Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Word 2013

15,446 views

Published on

Published in: Lifestyle

Word 2013

  1. 1. [Año] CRISSEL NATALIA GOMEZ DURAN UNIVERSIDAD DEL QUINDIO | SISTEMAS I
  2. 2. Word Contenido ........................................................................................ 6 ....................................................................................... 6 .................................................................................................... 7 ................................................................................................. 7 ......................................................................................................... 7 EXPANDIR O CONTRAER ............................................................................................ 7 ............................................................................................... 8 ......................................................................................................... 8 .................................................. 8 ............................................................................................ 9 ......................................................................................... 9 .................................................................................. 9 .......................................................................... 9 ......................................................................................... 10 TAREAS BÁSICAS EN WORD 2013 ............................................................................... 11 ......................................................................................... 12 .......................................................................................... 13 ................................................................................... 13 ................................................................................................ 14 CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................... 15 ................................................................................... 16 QUITAR LAS MARCAS DE REVISIÓN Y LOS COMENTARIOS ..................................... 17 USAR WORD 2013 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES DE WORD..................................................................................................................... 19
  3. 3. Word DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS EN CADA MODO .................................... 20 FICHA ARCHIVO ........................................................................................................... 22 ................................................................................................................................. 23 PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEÑA DE APERTURA Y ESCRITURA. .............................................................................................................. 24 IMPRIMIR VARIAS COPIAS DE UN DOCUMENTO ................................................. 25 ................................................................................................................ 26 BARRA PORTAPAPELES ............................................................................................ 27 BARRA FUENTE ........................................................................................................ 28 BARRA PARRAFO ..................................................................................................... 29 ..................................................................................................................................... 35 BARRA ESTILOS ........................................................................................................ 35 BARRA EDICION ....................................................................................................... 39 ..................................................................................................................................... 41 FICHA ........................................................................................................................... 41 INSERTAR ..................................................................................................................... 41 BARRA PÁGINAS ...................................................................................................... 42 BARRA TABLAS ......................................................................................................... 43 BARRA ILUSTRACIONES ........................................................................................... 45 AGREGAR UN GRAFICO ........................................................................................ 50 AGREGAR UN TÍTULO AL GRÁFICO ...................................................................... 52 BARRA MULTIMEDIA ............................................................................................... 54 BARRA VINCULOS .................................................................................................... 55 BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ............................................................. 55 PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA .............................. 56 PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA DIFERENTES PARA LAS PÁGINAS PARES E IMPARES ................................................................................. 56
  4. 4. Word AGREGAR IMÁGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA .............................. 59 INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE PÁGINA ................................. 60 ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DE LA PRIMERA Y DE OTRAS PÁGINAS ADICIONALES ........................................................................................ 61 AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA ........................................................................ 62 BARRA DE TEXTO ..................................................................................................... 64 ....................................................................................................... 65 BARRA FORMATO DE DOCUMENTO ...................................................................... 66 PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PÁGINA ............................................ 67 COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA: ........................................................... 69 ..................................................................................... 71 BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA ................................................................ 72 INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL ......................................................... 73 IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA EN MEDIO DE LOS PÁRRAFOS . 73 IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA ENTRE PÁRRAFOS.................... 73 ESPECIFICAR UN SALTO DE PÁGINA ANTES DE UN PÁRRAFO ............................. 74 ............................................................................................................................. 74 COLOCAR AL MENOS DOS LÍNEAS DE UN PÁRRAFO AL PRINCIPIO O AL FINAL DE UNA PÁGINA. ....................................................................................................... 74 IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PÁGINA DENTRO DE LAS FILAS DE LAS TABLAS ................................................................................................................. 74 ............................................................................................................................. 75 PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO .......................... 75 USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO ...................... 76 PASOS PARA CREAR COLUMNAS ......................................................................... 77 FICHA DE REFERENCIAS ............................................................................................... 80 PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS ............................................. 88 ..................................................................................................................................... 91
  5. 5. Word ............................................................................................................ 91 QUITAR LAS MARCAS DE REVISIÓN Y LOS COMENTARIOS .................................. 92 ................................................................................................................. 94 ..................................................................................................................................... 95
  6. 6. Word
  7. 7. Word Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios. umérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda esta muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura. Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
  8. 8. Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura. Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto. Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el contenido. Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.
  9. 9. una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios. Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas. Guarde y comparta archivos en la nube La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo. Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.
