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  1. 1. Descripción y análisis del puesto de trabajo Nombre del puesto: Analista de logística. Unidad de trabajo: ………………………...………… Fecha de la descripción: 13/10/2011Código: …….. Nombre del analista: Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en el sector. Información: Jefe directo /Línea. 1- Datos de posición en la estructura(Señale la posición del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores–jerárquicos o funcionales- y subordinados) Gerencia General Gerencia financiera Supervisor de Logística. Analista en Log.Localización geográfica: Villa Bosch (Pcia. Bs.As.)Nº de ocupantes: 0 0 0 2 Fecha ultima de cobertura: 20/04/20009 2- Aspectos organizativosHORARIO:Reflejar el horario “normal” esperado para el puesto: Horário habitual: 7 h A: 16 h Total horas: 9hs Jornada: * Partida Continuada Comentários Turno: Fijo Rotativo Dedicación especial: No * SiVIAJES:Describir el horario “normal” esperado del puestoFrecuencia: Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mesDestinos: Internacionales Nacionales Regionales LocalesMedio de transporte: Avión Tren Coche alquilado Coche propio Retribución aproximada bruta total anual: $60.000(Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocupantes o retribuciónidónea comparativa)
  2. 2. 3- FormaciónFormación básica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para elcorrecto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” paraque el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup. /B.U.P. /F.P.2° Formación Profesional de 1° Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir):…… Especialidades: ………………………… Especialidades:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………… …………………………. …………………………………………………. …………………………………………… …………………………………..Formación técnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por elpuesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin loscuales es imposible el rendimiento eficaz.Analista en procesos logísticos, control de stock e inventarios, análisis de Kardex, buenmanejo de Microsoft Excel, armado de indicadores y estadísticas.Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especialización Alta especialización Media especialización Baja especialización Muy baja especialización Sin especializaciónIdiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel dedominio necesario: Ingles francés Alemán Otro:Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios Dominio alto para la interpretación profesional Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales Manejo elemental para el auto mantenimiento. 4- ExperienciaTanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos ycuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, quegarantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio delpuesto: Control de ingreso de Importaciones, coordinación y control de distribución,auditoría interna de stock, análisis de preparación máxima de pedidos por canal, manejodel sistema de almacenamiento, buen manejo del Forestcasting logístico. Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
  3. 3. 5- ResponsabilidadRelaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debedesarrollar y su finalidad: Finalidad Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores Colegas Colaboradores Clientes Proveedores OtrosMando:Nº de subordinados directos: 0 Características del …………………………………... Trabajo de los Subordinados . 6- Características del entorno social Describir las circunstancias y las características más sobresalientes del entorno social donde se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas que .pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por él:Con respecto al jefe Con respecto a los Con respecto a los colegas Con respecto a losInmediato: clientes más frecuentes: y compañeros de trabajo: proveedores mas Importantes:Capacidad de Nivel corporativo entorno juvenil y lenguaje técnico Delegación sistemático. Propio del puesto. 7- Aspectos ejecutivosToma de decisiones:Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto:Capacidad de decisión sobre el volumen de pedidos diarios, valor diario de mercaderíadistribuida, que repercute directamente sobre la facturación diaria de ventas.….…………………………………………………………………………………………………………… Frecuencia Muy alta Alta Baja Muy baja Importancia Muy importante Importante Poco importante Sin importancia Normativa Muy escasa Escasa Abundante Muy abundante Responsabilidad patrimonial Muy alta Alta Baja Muy bajaRespons. Por seguridad personal Muy alta Alta Baja Muy bajaObservaciones:…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
  4. 4. 8- Contenido del puesto de trabajoObjetivo del puesto:(Principal misión u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razón de ser alpuesto)Coordinar eficazmente los procesos logísticos, para la mayor optimización de loscostos, a la vez complementado con controles correctos de stocks de productos que daa la satisfacción y eficacia del abastecimiento de los clientes.Áreas de resultados esperados: Situaciones críticas para alcanzar(Resultados más importantes para estos resultados: (Situaciones que I-D-GAlcanzar por su ocupante. Funciones) condicionan la consecución de resultados)1. Mantener el stock organizado y Análisis y control diario de stocks con G Más correcto posible. Colaboradores de depósito.2. Analizar la proyección de entregas. Armar estadísticas de entregas por canal. I3. Coordinar cantidad de pedidos a Análisis de indicadores logísticos sobre I Procesar diariamente. Capacidad máxima de preparación.4. optimizar la cantidad de transporte armar indicadores e historial de entregas D A utilizar. Por zonas.5. controlar correctamente el proceso Verificar los ingresos de importaciones, G De productos certificados (FSC) confeccionado de manera correcta las Planillas de control y almacenamiento. . Observaciones…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
