Este documento discute a importância da gestão financeira para micro e pequenas empresas, apresentando os principais controles que devem ser implementados, como contas a receber, contas a pagar e fluxo de caixa. Também lista os 10 erros mais comuns na gestão financeira e discute as ferramentas que podem ser usadas, como planilhas e sistemas integrados.

1. O melhor sistema de gestão para
micro e pequena empresa
Gestão Financeira Empresarial para Iniciantes

2. O que vamos ver hoje?
Qual o papel da gestão financeira?
Como começar a gestão com o pé direito?
Os 4 controles essenciais no dia a dia.
Top 10 erros na gestão financeira.
De quais ferramentas eu preciso?

3. Qual o papel da gestão financeira?
Uma boa gestão financeira deve
responder as seguintes perguntas:
Quanto dinheiro eu preciso para os próximos meses?
Onde eu vou conseguir este dinheiro?
Como posso utilizar este dinheiro da melhor forma?

4. Passado Presente Futuro
Monitoramento Controle Planejamento
Registrar informações
financeiras
Preparar relatórios
Analisar relatórios
Reporte Financeiro
Definir política gastos
Quais procedimentos devem
ser seguidos para garantir
que o dinheiro seja gasto de
forma segura?
Fixar atribuições
Definir quem pode e quando
pode gastar.
Definir responsável
Quem é o responsável pelo
dinheiro da empresa.
Analisar os objetivos da
empresa
Prever necessidades de
dinheiro
Decidir de onde virá o
dinheiro
De receita de vendas?
Empréstimo? Investimento?

5. Checklist para começar
Planejamento
Analisei os objetivos da empresa para os próximos 6
meses? Levantei quanto dinheiro vou precisar para
executar meu plano? Decidi de onde virá esse dinheiro?

6. Checklist para começar
Controle
Defini uma política de gastos com procedimentos para
garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?
Defini quem pode gastar e quanto cada um pode gastar?
Defini quem é o responsável pelo dinheiro da empresa?

7. Checklist para começar
Monitoramento
Tenho onde registrar minhas informações financeiras?
(Receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber...)
Tenho como extrair relatórios de forma rápida?

8. Plano de Contas

9. Quais os controles essenciais no dia a dia?
Contas a receber
Contas a pagar
Bancos
Fluxo de Caixa

10. Contas a Receber
Cada venda deve gerar um registro no contas a receber:
Nome do cliente
Valor
Data de vencimento
Recebida (venda a vista) ou não recebida
(vendas a prazo)

11. Contas a Receber

12. Dicas de contas a receber
Registre todas as vendas a prazo realizadas;
Envie as cobranças o mais rápido possível aos clientes,
Ofereça vantagens para quem paga antecipado ou em dia;
Controle de perto clientes que possuem histórico de atrasos
de pagamento ou inadimplência;
Não tenha medo de cobrar, procure tomar uma ação rápida
assim que identificar o atraso.

13. Contas a pagar
Cada compromisso que a empresa assume perante
terceiros deve ser registrado:
Nome do credor
Valor
Data de vencimento
Paga ou não paga

14. Dicas de contas a pagar
Registre todas as suas contas a pagar;
Faça uma projeção das contas recorrentes
(contas que você precisa pagar todos os meses);
Apenas assuma dívidas que você possa pagar;
Pague suas contas em dia. Caso não for possível
renegocie com o fornecedor o mais rápido possível;
Algumas contas possuem desconto quando pagas
antes do vencimento, priorize elas!

15. Contas Bancárias
Todas as contas bancárias que a empresa movimenta, devem
ser controladas através de um livro de contas correntes ou
com a utilização de softwares específicos.

16. Fluxo de Caixa
O objetivo do controle de caixa é registrar as entradas e
saídas previstas de recursos financeiros e apurar o saldo
disponível previsto.

17. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
1
Não possuir um sistema
de gerenciamento.

18. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
2Não fazer um demonstrativo
de resultados.

19. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
3 Não registrar todas as
operações realizadas.

20. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
4Não fazer o fluxo de caixa.
Confira todos os Top 10 erros na gestão
financeira no blog da ContaAzul.
Acesse conta.co/top10erros.

21. Papel e caneta Planilhas Sistemas
Tarefa demorada
Erros de cálculos manuais
Rápido
Risco de perda de infor-mações
Falta de integração com
outros processos da empresa.
Rápido
Integrado
Fáceis de usar
Segurança das informações
(online).
Ferramentas

22. O que vimos hoje
Qual o papel da gestão financeira?
Como começar a gestão com o pé direito?
Quais os controles essenciais no dia a dia?
Top 10 erros na gestão financeira.
De quais ferramentas eu preciso?

23. Mais dicas para você
https://contaazul.com/materiais/ https://contaazul.com/blog

24. Dúvidas?

25. Obrigado