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Exemplo Completo I.D.M. - Com Brainstorming

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Exemplo Completo da Metodologia I.D.M. - Passo a Passo - Com Brainstorming - Como Fazer Planejamento Estratégico de Forma Colaborativa - Março de 2017

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Exemplo Completo I.D.M. - Com Brainstorming

  1. 1. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 1/22 Como Fazer Planejamento Estratégico de Forma Colaborativa Exemplo Completo Metodologia I.D.M. com Brainstorming São Paulo – Março de 2017 Eurico Gushi – Criador do I.D.M. Criaviva Treinamento
  2. 2. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 2/22 Histórico: • Este exercício foi realizado durante a 19ª. Turma do Treinamento Avançado do I.D.M. Capacitação de Facilitadores de Workshop com I.D.M. – 08/Setembro/2016 • Tema escolhido para Praticar o I.D.M.: Facilitação de Workshop • 6 participantes 1ª. Etapa – Sintoma: Situação Inicial – Presente • Slide 3 – Brainstorming (Ferramenta Auxiliar para Priorizar 5 Sintomas) – O Grupo Gera entre 10 e 25 Sintomas – Regra “Sem Justificar” • Slide 4 – Brainstorming – Priorização: – Cada Participante escolhe 3 Opções (Votação) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Selecionamos 5 Sintomas mais Votados e Levamos para a Matriz I.D.M. Análise (Folha A2) • Slide 5 – Matriz I.D.M. Análise (Folha A2) – Montamos a Sequência Lógica de Causa e Efeito da Esquerda para Direita com os 5 Sintomas – Não Precisa Priorizar na Matriz I.D.M. Análise na Etapa de Sintomas 1ª. Etapa – Sintomas
  3. 3. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 3/22 Votos Tema: Facilitação de Workshop Reuniões Improdutivas Falta de Tempo Aceitação da Metodologia Participativa Modismo do Engajamento Dificuldade de Comunicar uma Ideia Aceitação do Mercado da Metodologia Participativa Limitação do Modelo de Workshop Crise Econômica Ninguém tem Dinheiro Falta de Qualificação do Facilitador Falta Posicionamento As Pessoas não se Posicionam Sintomas (Situação Inicial – Presente)
  4. 4. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 4/22 Votos Tema: Facilitação de Workshop 4 Reuniões Improdutivas 0 Falta de Tempo 4 Aceitação da Metodologia Participativa 2 Modismo do Engajamento 1 Dificuldade de Comunicar uma Ideia 1 Aceitação do Mercado da Metodologia Participativa 1 Limitação do Modelo de Workshop 0 Crise Econômica 3 Ninguém tem Dinheiro 2 Falta de Qualificação do Facilitador 0 Falta Posicionamento 0 As Pessoas não se Posicionam Sintomas (Situação Inicial – Presente) 1 2 3 4 5
  5. 5. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 5/22 Tema: Facilitação de Workshop 4. Ideias 3. Diagnóstico 2. Objetivos 1. Sintomas Ninguém tem Dinheiro Reuniões Improdutivas Aceitação da Metodologia Participativa Falta de Qualificação do Facilitador Modismo do Engajamento Causa    Efeito Causa    Efeito Causa    Efeito
