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SISTEMA AUTOMATICO CUSTOM DI ARCHIVIAZIONE DEI RAPPORTINI DI LAVORO BASATO SU APPS SCRIPT

SISTEMA AUTOMATICO CUSTOM DI ARCHIVIAZIONE DEI RAPPORTINI DI LAVORO BASATO SU APPS SCRIPT

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Centro Medico Santagostino
Sistema automatico custom di
archiviazione dei rapportini di
lavoro basato su Apps Script
Il gruppo di lavoro
Il team di Ingegneria Clinica del Santagostino
Descrizione
Il Santagostino è una rete di poliambulatori e punti prelievo nata nel 2009. Ad oggi conta
35 centri diffusi principalmente nel territorio lombardo, estendendosi nel complesso su
otto province italiane.
Non è oggi presente un Global Service. Tutta l’assistenza tecnica e la gestione dei diversi
fornitori è in carico all’ingegneria clinica del Santagostino. Nasce l’esigenza di un sistema
di monitoraggio e conservazione dei rapporti di lavoro dei tecnici che operano sugli asset
e sugli impianti del Santagostino.
Nello specifico, abbiamo sfruttato una soluzione tecnologica sviluppata in casa basata su
Google Apps Script:
Il tecnico effettua il suo intervento
Il tecnico fa accesso con mail al modulo Google fornito
Compilazione dei campi indicando luogo, tipo di intervento e allegando foto o pdf
del rapporto di lavoro (file rinominato con data di intervento e sede di lavoro)
Salvataggio in cartelle drive strutturate per sede di intervento
Obiettivi
● Ottenere uno strumento unico, semplice, user-friendly da offrire ai tecnici che
eseguono interventi tecnici
● Offrire una interfaccia semplice per il caricamento di un rapporto di lavoro e di
eventuali altri file di interesse da allegare (es. foto della situazione a fine intervento)
● Strutturare i rapporti di lavoro all’interno di un database unico, di facile navigazione,
espandibile in base alle esigenze (es. nuovi centri medici)
● Creazione di un file a supporto strutturato per il monitoraggio degli interventi,
aggiornato in tempo reale al termine della compilazione del modulo
Obiettivi e destinatari del lavoro
Destinatari
● Tecnici manutentori
● Ingegneri clinici
● Gestori di interventi manutentivi strutturali e impiantistici
WORKFLOW
Risultati
Database ordinato dei rapporti di lavoro:
 Possibilità di salvare allegati e foto
acquisite da dispositivi mobile
 Database dinamico con salvataggio dei
file su percorso strutturato
 Creazione automatica di nuovi percorsi in
caso di assenza di una cartella di
destinazione
Alcuni vantaggi della soluzione:
 Semplicità di integrazione con la Google
Suite (Gmail, Drive, Moduli, Sheets)
 Possibilità di fornire accesso anche a
esterni (mail esterne per login)
 Grande flessibilità implementativa per
soluzione sviluppata in casa
Avvio dello script,
rinomina dei file caricati
e caricamento su cartelle
strutturate
Cartelle aggiornate o
create dinamicamente
in caso di assenza
Compilazione del
modulo e caricamento
del rapporto di lavoro
1
Raccolta dati e storico
2
3
4
Marco Gucciardi
marco.gucciardi@santagostino.it
Ingegneria Clinica - Santagostino

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SISTEMA AUTOMATICO CUSTOM DI ARCHIVIAZIONE DEI RAPPORTINI DI LAVORO BASATO SU APPS SCRIPT

  • 1. Centro Medico Santagostino Sistema automatico custom di archiviazione dei rapportini di lavoro basato su Apps Script
  • 2. Il gruppo di lavoro Il team di Ingegneria Clinica del Santagostino
  • 3. Descrizione Il Santagostino è una rete di poliambulatori e punti prelievo nata nel 2009. Ad oggi conta 35 centri diffusi principalmente nel territorio lombardo, estendendosi nel complesso su otto province italiane. Non è oggi presente un Global Service. Tutta l’assistenza tecnica e la gestione dei diversi fornitori è in carico all’ingegneria clinica del Santagostino. Nasce l’esigenza di un sistema di monitoraggio e conservazione dei rapporti di lavoro dei tecnici che operano sugli asset e sugli impianti del Santagostino. Nello specifico, abbiamo sfruttato una soluzione tecnologica sviluppata in casa basata su Google Apps Script: Il tecnico effettua il suo intervento Il tecnico fa accesso con mail al modulo Google fornito Compilazione dei campi indicando luogo, tipo di intervento e allegando foto o pdf del rapporto di lavoro (file rinominato con data di intervento e sede di lavoro) Salvataggio in cartelle drive strutturate per sede di intervento
  • 4. Obiettivi ● Ottenere uno strumento unico, semplice, user-friendly da offrire ai tecnici che eseguono interventi tecnici ● Offrire una interfaccia semplice per il caricamento di un rapporto di lavoro e di eventuali altri file di interesse da allegare (es. foto della situazione a fine intervento) ● Strutturare i rapporti di lavoro all’interno di un database unico, di facile navigazione, espandibile in base alle esigenze (es. nuovi centri medici) ● Creazione di un file a supporto strutturato per il monitoraggio degli interventi, aggiornato in tempo reale al termine della compilazione del modulo Obiettivi e destinatari del lavoro Destinatari ● Tecnici manutentori ● Ingegneri clinici ● Gestori di interventi manutentivi strutturali e impiantistici
  • 5. WORKFLOW Risultati Database ordinato dei rapporti di lavoro:  Possibilità di salvare allegati e foto acquisite da dispositivi mobile  Database dinamico con salvataggio dei file su percorso strutturato  Creazione automatica di nuovi percorsi in caso di assenza di una cartella di destinazione Alcuni vantaggi della soluzione:  Semplicità di integrazione con la Google Suite (Gmail, Drive, Moduli, Sheets)  Possibilità di fornire accesso anche a esterni (mail esterne per login)  Grande flessibilità implementativa per soluzione sviluppata in casa Avvio dello script, rinomina dei file caricati e caricamento su cartelle strutturate Cartelle aggiornate o create dinamicamente in caso di assenza Compilazione del modulo e caricamento del rapporto di lavoro 1 Raccolta dati e storico 2 3 4