Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Autoritat Portuària de Balears
Camí a la transformació digital basada en
la gestió documental i el recolzament de
la norma...
Índex
Introducció.
L’Autoritat Portuària de Balears: el punt de partida.
Gestió documental i ISO 30301: el projecte.
El mo...
Introducció
Ponents
Javier Segovia
Cap de la Divisió de Sistemes d’Informació de l’Autoritat Portuària de Balears.
Carlota Bustelo
Con...
L’Autoritat Portuària
El punt de partida
L’Autoritat Portuària de Balears
L’APB gestiona 5 dels 44 ports d’interès general que hi ha
a Espanya.
4 ILLES, 5 PORTS
MA...
Competències de l’Autoritat Portuària de Balears
Gestionar el domini públic portuari, garantint l'interès
general.
Promour...
Algunes dades...
Nombre d’escales 44.214
Passatgers 8.635.148
Vehicles en règim de passatge 633.133
Mercaderies (tones) 15...
Situació de partida
Iniciativa de transformació digital.
Necessitat d’adaptació a la Llei 39/2015.
Processos basats en ope...
Decisió
• Plantejar un projecte únic de definició i implantació.
• Considerar la gestió documental com a un pilar bàsic de...
El projecte
Autoritat Portuària de Balears
Licitació: A.T. per la implantació d’un SGDiA
a l’APB segons la norma ISO-30301
L’enfocament
Procesos Personas
Transformación digital completa de la
organización eliminando el uso del papel
como soporte...
Metodologia
Beneficis obtinguts i lliçons apreses
El seguimiento de la metodología de la norma ISO
30301 y su integración con las norm...
Beneficis obtinguts i lliçons apreses
La coordinación de diferentes equipos,
planificaciones y tiempos es la base para una...
L’equip de projecte
Autoritat Portuària de Balears
L’equip de projecte
Equip multidisciplinar i multiorgànic
Equip APB
Presència de la Direcció.
Implicació transversal: tecn...
Model de relació
Capacitat de lideratge i impuls del
projecte.
Implicació i capacitat de motivació
de l’equip de projecte ...
Agafa l’onada del canvi
ORGANITZA
COL·LABORA
#GovernDigital
Gràcies, ;-)
governdigital.cat
@GovernDigital
@ricohspain
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació digital basada en la gestió documental i el recolzament de la norma ISO 30301"

60 views

Published on

Javier Segovia | Jefe de División de Sistemas de Información | Autoritat Portuària de Balears
Mònica Sanyer | Consultora Documentalista | Ricoh
Carlota Bustelo | Consultora Documentalista

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació digital basada en la gestió documental i el recolzament de la norma ISO 30301"

