Reglamento Concurso de Ponencias XIX CONEIC

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Reglamento del concurso de ponencias del XIX CONEIC 2011

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Reglamento Concurso de Ponencias XIX CONEIC

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” XIX CONGRESO NACIONAL Y VII INTENACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL – UNSAAC 2011 Del 8 al 12 de agosto REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES TITULO I. GENERALIDADESArt. 1. La Comisión Organizadora del XIX CONEIC y VII COINEIC UNSAAC 2011 (XIX Congreso Nacional y VII Internacional de Estudiantes de Ingeniería Civil UNSAAC 2011), pone a disposición de los participantes al Concurso de Ponencias las normas y guía en cuanto a la Presentación, Evaluación, Calificación y Sustentación de los Trabajos de Investigación.Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación y aplicación práctica en un área especifica, en este caso dentro de la Ingeniería Civil, y su contenido deberá estar sujeto a los diferentes artículos establecidos en el presente reglamento.Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de realizar una ponencia, quien plasmará física y verbalmente sus conocimientos y habilidades para la investigación recurriendo a su formación académica recibida durante la preparación profesional. TITULO II. OBJETIVOSArt. 4. Generar un espacio para la presentación y divulgación de trabajos de aplicación práctica y de investigación en el ámbito de la Ingeniería civil, que representen un aporte original desde los puntos de vista científico técnico.Art. 5. Producir un encuentro de estudiantes de diversas Universidades y favorecer el intercambio académico entre los participantes.Art. 6. Promover la investigación científica y tecnológica en las áreas de participación elegida por cada estudiante. Fomentar en cada uno de ellos, la necesidad de generar un espíritu crítico ante sus conocimientos. Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~1~ academico@coneicunsaac2011.com
  2. 2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” Art. 7. Desarrollar e integrar, los conocimientos adquiridos y la formación lograda a lo largo de la especialidad de Ingeniería Civil. Art. 8. Promover la creatividad, la iniciativa, la eficiencia, la responsabilidad y la utilización de metodologías y criterios profesionales a través de la presentación y defensa de un trabajo dentro de áreas de la especialidad profesional de la Ingeniería civil y carreras afines. TITULO III. DEL PERFIL DEL PONENTE Art. 9. Deberá ser uno o dos estudiantes como máximo de ingeniería civil de pre-grado, bachiller o egresado en los dos últimos años previos al XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011, de una Universidad pública o privada nacional o extranjera, escuela profesional nacional o extranjera, el cual deberá estar acreditado por dicha institución.Art. 10. El/Los ponente(s) podrá(n) contar con el asesoramiento de un docente de su institución. TITULO IV. DE LAS AREAS DE PARTICIPACIONArt. 11. Es pertinente destacar a los potenciales participantes del Concurso de Ponencias, que las áreas fijadas por la Comisión Organizadora del XIX CONEIC UNSAAC 2011 tenga la finalidad de que el estudiante descubra su interés por alguna de ellas, para luego enfocar su creatividad e ingenio en el desarrollo de una aplicación práctica, en un estudio de investigación, o bien una combinación de ambos, sobre un tema específico dentro del área de interés. Las Áreas a desarrollar son las que se detallan a continuación: 1. Área de hidráulica. 2. Área de construcciones. 3. Área de estructuras. 4. Área de geotecnia. 5. Área de transportes.Art. 12. No se aceptaran ponencias que no se enmarquen dentro de las áreas presentadas con el fin de la buena organización del concurso. Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~2~ academico@coneicunsaac2011.com
  3. 3. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” TITULO V. DE LA PRESENTACION, EVALUACION Y CALIFICACIONArt. 13. No podrán participar las Ponencias que hayan sido expuestas en anteriores CONEIC.Art. 14. Si durante el proceso del Concurso de Ponencias se encontrara algún indicio comprobado de plagio y/o copia del trabajo de investigación, se descalificará dicha ponencia sea la etapa en la que ésta se encuentre hasta el término del concurso.Art. 15. Las etapas que se desarrollarán en el Concurso de Ponencias son las siguientes: 1. Presentación de Resúmenes 2. Presentación de Ponencias Pre – Seleccionadas 3. Presentación de Ponencias Seleccionadas 4. Sustentación de las Ponencias Seleccionadas.Art. 16. Los plazos que se deberán cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las siguientes: Inicio del concurso de ponencias: 28 de febrero del 2011 ETAPAS FECHA LIMITE Recepción de resúmenes 27 de mayo Publicación de resúmenes pre-seleccionados 03 de junio Recepción de ponencias pre seleccionadas 08 de julio Publicación de ponencias seleccionadas 22 de julio Recepción de trabajos completos 31 de julio Las fechas indicadas en el presente reglamento serán intransferibles e impostergables en el trascurso del concurso de ponencias. Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~3~ academico@coneicunsaac2011.com