  10. 10. Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó. Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF. Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia. Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas
  11. 11. Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.
  12. 12. TAREAS BÁSICAS EN WORD 2013 Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.
  13. 13. l primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto. Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
  14. 14. Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos. Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento. Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real. 4. Haga clic en Guardar. Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea. Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo. Otra forma tradicionalmente utilizada para guardar el documento es con la tecla Ctrol+G o con la teclas de acceso rápido Alt+A+D
  15. 15. Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones. Modificar el documento. 1. Abra el documento que desea leer. NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura. 2. Haga clic Lectura. en Vista > Modo 3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente: 4. Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas. 5. Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse. 6. Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
  16. 16. Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato. 1. Abra el documento que desea revisar. 2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.
  17. 17. seleccionada la impresora que desea.  Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo. 1. Haga clic en pestaña Archivo y en Imprimir. la 2. Haga lo siguiente:  En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.  En Impresora, asegúrese de que está En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
  18. 18. espués de enviar un documento para su revisión y recibirlo modificado, el archivo contiene una serie de marcas. Puede tener líneas con el aspecto siguiente: Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente. O un montón de tachados e inserciones con el siguiente aspecto: Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic: En la flecha situada junto a Aceptar > Aceptar Todos los cambios. El único modo de eliminar estas marcas de revisión es aceptándolas o rechazándolas. Para ello, haga lo Siguiente: Para ver cada revisión una por una, haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.
  19. 19. IMPORTANTE Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil ver el Aspecto final que tendrá el documento —pero solo oculta las marcas de revisión temporalmente—. Los Cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para Eliminar permanentemente las marcas de revisión, acéptelas o rechácelas. Quitar comentarios Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos. Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendrá la apariencia siguiente: Haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar comentario > Eliminar todos los comentarios del documento.
  20. 20. USAR WORD 2013 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES DE WORD Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento. MODOS DEL DOCUMENTO Y COMPATIBILIDAD Al abrir un documento en Word 2013, lo hará en uno de estos modos:  Word 2013  Modo de compatibilidad con Word 2010  Modo de compatibilidad de Word 2007  Modo de compatibilidad de Word 97-2003 Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra de título. Si parece [Modo de compatibilidad] después del nombre de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o Word 97-2003. Para determinar de qué versión se trata, haga lo siguiente: 1. Haga clic en Archivo. 2. Haga clic en Información. 3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic en Comprobar compatibilidad. 4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.
  21. 21. DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS EN CADA MODO CARACTERÍSTICA 97-2003 2007 2010 2013 Aplicaciones para Office no no no si Vídeo web no no no si Nuevos formatos de numeración no no si si Nuevas formas y cuadros de texto no no si si Efectos de texto no no si si Texto alternativo en las tablas no no si si Características de OpenType no no si si Bloquear autores no no si si Nuevos efectos de WordArt no no si si Nuevos controles de contenido no no si si Controles de contenido de Word 2007 no si si si Temas no si si si Fuentes principales y secundarias no si si si Movimientos controlados no si si si Pestañas de margen no si si si Gráficos SmartArt no si si si Gráficos de Office 2007 no si si si Objetos incrustados de Open XML no si si si Bloques de creación no si si si Bibliografía y citas no si si si Ecuaciones no si si si Cuadros de texto relativos no si si si XML personalizado no si si si WordArt de una versión anterior si si no no Diagramas de una versión anterior si no no no Gráficos de una versión anterior si no no no
  22. 22. Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del documento aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo está en formato .doc, el comando Convertir también actualiza el archivo al formato .docx. Al convertir el documento, podrá tener acceso a las características nuevas y mejoradas de Word 2013. Pero puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas de Word 2013. 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Siga uno procedimientos: de estos Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a continuación, en Convertir. Para crear una copia del documento en el modo de Word 2013, haga clic en Guardar como y elija la ubicación y la carpeta en las que desea guardar la nueva copia. Escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Documento de Word de la lista Guardar como tipo. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a Mantener compatibilidad con versiones anteriores de Word no está seleccionada.
