ORGANIZACIONES BASADAS EN PROYECTOS Segundo CruzBejarano – Facultad de Medicina - UNT Hospital Belén de Trujillo - Perú In...
ORGANIZACIÓN <ul><li>SISTEMA (componentes, estructura, medio) </li></ul><ul><li>Creada para producir algo ( INVENTO  del h...
MEDIO <ul><li>Altos niveles de riesgo e incertidumbre de muchas fuerzas y variables interactuantes. </li></ul><ul><li>Rápi...
MEDIO <ul><li>Reorganización de la actividad productiva y del comercio: mercados menos predecibles </li></ul><ul><li>Exace...
Pregunta ¿ CÓMO DEBEMOS ORGANIZARNOS
La evolución de la estructura organizacional
ORGANIZACIONES ORIGEN  DESARROLLO  FINAL
ORGANIZACIONES EL ORIGEN  DEPENDE DE LA INTENCIONALIDAD  DE QUIENES LA CREAN Y LA EXISTENCIA DE  NECESIDADES  EL DESARROLL...
1890 1910 1930 1950 Organizaciones Funcionales Organizaciones Descentralizadas Estructura Productividad Enfasis en Adminis...
1970 1990 2010 Organizaciones matriciales Organizaciones De contingencia Sistemas Complejidad Redes dinámicas Estrategia C...
DESARROLLO INSTITUCIONAL <ul><li>PROCESO PLANIFICADO   DE CAMBIO  A TRAVÉS DEL CUAL SE OBTIENE EL DESARROLLO DE LA INSTITU...
DESARROLLO  SE MUESTRA POR LA CAPACIDAD DE RESPUESTA  A LAS EXIGENCIAS DEL MEDIO. LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DEPENDE  DE LA...
ORGANIZACIÓN DE LAS INSTITUCIONES <ul><li>Busca la ordenación de los recursos humanos y materiales que optimiza la consecu...
MODELOS DE ORGANIZACIONES
F1 F2 F3 F4 F5 F6 AG FUNCIONAL Hobday M. Research Policy, 2000; 29:871-893
TIPOS DE INSTITUCIONES <ul><li>FUNCIONAL: </li></ul><ul><ul><li>organigramas funcionales , </li></ul></ul><ul><ul><li>clar...
 
F F F F F F AG MATRIZ FUNCIONAL P P
F F F F F F AG MATRIZ BALANCEADA P2 P3 P1
P F F F F AG MATRIZ PROYECTOS P P
TIPOS DE INSTITUCIONES <ul><li>MATRICIAL: </li></ul><ul><ul><li>Organizan recursos mediante  modelos intermedios . </li></...
Area funcional Responsable directores Area funcional director personal
P1 P2 P3 P4 P5 P6 AG ORGANIZACIÓN CONDUCIDA POR PROYECTOS F2 F4 F1 F3
P1 P2 P3 P4 P5 P6 AG ORGANIZACIÓN BASADA EN PROYECTOS
Director proyecto Director proyecto Director proyecto
PROYECTO <ul><li>CONJUNTO DE  ACTIVIDADES  PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON  RECURSOS   FINITOS , TIENE CO...
PROYECTO: ciclo de vida tiempo actividad inicio final iniciación planeamiento ejecución cierre Control proyecto
TIPOS DE PROYECTOS <ul><li>Clásico:  realización de documentos </li></ul><ul><li>De investigación : crear conocimiento. </...
DIRECCIÓN DE PROYECTOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS =
DIRECTOR DE PROYECTOS <ul><li>Perseguir un fin, que mejore la competitividad de la institución. </li></ul><ul><li>Establec...
DIRECCION DE PROYECTOS <ul><li>Dirigir a los grupos de trabajo </li></ul><ul><li>Fomentar la imaginación, la creatividad y...
DIRECCION DE PROYECTOS <ul><li>Crear y mantener un flujo de información, formal e informal, que favorezca el intercambio d...