  4. 4. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo”Art. 17. Presentación de Resúmenes. 1. Para la presentación de los Resúmenes, estos tendrán que ser enviados al e-mail academico@coneicunsaac2011.com, Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, RESUMEN, AREA:……….”.La recepción de este será confirmada por un correo electrónico de parte de la Comisión Organizadora del XIX CONEIC. 2. La caratula del resumen tendrá el siguiente formato, deberá estar en el orden que se indica: TITULO DE PONENCIA UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA AREA DE PARTICIPACION Autor 1: Datos personales, mail: autor1@mail.com Autor 2: Datos personales, mail: autor2@mail.com 3. El cuerpo del Resumen tendrán las siguientes características: - Presentación: Formato Word o PDF. - Idioma: Español. - Máximo 4 páginas y 2 como mínimo. - Formato: A4 - Tipo de Letra: Arial - Tamaño de letra: doce (12). - Interlineado : sencillo 1.5 - Márgenes de 25 mm a cada lado. 4. Con el envío del resumen, también debe adjuntarse la carta de acreditación redactada por el decano o director de escuela, acreditando a sus ponentes representantes por Universidad, así como respaldando la autenticidad de la ponencia. 5. El límite de recepción de resúmenes serán en las fechas establecidas en el Art. 16. Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~4~ academico@coneicunsaac2011.com
  5. 5. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo”Art. 18. Evaluación y Calificación de Resúmenes. 1. Cada resumen será dirigido a cada sub dirección evaluadora y calificadora respectiva para su evaluación y calificación correspondiente, en el cual cada miembro calificador tendrá un número limitado de resúmenes para su calificación 2. Criterios en la calificación de resúmenes:  Originalidad del tema. (30%)  Importancia del tema en la solución de problemas concretos de la sociedad, la ciencia y la tecnología. (20%)  Aplicación de metodologías y técnicas adecuadas para su evaluación y orientación clara. (30%)  Capacidad de síntesis. (20%) 3. La nota mínima para calificar como Resumen Pre-Seleccionado será de 12. 4. Finalizada la calificación de Resúmenes, los resultados se publicarán en la página web del XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011, en la siguiente leyenda:  Resumen pre seleccionado  Resumen no seleccionadoArt. 19. Presentación de Ponencias Pre – Seleccionadas. 1. Para la presentación de las Ponencias Pre-Seleccionadas, éstas tendrán que ser enviados al e-mail academico@coneicunsaac2011.com, Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, PRE-SELECCION, AREA:…..”.La recepción de estos será confirmada por un correo electrónico de parte de la Comisión Organizadora del XIX CONEIC. 2. La caratula de la Ponencia Pre-Seleccionada tendrá el siguiente formato, deberá estar en el orden que se indica: TITULO DE LA PONENCIA UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA AREA DE PARTICIPACION Autor 1: Datos personales, mail: autor1@mail.com Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~5~ academico@coneicunsaac2011.com
  6. 6. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” Autor 2: Datos personales, mail: autor2@mail.com 3. El cuerpo de la Ponencia Pre - Seleccionada tendrá las siguientes características: - Presentación: Formato Word o PDF. - Idioma: Español. - Máximo 15 páginas y 10 como mínimo. - Formato: A4 - Tipo de Letra: Arial - Tamaño de letra: doce (12). - Estilo justificado - Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa. - Imágenes: 5cm * 5cm. - Formulas: Señalar el significado de cada variable. - Interlineado: sencillo 1.5 - Márgenes:  Superior: 2.5 cm.  Inferior: 2.5 cm.  Izquierdo: 3.5cm.  Derecho: 2cm. - Numeración de páginas: Las páginas deben estar numeradas en la esquina inferior derecha. 4. Al final del Cuerpo de la Ponencia Pre-Seleccionada se deberá incluir lo siguiente:  Conclusiones y Recomendaciones.  Referencias Bibliográficas.Art. 20. Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas. 1. Cada Ponencia Pre-seleccionada será derivado a la sub dirección evaluadora respectiva para su calificación. 2. A las ponencias Pre-Seleccionadas que no se hayan enviado en el tiempo establecido será considerada como no seleccionada. 3. Los criterios para la calificación como Ponencia Seleccionada serán los siguientes:  Estructuración. Claridad y coherencia en el enfoque. Presentación de la hipótesis y resultados. (25%) Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~6~ academico@coneicunsaac2011.com
