(28.04) MOSSCA Invita - Bienvenidos a la casa de Sharepoint - Moss

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(28.04) MOSSCA Invita - Bienvenidos a la casa de Sharepoint - Moss

  1. 1. SharePoint 2007 http://www.mossca.org/openxml/default.aspx mau@mvps.org Abril 2009
  2. 2. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Integration Social Networking Extranet Forms & Business Processes Enterprise Search Enterprise Internet Division Team Individual
  3. 3. SharePoint Platform Services Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  4. 4. SharePoint Platform Services Internet Edition Content Management or ASP.NET 2.0 Services Standard CAL ECM •Web Parts Content Management Seach •Master Pages •Membership Portal Services Aggregation •Navigation Discovery •Caching Search Services Collab Windows Workflow Foundation Excel Services Forms Windows Forms Services Calculation / Internet Communication Foundation Edition Business Rules • Web Services or Business Data Services Integration Enterprise CAL Document Management List management Workspaces
  5. 5. SharePoint Platform Services Extensions for WSS 3.0 Deep dive
  6. 6. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  7. 7. Problemas y soluciones
  8. 8. Portal Distribuir información y aplicaciones bajo el contexto del usuario Intranet / Extranet / Internet Authentication - identificación Authorisation – control de accesso / role based Personalisation - profiling Audiences – filtros de contenido
  9. 9. Estructura general de la información Categorización del contenido Asignación de permisos MOSS provee una infraestructura excelente tanto para poner en práctica una organización taxonómica de la información empresarial como para manejar la autenticación y permisos de los destinatarios
  10. 10. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  11. 11. Enterprise Content Los trabajadores de la información Management necesitan herramientas para administrar el ciclo de vida completo de contenido desde el momento en que se crea hasta cuando es publicado y finalmente eliminado o almacenado para ser guardado largo plazo El ciclo completo de vida Review/ Manage Publish Archive Dispose Author Approve
  12. 12. Enterprise Content Management Definición global de tipos de contenido ej. Reporte Financiero Metadata Comportamiento (policies) .... extensible incluye: Workflow Rights Management Retention Auditing Bar codes / labelling Document templates Las definiciones son jerárquicas
  13. 13. Enterprise Content Sistema de autoría y publicación dirigido a potenciar la Management capacidad de usarios no técnicos de administrar el sitio Dan a los usuarios empresariales el poder de crear y publicar contenido web en el momento oportuno Utilizar activos de marca de forma más eficaz Reducir el costo de gestión de múltiples sitios y distribución multilingüe Web Content Repository •Separación de contenido y presentación •Authoring: Content (HTML Editor / Office) •Flujo de revisión y Templates HTML aprobación pre-construido Web Pages •Site variations •Contenido personalizado Site Developers •Deployment system Template designers Content Graphics Designers Authors
  14. 14. Enterprise Content Master Page Management • Publishing feature ‘Activada’ • ASP.NET 2.0 Master Pages definen el aspecto general y Field Controls navegación • Page Layout define el resto de la página • Consistencia a traves de tipos • Field Controls para los items de contenido • Tres vistas: View Mode, Edit mode & Design Time Page Layout FileName PageLayout Title Body Image Welcome.aspx PageLayout.aspx Welcome To News Lorem ipsum dolor sit ... /Images/Chair.jpg ‘Pages’ Doc Lib 2.0 CMS Page Rendering
  15. 15. Administración de contenidos Administración de documentos Auditoría de registros Administración de políticas Administración empresarial de contenidos (ECM)
  16. 16. más STSADM.EXE -o activatefeature –filename Publishingsitefeature.xml -url http://<sitename> Riqueza de formato Diseño acorde a marca Controles de publicación Prescindencia del staff de IT Plantillas Reglas de publicación Nuevos niveles de permisos Listas, Recycle Bin, workflow integrado, search, RSS feeds, Web Part framework,autenticación , alertas, versionado, deployment, audiencias de destino ,variaciones ,etc., siguen disponibles Concepto Modular basado en Features Framework
  17. 17. ASP .Net Masterpages Aspecto general, pie, cabecera, navegación Page Layouts (Páginas ASPX) Plantillas para páginas de contenido Manejan la distribución en la página Administradas por desarrolladores y diseñadores Basados en Content Types que – a su vez – derivan de Page Content Type Campos en el Layout mapean a columnas del Content Type Se guardan en una biblioteca denominada Pages Mediante esta biblioteca se administran Múltiples sub-sitios == Múltiples juegos de permisos
  18. 18. Master Page Gallery Versionado Flujo Aprobación Alertas Permisos …
  19. 19. Navegación de todo CSS XSL Layouts Masterpages Tablas de Contenido …
  20. 20. Diferentes versiones de un mismo sitio Infraestructura para Globalización Distintos Navegadores …
  21. 21. Tengo la posibilidad (reusable content) de compartir contenido a través de la colección de sitios
  22. 22. Lista pre-configurada y agregada a la navegación vía Site Actions Vistas (CAML) Checked Out To Me L ast Modified By Me P ending Approval M  y Tasks A ll Draft Documents G oing Live Within Next Seven Days E xpiring Within Next Seven Days
  23. 23. Niveles en Publishing
  24. 24. SharePoint Central Administration En Operaciones iniciar los servicios En Aplicaciones configurar la conversión
  25. 25. Enterprise Content Management