  6. 6. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 6/22 2ª. Etapa – Objetivo: Resultado Desejado no Futuro: Meta, Objetivo ou Sonho • Slide 7 – Brainstorming (Ferramenta Auxiliar para Priorizar 5 Objetivos) – O Grupo Gera entre 10 e 25 Objetivos – Regra “Sem Justificar” • Slide 8 – Brainstorming – Priorização: – Cada Participante escolhe 3 Opções (Votação) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Selecionamos os 5 Objetivos mais Votados e Levamos para a Matriz I.D.M. Análise • Slide 9 – Matriz I.D.M. Análise (Folha A2) – Montamos a Sequência Lógica de Causa e Efeito da Esquerda para Direita com os 5 Objetivos – Priorização: Cada Participante escolhe 2 Opções – O Principal com peso 2 (2 votos) e O Secundário com peso 1 (1 voto) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Foco: Selecionamos o Objetivo mais Votado. Se tivermos dois ou mais Objetivos mais votados Empatados, Selecionamos o Objetivo da Direita, que geralmente engloba o Objetivo da Esquerda. • Slide 10 – Matriz I.D.M. Síntese (Folha A3) – Levamos (Copiamos) o Objetivo mais Votado (Foco) para a Matriz I.D.M. Síntese 2ª. Etapa – Objetivo
  7. 7. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 7/22 Votos Tema: Facilitação de Workshop Decisões Compartilhadas Buscar o Consenso Ajudar o Grupo a Decidir Qualidade de Vida Entender Modelo Mental Qualidade das Decisões Mais Efetividade na Implementação Construção Coletiva Escuta Agregar Conhecimento Ampliar Portfólio de Serviços Flexibilidade Objetivos (Resultados Desejados – Futuro)
  8. 8. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 8/22 Votos Tema: Facilitação de Workshop 0 Decisões Compartilhadas 1 Buscar o Consenso 3 Ajudar o Grupo a Decidir 2 Qualidade de Vida 0 Entender Modelo Mental 6 Qualidade das Decisões 2 Mais Efetividade na Implementação 1 Construção Coletiva 1 Escuta 2 Agregar Conhecimento 1 Ampliar Portfólio de Serviços 0 Flexibilidade Objetivos (Resultados Desejados – Futuro) 1 2 3 4 5
  9. 9. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 9/22 Tema: Facilitação de Workshop 4. Ideias 3. Diagnóstico 2. Objetivos 1. Sintomas Ninguém tem Dinheiro Reuniões Improdutivas Aceitação da Metodologia Participativa Falta de Qualificação do Facilitador Modismo do Engajamento Causa    Efeito Causa    Efeito Agregar Conhecimento (2 votos) Ajudar Grupo a Decidir (7 votos) Qualidade da Decisões (5 votos) Efetividade na Implementação (2 votos) Qualidade de Vida (2 votos)
  10. 10. Metodologia I.D.M. Síntese Comunicar: Plano Estratégico http://metodologia-idm.blogspot.com.br 1. Sintoma: Situação Inicial 2. Objetivo: Futuro Desejado 3. Diagnóstico: O Caminho 4. Ideias: Passo a Passo 3º Situação Inicial Como você está Hoje? Sintomas (Ponto A) 1º Presente Ajudar o Grupo a Decidir Objetivo Como você quer estar no Futuro? 2º Futuro
  11. 11. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 11/22 3ª. Etapa – Diagnóstico (O Caminho): O Que Fazer Para Atingir o Objetivo • Slide 12 – Brainstorming (Ferramenta Auxiliar para Priorizar 5 Opções de Diagnóstico) – O Grupo Gera entre 10 e 25 Opões de Diagnóstico – Regra “Sem Justificar” • Slide 13 – Brainstorming – Priorização: – Cada Participante escolhe 3 Opções (Votação) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Selecionamos os 5 Diagnósticos mais Votados e Levamos para a Matriz I.D.M. Análise • Slide 14 – Matriz I.D.M. Análise (Folha A2) – Montamos a Sequência Lógica de Causa e Efeito da Esquerda para Direita dos 5 Diagnósticos – Priorização: Cada Participante escolhe 2 Opções – O Principal com peso 2 (2 votos) e O Secundário com peso 1 (1 voto) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Foco: Selecionamos o Diagnóstico mais Votado. Se tivermos dois ou mais Diagnósticos mais votados Empatados, Selecionamos o Diagnóstico da Direita, que geralmente engloba o Diagnóstico da Esquerda. • Slide 15 – Matriz I.D.M. Síntese (Folha A3) – Levamos (Copiamos) o Diagnóstico mais Votado (Foco) para a Matriz I.D.M. Síntese 3ª. Etapa – Diagnóstico