  7. 7. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo”  Profundidad y objetividad de la investigación o información. Aportes concretos que brinde a la Ingeniería Civil en cualquiera de sus áreas. (25%)  Actualidad. Grado de innovación en las metodologías utilizadas. Correlación de la teoría con la práctica. (25%)  Justificación de las modificaciones y avances acorde a los objetivos planteados. (25%) 4. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de veinticinco (25), las cuales se determinarán por orden de mérito del universo de Ponencias Pre-Seleccionadas enviadas y calificadas; En caso de empate se considerará las notas en la etapa de calificación de resúmenes, pasando como ponencia seleccionada aquel que sea la mayor, y si aun así se mantiene el empate, tendrán el derecho de participar dichas ponencias. 5. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará un correo de confirmación como Ponencia Seleccionada, a los autores de dicha ponencia, además los resultados se publicarán en la página web de XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011, en la siguiente leyenda.  Ponencia seleccionada  Ponencia no seleccionada 6. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada sub dirección, según consideren bien hacerlo, darán su sugerencia y correcciones, mediante un documento que se enviará adicional al correo de confirmación como ponencia seleccionada.Art. 21. Presentación de Ponencias Seleccionadas. 1. La presentación de las Ponencias Seleccionas tendrán que ser enviados al e-mail academico@coneicunsaac2011.com, Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, AREA:…..”.La recepción de estos será confirmada por un correo electrónico de parte de la Comisión Organizadora del XIX CONEIC. 2. La caratula de la Ponencia Seleccionada tendrá el siguiente formato, deberá estar en el orden que se indica: TITULO DE LA PONENCIA UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA AREA DE PARTICIPACION Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~7~ academico@coneicunsaac2011.com
  8. 8. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” Autor 1: Datos personales, mail: autor1@mail.com Autor 2: Datos personales, mail: autor2@mail.com 3. Especificaciones de formato del Trabajo Completo: I. Índice. II. Breve introducción al tema. III. Objetivos. IV. Hipótesis del problema. V. Desarrollo de la ponencia. VI. Posible solución del problema. VII. Conclusiones y recomendaciones. VIII. Notaciones o lista de símbolos. IX. Referencias bibliográficas. 4. El cuerpo de las Ponencias Seleccionados tendrán las siguientes características: - Presentación: Formato PDF. - Idioma: Español. - Máximo 20 páginas y 15 como mínimo (Estos abarcaran los ítems III, IV, V y VI del trabajo completo). - Formato: A4 - Tipo de Letra: Arial - Tamaño de letra: doce (12). - Estilo justificado - Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa. - Imágenes: 5cm * 5cm. - Formulas: Se señalar el significado de cada variable. - Interlineado: sencillo 1.5 - Márgenes:  Superior: 2.5 cm.  Inferior: 2.5 cm.  Izquierdo: 3.5cm.  Derecho: 2cm. - Numeración de páginas: Las páginas deben estar numeradas en la esquina inferior derecha.Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.comAv. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~8~ academico@coneicunsaac2011.com
  9. 9. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo”Art. 22. Evaluación y Calificación de Ponencias Seleccionadas 1. El/los autor (es) de cada ponencia seleccionada tendrán el derecho de exoneración total al pago de inscripción al XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011. 2. Se tendrá cierta consideración en aquellos documentos y/o trabajos completos que por diferentes motivos, previamente justificada; no puedan llegar al email academico@coneicunsaac2011.com, los cuales entrarán en coordinación de manera directa con la Comisión Organizadora. 3. La Comisión Organizadora publicará un cronograma en la Pagina Oficial del XIX CONEIC, conteniendo la información: Fecha y hora de exposición de las ponencias seleccionadas.Art. 23. Presentación en diapositivas de Ponencias Seleccionadas. 1. La presentación final en Power Point que el/los ponente(s) utilizará(n) para la exposición en el evento, será la misma que irá en el CD del XIX CONEIC, el cual será entregado a todo los asistentes al evento. 2. Esta presentación en Power Point, tendrá que ser enviada al e mail academico@coneicunsaac2011.com, tomando como limite las fechas establecidas en el Art. 16. 3. En las diapositivas, se sugiere, deberá constar la siguiente información: I. En una primera diapositiva: a) (XIX CONEIC Y VII COINEIC) UNSAAC – 2011. b) Nombre de el/los autor(es). c) Nombre del asesor. d) Universidad de origen. e) Tema de la ponencia. II. En una segunda diapositiva: un índice o sumario. Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~9~ academico@coneicunsaac2011.com