ADMINISTRACION DE PROYECTOS <ul><li>Aplicación de técnicas y herramientas numéricas para planificar y organizar la utiliza...
Organización basada en Proyectos (OBPs) <ul><li>Agrupa gente por proyectos o partes de proyectos. </li></ul><ul><li>Apropi...
Organización basada en Proyectos (OBPs) <ul><li>Dado que el proyecto es temporal,  la PBO es flexible y reconfigurable  en...
Organización basada en Proyectos (OBPs) <ul><li>La estructura esta dada por el cambiante perfil de los proyectos: tamaño, ...
OBP
AMBIENTES PARA PROYECTOS <ul><li>COMERCIALES </li></ul><ul><li>MILITARES </li></ul><ul><li>GUBERNAMENTALES </li></ul><ul><...
Tendencias en el futuro de las estructuras organizacionales
TENDENCIAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Aplanamiento de jerarquías </li></ul><ul><li>Decentralización (redes) </li></...
TENDENCIAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Enfasis creciente en el diseño y administración de la estructura informal. </...
TENDENCIAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Foco sobre aprendizaje (proceso) y conocimiento (capital) </li></ul><ul><li>M...
ORGANIZACION TIPO RED Proyecto A Servicios Técnicos Estrategias de producción I + D Tecnología Estrategias de mercadeo Ser...
Organizaciones Hypertexto (Nonoka & Takeuchi 1995) Estrato de la Base de Conocimiento Estrato del Sistema de negocios Estr...
ORGANIZACIONES HIPERTEXTO OHT <ul><li>Coordina la distribución de tiempo, espacio y recurso dentro de la organización; de ...
ORGANIZACIONES HIPERTEXTO OHT <ul><li>Está formada por la dinámica combinación de unidades de negocio organizadas jerárqui...
33ª conferencia mundial sobre gestión de recursos humanos. Barcelona - 2001 <ul><li>Robert Gibson  ha presentado las razon...
 
¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ Como  ORGANIZACIÓN BASADA EN PROYECTOS , nos enfrentamos a nuevos retos cada día, y...
¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ Nuestra empresa tiene una faceta muy humana: nos esforzamos por cuidar de nuestro n...
¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ Creemos que, para conseguir el rendimiento de alta calidad que esperamos de nuestro...
¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ ¿Le atrae la idea de divertirse y crecer con nosotros?  Si es así, consulte nuestra...
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  1. 1. ORGANIZACIONES BASADAS EN PROYECTOS Segundo CruzBejarano – Facultad de Medicina - UNT Hospital Belén de Trujillo - Perú Instituto para el Desarrollo Social La Libertad Desarrollo de las Organizaciones
  2. 2. ORGANIZACIÓN <ul><li>SISTEMA (componentes, estructura, medio) </li></ul><ul><li>Creada para producir algo ( INVENTO del hombre) </li></ul><ul><li>Por sí sola carece de sentido. </li></ul>
  3. 3. MEDIO <ul><li>Altos niveles de riesgo e incertidumbre de muchas fuerzas y variables interactuantes. </li></ul><ul><li>Rápidos cambios en la tecnología. </li></ul><ul><li>Incremento de costos </li></ul><ul><li>Incremento de la competencia. </li></ul><ul><li>Frecuente escasez de recursos </li></ul><ul><li>Oposiciones entre intereses de grupos. </li></ul>
  4. 4. MEDIO <ul><li>Reorganización de la actividad productiva y del comercio: mercados menos predecibles </li></ul><ul><li>Exacerbación nacionalismos. </li></ul><ul><li>Profundización de las brechas sociales </li></ul><ul><li>Protección y recuperación del medio ambiente </li></ul><ul><li>Necesidad de integración de países </li></ul>
  5. 5. Pregunta ¿ CÓMO DEBEMOS ORGANIZARNOS
  6. 6. La evolución de la estructura organizacional
  7. 7. ORGANIZACIONES ORIGEN DESARROLLO FINAL
  8. 8. ORGANIZACIONES EL ORIGEN DEPENDE DE LA INTENCIONALIDAD DE QUIENES LA CREAN Y LA EXISTENCIA DE NECESIDADES EL DESARROLLO DEPENDE DE LA CORRESPONDENCIA ENTRE LOS PROPÓSITOS Y LA NECESIDADES SOCIALES, LA CAPACIDAD DE SUS INTEGRANTES Y DE LAS CONDICIONES DEL MEDIO EL FINAL DEPENDE DE LA NO SATISFACCION DE NECESIDADES POR LOS BIENES O SERVICIOS QUE BRINDA.