  23. 23. FICHA ARCHIVO
  24. 24. PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEÑA DE APERTURA Y ESCRITURA. “proteger el documento” si se desea restringir formato y edición. 1. [Botón de office] / [Archivo] -> [Guardar como…] Confirmar la contraseña de apertura (Vuelve a escribir la misma contraseña) 2. Seleccionar la unidad donde desea guardar, puede ser en un disco duro ó en un USB. 8. 9. 3. 4. 5. Confirmar la contraseña de escritura si lo asignó. 10. 11. Escribir el nombre del archivo con que será guardado. 6. [Herramientas] [Opciones generales] Escribir la contraseña de apertura. 7. Escribir la contraseña de escritura si es necesario -> Se muestra la siguiente ventana: Aceptar.
  25. 25. IMPRIMIR VARIAS COPIAS DE UN DOCUMENTO 1. Haga clic en Archivo > Imprimir. 2. En la parte superior de la página Imprimir, junto al botón Imprimir, existe un cuadro etiquetado con la palabra Copias que tiene flechas arriba y abajo con las que podrá elegir el número de copias que quiere imprimir del documento. 3. Indique cuántas copias desea (bien escribiendo un número, bien usando las flechas), seleccione la impresora, cambie o conserve las configuraciones que considere oportunas y haga clic en Imprimir.
  26. 26. BARRA PORTAPAPELES
  27. 27. BARRA FUENTE WORD 2013 word 2013 WORD 2013 word 2013 WORD 2013 WORD 2013 WORD 2013 WORD 2013 WORD 2013 WORD 2013 WORD 2013 WORD 2013
  28. 28. BARRA PARRAFO ESTA FICHA ES IMPORTANTE POR QUE EN ELLA ENCONTRAMOS LAS OPCIONES QUE SE ADAPTAN A NUESTRAS NECESIDADES A LA HORA DE ACOMODAR EL TEXTO EN UNA CLASE DE DOCUMENTO. EJEMPLO: PARA CREAR UNA CON VIÑETAS    CASA OBEJA LOBO LISTA PARA CREAR UNA LISTA ENUMERADA 1. CASA 2. CARRO PARA CREAR UNA LISTA MULTINIVEL 1.1.1.1.1. LO 1.1.1.1.2. PER 1.1.1.1.3. 3. LOBO CA EJEMPLO: WORD2013 WORD2013 WORD2013 WORD2013 WORD WORD2013 WORD2013 WORD2013
  29. 29. WORD2013 WORD2013 WORD2013 WORD2013 WORD WORD WORD2013 WORD2013 A CONTINUCION SE EJEMPLIFICARA MAS A FONTO LOS MODOS PARA HACER UNA TABLA: 1. Dar clic en la opción 2. Escogemos la opción que se adapte a lo que se va a desarrollar en el documento o simplemente escogemos la opción de dibujar tabla. 3. Para llevar a cabo este proceso Word 2013 cuenta con unas barras auxiliares las cuales hacen más fácil y didáctica la elaboración de estas tablas
  30. 30. En estas opciones se acomoda el texto según como se requiera en el trabajo, ya sea la dirección, o la alineación además de las márgenes que se quieran dejar en cada celda
  31. 31. Ejemplo:
  32. 32. EN ESTAS BARRAS AUXILIARES ENCONTRAREMOS Esta nos ayuda a ordenar de forma ascendente o decente un listado  CASA  CARRO  LOBO Ordenado  Columna 2 CASA  Columna 1 CARRO  LOBO Columna 3 Esta nos ayuda a observar cómo hemos trabajado en el documento ya que nos muestra todos los pasos que hemos realizado Columna 4 Columna 5
  33. 33. 1. CEBADA 2. LUGAR 3. ESMALTE 4. LORO 5. DELFIN 6. ARROZ 7. CONTROL 8. AMOR 9. LLORAR 10. PAPAYA 11. AÑOS 12. PAZ 13. TORTUGA 14. LEON 15. GATO Ejemplo: en este ejemplo se ordenaron las columnas en orden descendente
  34. 34. BARRA ESTILOS Estos son los estilos de párrafos se clasifican de mayor a menor importancia puesto que estos facilitan el trabajo a la hora de colocar los títulos y los subtítulos de los temas trabajados y son claves para la elaboración de la tabla de contenido. Si a la hora de tomar una de estas opciones queremos un tipo de fuente para cada párrafo dependiendo de los temas y subtemas en el texto, es preciso saber que estas opciones se pueden modificar. PASOS PARA MODIFICAR LOS ESTILOS DE PARRAFO. 1. Dar clic derecho en una de las opciones 2. Escoger la opción
  35. 35. 3. Se edita el estilo como se requiera, y al final dar clic en aceptar.