  10. 10. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” III. En una tercera diapositiva: referencias bibliográficas. IV. Breve introducción al tema. V. Objetivos concretos. VI. Desarrollo de la ponencia. VII. Conclusiones y recomendaciones.Art. 24. Evaluación y Calificación de la Exposición 1. En la calificación de la exposición, cada jurado calificador tendrá el mismo peso en la calificación (peso 1), exceptuando al miembro perteneciente al área de la ponencia presentada, al cual se le otorgara (peso 2). 2. En los resultados de la calificación del jurado, tendrá el carácter de fallo inapelable. 3. La calificación final de la exposición se tomará como el promedio ponderado de los otorgados por el jurado calificador y será presentado ante el Pleno Nacional de Delegados de Ing. Civil (PLENADEIC), el cual se llevará paralelamente al XIX CONEIC, esto con la finalidad de mantener la transparencia del Concurso de Ponencias. 4. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán:  Originalidad: En el planteamiento del problema y/o solución, profundidad de los conocimientos utilizados, grado de la investigación académica y orientación para nuevas investigaciones (30 %).  Metodología Utilizada: Sustentación teórica, facilidad de interpretación de resultados, realización experimental, factibilidad de utilización, uso de insumos, equipos y/o tecnologías. (20 %).  Presentación y Exposición: Claridad, coherencia, materiales y medios utilizados, exposición. (20%).  Respuestas a Preguntas del Jurado y Asistentes: Capacidad y calidad de las respuestas a las preguntas. (20%).  Personalidad del participante o el grupo: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada a lo largo del proceso de investigación del trabajo. (10%) 5. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será: Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~ 10 ~ academico@coneicunsaac2011.com
  11. 11. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo”  Tiempo máximo de exposición: 20 min  Tiempo mínimo de exposición: 10 min  Tiempo máximo para preguntas: 10 min 6. Las preguntas planteadas por los asistentes, será escrito en un papel el cual será recolectado y entregado al jurado especialista en el área presentada, para ser seleccionado y dirigido al/los ponente(s). 7. Las respuestas a las preguntas se realizarán en forma concisa y breve para promover el mayor número de participantes. 8. Cualquier conducta inadecuada por parte del ponente o algún asistente, recibirá una llamada de atención y en caso de reincidencia será retirado de la sala. TITULO VI. DE LA PREMIACIONArt. 25. Se premiará a las cinco (5) ponencias con mejores puntajes entre todos los participantes.Art. 26. En caso de existir algún empate en la calificación, el jurado calificador otorgará la misma mención honorífica al puesto ocupado y se compartirá por partes iguales el premio económico.Art. 27. La premiación será según el orden de mérito de las cinco (5) Ponencias ganadoras, y constará de lo siguiente: Primer puesto 2000 soles + diploma de honor Segundo puesto 1000 soles + diploma de honor Tercer puesto 700 soles + diploma de honor Cuarto puesto Recuerdo + diploma de honor Quinto puesto Recuerdo + diploma de honor Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~ 11 ~ academico@coneicunsaac2011.com
  12. 12. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL “Edificando las bases del desarrollo” TITULO VII. DE LA COMISION EVALUADORA DE RESUMEMES Y PONENCIAS PRE- SELECCIONADASArt. 28. Se conformaran sub direcciones evaluadoras por cada área para la evaluación y calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-seleccionadas, estas sub direcciones serán nombradas por la Comisión Organizadora del XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011 y se hará de conocimiento al ANEIC.Art. 29. Las Sub direcciones encargadas de la Evaluación y Calificación son las siguientes: 1) sub dirección de hidráulica. 2) Sub dirección de construcciones. 3) Sub dirección de estructuras. 4) Sub dirección de geotecnia. 5) Sub dirección de transportes.Art. 30. Cada sub dirección evaluadora estará conformada por dos docentes de la Universidad anfitriona del evento y un docente de provincia especialistas en el área correspondientes. TITULO VIII. DEL JURADO CALIFICADOR DE PONENCIAS SELECCIONADASArt. 31. La evaluación de las Ponencias Seleccionadas lo hará un jurado calificador integrado por 5 profesionales destacados en cada una de las áreas presentadas, que tendrán la labor de calificar las 25 ponencias a lo largo del desarrollo del (XIX CONEIC Y VII COINEIC) UNSAAC – 2011, la presencia del jurado calificador procurará ser de manera permanente mientras dure el congreso. TITULO IX. CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIASArt. 32. Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será resuelta por la Comisión Organizadora del XIX CONEIC UNSAAC 2011. Ciudad Universitaria de Perayoc Telf.: 984211590 Facultad de Ingeniería Civil www.coneicunsaac2011.com Av. De la Cultura Nº 733 – Cusco – Perú ~ 12 ~ academico@coneicunsaac2011.com

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