  9. 9. 1890 1910 1930 1950 Organizaciones Funcionales Organizaciones Descentralizadas Estructura Productividad Enfasis en Administración Respuesta estructural
  10. 10. 1970 1990 2010 Organizaciones matriciales Organizaciones De contingencia Sistemas Complejidad Redes dinámicas Estrategia Cultura Innovación Liderazgo Enfasis Administración Respuesta Estructural Procesos
  11. 11. DESARROLLO INSTITUCIONAL <ul><li>PROCESO PLANIFICADO DE CAMBIO A TRAVÉS DEL CUAL SE OBTIENE EL DESARROLLO DE LA INSTITUCIÓN, ADECUÁNDOLA AL MEDIO AMBIENTE EN QUE ACTÚAN, DE FORMA QUE LES PERMITA ALCANZAR SUS OBJETIVOS </li></ul><ul><li>ALBERTO GONIMA. Programa de Desarrollo de Políticas de Salud, HSP-OPS, 1998 </li></ul>
  12. 12. DESARROLLO SE MUESTRA POR LA CAPACIDAD DE RESPUESTA A LAS EXIGENCIAS DEL MEDIO. LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DEPENDE DE LA CALIDAD DE SUS COMPONENTES Y DE LA ESTRUCTURA QUE “ADOPTE” LA ESTRUCTURA INTERNA ESTA DETERMINADA POR QUIENES CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN
  13. 13. ORGANIZACIÓN DE LAS INSTITUCIONES <ul><li>Busca la ordenación de los recursos humanos y materiales que optimiza la consecución de los objetivos perseguidos. </li></ul><ul><li>Define las relaciones entre los elementos que la componen y, en consecuencia, la utilidad de los mismos para los fines productivos. </li></ul><ul><li>Diferencia las instituciones </li></ul>
  14. 14. MODELOS DE ORGANIZACIONES
  15. 15. F1 F2 F3 F4 F5 F6 AG FUNCIONAL Hobday M. Research Policy, 2000; 29:871-893
  16. 16. TIPOS DE INSTITUCIONES <ul><li>FUNCIONAL: </li></ul><ul><ul><li>organigramas funcionales , </li></ul></ul><ul><ul><li>claramente jerárquicas , cada persona tiene un superior o una cadena de mando perfectamente identificada. </li></ul></ul><ul><ul><li>Personas agrupadas según su especialidad, </li></ul></ul><ul><ul><li>División en áreas más especializadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Se complican con la ejecución de proyectos . </li></ul></ul>
  17. 18. F F F F F F AG MATRIZ FUNCIONAL P P
  18. 19. F F F F F F AG MATRIZ BALANCEADA P2 P3 P1
  19. 20. P F F F F AG MATRIZ PROYECTOS P P
  20. 21. TIPOS DE INSTITUCIONES <ul><li>MATRICIAL: </li></ul><ul><ul><li>Organizan recursos mediante modelos intermedios . </li></ul></ul><ul><ul><li>Agrupa a los empleados de acuerdo a su especialidad e incluye a los directores de proyectos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al inicio de un proyecto se designa un director responsable y se selecciona un conjunto de empleados que participarán en los trabajos, pueden pertenecer a varias áreas funcionales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuando el proyecto termina, dichos empleados vuelven a sus áreas, y quedan disponibles para un nuevo proyecto. </li></ul></ul>
  21. 22. Area funcional Responsable directores Area funcional director personal
  22. 23. P1 P2 P3 P4 P5 P6 AG ORGANIZACIÓN CONDUCIDA POR PROYECTOS F2 F4 F1 F3
  23. 24. P1 P2 P3 P4 P5 P6 AG ORGANIZACIÓN BASADA EN PROYECTOS
  24. 25. Director proyecto Director proyecto Director proyecto