  36. 36. BARRA EDICION
  37. 37. BARRA PÁGINAS PORTADA PAGINA EN BLANCO SALTO DE PÁGINA
  38. 38. BARRA TABLAS ESTA ES UNA FORMA PERFECTA DE ORGANIZAR INFORMACION EN EL DOCUMENTO CLIENTES ROCIO CARLOS CRISTIAN TOTAL CON ESTA DEBE PAGO 2500 4000 2000 8500 OPCION 100 400 200 700 NOS SALE LAS SIGUIENTES OPCIONES QUE AYUDAN A HACER CALCULOS Y BARRAS COMO SI TRABAJARAMOS EN EXCEL PERO DESDE AQUÍ DIRECTAMENTE, ASI QUE NO TENDREMOS LA NECESIDAD DE TRASLADAR DATOS SINO QUE ACA ESTA LA OPCION DE MODO QUE EL TRABAJO SERA MAS OPTIMO AHORRANDO TIEMPO.
  39. 39. EN LA ANTERIOR ILUSTRACION SE ULILIZARON LAS OPCIONES QUE BRINDA LA BARRA
  40. 40. BARRA ESTAS OPCIONES SON PARA GRAGAR IMÁGENES DESDE EL EQUIPO O EN LINEA ILUSTRACIONES
  41. 41. Cuando crea un gráfico, tiene muchas opciones. Si va a usar un gráfico recomendado para sus datos o uno que elegirá en la lista de todos los gráficos, puede ayudarle a saber algo más acerca de cada tipo de gráfico. SUGERENCIA Si usa Office Professional Plus, también puede usar Power View para crear un gráfico. Haga clic en un tipo de gráfico para obtener más información acerca de él           Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares y de anillos Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos de tipo XY (dispersión) y gráficos de burbujas Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos radiales Gráficos combinados Gráficos de columnas Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal
  42. 42. (Categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical, como se muestra en este gráfico: Gráficos de líneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categorías distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales. NOTAS:      Los gráficos de línea funcionan mejor cuando tienen varias series de datos en su gráfico — si solo tiene Una serie de datos, piense en usar un gráfico de dispersión en su lugar. Los gráficos de líneas apiladas suman los datos, lo que tal vez no sea el resultado deseado. Puede que No sea sencillo ver que las líneas están apiladas, por tanto, considere la posibilidad de usar otro tipo de Gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas como alternativa.
  43. 43. GRÁFICOS CIRCULARES DE ANILLOS Y Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico Circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporciona la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de  todo el gráfico circular. Piense en utilizar un gráfico circular cuando:  Solo tenga una serie de datos.  Ninguno de los valores de sus datos son negativos.   Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero. No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de todo el gráfico circular. GRÁFICOS DE ANILLOS En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos. NOTA Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
  44. 44. GRÁFICOS DE ÁREA En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de Cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también Muestra la relación de las partes con un todo. GRÁFICOS RADIALES En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.
  45. 45. AGREGAR UN GRAFICO 1. Dar clic en la opción grafico 2. En el gráfico, haga clic en las series de datos a las que desea agregar al grafico deseado 3. Haga clic en el botón Elementos de gráfico junto a la esquina superior derecha del gráfico. 4. Active la casilla Línea de tendencia. Para elegir un tipo diferente de línea de tendencia, haga clic en la flecha que se encuentra
  46. 46. junto a Línea de tendencia y, a continuación, haga clic en Exponencial, Extrapolar Lineal o Media Móvil de dos períodos. Para líneas de tendencias adicionales, haga clic en Más opciones. 5. Si elige Más opciones, haga clic en la opción que desea en el panel Formato de línea de tendencia debajo de Opciones de línea de tendencia. 6. Si selecciona Polinómica, escriba la máxima potencia para la variable independiente en el cuadro Orden.
  47. 47. AGREGAR UN TÍTULO AL GRÁFICO Cuando crea un gráfico, aparece un Título del gráfico encima del gráfico. Basta con seleccionar este cuadro y escribir el título que desea, aplicarle el formato de la manera que desee y moverlo a un lugar diferente del gráfico. 1. Haga clic en el cuadro Título del gráfico y, a continuación, escriba el título. Para iniciar una nueva línea en el título, presione Alt+Entrar. 2. Para cambiar la colocación del título, haga clic en el botón Elementos de gráfico + junto a la esquina superior derecha del gráfico. 3. Haga clic en la flecha junto a Título del gráfico y, a continuación, en Superpuesto centrado o en Más opciones para ver otras opciones. También puede arrastrar el cuadro de título a la ubicación que desea. 4. Para aplicar formato al título, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en Formato del título del gráfico para elegir las opciones de formato que desea. Si desea usar texto en la hoja de cálculo para el título del gráfico, puede vincular al título del gráfico a la celda de la hoja de cálculo que contiene dicho texto. Los títulos vinculados se actualizan automáticamente en el gráfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de cálculo.
