Memorias control fiscal_ii-5

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Memorias control fiscal_ii-5

  1. 1. II SEMINARIO DE CONTROL FISCAL 27 y 28 de Noviembre de 2012 “LA LEY 594 DE 2000” LILLIANA MAYORGA TOVAR www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  2. 2. “Las sociedades que no disponen dearchivos son sociedades sin memoria. Sinellos, en la práctica, no existiríaorganización estatal” Corte Constitucional de Colombia (Sentencia T-443/94) www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  3. 3. PROBLEMÁTICA DE LOS ARCHIVOS EN IMAGENES www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  4. 4. PROBLEMÁTICA DE LOS ARCHIVOS EN IMAGENES www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  5. 5. Organización de un ArchivoAntes… Después… www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  6. 6. Organización de un ArchivoAntes… Después… www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  7. 7. COMPONENTES ESTRATEGICOS Personas Políticas Herramientas MISIONAL Capacitación ProcesosADMINISTRATIVOS Soporte EVALUACIÓN SEGUIMIENTO CONTROL Tecnología www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  8. 8. LEY 594 DE 2000 – LEY GENERAL DE ARCHIVOS www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  9. 9. TITULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOSwww.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  10. 10. TITULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOSArt. 21. Programa de Gestión Documental (PGD). Las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos.• Conjunto de actividades administrativas y técnicas…• … tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades…• … desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  11. 11. TITULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOSArt.22. Procesos Archivísticos.Art. 23. Formación de Archivos de Gestión – Archivo Central – Archivo Histórico.Art. 24. Obligatoriedad de las TRD. www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  12. 12. TITULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOS PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS PLANIFICACIÓN (VALORACION) 1 PRODUCCIÓN • Marco legal y normativo DISPOSICIÓN O (RECEPCION Y • Políticas ELIMINACION CREACION) • Roles y responsabilidades 6 • Procesos y 2 procedimientos • Instrumentos archivísticos para la gestiónTRANSFERENCIA, MIGRACION documental O EMULASION GESTIÓN Y TRAMITE • CCD 5 3 • TRD • Tecnología CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN 4 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  13. 13. TITULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOS CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Control y seguimiento de todo el proceso archivístico que comprende las diferentes fases de formación del archivo.Archivo de Archivo Archivo Gestión Central Histórico Valores Primarios Valores Secundarios  Administrativo  Legal  Cultural  Histórico  Fiscal  Científico  Contable  Técnico www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  14. 14. TITULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOSArt. 26. Inventario Documental. Es obligatorioelaborar inventarios de los documentos queproduzcan en ejercicio de sus funciones, de maneraque se asegure el control de los documentos en susdiferentes fases. www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  15. 15. Marco de Aplicación de La Ley General de Archivos (594/2000)www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  16. 16. OBJETO, AMBITO - Objeto. DE APLICACIÓN, DEFINICIONES - Ámbito de aplicación. FUNDAMENTALES - Definiciones. Y PRINCIPIOS GENERALES - Principios generales. - El Sistema Nacional de Archivos (SNA) - De los Planes y SISTEMA NACIONAL DE Programas. ARCHIVOS - Archivo General de la Nación.LEY GENERAL DE ORGANOS ARCHIVOS - Archivo General del Departamento. ASESORES, - Archivos desde el Ley 594 de 2000 COORDINADORES - Archivo General del Municipio. punto de vista de su Y EJECUTORES jurisdicción y - Archivo General del Distrito. competencia. Archivos de entidades del orden: - Nacional. CATEGORIZACIÓN - Departamental. DE LOS ARCHIVOS - Distrital. PÚBLICOS - Archivos territoriales - Metropolitano. - Municipal. - Local. - Archivos de los territorios indígenas, que se crearán - Los archivos según cuando la ley los desarrolle. la organización del Estado - Archivos de la Rama Ejecutiva. - Archivos de la Rama Legislativa. - Archivos de la Rama Judicial. - Obligatoriedad de la Archivos de los Órganos de Control. creación de archivos Archivos de los Organismos Autónomos. www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  17. 17. - Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. - Responsabilidad - Instalaciones para los archivos. - Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos - Responsabilidad especial yLEY GENERAL DE obligaciones de los servidores ARCHIVOS ADMINISTRACIÓN públicos DE ARCHIVOS Ley 594 de 2000 - Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas Capacitación para los funcionarios de archivo. - Supresión, fusión o privatización de entidades públicas www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  18. 18. - Programa de Gestión Documental - Procesos Archivísticos - Formación deLEY GENERAL DE Archivos: ARCHIVOS GESTIÓN DE Gestión, Central DOCUMENTOS Ley 594 de 2000 e Histórico - Tablas de Retención Documental (TRD) - Inventario Documental www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  19. 19. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOSLEY GENERAL DE ARCHIVOS SALIDA DE DOCUMENTOS Ley 594 de 2000 CONTROL Y VIGILANCIA www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  20. 20. - Conservación de documentos CONSERVACIÓN DE - Calidad de los DOCUMENTOS soportes Conservación de documentos en nuevos soportesLEY GENERAL DE ARCHIVOS - Reproducción de documentos Ley 594 de 2000 - Apoyo de los organismos de control DISPOSICIONES FINALES - Vigencias y derogatorias www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  21. 21. INICIATIVA CERO PAPEL• Plan de Desarrollo Nacional.•Directiva Presidencial No.04 de 03 de abril de 2012.•Decreto-Ley 019 de 2012: Ley Antitrámites.•Ley 1474 de 2011: estatuto Anticorrupción.•Ley 1437 de 2011: Código de ProcedimientoAdministrativo y de lo Contencioso Administrativo,•en especial el Capitulo Cuarto: “Utilización deMedios electrónicos en el ProcedimientoAdministrativo. Articulo 58 – Archivo Electrónico deDocumentos y Artículo 59 – Expediente Electrónico. www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4
  22. 22. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN CARRERA 6 No. 6-91 Teléfono: 3282888 Fax: 3372019 Pagina Web: www.archivogeneral.gov.co E-mail: Contacto@archivogeneral.gov.co www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4

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