  25. 26. PROYECTO <ul><li>CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS , TIENE COMO OBJETIVO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO UNICO. </li></ul><ul><li>ACTIVIDAD COMPLEJA </li></ul><ul><li>Domingo A. Dirección y Gestión de Proyectos. 2000 </li></ul>
  26. 27. PROYECTO: ciclo de vida tiempo actividad inicio final iniciación planeamiento ejecución cierre Control proyecto
  27. 28. TIPOS DE PROYECTOS <ul><li>Clásico: realización de documentos </li></ul><ul><li>De investigación : crear conocimiento. </li></ul><ul><li>Estudios y análisis </li></ul><ul><li>Estudios de viabilidad </li></ul><ul><li>Industrial </li></ul>
  28. 29. DIRECCIÓN DE PROYECTOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS =
  29. 30. DIRECTOR DE PROYECTOS <ul><li>Perseguir un fin, que mejore la competitividad de la institución. </li></ul><ul><li>Establecer relaciones internas y externas </li></ul><ul><li>Dirigir a las personas </li></ul>
  30. 31. DIRECCION DE PROYECTOS <ul><li>Dirigir a los grupos de trabajo </li></ul><ul><li>Fomentar la imaginación, la creatividad y la originalidad, la sensación de utilidad al plantear soluciones y asumir riesgos. </li></ul>
  31. 32. DIRECCION DE PROYECTOS <ul><li>Crear y mantener un flujo de información, formal e informal, que favorezca el intercambio de información y la participación </li></ul><ul><li>Desarrollar esquemas de poder personal y de delegación de responsabilidad </li></ul>
  32. 33. ADMINISTRACION DE PROYECTOS <ul><li>Aplicación de técnicas y herramientas numéricas para planificar y organizar la utilización y consumo de recursos en un proyecto. </li></ul><ul><li>Está bastante alejada del contenido técnico de los trabajos. </li></ul>
  33. 34. Organización basada en Proyectos (OBPs) <ul><li>Agrupa gente por proyectos o partes de proyectos. </li></ul><ul><li>Apropiadas para proyectos fuertemente inderdisciplinarios </li></ul><ul><li>Es tipica de las empresas de servicios, consultoria y alta tecnologia con alta concentracion de trabajadores calificados </li></ul>
  34. 35. Organización basada en Proyectos (OBPs) <ul><li>Dado que el proyecto es temporal, la PBO es flexible y reconfigurable en contraste con el sesgo anti-innovación de las grandes organizaciones jerárquicas y rígidas. </li></ul>
  35. 36. Organización basada en Proyectos (OBPs) <ul><li>La estructura esta dada por el cambiante perfil de los proyectos: tamaño, complejidad y duración. </li></ul>
  36. 37. OBP
  37. 38. AMBIENTES PARA PROYECTOS <ul><li>COMERCIALES </li></ul><ul><li>MILITARES </li></ul><ul><li>GUBERNAMENTALES </li></ul><ul><li>SANITARIOS </li></ul><ul><li>NO LUCRATIVOS </li></ul><ul><li>INVESTIGACION </li></ul>
  38. 39. Tendencias en el futuro de las estructuras organizacionales
  39. 40. TENDENCIAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Aplanamiento de jerarquías </li></ul><ul><li>Decentralización (redes) </li></ul><ul><li>Aprecio de la naturaleza dinámica/emergente de la estructura (auto-organizada) y fronteras oscuras/permeables </li></ul><ul><li>Autonomía de los individuos </li></ul>
  40. 41. TENDENCIAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Enfasis creciente en el diseño y administración de la estructura informal. </li></ul><ul><li>Foco sobre estructuras de valor agregado- mínimas especificaciones críticas. </li></ul><ul><li>Enfasis en competencias y tecnologías. </li></ul>