  48. 48. Además de un título de gráfico, también puede agregar títulos de ejes a un gráfico que tiene ejes. 1. En el gráfico, haga clic en el cuadro Título del gráfico. 2. En la hoja de cálculo, haga clic dentro de la barra de fórmulas y, a continuación, escriba un signo igual (=). 3. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene el texto que desea usar para el título del gráfico. 4. Presione Entrar.
  49. 49. BARRA MULTIMEDIA EN ESTA OPCION PODEMOS INSERTAR VIDEOS AL DOCUMENTO PASOS PARA INSERTAR VIDEO 1) Dar clic en la pestaña “Insertar” y selecciona “Video en linea” y busca en el campo “Youtube” u otro servicio. 3) Listo, aparecerá una imagen del video con el botón “Play” para reproducirlo en cualquier PC. 2) Luego selecciona el video que te gusta y para insertar usa el botón “Insertar”.
  50. 50. continuación, hacer clic en Hipervínculo en el BARRA VINCULOS menú contextual. 3. Siga uno de estos procedimientos:  Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento enVincular a, escriba el nombre del archivo cuadro Nombre Paos para Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo mostrar como hipervínculo. la ficha Insertar, en Cuándo del a modificar, el nuevo continuación, haga clic en Modificar documento nuevo más 1. Seleccione el texto o la imagen que desee 2. En documento y, en dentro grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo adelante o Modificar documento nuevo ahora. del . También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
  51. 51. PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA 1. Haga clic en Insertar y después en Encabezado o Pie de página. 2. Aparecen decenas de diseños integrados, algunos con tres columnas y otros, con tan solo una. Desplácese entre los diseños y haga clic en el que desee. 3. La mayoría de los encabezados contienen texto de marcador de posición ("Título del documento" por ejemplo). Solo tiene que escribir el texto que desee sobre los caracteres de marcador deposición. 4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página. El espacio del encabezado y pie de página se muestra ahora en la ficha Encabezado o Pie de página y en la línea de puntos de su documento. No podrá editar el cuerpo del documento hasta que cierre las Herramientas de encabezado y pie de página PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA DIFERENTES PARA LAS PÁGINAS PARES E IMPARES
  52. 52. 1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página. 2. Active la casilla Páginas pares e impares diferentes. En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar y en la 3. flecha situada bajo Encabezado o Pie de página. 4. Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las páginas pares o impares. Desplácese por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.
  53. 53. 5. Escriba el texto. Para más información, lea Agregar un encabezado o Agregar un encabezado o pie de página con gráficos o texto personalizado. 6. Para las páginas pares, repita los pasos del 3 al 5. 7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
  54. 54. AGREGAR IMÁGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA 1. Haga clic en Insertar y en Encabezado o Pie de página. Aparecerán diseños integrados numerosos Si la imagen se encuentra almacenada en el equipo, haga clic en Imágenes y seleccione la imagen. Si se trata de una imagen en línea, seleccione Imágenes en línea y elija una opción. Busque imágenes pequeñas, como la que pondría en un sobre o una tarjeta de presentación. 3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página. 2. Haga doble clic en Escriba texto. Para que el logotipo solo aparezca en una página, vea Eliminar un encabezado o pie de página de una sola página.
  55. 55. INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE PÁGINA E n el pie de página puede insertar información del documento, como el nombre de archivo, el autor, la ruta de acceso al equipo o el asunto. Asimismo, puede crear esta información solo en la hoja de título. 1. Haga doble clic en el área de pie de página (en la parte inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página. 2. Haga clic en Información del documento y seleccione la información que desea. NOTA Propiedad del documento muestra información adicional, como el asunto o la empresa, y también puede ver otras muchas propiedades en Campo. 3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página. ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DE UNA SOLA PÁGINA 1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página. 2. Active la casilla Primera página diferente. 3. Si ha incluido en el documento un encabezado o pie de página, Word lo habrá quitado de la primera página automáticamente. Puede dejar esta área en blanco o agregar otro encabezado o pie de página solo para esta página.