  5. 5. Requerimiento Cobertura del Puesto de Trabajo Nombre del puesto: analista de Logística. Unidad de trabajo: ………………………...………… Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: …….. Nombre del analista: ………………………………... Motivo del análisis: ocupar una vacante en el sector. Informador: Jefe directo / de Línea. 1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajoEdad mínima: 25 años. Edad máxima: 40 años.Nacionalidad preferida:Edad preferida: Entre: 28 años y 35 añosSexo preferido: Varón Mujer No relevanteProcedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no aceptable:Norte- Oeste GBA. Sur GBA.Estado civil aceptable:Soltero/a Casado/a Separado/a Divorciado/a Viudo/aSituación militar aceptable:Servicio militar Exento de Libre de Objetor con Objetor sinCumplido servicio militar servicio militar Prestación Social Prestación Social Sustitutoria cumplida sust. Cumplida 2- Aspectos organizativosDisponibilidad:Indicar si se requiere un candidato con especial dedicación:Dedicación especial: No SiPermiso de conducir: No es precisoIndicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase:A1 A2 B1 B2 C1 C2 D EVehiculo propio:Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio: No Si Retribución aproximada bruta total anual: $60.000(Banda retributiva estimada como idónea para el puesto)
  6. 6. 3- FormaciónFormación básica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridospara el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base”para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2° Formación Profesional de 1° Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir):…… Especialidades:.........................................................................................................................................................…………………………. …………………………………………… …………………………………..…………………………. …………………………………………… …………………………………..Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridospor el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben ser del dominio del ocupante ysin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.Manejo de Excel, manejo de sistema SAP, sistema Java, AS-400.Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especialización Alta especialización Media especialización Baja especialización Muy baja especialización Sin especializaciónIdiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto.Nivel de dominio necesario: Ingles francés Alemán Otro:Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios Dominio alto para la interpretación profesional Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales Manejo elemental para el auto mantenimiento 4- Experiencia requerida por el puesto de trabajoExperiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestosde trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la prácticaprofesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situacionesespeciales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones quedebe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto:Manejo del sector de expedición y distribución, manejo de importación con buen tratocon el sector portuario, buen manejo de Excel, gran conocimiento de abastecimientologístico.Grado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto: Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experienciaExperiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas porel candidato que le invalidaran para el desempeño del puesto
  7. 7. 5- ResponsabilidadRelaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debehaber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:Que haya tenido poder de decisión sobre procesos de distribución, y a la vez que hayareportado al supervisor directo o al gerente.Mando:Nº de subordinados directos Características del: Expedición y distribución.Que el candidato trabajo de losdebe haber mandado: 10 Subordinados 6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al entorno social donde deberá desempeñar su función:Para adaptarse al jefe Para adaptarse a los Para adaptarse a los Para adaptarse ainmediato: clientes más frecuentes colegas y compañeros: los proveedores más importantes:Identificación directiva. Capacidad Enérgico, detallista, Lenguaje técnico.Orientación al logro. De afiliación. Jovial, ordenado. Capacidad de .manejo con altos interlocución. Directivos. 7- Aspectos ejecutivosDescribir las características del comportamiento que debe reunir el candidato idóneo para elpuesto, en función de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en elejercicio de su puesto de trabajo:Toma de dediciones:Frecuencia: Importancia: Normativa vigente: Patrimonio o alcance Alcance para la Economía de las seguridad de las Mismas: personas/bienes:Alta Importante escasa. Alta Baja. 8- Competencias conductuales.Numero Competencias describir: Nivel de requerimiento1 Tenacidad / Energía Alto2 Capacidad de aprendizaje/ Análisis Alto3 Atención al detalle Alto4 Iniciativa / Decisión Medio5 Identificación directiva Alto6 Sensibilidad organizacional Medio7 Integridad Alto8 Sensibilidad interpersonal Medio9 Delegación Alto
  8. 8. 9- Perfil motivacional requerido por el puestoElementos de perfil motivacional: Grado de requerimiento.Necesidad de logro: AltoNecesidad de afiliación : AltoNecesidad de influencia: MedioGrado de autoconfianza: AltoGrado de compromiso profesional: AltoExpectativas de promoción: MedioExpectativas de desarrollo profesional: Alto 10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idóneoDescriba brevemente, a modo de resumen, el “retrato robot” de las características principalesque debería reunir el perfil de un candidato idóneo para este puesto de trabajo:Debe ser enérgico, con gran identificación directiva, alto grado de compromisoprofesional con iniciativa y decisión respecto a temas que repercuten de manera directaa los costos de la empresa.Alto grado de análisis y disciplina, con buen nivel de afiliación, y sobre todo altaresistencia al stress.

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