  41. 42. TENDENCIAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Foco sobre aprendizaje (proceso) y conocimiento (capital) </li></ul><ul><li>Mínima estructura (satisfaciente) para salidas/resultados </li></ul><ul><li>Incremento de “proyectos” como una lógica organización estructural – flexible, dinámica respuesta- </li></ul>
  42. 43. ORGANIZACION TIPO RED Proyecto A Servicios Técnicos Estrategias de producción I + D Tecnología Estrategias de mercadeo Servicios de mercadeo y al cliente Integración de Agentes – “Diseñador, Arquitecto, y Administrador”
  43. 44. Organizaciones Hypertexto (Nonoka & Takeuchi 1995) Estrato de la Base de Conocimiento Estrato del Sistema de negocios Estrato de Equipos de Proyectos
  44. 45. ORGANIZACIONES HIPERTEXTO OHT <ul><li>Coordina la distribución de tiempo, espacio y recurso dentro de la organización; de tal manera que una organización puede adquirir alta perfomance en rutinas y simultáneamente asegura la sobrevida a largo tiempo con la creación y aplicación de nuevo conocimiento. </li></ul>
  45. 46. ORGANIZACIONES HIPERTEXTO OHT <ul><li>Está formada por la dinámica combinación de unidades de negocio organizadas jerárquicamente y la auto-organización de equipos de proyectos. </li></ul>
  46. 47. 33ª conferencia mundial sobre gestión de recursos humanos. Barcelona - 2001 <ul><li>Robert Gibson ha presentado las razones por las cuales el enfoque dirigido hacia los proyectos de trabajo es más efectivo en las organizaciones modernas. </li></ul><ul><li>Por lo que las OBP tienen actualidad y oportunidades de desarrollo </li></ul>
  47. 49. ¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ Como ORGANIZACIÓN BASADA EN PROYECTOS , nos enfrentamos a nuevos retos cada día, ya que, desde un punto de vista técnico y organizativo, cada proyecto es diferente, lo que, además, implica que la composición de nuestros equipos debe cambiar cada vez. Nos gusta trabajar así... ¿y a usted?” </li></ul>
  48. 50. ¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ Nuestra empresa tiene una faceta muy humana: nos esforzamos por cuidar de nuestro negocio a la vez que intentamos cumplir con sus expectativas. La iniciativa personal y el trabajo independiente son algo más que un simple eslogan. La formación continua y el espíritu de equipo son dos de las razones principales de nuestro éxito. Aumentamos nuestro negocio y el de nuestros clientes en un clima abierto y cooperativo que resalta las mejores cualidades de cada uno. Nos gusta trabajar así... ¿y a usted?” </li></ul>
  49. 51. ¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ Creemos que, para conseguir el rendimiento de alta calidad que esperamos de nuestros empleados, es fundamental disponer de unas herramientas adecuadas y unas buenas líneas de comunicación. Estos elementos también fomentan la gestión participativa. Nos gusta trabajar así... ¿y a usted?” </li></ul>
  50. 52. ¿Por qué trabajar en Egemin? <ul><li>“ ¿Le atrae la idea de divertirse y crecer con nosotros? Si es así, consulte nuestras ofertas de trabajo y envíenos una solicitud de empleo.” </li></ul>¡ 1 seg. más...puede ser demasiado tarde!

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