  56. 56. ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DE LA PRIMERA Y DE OTRAS PÁGINAS ADICIONALES 1. Haga clic al principio de la página de la que desea eliminar el encabezado o pie de página. 2. Haga clic en Diseño de página > Saltos > Página siguiente para crear un salto. superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página. 4. Haga clic en Vincular al anterior para desactivar el vínculo entre las secciones. 5. En la primera página, seleccione el texto que desea quitar y presione Suprimir. 6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página. 3. En la página siguiente, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte
  57. 57. AGREGAR PÁGINA NÚMEROS DE 1. En Insertar, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en una ubicación (por ejemplo, Principio de página) y luego elija un estilo. Word numerará todas las páginas de manera automática. . Usar letras, números romanos o números de capítulo Haga lo siguiente para cambiar el formato del número de página. 1. Haga clic en Insertar > Número de página > Formato del número de página. 2. Cuando haya terminado, en Diseño > Herramientas para encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o haga doble clic en cualquier parte fuera del área de encabezado y pie de página 2. Elija una opción en la lista Formato de número. 3. Si desea incluir el número de capítulo, active la casilla Incluir número de capítulo, elija el estilo
  58. 58. de encabezado y un separador, y después haga clic en Aceptar. Ocultar el número de la primera página Si tiene una portada o si por cualquier otro motivo no quiere que aparezca un número en la página 1, oculte la numeración hasta la página 2. 1. Haga doble clic en cualquier parte del área de encabezado o pie de página. Esto abrirá la pestaña Diseño bajo Herramientas para encabezado y pie de página. 2. En el grupo Opciones, active la casilla Primera página diferente. . 3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página. Eliminar los números de página Para eliminar rápidamente todos los números de página de un documento o de una sección, haga clic en Insertar, > Número de página > Quitar números de página.
  59. 59. BARRA DE TEXTO
  60. 60. BARRA FORMATO DE DOCUMENTO TEMAS
  61. 61. PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PÁGINA 1. Para agregar el borde, haga clic en Diseño > Bordes de página: 2. En el cuadro Bordes y sombreado, diseñe el borde: En Valor, elija el estilo de borde que desee. En Estilo, haga clic en el estilo de línea que desee. Haga clic en la flecha situada debajo de Color y elija un color para el borde. Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y elija el ancho que desee. Si prefiere un borde de imágenes prediseñadas, haga clic en la flecha situada debajo de Arte y elija un gráfico de borde. 4. Después haga clic en la flecha situada debajo de Aplicar a y elija Esta sección solo la primera página.
  62. 62. (Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera página del documento). 4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de un lateral, haga clic en esa línea en el cuadro Vista previa. Para cambiar en qué parte de la página aparece el borde, haga clic en Opciones y ajuste la configuración de márgenes.
  63. 63. COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA: Desplazarnos hasta la cinta “Diseño de página” y nos dirigimos a la opción fondo de página y seleccionamos la opción “Marca de agua”. 1. 2. A continuación, Word nos mostrará una ventana con varias marcas de aguas previamente configuradas y listas para usar.
  64. 64. En el caso de que ninguna de ellas nos sirva, podemos pulsar sobre la opción “Marcas de agua personalizadas”. También se puede tener en cuenta que se puede usar una imagen como marca de agua. 2.1. En el caso de que se quiera agregar una imagen como marca de agua, se debe da clic en la opción marca de agua de imagen y seguidamente seleccionar la imagen. Y por último se da aplicar y listo.
  65. 65. BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA
  66. 66. INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva 1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas. IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA ENTRE PÁRRAFOS . 2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA EN MEDIO DE LOS PÁRRAFOS 1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a Continuación, en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
  67. 67. ESPECIFICAR UN SALTO DE PÁGINA ANTES DE UN PÁRRAFO La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana. 1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior. 1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y a Continuación, en la ficha Líneas y saltos de página. 4. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas COLOCAR AL MENOS DOS LÍNEAS DE UN PÁRRAFO AL PRINCIPIO O AL FINAL DE UNA PÁGINA. En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PÁGINA DENTRO DE LAS FILAS DE LAS TABLAS 1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas. NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir. 2. En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en Diseño
  68. 68. . 3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades 4. Haga clic en la ficha Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO 1. Haga clic en > Diseño de página > Orientación.