  1. 1. Autoritat Portuària de Balears Camí a la transformació digital basada en la gestió documental i el recolzament de la norma ISO 30301 RICOH #GovernDigital
  2. 2. Índex Introducció. L’Autoritat Portuària de Balears: el punt de partida. Gestió documental i ISO 30301: el projecte. El model de Ricoh.
  3. 3. Introducció
  4. 4. Ponents Javier Segovia Cap de la Divisió de Sistemes d’Informació de l’Autoritat Portuària de Balears. Carlota Bustelo Consultora independent especialitzada en gestió de la informació i els documents. Mònica Sanyer Consultora documentalista de Ricoh Spain IT Services.
  5. 5. L’Autoritat Portuària El punt de partida
  6. 6. L’Autoritat Portuària de Balears L’APB gestiona 5 dels 44 ports d’interès general que hi ha a Espanya. 4 ILLES, 5 PORTS MALLORCA: Palma i Alcúdia. MENORCA: Maó. EIVISSA: Eivissa. FORMENTERA: La Savina.
  7. 7. Competències de l’Autoritat Portuària de Balears Gestionar el domini públic portuari, garantint l'interès general. Promoure la participació privada en el finançament, construcció i explotació de les instal·lacions portuàries i serveis. Prestar serveis comercials. Ordenar la zona de servei del port i els seus usos. Planificar i dur a terme les obres i serveis dels ports.
  8. 8. Algunes dades... Nombre d’escales 44.214 Passatgers 8.635.148 Vehicles en règim de passatge 633.133 Mercaderies (tones) 15.408.801 Molls (ml) 51.194 Domini Públic (m2) 2.043.702 Amarratge d’embarcacions esportives 7.079
  9. 9. Situació de partida Iniciativa de transformació digital. Necessitat d’adaptació a la Llei 39/2015. Processos basats en operacions manuals. Necessitat de simplificació administrativa. Organització multisite: trasllat continu de documents. Llei 39/2015
  10. 10. Decisió • Plantejar un projecte únic de definició i implantació. • Considerar la gestió documental com a un pilar bàsic de la transformació digital. • Aprofitar sinèrgies entre les diferents iniciatives d’Adminsitració Electrònica. • Implicar transversalment l’organització. • Certificació i visió integrada del sistema de gestió documental electrònic.
  11. 11. El projecte Autoritat Portuària de Balears
  12. 12. Licitació: A.T. per la implantació d’un SGDiA a l’APB segons la norma ISO-30301
  13. 13. L’enfocament Procesos Personas Transformación digital completa de la organización eliminando el uso del papel como soporte de sus documentos. ü Todos los procesos. ü Todos los documentos. Todo el personal de la Autoridad Portuaria, incluyendo al personal de servicios subcontratados que produzcan, gestionen o reciban documentos.
  14. 14. Metodologia
  15. 15. Beneficis obtinguts i lliçons apreses El seguimiento de la metodología de la norma ISO 30301 y su integración con las normas ya implantadas está siendo una buena guía metodológica y de cohesión interna. La metodología colaborativa para la definición del marco de referencia ha permitido ir interiorizando el proyecto por parte del equipo implicado. El apoyo de la alta dirección está siendo muy importante para poder avanzar y todavía se plantean más acciones para hacerlo más explícito.
  16. 16. Beneficis obtinguts i lliçons apreses La coordinación de diferentes equipos, planificaciones y tiempos es la base para una implantación efectiva. La implantación está suponiendo la revisión de todos los procedimientos documentados. El archivo físico, otros fondos documentales y las actuaciones a realizar sobre los mismos se están tratando de forma separada con software especializado y especialistas en gestión de depósitos y traslados.
  17. 17. L’equip de projecte Autoritat Portuària de Balears
  18. 18. L’equip de projecte Equip multidisciplinar i multiorgànic Equip APB Presència de la Direcció. Implicació transversal: tecnologia i negoci. Equip Ricoh Experts en matèria de gestió documental i arxivística. Experts en procediment administratiu i entorn d’administració pública. Assessorament jurídic i legal. Experts en gestors documentals.
  19. 19. Model de relació Capacitat de lideratge i impuls del projecte. Implicació i capacitat de motivació de l’equip de projecte de l’APB. Coordinació de fites, compliment d’objectius i garantia de qualitat del projecte. Equip de treball format per responsables tècnics i key users funcionals. Coneixement del negoci de gestió documental i l’administració electrònica. Implicació i motivació en el desenvolupament de projecte. Implicació en la garantia de compliment de fites. Suport al seguiment de projecte. Capacitat de lideratge i impuls del projecte. Gestió del projecte, assegurament de qualitat, optimitzant la gestió de recursos, terminis, pressupostos i objectius. Experiència i referències en gestió documental i administració electrònica. Formació multidisciplinar amb expertise a: Consultoria documental. Solucions ECM. Serveis de gestió documental. Equip multidisciplinar: documentalistes, arxivers, tecnòlegs i juristes. Direcció de projecte Equip de projecte Direcció de projecte Cap de projecte Equip de projecte Documentació Tecnologia Legislació
  20. 20. Agafa l’onada del canvi ORGANITZA COL·LABORA #GovernDigital Gràcies, ;-) governdigital.cat @GovernDigital @ricohspain

×