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Métodos Híbridos em Gestão de Projetos: Transformação da Estratégia em Rotina

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Adm. Danilo Dellevedove - Coordenador do Grupo de Excelência em Gestão de Projetos do CRA-SP

Adm. Paulo Schiavotto - Gerente de Projetos da Accenture do Brasil

Realização: Grupo de Excelência em Gestão de Projetos - GEPRO

Published in: Business
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Métodos Híbridos em Gestão de Projetos: Transformação da Estratégia em Rotina

  1. 1. Grupo de Excelência Gestão de Projetos Uma iniciativa do CRA Seccional Sorocaba
  2. 2. MÉTODOS HÍBRIDOS EM GESTÃO DE PROJETOS Transformação da Estratégia em Rotina
  3. 3. MÉTODOS HÍBRIDOS EM GESTÃO DE PROJETOS Transformação da Estratégia em Rotina Paulo Schiavotto Danilo Dellevedove
  4. 4. O que é um Projeto?
  5. 5. “Projetos são os meios pelos quais introduzimos mudanças”. Outras definições de projeto...
  6. 6. Linha do tempo da Gestão de Projetos
  7. 7. Gestão de Projetos na visão dos Administradores:
  8. 8. Projetos são os meios pelos quais EXECUTAMOS a Estratégia
  9. 9. A importância do Gerenciamento de Projetos
  10. 10. Lição de Gerenciamento: “Nunca comece um projeto sem antes planejar os seus
  11. 11. Então, o que pode acontecer em 6 dias?
  12. 12. Métodos Ágeis X Práticas tradicionais
  13. 13. Tudo é uma questão de Escopo...
  14. 14. Tudo é uma questão de Escopo... Tradicional Ágil
  15. 15. 100% 100% 100% 100% Práticas tradicionais x Metodologia Ágil Planejamento Execução MÉTODOS TRADICIONAIS MÉTODOS ÁGEIS
  16. 16. Práticas tradicionais de Gestão de Projetos Conceituação Planejamento Execução/ Controle Encerramento Termo de Abertura Escopo e Plano do Projeto Tarefa A Tarefa B Tarefa C Produto Final Tarefa D Tarefa E
  17. 17. Métodos ágeis em Gestão de Projetos Produto Final Partes do Produto
  18. 18. Ciclo de vida do gerenciamento Tradicional de projetos Ciclo de Vida do Gerenciamento Ágil de Projetos
  19. 19. Modelos Híbridos em Gestão de Projetos
  20. 20. Estudo de caso Implantação de um Modelo Híbrido de Gestão de Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento:
  21. 21. PROJETOS • Cronogramas integrados (prazos, custos e recursos); • Controle Realizado x Planejado; • Relatórios gerenciais periódicos. PORTFÓLIO • Análise de viabilidade de projetos; • Elaboração estudos para análise de viabilidade • Indicadores Estratégicos de projetos Portfólio Projetos Rotina MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS ROTINA • Planejamento colaborativo da equipe; • Gestão de projetos transformada em rotina • Planejamento e Controle das atividades simplificado e visual.
  22. 22. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Testes laboratoriais internos Produção de lote piloto Testes laboratoriais externos Aquisições e Logística Produção
  23. 23. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Testes laboratoriais internos Produção de lote piloto Testes laboratoriais externos Aquisições e Logística Produção 01/2016 06/2016 10/2016 03/2017 09/2017 05/2018 Entrega atrasada 07/2016 ??? ??? ??? ??? ??? CÁLCULO HIPOTÉTICO UNIFORME TANGENCIAL ESTATÍSTICOCHUTE
  24. 24. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Testes laboratoria is internos Produção de lote piloto Testes laboratoria is externos Aquisições e Logística Produção PROJETO AInício 01/2016 Término: ???
  25. 25. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS PROJETO A PROJETO B PROJETO C PROJETO D Início 01/2016 Término: ??? Início 06/2017 Término: ??? Início 06/2016 Término: ??? Início 01/2018 Término: ???
  26. 26. Estruturação do modelo de gerenciamento de projetos DE PARA Entrega A Entrega B Entrega C Entrega D Entrega E Entrega F Entrega G Entrega H Entrega I
  27. 27. Estruturação do modelo de gerenciamento de projetos PARADE
  28. 28. Estruturação do modelo de gerenciamento de projetos PARADE ✓ Média de 610 atividades mapeadas e sincronizadas ✓ Integração entre áreas ✓ Planejado X Realizado ✓ Controle por indicadores ✓ Gerenciamento do Custo integrado ✓ Maior previsibilidade da tendência de prazos ✓ Visão Gerencial através de Status Report
  29. 29. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Testes laboratoriais internos Produção de lote piloto Testes laboratoriais externos Aquisições e Logística Produção ComplexidadedoEscopo
  30. 30. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Testes laboratoriais internos Produção de lote piloto Testes laboratoriais externos Aquisições e Logística Produção
  31. 31. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Testes laboratoriais internos Produção de lote piloto Testes laboratoriais externos Aquisições e Logística Produção
  32. 32. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Desenhos Protótipos Validações Componente B Componente C Componente A Componente D Componente X Componente Y Componente Z Embalagem individual Embalagem de transporte Instrumento A Instrumento B Instrumento C Instrumento Beta... Instrumento Gama
  33. 33. Componente B Componente C Componente A Componente B Componente C Componente A Componente B Componente C Componente A Início Fim MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
  34. 34. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS P&D Desenhos Protótipos Validações EMPOWERMENT Descentralização do Planejamento e Execução
  35. 35. Desenvolvimento da rotina de gerenciamento de entregas ✓ Rotina de gerenciamento descentralizada ✓ Desenvolvimento do hábito de organização ✓ Planejamento semanal das entregas ✓ Controle do trabalho por indicadores ✓ Maior transparência do progresso ✓ FOCO!
  36. 36. 1 3 1 – Toda segunda feira, no primeiro horário da manhã é realizado um follow-up das atividades; 2 – A equipe de desenvolvimento planeja as entregas que serão realizadas na semana vigente; 3 – As atividades planejadas são monitoradas através de um KanBan on line. 2 Desenvolvimento do hábito de planejamento semanal
  37. 37. Simplicidade Transparência Controle
  38. 38. Simplicidade Transparência Controle
  39. 39. Mudança na Cultura Organizacional • Líder Facilitador • Quebra de barreiras • Equipes auto gerenciáveis • Aprendizado contínuo
  40. 40. Mudança na Cultura Organizacional
  41. 41. Perguntas:
  42. 42. Quiz
  43. 43. “Ideias e somente ideias podem iluminar a escuridão”. Ludwig von Mises Obrigado!

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