  69. 69. 2. Haga clic en Vertical o en Horizontal. NOTA Cuando cambia la orientación, las opciones de portada de la galería Portadas cambian a la orientación que ha elegido. USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes. 1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar. 2. Haga clic en Diseño de página > selector de cuadro de diálogo Configurar página.
  70. 70. 3. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal. 4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y después en Texto seleccionado. PASOS PARA CREAR COLUMNAS 1. DISEÑO DE PAGINA 5. Seguidamente debes ir a la opción DISEÑO la cual aparece en esta misma ventana y dar clic en la opción de PAGINA SELECCIONADA y dar clic en aceptar
  71. 71. 2. 3. FICHA COLUMNAS SE ESCOGE EL TIPO DE COLUMNA CON LA CUAL QUEREMOS TRABAJAR SI QUEREMOS TRABAJAR CON 2 MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Se debe tener en cuenta que al finalizar el texto en la primera columna debemos buscar loa barra DISEÑO DE PAGINA, dar clic en la ficha SALTOS y escoger la opción COLUMNA. En el caso de que en este momento hayamos terminado de digitar en las 2 columnas que hayamos escogido y queramos establecer otros tipo de columna debemos buscar loa barra DISEÑO DE PAGINA ,dar clic en la ficha SALTOS y escoger la opción continua y de ahí seguidamente podemos escoger la columna que necesitemos trabajar
  72. 72. En el caso en que queramos trabajar con más columnas 1. Dar clic en la ficha columnas 2. Dar clic en la opción MAS COLUMNAS 3. Seleccionamos finalmente el número de columnas con las que queramos trabajar Ejemplo: Ilustración de lo anteriormente explicado MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMM M MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM
  73. 73. FICHA DE REFERENCIAS
  74. 74. Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado. Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título. 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del Documento. 2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de La galería de estilos.
  75. 75. Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente. También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas . Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede personalizar su aspecto. Por ejemplo, puede Seleccionar el número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de puntos entre las Entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del texto y Word lo conservará Independientemente de cuántas veces usted actualice la tabla de contenido. Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla: 1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
  76. 76. 2. Realice los cambios que desea en el cuadro de diálogo Tabla de contenido . Puede ver el aspecto de la tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.
  77. 77.     Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede seleccionar un guion de inicio. Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee. Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el
  78. 78. Número de niveles que desea mostrar. 2. Haga clic en Aceptar. DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles Que contiene. Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada: 1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido. 2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar aparece atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.
  79. 79. 3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar. 4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar. 5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
  80. 80. PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS 1. Dar clic en correspondencia y seguido paso a paso por asistente para combinar correspondencia 3.Se da clic en la opcion del documento inicial, ya sea apartir de un documento nuevo o uno existente 2. se selecciona el tipo de documento que se va a combinar 3. Se da clic en el siguiente paso de la parte inferior y se selecciona una lista de
  81. 81. destinatarios la cual puede ser una existente o en este caso se crea una nueva 5. Se da clic en la parte inferior del asistente de combinacion de correspondencia y se escoge la opcion Mas elementos. Y por ultimo se van insertando uno a uno los campos correspondientes a la base de datos formada. 6. Acontinuacion se ilustra como se van acomodadno los campos seleccionados anteriormente
  82. 82. 7. Se da clic en el ultimo paso en el cual se pueden visualizar las cartas como quedaron
  83. 83. QUITAR LAS MARCAS DE REVISIÓN Y LOS COMENTARIOS Después de enviar un documento para su revisión y recibirlo modificado, el archivo contiene una serie de marcas. Puede tener líneas con el aspecto siguiente: O un montón de tachados e inserciones con el siguiente aspecto: El único modo de eliminar estas marcas de revisión es aceptándolas o rechazándolas. Para ello, haga lo siguiente: Para ver cada revisión una por una, haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar. Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente. Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Aceptar > Aceptar todos los cambios. IMPORTANTE Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil ver el aspecto final que tendrá el documento —
  84. 84. pero solo oculta las marcas de revisión temporalmente—. Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar permanentemente las marcas de revisión, acéptelas o rechácelas. QUITAR COMENTARIOS Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos. Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendrá la apariencia siguiente: Haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar comentario > Eliminar todos los comentarios del documento.

×