  12. 12. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 12/22 Votos Tema: Ajudar o Grupo a Decidir Escuta Envolvimento (Físico) de Todos os Atores Respeito a Todas as Posições Gerenciar o Tempo Entender o Real Problema Cultura da Empresa Empatia Usar o Bom Humor Não Permitir Justificativas Cultura Hierárquica Diagnóstico (O Que Fazer / O Caminho / Estratégia)
  13. 13. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 13/22 Votos Tema: Ajudar o Grupo a Decidir 3 Escuta 2 Envolvimento (Físico) de Todos os Atores 1 Respeito a Todas as Posições 1 Gerenciar o Tempo 2 Entender o Real Problema 2 Cultura da Empresa 2 Empatia 2 Usar o Bom Humor 3 Não Permitir Justificativas 1 Cultura Hierárquica Diagnóstico (O Que Fazer / O Caminho / Estratégia) 1 2 3 4 5
  14. 14. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 14/22 Tema: Facilitação de Workshop 4. Ideias 3. Diagnóstico 2. Objetivos 1. Sintomas Ninguém tem Dinheiro Reuniões Improdutivas Aceitação da Metodologia Participativa Falta de Qualificação do Facilitador Modismo do Engajamento Causa    Efeito Agregar Conhecimento (2 votos) Ajudar Grupo a Decidir (7 votos) Qualidade da Decisões (5 votos) Efetividade na Implementação (2 votos) Qualidade de Vida (2 votos) Cultura de Empresa (4 votos) Empatia (0 votos) Não Permitir Justificativas (1 votos) Escuta (4 votos) Entender Real Problema (9 votos)
  15. 15. Metodologia I.D.M. Síntese Comunicar: Plano Estratégico http://metodologia-idm.blogspot.com.br 1. Sintoma: Situação Inicial 2. Objetivo: Futuro Desejado 3. Diagnóstico: O Caminho 4. Ideias: Passo a Passo 3º Situação Inicial Como você está Hoje? Sintomas (Ponto A) 1º Presente Ajudar o Grupo a Decidir Objetivo Como você quer estar no Futuro? 2º Futuro
  16. 16. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 16/22 4ª. Etapa – Ideias (Passo a Passo): Plano de Ações para Implementar o Diagnóstico • Slide 17 – Brainstorming (Ferramenta Auxiliar para Priorizar 5 Opções de Diagnóstico) – O Grupo Gera entre 10 e 25 Ideias de Ações – Regra “Sem Justificar” • Slide 18 – Brainstorming – Priorização: – Cada Participante escolhe 3 Opções (Votação) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Selecionamos as 5 Ações mais Votados e Levamos para a Matriz I.D.M. Análise • Slide 19 – Matriz I.D.M. Análise (Folha A2) – Montamos a Sequência Lógica de Causa e Efeito da Esquerda para Direita das 5 Ações – Priorização: Cada Participante escolhe 2 Opções – O Principal com peso 2 (2 votos) e O Secundário com peso 1 (1 voto) – 6 Participantes = Total de 18 votos – Foco: Selecionamos 3 Ações (mais ou menos) mais Votadas. • Slide 20 – Matriz I.D.M. Síntese (Folha A3) – Levamos (Copiamos) as três Ações mais Votadas para a Matriz I.D.M. Síntese – Ordenamos na Sequencia Cronológica de Implementação – Se puder, definir também: Quem e Quando será executado. • Slide 21: Anotamos (Copiamos) um ou dois Sintomas que façam sentido para o Plano 4ª. Etapa – Ideias
  17. 17. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 17/22 Votos Tema: Entender o Real Problema Dar Espaço para Todos Escutar Usar o I.D.M. Fazer Pergunta Poderosa Organizar as Informações Proporcionar Ambiente Saudável Racionalizar o Problema Coletar Informações Buscar Origem Mostrar Mudança Possível Simular Causa e Efeito Saber Onde Quer Chegar Simulações Ideias (Passo a Passo / Como / Plano de Ações / Roteiro)
