SharePoint Search mot 360° og ProArc
Knut-Erik Gudim, Principal Product Manager
31.10.2013
Software Innovation
A leading Scandinavian ECM software provider
ProArc

Business
360
Public 360

Mer enn 580 kunder ….
Hvorfor er søk viktig?

•  «På spørsmål om hva som var viktigst å
vektlegge i arbeidet med å gjøre systemet
mer brukervenn...
”Søkebildet” i virksomhetsystemer – er ofte for
eksperten
…. mens det brukerne er vant til fra
Internett……
…og det de ønsker seg…?
…. med innhold fra flere kilder
samtidig….
Kort oversikt - hvilke søkemuligheter systemene
idag?
Hva har vi av søkemuligheter? – Dynamiske lister
Hva har vi av søkemuligheter? – «Globalt» søk
Hva har vi av søkemuligheter? –
«Globalt søk – med eksterne kilder»
Hva har vi av søkemuligheter? –
«Utvidet søk» for eksperten

Som kan
lage søk
for andre
Hva har vi av søkemuligheter? –
«Enterprise search connector»

•  Web Services /BCS komponenter som kan
benyttes for å kob...
Det vi nå arbeider med
SharePoint Search 2013 i 360 og ProArc «out of the
box»
Enklere og billigere implementering – bedre for
brukerne
•  En «out-of-the-box» løsning for
SharePoint Search 2013 som kan...
Utfordringer
•  Hva skal indekseres?
•  Dokumenter og metadata?
•  Hvilke metadata

Project
Case

Contact

Document

Activ...
Utfordringer

•  Hvordan håndtere sikkerheten?
•  Tilganger endrer seg dynamisk i et sak- og
dokumentsystem
Litt teknikk
Indeksering av dokumenter og metadata via
BCS
•  «Business Connectivity Services»

SP
Search

360
ProArc

Man kan bestemme...
Sikkerhet – tilgangskontroll i to trinn
•  Trinn 1 (Ved indeksering): Vi overfører sikkerhetsinfo/
aksessmatriser
•  Trinn...
SharePoint Search 2013 «out of the box» - hva vil det
gi?

Kombinert søk
dokument-tekst
og metadata
Tilbyr all
funksjonali...
Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the
box»

•  «Refiners» (filter)
Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the
box»

•  «Promoterte» resultater
Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the
box»

•  Forhåndsvisning, thumbnails
Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the
box»

•  «Avansert søk»
Oppsummering - status

•  Dagens interne søkemuligheter kan
kompletteres med eksterne søkemotorer
•  For SharePoint 2010 o...
Husk

•  “The top 20% of companies using enterprise
search achieved notable productivity gains:
•  executives surveyed spe...
knut-erik.gudim@software-innovation.com

Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | +47 23 89 90 00 | www.software-inno...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SharePoint Search mot 360 og ProArc

634 views

Published on

Software Innovations presentasjon på Comperios frokostseminar 31/11/28

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
634
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
49
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SharePoint Search mot 360 og ProArc

  1. 1. SharePoint Search mot 360° og ProArc Knut-Erik Gudim, Principal Product Manager 31.10.2013
  2. 2. Software Innovation A leading Scandinavian ECM software provider
  3. 3. ProArc Business 360 Public 360 Mer enn 580 kunder ….
  4. 4. Hvorfor er søk viktig? •  «På spørsmål om hva som var viktigst å vektlegge i arbeidet med å gjøre systemet mer brukervennlig, svarte de ansatte» Bedre gjenfinnbarhet •  «Vi finner ikke dokumenter når vi skal hente noe til gjenbruk» •  «Kanskje det ligger i systemet og mulig det er der men vi Vi klarer ikke å formulere søket» •  Mange kontakter helpdesk for å søke...
  5. 5. ”Søkebildet” i virksomhetsystemer – er ofte for eksperten
  6. 6. …. mens det brukerne er vant til fra Internett……
  7. 7. …og det de ønsker seg…?
  8. 8. …. med innhold fra flere kilder samtidig….
  9. 9. Kort oversikt - hvilke søkemuligheter systemene idag?
  10. 10. Hva har vi av søkemuligheter? – Dynamiske lister
  11. 11. Hva har vi av søkemuligheter? – «Globalt» søk
  12. 12. Hva har vi av søkemuligheter? – «Globalt søk – med eksterne kilder»
  13. 13. Hva har vi av søkemuligheter? – «Utvidet søk» for eksperten Som kan lage søk for andre
  14. 14. Hva har vi av søkemuligheter? – «Enterprise search connector» •  Web Services /BCS komponenter som kan benyttes for å koble 360 inn som en kilde i en enterprise søk løsning •  FAST – SharePoint 2010 Brukes av partnere til å bygge integrasjoner
  15. 15. Det vi nå arbeider med
  16. 16. SharePoint Search 2013 i 360 og ProArc «out of the box»
  17. 17. Enklere og billigere implementering – bedre for brukerne •  En «out-of-the-box» løsning for SharePoint Search 2013 som kan •  Brukes internt i 360 og ProArc •  Konfigureres uten koding •  Inngå i større enterprise løsninger
  18. 18. Utfordringer •  Hva skal indekseres? •  Dokumenter og metadata? •  Hvilke metadata Project Case Contact Document Activity Estate (”Custom”)
  19. 19. Utfordringer •  Hvordan håndtere sikkerheten? •  Tilganger endrer seg dynamisk i et sak- og dokumentsystem
  20. 20. Litt teknikk
  21. 21. Indeksering av dokumenter og metadata via BCS •  «Business Connectivity Services» SP Search 360 ProArc Man kan bestemme hvilke metadata som skal indekseres
  22. 22. Sikkerhet – tilgangskontroll i to trinn •  Trinn 1 (Ved indeksering): Vi overfører sikkerhetsinfo/ aksessmatriser •  Trinn 2 (Ved søk): presentasjon av Vi gjør en ekstra sjekk ved resultatet Pre-­‐Trimmer   Post-­‐trimmer   Security change reflects only after running a crawl.   Security is real time   No query latency   Impact on query latency, thus performance   Refiner counts always accurate   Not accurate  
  23. 23. SharePoint Search 2013 «out of the box» - hva vil det gi? Kombinert søk dokument-tekst og metadata Tilbyr all funksjonalitet i SharePoint Search
  24. 24. Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  «Refiners» (filter)
  25. 25. Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  «Promoterte» resultater
  26. 26. Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  Forhåndsvisning, thumbnails
  27. 27. Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  «Avansert søk»
  28. 28. Oppsummering - status •  Dagens interne søkemuligheter kan kompletteres med eksterne søkemotorer •  For SharePoint 2010 og/eller FAST leverer vi i dag «Enterprise Search Connector» •  Et teknisk grensesnitt for integrasjon •  Vi vil levere SharePoint Search 2013 «out-ofthe-box» i 360 og ProArc i løpet av 2014 •  Pilotprosjekter pågår
  29. 29. Husk •  “The top 20% of companies using enterprise search achieved notable productivity gains: •  executives surveyed spent six hours less personally looking for information each week, compared to a one hour reduction reported by executives at companies not among the best performers; •  and staff at top performing companies spent 28 hours less searching for information each week, compared to a one hour reduction at other companies. “
  30. 30. knut-erik.gudim@software-innovation.com Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.com

×