Herramientas

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taller de herramientas para mejorar el uso del computador

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Herramientas

  1. 1. Lideres en Capacitación Interactiva
  2. 2. es la Empresa en Colombia encargada de promover una nueva tecnología de aprendizaje que se usa con mucho éxito en Europa y que permite que todos los usuarios de un computador que trabajen con las aplicaciones de Microsoft como: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, PhotoEditor, Project, entre otros, logren el máximo beneficio de estos programas y que estas aplicaciones se conviertan en aliadas dentro de todas las funciones que se desarrollan con el computador.
  3. 3. COMO HACER DEL COMPUTADOR EL MEJOR ALIDADO EN SU EMPRESA
  4. 4. Herramientas clave para optimizar su Computador Presione en los vínculos para acceder a la herramienta Sistema Operativo Teclado en pantalla Un Solo clic para abrir Limpiar archivos no necesarios. Restricción de paginas de Internet. Viaje al pasado para corregir fallas. Un icono para apagar el PC. Protector d pantalla que bloquea el PC. Manejo del PC sin el ratón. Word Uso de Macros. Ver dos documentos. Proteger documentos. Hipervínculos. Combinar correspondencia.
  5. 5. SISTEMA OPERATIVO Teclado en Pantalla: Inicio/Programas
  6. 6. SISTEMA OPERATIVO Un solo Clic para abrir: Inicio/P. de Control/Opciones de Carpeta
  7. 7. SISTEMA OPERATIVO Limpiar Archivos no necesarios: Inicio/Programas/ Accesorios/Herramientas del Sistema/Liberador de espacio en Disco
  8. 8. SISTEMA OPERATIVO Restriccion Paginas Internet: Inicio/P. de Control/Opc. Internet
  9. 9. Viaje al pasado para corregir fallas: si su computador presenta una falla grave, Windows XP le da la oportunidad de “Devolver” el sistema operativo a un punto anterior en el que funcionaba bien. En caso de emergencia use este función así: Oprima la tecla F8 en el momento en el que el sistema empieza a cargarse; eso le mostrara el menu “Opciones Avanzadas” de Windows con las teclas de flecha   seleccione la ultima configuración buena conocida y oprima la tecla enter  Si Windows XP se carga, dé clic en el botón Inicio  y seleccione sucesivamente ‘Todos los programas ’, Accesorios , ‘Herramientas del sistema ’ y ‘Restaurar sistema’. Utilice el cuadro que se abre para escoger el punto al que desea “ Devolver” Windows XP (ese cuadro también le sirve para programar la creación de ‘puntos de restauración’, aunque el sistema lo hace automáticamente así usted no se lo indique). SISTEMA OPERATIVO
  10. 10. Un icono para apagar el PC: presione clic derecho en un sector vacío del escritorio/ Nuevo / Acceso directo y escriba.. SISTEMA OPERATIVO Shutdown.exe –s -t 12 y luego clic en Siguiente Póngale un nombre al icono como por ejemplo APAGAR y oprima Finalizar. Al dar doble clic sobre el icono, el PC se apagará, por ello no olvide cerrar todos los archivos y programas antes de usarlo.
  11. 11. SISTEMA OPERATIVO Protector de pantalla que bloquea el PC: para proteger el PC de los “curiosos” , activar una contraseña para el protector de pantalla. De clic derecho en el Escritorio, seleccione Propiedades , en la pestaña Protector de Pantalla marque la casilla proteger con contraseña al reanudar indique cuantos minutos deben pasar antes de activar el protector y de clic en Aceptar Si olvida bloquear el PC cuando se pare de su puesto, con las teclas Windows  y L el protector se activará y dejará el equipo bloqueado después cuando usted llegue solo tendrá que escribir su contraseña.
  12. 12. SISTEMA OPERATIVO Manejo del PC sin el ratón: algunos atajos de teclado le ayudaran a realizar con mayor velocidad varias acciones frecuentes en Windows. Moverse entre las ventanas que tiene abiertas Alt+Tab. Cerrar el programa que esta usando Alt+F4. Desplegar el Menú Inicio Borrar un elemento sin que pase por la papelera de reciclaje. Shift+Supr Deshacer la ultima acción Ctrl+Z Moverse entre pestañas de un cuadro de dialogo: Ctrl+Tab y en sentido contrario Ctrl+Shift+Tab Mostrar las opciones del menú desplegable que tiene seleccionado Activar o desactivar la casilla de verificación Alt Alt F4 Ctrl Esc  Supr Ctrl Z Ctrl Ctrl  F4 Barra Espaciadora
  13. 13. WORD Uso de Macros: Herramientas/Macro/Grabar Macro/Asignar combinacion de teclado(asignar), (cerrar)/Hacer Grabación/Detener
  14. 14. Ver dos documentos al tiempo: solo debe tener los documentos seleccionados desplegados/ ventanas/organizar todo/click der. WORD
  15. 15. Proteger Documentos: Herramientas/Opciones/Seguridad/ Contraseña (apertura o escritura)/aceptar/confirmar contraseña WORD
  16. 16. Hipervínculos: Insertar/Hipervinculos/Seleccionar archivo WORD
  17. 17. Combinar Correspondencia: Herramientas/Cartas y correspondencia/ asistente combinar correspondencia (seguir asistente) WORD

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