EDITAL 01/2013                                                        APOIO À REALIZAÇÃO DE EVENTOS                       ...
5. GESTÃO DOS RECURSOSO valor aprovado para apoiar o evento será repassado ao setor financeiro da Unidade ou do Centro que...
IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO E DADOS DOS RESPONSÁVEISNome do evento____________________________________________________________...
APROVAÇÃO DA PROPOSTA PELA UNIDADE/ PELO CENTRO       Aprovamos a realização do evento____________________________________...
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Edital 01-2013

  1. 1. EDITAL 01/2013 APOIO À REALIZAÇÃO DE EVENTOS ESTUDANTISA Superintendência Geral de Políticas Estudantis comunica ao corpo discente da Universidade Federal doRio de Janeiro que apoiará a realização de eventos de caráter técnico-científico, artístico ou cultural,organizados sob a responsabilidade dos seus alunos e realizados no ano de 2013, nas delimitações físicasda UFRJ, por meio de recursos financeiros vinculados ao Programa Nacional de Assistência Estudantil(PNAES). 1. PÚBLICO ALVOPodem apresentar propostas de evento os discentes de graduação em situação acadêmica regular(matrícula ativa). 2. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTAA proposta deve ser impressa e encaminhada à Superintendência Geral de Políticas Estudantis (Av. PedroCalmon, Prédio da Reitoria, 2º andar), minimamente configurada com as seguintes documentações: a) identificação do evento em folha de rosto (modelo anexado); b) descrição breve, motivações e justificativas (se for o caso, histórico e periodicidade do evento); c) cronograma de organização, divulgação e realização do evento; d) orçamento total detalhado e orçamento relativo ao apoio do Edital; e) cópia da identidade e do comprovante de inscrição em disciplinas dos discentes responsáveis pelo evento; f) aprovação da proposta pelo Diretor da Unidade ou Decano do Centro, o qual ficará responsável pela gestão do recurso financeiro (modelo anexado). 3. RECURSOS FINANCEIROSO apoio à realização de eventos estudantis conta com até R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) para oconjunto das propostas selecionadas no ano de 2013. O valor será dividido entre os dois períodos letivos ecada proposta poderá ser contemplada: a) com até R$ 5.000,00 (cinco mil reais), caso esteja voltada à integração dos estudantes da Unidade e aprovada pelo Diretor; b) com até R$ 10.000,00 (dez mil reais), caso esteja voltada à integração dos estudantes do Centro ou de centros e aprovada por Decano. 4. ANÁLISE E JULGAMENTOA análise e o julgamento das propostas encaminhadas são de responsabilidade da Comissão de Avaliação,que será composta por dois membros representantes da SuperEst, um membro da Pró-reitoria deGraduação (PR1), um membro da Pró-reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças (PR3) e ummembro da Pró-reitoria de Extensão (PR5). O apoio às propostas está submetido ao limite dos recursosdisponíveis, ao cumprimento das exigências do Edital e à conformidade com os objetivos da UFRJ comoinstituição pública de ensino, pesquisa e extensão.
  2. 2. 5. GESTÃO DOS RECURSOSO valor aprovado para apoiar o evento será repassado ao setor financeiro da Unidade ou do Centro queaprovou a proposta. O setor financeiro tornar-se-á responsável pela gestão e pela prestação de contas dovalor repassado.Os recursos devem ser gastos somente com pessoas jurídicas. O orçamento relativo ao apoio do Edital nãopoderá prever gastos com pessoas físicas e com alimentação.Somente 20% (vinte por cento) dos recursos aprovados para apoiar um evento podem ser utilizados nopagamento de passagens e hospedagens. O valor específico não será repassado ao setor financeiro daUnidade/ do Centro e será gerido diretamente pela PR3.Os recursos só poderão ser utilizados no ano de 2013. 6. DISPOSIÇÕES GERAISO evento contemplado poderá contar com o apoio de outras instâncias de fomento desde que apontadasno orçamento total detalhado da proposta.Todos os materiais de divulgação do evento deverão incluir os logotipos oficiais da UFRJ e da SuperEst,mencionando o apoio.Após a realização do evento, os discentes responsáveis deverão encaminhar à SuperEst um relatório queevidencie a realização, constando um texto de feedback, fotos, materiais de divulgação etc. O não-encaminhamento do relatório, dentro do prazo de 30 (trinta) dias a partir do último dia do evento, faráconstar pendência dos discentes responsáveis com as instâncias administrativas da UFRJ. 7. CALENDÁRIO a) Primeira faseApresentação das propostas: 14 de janeiro a 01 de fevereiro de 2013Publicação dos resultados: 18 de fevereiro de 2013*Realização dos eventos: 25 de março a 31 de julho de 2013 b) Segunda faseApresentação das propostas: 03 a 28 de junho de 2013Publicação dos resultados: 22 de julho de 2013Realização dos eventos: 01 de agosto a 21 de dezembro de 2013* Os resultados serão publicados na página da SuperEst: http://www.superest.ufrj.br/ Para outros esclarecimentos, contatar Telma Gil ou Daniel Gil no telefone (021) 2598-1855 (e-mails: telma@superest.ufrj.br e daniel@superest.ufrj.br). Antonio José Barbosa de Oliveira Superintendente Geral de Políticas Estudantis
  3. 3. IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO E DADOS DOS RESPONSÁVEISNome do evento_______________________________________________________________________________________Período de realização_______________________________________________________________________________________Unidade ou Centro do setor financeiro que será responsável pela gestão e pela prestação de contas dovalor repassado_______________________________________________________________________________________Nome dos alunos responsáveis, com respectivas informações de contato_______________________________________________________________________________________telefone: e-mail:_______________________________________________________________________________________telefone: e-mail:_______________________________________________________________________________________telefone: e-mail:Observações (de uso da SuperEst)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  4. 4. APROVAÇÃO DA PROPOSTA PELA UNIDADE/ PELO CENTRO Aprovamos a realização do evento_______________________________________________________________________________________,que é do interesse da Unidade/ do Centro e que está em conformidade com os objetivos da UFRJ comoinstituição pública de ensino, pesquisa e extensão. Temos ciência de que os recursos relativos ao apoio previsto no Edital 01/2013 da SuperintendênciaGeral de Políticas Estudantis serão repassados para o setor financeiro da Unidade/ do Centro e de queseremos responsáveis por sua gestão. ________________________________________ (assinatura do Diretor/ Decano) (carimbo)

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