Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

0

Share

Download to read offline

La factura electrònica A la xarxa ASGEL- Intervenció General Diputació de Barcelona - Josep Casas - 5/05/2015

Download to read offline

Jornada "La factura electrònica ja és una realitat, com li podem treure més suc?" 5 de maig de 2015
Espai Francesca Bonnemaison de Barcelona. Organitzada pel Consorci Administració Oberta de Catalunya i la Diputació de Barcelona.

  • Be the first to like this

La factura electrònica A la xarxa ASGEL- Intervenció General Diputació de Barcelona - Josep Casas - 5/05/2015

  1. 1. La factura electrònica A la xarxa ASGEL Àrea d’Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local Intervenció General
  2. 2. Factura electrònica a l’ASGEL  A l’any 2011 es signa un conveni entre Diputació i l’AOC per l’implantació de la factura electrònica a l’ASGEL  Cada Ajuntament pot acollir-se amb l’aprovació del nou protocol del conveni ASGEL
  3. 3. Activació  Si l’entitat ja ha signat el conveni ASGEL  Prèvia petició de l’Entitat  S’envia la documentació per efectuar el procediment d’alta a l’AOC  Efectuada l’alta administrativa, es reben de l’AOC els codis que permeten efectuar la connexió per rebre les factures dins del programari comptable
  4. 4. Factura electrònica a ASGEL AJUNTAMENT
  5. 5. Incorporació d’e-factures al programari comptable  Es fa una consulta periòdica cada hora  S’incorporen al programari a un Registre de Factures específic per factures electròniques  S’avisa per email de la recepció de la factura  L’Ajuntament l’ha de tractar i registrar la factura rebuda amb el programari comptable
  6. 6. Objectiu de l’e-factura  Major agilitat de tractament de les factures rebudes  Major transparència cap al proveïdor  Reduir costos a l’administració receptora  Millora en el terminis d’aprovació i pagament
  7. 7. Impacte de l’e-factura 0 50 100 150 200 250 ajuntaments patronats m. Altres Entitats E-Fact 240 Entitats amb E-Fact / 376 Entitats a la Xarxa
  8. 8. Volumen d’e-factures rebudes en una setmana d’abril 2015 9 10 13 14 15 16 C1 0 500 1000 1500 2000 2500
  9. 9. Situació actual de l’e-factura  Tenint en compte els volums actuals  S’està substituint l’actual connector que incorpora les e-factures al programari per un nou més ràpid i de major capacitat  El passat 9 d’abril es va aprovar el nou servei de la Gestió Digital de la Despesa  per impulsar la gestió digital al tractaments de les factures i de la resta d’operacions del pressupost de despesa
  10. 10. Tractament d’e-factures a comptabilitat  Es pot convertir en paper i tramitar-la com una altre qualsevol  A mida que avancí el seu tractament, informarà de l’estat al proveïdor via AOC, fins a efectuar-se el pagament  Si utilitzem la Gestió Digital de la Despesa, caldrà convertir a fitxers.pdf les rebudes en paper, ja que totes són tractades de forma digital
  11. 11. Tractament d’e-factures a GDD Conformitat a la factura Nº CIRCUIT: FACTURA BASE INTERVENCIÓ BASE SECTORIAL RESPONSBL. SECTORIAL 1 Registre de factura 2 Incorporació operació anterior i adjuntar factura en paper, si no és electrònica (1) 3 Proposta conformitat servei prestat (possible certificat adjunt) 4 Signatura 5 Inici tràmit aprovació S E E
  12. 12. Tractament d’e-factures a GDD Aprovació de l’obligació Nº CIRCUIT: RELACIONS D'OBLIGACIONS BASE INTERVENCIÓ INTERVENTOR BASE SECRETARIA SECRETARI 1 Relació O (SCW) 2 Revisió i tancament de relació 3 Signatura 4 Preparació acord d'aprovació Obligació 5 Decret / Certificació acord 6 Comunicació aprovació (inici Fase P) S E

Jornada "La factura electrònica ja és una realitat, com li podem treure més suc?" 5 de maig de 2015 Espai Francesca Bonnemaison de Barcelona. Organitzada pel Consorci Administració Oberta de Catalunya i la Diputació de Barcelona.

Views

Total views

1,020

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

2

Actions

Downloads

2

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×