  26. 26. Enterprise Content Información creada, recibida y mantenida como prueba en Management cumplimiento de obligaciones legales o de negocios Reducir el riesgo de incumplimiento y de falta de fiabilidad legal Retiene los registros vitales para la continuidad del negocio Reduce costos por recuperación y búsqueda de material normativo •Configurar repositorio por ‘file plan’ Records Records Repository Manager •Capturar y categorizar los registros de negocios Contracts Financials Mortgage •Políticas de auditoría, expiración y retención Asia Pacific Region •En caso de litigios toda la información está a la mano Scanner or Multi- Office function device Team Sites Forms Web
  27. 27. Enterprise Content Management Mueve registros a la parte adecuada del ‘file plan’ El ‘Router’ por defecto utiliza Content Types Puede personalizarse (HOWTO en http://msdn.microsoft.com/en- us/library/cc461987.aspx) Web Services SharePoint Documents RM Exchange Mail
  28. 28. Enterprise Content Management Pero sí puede proveer MOSS no puede: recursos para: Definir por Ud. Fileplan y Ejecutarlo taxonomía Definir por Ud. Sus procesos Facilitarlo de negocio Definir por Ud. Políticas de Reforzarlas retención y disposición Manejar el cambio cultural Dinamizar la adopción Ayudarlo a crecer Evolucionar dramáticamente en una estratégicamente noche
  29. 29. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  30. 30. Enterprise Search Hacen falta herramientas para localizar rápidamente la información relevante en diversos orígenes de datos. Las organizaciones necesitan proteger su información confidencial. Desktop Search Find Windows Desktop Search Use Free download Built-in Share Enterprise Search Encontrar la información People relevante Disponer de interfases simples y familiares Internet Search Utilizar la información compartida como una manera de conexión
  31. 31. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  32. 32. Collaboration Hacen falta herramientas permitan trabajar colectiva e independientemente de cualquier barrera geográfica. Unified Communications Communications that once were separate become unified E-mail, instant messaging, and Web conferencing are available to people in the context of the work they are doing Empowering Global Teams with Collaborative Workspaces Calendar Members Documents Teams can easily collaborate by using … workspaces that match when, how, and where Team they are working Discussions Surveys Tasks Contacts Connecting People, Process, and Information People can quickly find, connect, and interact with the right people, business processes, and Knowledge Network enterprise information and data that they need to get their job done for SharePoint Server 2007
  33. 33. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  34. 34. Social Networking “La gente es la clave” MySites People Search Colleague Tracking Blogs Community Kit
  35. 35. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  36. 36. Forms & Business Processes Las organizaciones necesitan herramientas para definir una colección de actividades conexas estructurales que producen valor y/o aseguran cumplimiento Hacen falta herramientas para permitir que las personas que realizan actividades de IT dispongan de medios de carga de información y adecuada disposición de las salidas. Forms Orchestration / workflow
  37. 37. Forms & Business Proporcionan interacción humana con las entradas / Processes salidas de un proceso empresarial Una interfaz de usuario amigable y familiar que genere un documento XML apoyado en un schema Electronic Forms Scalable, security- enhanced, standards- based data-gathering solution Browser Compatibility Internet Explorer Firefox Netscape Safari HTML enabled mobile devices OS Compatibility
  38. 38. Forms & Business Processes El flujo de los procesos de negocios Workflow – e.g. Approval, Request Feedback, Translation Workflows in flight are persisted in SharePoint Human workflow interaction via Office Client or SharePoint. Windows Workflow Window Workflow Out of the box standard patterns re shipped with MOSS 2007 Foundation es un flujo de Foundation Custom workflows developers using SharePoint Designer 2007 aplicación mientras que Complex workflow developers using Visual Studio BizTalk provee un flujo de alto nivel entre aplicaciones con un concepto de proceso Business Process Orchestration and Integration global e integración Process Orchestration empresarial. Adapters Message translation Well proven – high scalable Biztalk Adapter for SharePoint Libraries Extensive admin and analytics tools
  39. 39. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  40. 40. Integration Integración mediante web parts y workflow Patrones comunes: HTML view / web grabber (screen scrape) Accesso via API / web services Direct amente a la DB Integration brokers ( Biztalk por ejemplo) Data View web part Single-Sign On Credential mapping Web User Custom Lists Search Parts Profiles Apps Business Data Catalog Business Data Catalog Metadata WS ADO. Proxy NET Web Database Service BizTalk Server, SAP, SQL Server, Oracle, Siebel, Legacy, … OLEDB, ODBC
  41. 41. Portal Enterprise Project Content Management Business Intelligence SharePoint Collaboration Platform Services Social Integration Networking Forms & Enterprise Business Search Processes
  42. 42. Business Intelligence Information workers need tools to make well informed business decisions and enable competitive advantage. Business Insight Dashboards, KPI web parts Browser based access to spreadsheet functionality Connect to OLAP cubes / SQL 2005 Analysis Services Ahora todo es Sharepoint Drive Business Performance Performance management process through Microsoft personalized Web-based scorecards Office PerformancePoint Advanced analytic and data visualization capabilities Server 2007 Planning, budgeting and forecasting
  43. 43. mau@mvps.org © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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