  18. 18. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 18/22 Votos Tema: Entender o Real Problema 4 Dar Espaço para Todos 0 Escutar 1 Usar o I.D.M. 3 Fazer Pergunta Poderosa 2 Organizar as Informações 3 Proporcionar Ambiente Saudável 1 Racionalizar o Problema 1 Coletar Informações 1 Buscar Origem 0 Mostrar Mudança Possível 0 Simular Causa e Efeito 2 Saber Onde Quer Chegar 0 Simulações Ideias (Passo a Passo / Como / Plano de Ações / Roteiro) 1 2 3 4 5
  19. 19. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 19/22 Tema: Facilitação de Workshop 4. Ideias 3. Diagnóstico 2. Objetivos 1. Sintomas Ninguém tem Dinheiro Reuniões Improdutivas Aceitação da Metodologia Participativa Falta de Qualificação do Facilitador Modismo do Engajamento Agregar Conhecimento (2 votos) Ajudar Grupo a Decidir (7 votos) Qualidade da Decisões (5 votos) Efetividade na Implementação (2 votos) Qualidade de Vida (2 votos) Cultura de Empresa (4 votos) Empatia (0 votos) Não Permitir Justificativas (1 votos) Escuta (4 votos) Entender Real Problema (9 votos) Ambiente Saudável (5 votos) Saber Onde Quer Chegar (5 votos) Dar Espaço para Todos (2 votos) Fazer Pergunta Poderosa (6 votos) Organizar as Informações (0 votos)
  20. 20. Metodologia I.D.M. Síntese Comunicar: Plano Estratégico http://metodologia-idm.blogspot.com.br 1. Sintoma: Situação Inicial 2. Objetivo: Futuro Desejado 3. Diagnóstico: O Caminho 4. Ideias: Passo a Passo 3º Situação Inicial Como você está Hoje? Sintomas (Ponto A) 1º Presente Ajudar o Grupo a Decidir Objetivo Como você quer estar no Futuro? 2º Futuro
  21. 21. Metodologia I.D.M. Síntese Comunicar: Plano Estratégico http://metodologia-idm.blogspot.com.br 1. Sintoma: Situação Inicial 2. Objetivo: Futuro Desejado 3. Diagnóstico: O Caminho 4. Ideias: Passo a Passo 3º Situação Inicial Como você está Hoje? Reuniões Improdutivas 1º Presente Ajudar o Grupo a Decidir Objetivo Como você quer estar no Futuro? 2º Futuro
  22. 22. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 22/22 Como Fazer Planejamento Estratégico de Forma Colaborativa Exemplo Completo Metodologia I.D.M. com Brainstorming São Paulo – Março de 2017 Eurico Gushi – Criador do I.D.M. Criaviva Treinamento Fim
  23. 23. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 23/22 I.D.M. Análise (Como Fazer – Rascunho – Pensar) 4º. Ideias (Passo a Passo): Roteiro / Procedimento / Plano de Ações / Como? (Execução: Quem? Quando?) 3º. Diagnóstico (O Caminho): O Que Fazer para Atingir o Objetivo? / Questão Chave / Estratégia 2º. Objetivos (Destino): Resultados Desejados no Futuro – Meta, Visão ou Sonho – Onde eu Quero Chegar / Para Que? 1º. Sintomas (Origem): Fotografia ou Descrição da Situação Inicial – Presente: Problema, Ameaça ou Oportunidade Causa    Causa    Efeito Efeito Causa    Efeito Causa    Efeito
  24. 24. Metodologia I.D.M. Síntese Comunicar: Plano Estratégico http://metodologia-idm.blogspot.com.br 1. Sintoma: Situação Inicial 2. Objetivo: Futuro Desejado 3. Diagnóstico: O Caminho 4. Ideias: Passo a Passo 3º Situação Inicial Como você está Hoje? Sintomas (Ponto A) 1º Presente Objetivo (Ponto B) Objetivo Como você quer estar no Futuro? 2º Futuro
  25. 25. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 25/22 I.D.M. Análise (Rascunho)  I.D.M. Síntese (Resultado) I.D.M. Análise: (Como Fazer Plan. Estratégico) - Pensar (Conectar Ideias) - Rascunho (Esboço) - Decidir / Priorizar - Processo I.D.M. Síntese: (É o Plano Estratégico) - Comunicar (Essência) - Clareza no Foco e - Passo a Passo - Resultado
