Google apps gmail

759 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
759
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
106
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Google apps gmail

  1. 1. Google Apps - Gestió del correu electrònic Recomanacions i guia per a millorar l’ús del correu electrònic corporatiu (XTEC) http://agora.xtec.cat/se-baixebre/intranet/ 1 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  2. 2. Google Apps - Gestió del correu electrònicAbans de començar, dos aclariments:1. El tutorial s’ha realitzat amb Gmail, per què l’autor és el que utilitza de forma regulari per tant té més opcions desplegades. No hi ha diferències apreciables a XTEC Apps(ja que aquest es basa amb Gmail).2. Per tal de protegir les dades privades les imatges s’han tractat digitalment. Amb tot,no és inconvenient per seguir la presentació. De tota manera, les disculpes perendavant. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  3. 3. Google Apps - Gestió del correu electrònic A banda de la visió típica del correu .... podem tenir altres formes d’organitzar-lo o gestionar-lo. Hi ha un principi bàsic: “La informació s’ordena quan es busca”. Amb tot un poc d’ordre sempre va bé. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  4. 4. Google Apps - Gestió del correu electrònic Organitzant els missatges amb etiquetes. Un missatge es pot etiquetar amb més d’una etiqueta !! http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  5. 5. Google Apps - Gestió del correu electrònic També hi ha l’opció de marcar aquells missatges que considerem “Destacats”. I els considerats com a “Importants”. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  6. 6. Google Apps - Gestió del correu electrònic Un exemple: l’etiqueta groga (Revisar) és la que es mostra primer en l’ordre dels missatges. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  7. 7. Google Apps - Gestió del correu electrònic http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  8. 8. Google Apps - Gestió del correu electrònic Definició de l’idioma. Nombre de missatges que es mostren. Format del text dels missatges que escrivim. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  9. 9. Google Apps - Gestió del correu electrònic Signatura per defecte. Contestador automàtic. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  10. 10. Google Apps - Gestió del correu electrònic Creació i gestió d’etiquetes. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  11. 11. Google Apps - Gestió del correu electrònic Podem enviar correus des de més d’una adreça. I també és possible recuperar el correu d’un altre compte de correu. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  12. 12. Google Apps - Gestió del correu electrònicConfiguració d’exemple per tal derecuperar missatges enviats a unaaltra adreça de correu (activarreenviament/recuperació). http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  13. 13. Google Apps - Gestió del correu electrònic Creació de filtres per tal d’organitzar els missatges entrants. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  14. 14. Google Apps - Gestió del correu electrònic Exemple de creació d’un filtre. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  15. 15. Google Apps - Gestió del correu electrònic Configuració del Xat. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  16. 16. Google Apps - Gestió del correu electrònic Organització de la lectura de missatges (exemple). http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  17. 17. Google Apps - Gestió del correu electrònic Configuració de les etiquetes. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  18. 18. Google Apps - Gestió del correu electrònicAlguns consells per gestionar el correu 7. Ves amb comte amb les cadenes deelectrònic: correu. Millor no seguir-les (spam). I compte amb les dades que propagues.1. Revisa el correu regularment (un cop al 8. Recorda que els missatges tenendia). estructura (presentació, cos, comiat, signatura ...). Intenta seguir-la.2. Classifica els correus importants, peròsense passar-te. 9. Compte amb el redactat (les majúscules s’entenen com a crits, per exemple !!)3. Intenta ser àgil en donar resposta. 10. Per damunt de tot es tracta de4. No facis correus massa extensos. comunicació entre persones. Segons quins missatges cal deixar un temps de5. Posa sempre un assumpte / títol en els repòs i/o maduració ans de respondre. Permissatges. tant procurar sempre de ser clar, evitar mals entesos i no fer segones lectures o6. Utilitza de forma adequada els camps CC i interpretacions. En aquests casos millorCCO. mantenir una conversa en persona. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
  19. 19. Google Apps - Gestió del correu electrònic Bon ús del correu !!! Recordeu que és una eina de comunicació i relació !!! I sobretot que, darrera la pantalla hi ha una persona !!! http://agora.xtec.cat/se-baixebre/intranet/ 19 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre

×