Gloria M., Núñez PárragaD.A.I.P.NIVEL PRIMARIA

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