1. “AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL
COMPROMISO CLIMÁTICO”
«UNIVERSIDAD TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA-BAGUA»
TEMA : CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
PROFESOR : LINDER OJEDA HUAMAN
ESPECIALIDAD : INGENIERIAAMBIENTAL.
CICLO : VI
CURSO : COSTOS Y PRESUPUESTOS DE PROYECTOS
AMBIENTALES
NOMBRE : DELGADO ROMERO SHEYLA
ALVA BENITEZ MERLY
RIVERA LEO ANGELICA
CIEZAALCALDE JUAN
2. INTRODUCCION
Los presupuestos constituyen una de las principales herramientas de planeación
y control, por lo tanto es importante conocer características, ventajas y
desventajas.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero
de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la organización y son de suma
importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías de
negocios), no−utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son
importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la
revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
3.
4. CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO :
1. DE FORMULACION
A) ADAPTACION A LA EMPRESA:
La formulación del presupuesto debe ir en función directa
con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las
finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos,
esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario no
puede hacerse siguiendo un patrón determinado, aplicable a
todo tipo de empresas; además el presupuesto no es sólo simple
estimación, su implantación requiere del estudio minucioso,
sobre bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones
pasadas de la compañía en que se desea implantar, del
conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico
de las operaciones futuras.
5. B) PLANEACION, COORDINACION Y CONTROL DE FUNCIONES :
Todos los actos en la vida, aún los mas sencillos, antes de realizarse han estado
basados en un plan; así por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista
sus cuadros, etc. Quien deba formular un presupuesto tiene por lo tanto que
partir de un plan pre-concebido, por otro lado, dicha planeación no resultaría
eficaz si no se llevara a cabo formalmente, los planes no se realizarán en el
momento en que se presenta alguna situación favorable o desfavorable. No
deben de tener una proyección futura y ser encaminados hacia un objetivo
claramente definido; para lograrlo, es imprescindible coordinar y controlar todas
las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo.
6. 2) DE PRESENTACION:
A) DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y
ECONOMICAS:
Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la
administración (pública o privada), tienen como requisito
de presentación indispensable el ir de acuerdo con las Normas
Contables y Económicas (periodo, mercado, oferta y demanda,
ciclo económico, etc.), y de acuerdo con la estructuración
contable.
3) DE APLICACIÓN :
A) ELASTICIDAD Y CRITERIO
Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a
que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la
competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables
cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí que
sea preciso que los presupuestos sean aplicados con la elasticidad
y criterio, debiendo éstos aceptar cambios en el mismo sentido en
que varíen las ventas, la producción, las necesidades, el ciclo
económico, etc.
7. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO:
-Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las
actividades y se procura la consecución de los mismos.
-Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la
entidad.
-Da una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir
(financiamientos, compras, inversiones, producción, ventas, etc.), las cuales
pueden ser replanteadas si después de evaluarlas no son las adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
-Ayudar a la planeación adecuada de los costos de producción.
8. -Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
-Ayuda a optimizar recursos.
-Facilita la vigilancia afectiva de cada una de las funciones y actividades de la
empresa.
-Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer
consecuencias negativas.
-Conduce la fuerza de trabajo en forma más productiva.
-Con base en la medición, se hace la evaluación de lo efectuado contra lo
presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la
formación de un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en
las decisiones futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo óptimo.