  26. 26. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 26/22 Mais “Perguntas Chave” em: http://metodologia-idm.blogspot.com.br/p/perguntas-chave.html
  27. 27. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 27/22 I.D.M. em Grupo – Decisão Colaborativa 1º. Coletar o Conhecimento 2º. Analisar o Conhecimento Regra: Sem Justificar Diagrama: Causa-Efeito Diminuir (“forças negativas”): - Resistência a Mudanças - Mecanismos de Defesa - Racionalização Aumentar (“forças positivas”): - Visão Sistêmica / Longo Prazo - Raciocínio Lógico / Assertivo - Protagonismo / Engajamento
  28. 28. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 28/22 Mais de 5 Pessoas / Mais de 5 Opções (Brainstorming) Praticamos o Brainstorming no Curso I.D.M. Avançado Tema: Liderança  Comunicação  Coach (Feedback)  Desenvolver Pessoas  Equilíbrio Emocional  Planejar (Decidir)  Saber Ouvir  Negociação  Foco do Cliente  Engajar as Pessoas  Flexibilidade 1 2 3 4 5
  29. 29. Coletar o Conhecimento Causa Efeito Causa Efeito 1. Sintomas: (Origem – Ponto A) - Situação Inicial – Presente 2. Objetivo: (Destino – Ponto B) - Resultado Desejado – Futuro Tema: ......................... http://metodologia-idm.blogspot.com.br/ 4. Ideias: (Passo a Passo) - Como Fazer / Plano de Ações 3. Diagnóstico: (Caminho) - O Que Fazer / Questão Chave  Causa Efeito  Causa Efeito  Causa Efeito  Causa Efeito Analisar o Conhecimento Decisão Colaborativa / I.D.M. com mais de 5 Pessoas http://brainstorming-idm.blogspot.com.br/ Sem Justificar Brainstorming (gerar opções) - A ........... - B ........... - C ........... - D ........... - E ........... (média de 25 opções – dois flipcharts) Votar (Priorizar): A. Cada Participante B. Escolhe Três Opções C. Sem Justificar Cinco Itens mais Votados são Selecionados Tema: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Regra: 1 2 3 4 5
  30. 30. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 30/22 • https://www.facebook.com/groups/metodologiaIDM/ • http://metodologia-idm.blogspot.com.br/ • http://pt.slideshare.net/criaviva • http://youtu.be/AvKjZIWcX2g Endereços do I.D.M. – Teoria Treinamento Básico (4 h. – pode repetir): - Praticar o I.D.M. Treinamento Avançado (4 h. – pode repetir): - Praticar Facilitação do I.D.M. Treinamento Presencial – Prática Fornecemos os Impressos I.D.M. (dois modelos: A2, A3) via correio (pedidos via e-mail: criaviva@yahoo.com.br)
  31. 31. www.criaviva.com.br http://metodologia-idm.blogspot.com.br/Slide 31/22 Eurico Gushi Criador da Metodologia I.D.M. – Innovation Decision Mapping (1994) Facilitador de Workshop de Planejamento Estratégico e Inovação Mais de 30 anos de Pesquisa em “Problem Solving” – Método Heurístico e 20 anos de Experiência Prática – Facilitou mais de 3.000 I.D.M. / 12.000 Brainstormings Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão Prestou serviços para: Bradesco – UniBrad, Itaú-Unibanco, Banco do Brasil, Porto Seguro, Mapfre Seguros, MSD, Janssen-Cilag, Pfizer, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough, Embrapa, Syngenta, Bayer, FMC, Basf, Dow, Bosch, Mahle, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Scopus Tecnologia, Terra Networks, Globo.com, TV Globo, Net TV, Claro e Unilever Criaviva Treinamento: Metodologia I.D.M. – Como Fazer Plan. Estratégico Colaborativo http://metodologia-idm.blogspot.com.br/ http://www.criaviva.com.br – (11) 9 9778-7486

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